采購賬的操作流程

1、采購賬的操作流程Hessen was revised in January 2021目錄:我們這里做的是采購賬，主要包括三大方面：登記入庫、登記稅票、付款的審核與登記，下面就主要從這三個方面著手說說采購賬的操作流程。一、 登記入庫：我們將入庫登記、退貨的審核以及退補價的執(zhí)行都劃分在這一環(huán)節(jié)。、入庫我們要做的主要是手工賬的登記，每次登記完畢就要將手工賬余額和電腦賬余 額進行核對。路徑為“查詢管理一往來單位余額查詢”圖示如下:4 ）查詢管理同需配貨明細查詢:同銷售收款利潤查詢 : :j.因商品流向查詢國商品流向查詢（新特藥）信商品流向查詢（類型一）同商品流向（售價）查詢|唱效期商品來源查詢&quo

2、t;倒業(yè)務員狀態(tài)分析報表同銷售單位往來情況:-回供貨單位往來情況I I用單位往來情況:痼退貨新產(chǎn)品統(tǒng)計I.奄往來單位余額查詢.值業(yè)務員單位銷售情況: :點開后會出現(xiàn)如下窗口聯(lián)系人信息單位信息單位信息單位編號單位名稱 應付預付應收預收實際收支銀行帳號稅號在單位編號里輸入相關單位的編號，不要輸入聯(lián)系人（輸入聯(lián)系人出來的只是這個單位中關于這個聯(lián)系人的信息，而不是這個單位的信息，其他地方亦如此。以后的就不再多說， 如有特殊情況再特別指出）點擊“提交查詢”結(jié)果如下:提交查詢(C)函函磕賴查詢機構名稱：四川省天奇藥業(yè)有限公司單位編號：01D3251EI單位名稱：成都西部醫(yī)藥經(jīng)營有限公司聯(lián)系人：目單位弱號單

3、位名稱座付預付應收S40103251成都西部醫(yī)藥經(jīng)營有限公司438013003.725j422j692,4。9413603.680.4,801,003.725,422,692.40941,603.680.聯(lián)系人信息單位信息單位信息當既出現(xiàn)應付余額乂出現(xiàn)預付余額時手工賬上的金額為應付與預付余額的差額。如果核對無誤就在手工賬本的備注欄劃勾；如果二者的金額有出入就要查找原因。路徑為 “財務管理一賬薄查詢一購進單位往來賬頁”圖示如下：自、財務管理I e結(jié)算管理I , 結(jié)尊沖紅管理I i-信貸管理(向友景管理| i-預付管理:由總預收管理：!± 2信貸管理查詢I ± §發(fā)票

4、管理查詢| B- f帳簿查詢，、商品總帳帳頁 機構商品味頁: 機構往來帳頁國業(yè)務同往來帳應 i I 回收款日報表| | L 陶茨單位往來帳頁'銷售單位往耒帳 購進單位往來賬頁相當于我們的手工賬，里面包括我們的入庫、退 貨、退補價、余額調(diào)整、采購結(jié)算等各種數(shù)據(jù)的序時排列，在這里可查找出手工賬和電腦 賬的差異所在。點開后會出現(xiàn)如下窗口二而進單位往來帳頁機構名稱：四川省天奇藥業(yè)有限公司開始日期：2cHe1-10-03圖單位名稱：3業(yè)務員：0結(jié)更日期：2clic1-11-02聯(lián)系入：區(qū)付往來帳簿，貂算預付款余額詳情 1應付往來帳簿日期單據(jù)編號 痰要單位名稱采購金徽付款金破 余能屐系人在單位編號

5、里輸入相關單位的編號，點擊“提交查詢”結(jié)果如下:q忖往來.帳循，結(jié)算詳情-應付在未悵漁日期單第編號*票單位名確窿購金解付款金薇余假-10-07 CGA20101007D0D59采購入庫單 成那國踞藥近奪碗公司-10-D9 CGA2D101009D0347采購入庫牟 成都西琮醫(yī)藥經(jīng)營有限公司225,735.00394,828.500.000.00225,735.0620.563.5-10-09 CGA20101009D0348未購入R：華 成軍面部醫(yī)藥運營有限公司33,480.000.00554,043.5-10-12 CGA2010101200024采購入庫單成都西幗藥妊有百限公司-10-13

6、 CGA2010101300014米購人芹隼 成郡西部醫(yī)藥經(jīng)營有限公司268.460 00352,000.000.000.00922,503.51,274,503.5-10-13 CGA20101013D0015米的入庫單 成都國踞藥處奪硝公司-10-13 CGA2O1O1O13OOO70采購入庫單 成都西礪藥經(jīng)營硝公司6,356.00495.000.000.001,230,859.51,291,354.57,373,859.002,572,855.28：31日期 d 15國EXCEL下教在預付款余額里面會看到每筆預付款的余額，圖示如下:的進單位往來帳頁二:機構名稱：四川省天奇藥業(yè)有限公司 目

7、開始日期:2clicI-MCI3§結(jié)束日期：2m單位名稱：成都西部醫(yī)藥經(jīng)營有限公園聯(lián)系人：業(yè)務員：Q預付款余頷應付往來帳簿，結(jié)算詳情頸付款余額單據(jù)信號業(yè)務員編號業(yè)務員當前余額聯(lián)系人YFK2010102200242020323吳美軍300,000.00姚莉YFK2010102100241020323吳美軍2,000,000.00姚莉YFK2010102000201020323吳美軍1,000,000.00姚莉YFK201010ig00121020323吳美軍L,000,000.00姚莉YFK2010101800041020323吳美軍122,692.4-0姚莉YFK2010092800

8、001020323吳美軍0.00姚莉YFK2010091700741020323吳美軍1,000,000.00姚莉5,422,692.401. 2采購入庫查詢。在采購入庫查詢里面可以查到相關的入庫信息，路徑為“采購管理f采購業(yè)務查詢f采購入庫查詢”圖示如下：目.、采購管理I 國國首營資料管理I 4- 1采購入庫I &鞘耒購退出I采購退補i百£采購業(yè)務查詢II閡檢驗報告查詢:工采購胎收單查詢,1, '米購入庫查詢2、退貨的審核負責退貨的人給我們退貨單時我們要進行審核。路徑為“采購管理f采購退出f采購退出 財務審核”圖示如下: 目- 采購管理I加回首營資料管理：2|向、采

9、購入庫目硝來購退出:I :%采購退出開票采購退出財務審核i I I-4'i采購退出出庫- 米購退出沖紅:rk，車的追認退貨單我們手上都是一式兩聯(lián)(紅、黃)，紅色一聯(lián)給商家用以提貨，在其來拿紅聯(lián)時讓其在黃色那聯(lián)的提貨人處簽字；黃聯(lián)用以記賬。點開后會出現(xiàn)如下窗口保存單據(jù)(S)提取退出開票單(T)采購退出財務審核CGT機構名稱：四川省天奇藥業(yè)有限公司西單據(jù)編號：CGT+年月日+流水號部門：單位名稱：一電話：保存匯總I開票日期：駕1吧上空_業(yè)務員：單位編號：聯(lián)系人：經(jīng)營范圍：明細序號 商品編號 商品名稱 規(guī)格 生產(chǎn)廠家 劑型 包裝單位 庫房名稱 所屬批號 批號 失效日期 件裝量 數(shù);直接點擊“

10、提取退出開票單“后出現(xiàn)如下窗口保存單據(jù)(S)提取退出開票單(T)采購退出財務審核CGT機構名稱：四工哨諉琬庭刑哼;對 開票日期：2010-11-02與采購退出開票提取一網(wǎng)頁對話框單據(jù)編號：回十年月日十流水號X提交查詢(C)日期單據(jù)編號單位編號單位名稱業(yè)終員2010-11-01CGT20101101000420102755通化東寶藥業(yè)股份有限公司盧應i峰單據(jù)編號：速查：選擇相應的退貨單，點擊進入，如下:匯總洋盾4回目機構喀稱： 開票日期：口川省天瓷藥業(yè)有限殳司2010-11-01單據(jù)信號：CG1201U1LD100042業(yè)務員：盧應修部門：建管郃空位編E：0102755單位名稱：通化東寶標“達桃

11、部蚣司磔系人：社禮江電話存單據(jù)信)拄切修出FW必T采翱退出財務審核CGTHfl5iu序號 商品編號商品名稱釵裕生產(chǎn)廠家用型包明單位庫房名稱所屋批號批號失被日期i，10300000282喉:感十腦靴；3gX2礴 霞化東寶藥業(yè)股份有限公司膠表劑含卜腿凄區(qū)L0090c 20 L3-0B-30經(jīng)言濟困：浜舅品，化學藥制詢化學良*1藥1億以總計生用品,抗生烹，其它，生化奏孩點擊“保存單據(jù)“即可3、退補價的執(zhí)行業(yè)務員給我們的采購退補價單，要由我們財務上審核執(zhí)行。路徑為“采購管理一采購退補一采購退補價執(zhí)行”圖示如下:自- ）采購管理j首營資料管理1回、采購入庫I向.硝采購退出i白I

12、采購退補、采購退補價開票| | i）采購退補價執(zhí)行保存單提（3提取碘退補價開票單（EJ仁總評甘 § 曲目采KHR補價執(zhí)行CGC明甥序號商騙導商品名粉規(guī)格生產(chǎn)廠家包潮單近批號有效期至件裝是量原單價珞單價單價金粉金價求苫金題/a' |，aa,fta（打開窗口后直接點“提取采購退補價開票單”提取相應的退補價單，然后直接保存單據(jù)即可。二、登記稅票1、手工發(fā)票的登記。路徑為“業(yè)務財務一發(fā)票管理一手工發(fā)票登記”圖示如下:向業(yè)務財務I向國帳簿查詢;由倒業(yè)務財務查詢!向恒庫存商品報表I &回發(fā)票管理| | | 用手工發(fā)票登記；國采購發(fā)票登記1圖采購發(fā)票作廢| :司銷售發(fā)票登記 !:響

13、銷售發(fā)票作廢手工發(fā)票登記的是一張發(fā)票的基本要素如開票日期、開票單位、金額、稅額等。圖示如下:保存單據(jù)(S)開票單修改(H)發(fā)票錄入單FPS機構名稱：四川省天奇藥業(yè)有限公司目登記日期：國業(yè)務類型：I采購入庫二發(fā)票類型：I增值稅發(fā)票單位編號：0103251 13聯(lián)系人：張鳳彬3不含稅金額：80050含稅金額：93658.5部門：業(yè)務都增值稅開票日期：2010-07-01圉單據(jù)編號：FPS+年月日+流水號發(fā)票號：02110343單位名稱：成都西部醫(yī)藥經(jīng)營有限公司電話額：13608,5業(yè)務員：吳美軍輸入完成后直接點擊“保存單據(jù)“即可手工發(fā)票登記完后我們可以在"業(yè)務財

14、務一發(fā)票管理一手工發(fā)票登記查詢”處查到我們登記完的稅票圖示如下e-1業(yè)務財務|向直帳簿查詢:國畫業(yè)務財務查詢j由恒庫存商品報表| g值發(fā)票管理|閭手工發(fā)票登記闔采購發(fā)票登記:因采購發(fā)票作廢|信銷售發(fā)票登記| ! |庖銷售發(fā)票作度|國手工發(fā)票登記查詢唱財務采購發(fā)票登記查i! ! !I國財務銷售發(fā)票登記查i同采購發(fā)票作度查詢! ! !I 1 I、r/一 I I點開后會出現(xiàn)一個窗口，假如我們要查詢登記的手工發(fā)票，只需要選擇時間，點擊“提交查詢”即可，結(jié)果如下：提交查誨（G手工發(fā)票落謝機構咯稱：.mi給蹤浙sitaii瞅目q開始日期：2O1CM16園結(jié)雋日期：2010-11升2國單在編號：Q單在名衿：

15、除人：H好員：曰單據(jù)絹號：原開祟單號：業(yè)務類空：侄 Jjrp=B登記日期HHS鹿開芳日期龍軍號單據(jù)編號單位*號單位名窗2010-11-012010-09-2006456422FPS20101L01000080105055四JII曾期醫(yī)藥科及有般多任公司20 LO-11-OL2010-1.0-2707333071FPS2D10110100010011L464四川工科林林業(yè)有限公司2010-11-012010-11-012010-10-252010-10-11045304700L8L7LD5FPS20101L0100017FPS20101L01D002201116090102751重慶九川通醫(yī)藥有

16、限公司 四川天淵醫(yī)藥有陽公司2010-11-012010-11-012010-09-302010-10-270018940301373616FPS2010110100024FPS201011010002701036790104304西安利君制藥有限送任公司 成都中欣藥業(yè)有限貢任公司2010-11-012010-0Q-3D064566Q7FPS20101101000070105055m ii省服醫(yī)藥科技箱瞬任公司on 1n ，i n1nm n 1 n cunncoceonunucn sc，cccrcHi nonnnim I II 業(yè)-wtuNHPH ZL6*2、財務采購發(fā)票登記在登記采購發(fā)票前首

17、先要將與發(fā)票相關的數(shù)據(jù)（入庫、退貨、退補價）導入業(yè)務財務2.1.1入庫的導入路徑為“業(yè)務財務一采購入庫批量導入“圖示如下:白、業(yè)務財務I中閡帳簿查詢j電恒業(yè)務財務亶詢|由閡庫存商品報表| 值發(fā)票管理| 國閡財務接口：電財務采購入庫記帳r 財務耒購退出記帳，財務采購退補你記帳!.財務銷售出庫記帳；財務銷售出庫記賬（權.財務銷售退回記帳>|財務銷售退?搟記帳；軌貶務采購站算記賬:圖財務盤點錄入_|財務銷售結(jié)算記賬 ":同財務盤點記帳單| ；值批次數(shù)量調(diào)整| :閡業(yè)務財務金稅導出回采購入庫批量導入國銷售出庫批量導入點開后會出現(xiàn)一個窗口，輸入需要導入的入庫信息（時間、單位等）點擊“提交

18、查詢”，選中對應入庫單的復選框，點擊“批量導入業(yè)務財務”即可。如下：提女查詢9）批星導入業(yè)多財務僅）采購入井批金導入磯構名稱：四j |一天開藥業(yè)有限公司 0開熱日期：201口<16-。2國結(jié)克日即：2010-1102顯單位編號：3單侑名稱：成都西一醫(yī)藥經(jīng)營郁區(qū)公司單況編號：汜骸總反選開至日期單據(jù)第2單位箱號單位名稱合聯(lián)等告金徽(72010-11-02CGA20101102000010102514W 1|省天苛藥業(yè)郁自公司藥品分公司76S.00L715.00 i2010-11-02CGA20 L0L102000020102514四J |省云奇藥業(yè)部艮公司藥品分公司9.9016.80 i17

19、2010-11-02CGA20101102000030102514四! II省天奇藥業(yè)郁艮公司藥品分公司2,863.002,703.00 i(72010-11-02CGA201011020D0 040102514叫“省天奇藥業(yè)部月公司藥品分公司52.2057.60 i1 口2010-11-02CGA20101102000050102514W i|谷天奇藥業(yè)部聰司藥品分公司 « 40.000.00 ；2. L 2采購退出的導入路徑為“業(yè)務財務一財務采購退出記賬“圖示如下:目；、業(yè)務財務I5圄帳簿查詢i由圖業(yè)務財務查詢I由“回庫存商品報表I自暄發(fā)票管理由倒財務接口!- 4'|財務

20、采購入庫記帳| >'1財務采購退出記帳：%財務采購退補價記帳:- Si財務銷售出庫記帳在點開后的窗口輸入業(yè)務員、單位編號后直接點擊“提取采購退出單”選取相應的退貨單，如下：保存單據(jù))提取采購退出單任)提取采購退出單(時空)財務采的退出記帳CG A 機構名稱：四JII省天奇藥業(yè)百限公司 3開票日斯；2010-11-02 H單據(jù)編號：CGB+年月日子流水號業(yè)務員；吳美軍EI部門：業(yè)務部西匚.迫單位編號：0103251H單位名稱：成都西部醫(yī)藥經(jīng)營有PI1 一網(wǎng)頁對話框-明£提交查詢9)提交結(jié)果(S)反向選擇(4圍開始日期：201口-口2-04 后 結(jié)束日期：2皿0-11-02

21、記帳單據(jù)編號：開票單據(jù)編號：摘要選擇日期開票單露版號記幡單據(jù)編號金薇2010-04-07CGT2010040700021CGB201004070002113202010-04-10CGT201004-0700066CGB2010041000001466242010-04-19CGT2010041900023CGB20100419000213240點擊”提交結(jié)果”，出現(xiàn)如下窗口:匯總詳信（D /包機杓名價:四川省天商藥業(yè)有嗣公司開票日期： 業(yè)務員： 單位編號:2010-11-02吳羌奉D1D3251目正砧編號：-GB一年目日+濟水卷門部門：業(yè)務郤g單位名稱：成郃西都醫(yī)藥經(jīng)營有陽公司.注：保存單據(jù)

22、（S）方以工期上H至（口擰乩中國紀U且（7彳財務來均退出記觸CGA明湖增序號白品編號面品名際規(guī)格生產(chǎn)廠家目裝單位再次批號營須施至生產(chǎn)0 100000012012癖自止咳器漿100m貫州拜團5!的有限公司51PC12009071584068200906022010-11-01120090 2000000 L2012想目止咳困漿100m貪科拜特制藥有限公司嬴PC1200907158406Q200906022010-11-012009直接點擊“保存單據(jù)”即可2. L 3退補價的導入路徑為“業(yè)務財務一財務采購退補價記賬”圖示如下：$）業(yè)務財務I串圈帳簿查詢|田閡業(yè)務財務查澗| 值庫存商品報表|向恒發(fā)票

23、管理|由信財務接口I ； 財務采購入庫記帳| | |財務采購退出記帳；財務采購退補價記帳| :財務箱售出庫記帳I 副財務銷售出庫記賬而I ；雅財務銷售退回記帳在點開后的窗口輸入業(yè)務員、單位編號后直接點擊“提取采購退補價單”選取相應的 退補價單，如下:保存單據(jù)(S)提取采購退補價單(E)提取采購退補單(時空)財務采的退補價記低CGC機構名稱：四川省天奇藥業(yè)有限公司 g開票日期：2010-1L02g單據(jù)編號：CGC+年月日+流水號業(yè)務員：蔡正一目I部門：通部單位編號；口110730 旦I單位名稱；葵花藥業(yè)集團醫(yī)藥有限公3 一網(wǎng)頁對話框Y提交查詢(C)提交結(jié)果(S)反向選擇(A)|E 開始日魁：20

24、1口-01-01 層 結(jié)束日期：2010-11-02 f:記帳單據(jù)編號： 開票單據(jù)編號：摘要；|逸擇| 日期 |"票單器翁號|記悵單據(jù)編號|金制72010-09-15 CGV2010020200001 CGC2010091500423 5 葵 7點擊”提交結(jié)果”，出現(xiàn)如下窗口:保存單據(jù)(S)提取采購退補價單(由提敦采購退補單(時空匯總詳財務采的退補價記帳CGC凱構名稱：四川省天奇藥業(yè)有限公司開票日期：2010-11-02國單據(jù)編號：CGC+年月日+流水號業(yè)務員：吳美軍0部門：業(yè)務部單位編號：01W730口單便名稱：葵花藥業(yè)集團醫(yī)藥有限公司備注：明細增序號 商品編號商品名稱視格生產(chǎn)廠家

25、包裝單位批次O100000013796葵花護肝片100片(糖衣片)黑龍江葵花藥業(yè)股份有限公司旃PC120091217003172直接點擊“保存單據(jù)”即可登記財務采購發(fā)票完成了以上數(shù)據(jù)的導入我們就能在登記采購發(fā)票的“提取采購入庫單”處提取相應的 入庫單、退貨單以及相應的退補價單。登記財務采購發(fā)票的路徑為“業(yè)務財務一發(fā)票管理 一采購發(fā)票登記”圖示如下：寺、業(yè)務財務I由國帳簿查詢I由圖業(yè)務財務查詢I庫存商品報表I &恒發(fā)票管理I I卜閡手工發(fā)票登記I i 1國采購發(fā)票登記 j ；值采購發(fā)票作廢 |:恒銷售發(fā)票登記闊銷售發(fā)票作廢S :I ； «_»工 1-*布襠、-i 木

26、y在點開后的窗口輸入相關信息后直接點擊“提取采購入庫單”出現(xiàn)如下窗口:保存單據(jù)/i提取采購入庫單(D)來四發(fā)票登記CCA單據(jù)編號：9十年月且邈水號.發(fā)票類型：I增值稅發(fā)票二1部門：業(yè)務部單位名稱：麗西部醫(yī)藥經(jīng)營有限公司電話構名稱：四川省天奇藥業(yè)有限公司目開票日期：2010-04-08圖發(fā)票號：01123251單位編號：0103251 3聯(lián)系人：張鳳彬您業(yè)務員：吳美軍H為提取采購入庫一網(wǎng)頁對話框提交查詢(C)速查：單位編號單位名稱 J選擇明細區(qū)域業(yè)務員0103251成都西部醫(yī)藥經(jīng)營有限公司進入保健品枇學藥制劑枇學原料藥,化妝品,計勺點擊“進入”選取相應的入庫單，如下:保

27、存單據(jù)(§)提取采購入庫單(D)采購發(fā)票登記CCA機構名稱；四川省天奇藥業(yè)有限公司Q單據(jù)編號;CCA十年月日+流水號開票日期：發(fā)票號：單位編號：聯(lián)系人： 業(yè)務員：2010-04-08011232510103251張鳳彬吳美軍發(fā)募類型:部n：單位名稱:電話:I增值稅發(fā)票二I"叁部贏法頡醫(yī)藥經(jīng)營有限二133309650053 一網(wǎng)頁對話框提交查詢(C)提交結(jié)果(S)反向選擇g)返回段查詢很)開始日期：2010-10-03結(jié)束日期：2010-11-02明細單據(jù)貧號日期開票單號原單金薇已沖紅金破17CGA20101025001272010-10-25CGG2010102500181

28、260504017CGA20101025001312010-10-25CGG2010102500184-4676260(7CGA20101025001322010-10-25CGG2010102500185866400單據(jù)編號:開票單號:點擊“提交結(jié)果”出現(xiàn)如下窗口，在確保發(fā)票金額和下面的“合計金額”相等時直接點擊“保存單據(jù)”即可采購矮登記CCA抗林名稱：四川天百在 $吉眼為云開票日期:2010-04 08繪怎：。:112325：!單在編號:7 D3251膿派人：魏莉業(yè)務員：備注：單據(jù)領號：二CG+年月R荒作號發(fā)賽美里：I培國a發(fā)票回部n：四川省天今藥業(yè)右陽公司單注名稱：亞郡或部里繆吉白織空電

29、話：56153875殍田-增序號酒品編號商品名稱規(guī)格生產(chǎn)廠東攤1聯(lián)單位商副010。0。000。917小厚朝童那瞬研卜快克)D.12a:0.5maK10S?浙江亞峰藥廠有電公司制劑叁020000 0005315消石船美托洛爾片(倍氈樂克:50mQX20 片阿斯和原利的否限竺片劑£&30。000005315消石霞關先洛爾片(倍也小克)50mqX20 片阿斯械利行為用公司片劑然040Q0Q0Q01的3雌 迪米松片JSEgXlOO 片浙江仙聒制藥股份在木蚣司片劑MF.>500000001115復方做療員網(wǎng)(快克)10S海南史洲制藥有限公司股空劑魚O600000013 84工肺力

30、咳觸53gx配苞直得健興藥業(yè)有用:公司交S劑金0700 00 00 09 96 5肺力咳臺的100ml貪川健興藥業(yè)有限公司合刑順0g00 00 00 04328西地諛片(華京片)l.smgx蚱片北京華室制藥確公司片荒宣O90"00"1396酒石酸美托落水片(倍怕甘克;25mgX20 片阿斯利底制藥確公司片劑盒Oio 。如0"13g6清石酸美托洛爾片(倍歸總克;25mgX20 片阿斯利原制藥有限公司片劑0 jj_1 100000001396消古酚主玨溫江片住我左中、25rnoX2OS-1阿斯利康制藥確公司片劑京合計翎J: 814770合計金額大寫：菽胎宣萬跣仟柒俯輜

31、元整告計不含雌初：696,38464合計不含蛻翎!大寫：陸拾下萬陸仟叁彷幡力而就腌分值得指出的是我們在登記采購發(fā)票時需要提取相應的入庫單、退貨單以及退補價單。如果發(fā)現(xiàn)登記的采購發(fā)票登記錯誤，可以在“業(yè)務財務一發(fā)票管理一采購發(fā)票作廢 “下作廢相應的采購發(fā)票，圖示如下：自“業(yè)務財務I由恒帳簿查詢:田恒I業(yè)務財務查詢 1由借庫存商品報表 I由恒發(fā)票管理;:I值手工發(fā)票登記I : 1“,回采購發(fā)票登記 I ;:閨采購發(fā)票作廢I I 倒銷售發(fā)票登記;:;暄銷售發(fā)票作廢國手工發(fā)票登記查詢 在點開后的窗口直接點擊“提取采購發(fā)票”雙擊選取相應的采購發(fā)票保存單據(jù)(S)提取采購發(fā)票)采購發(fā)票作廢CCA機構名稱：I

32、四U哨潟蜀H額騙公司1?3爭未審核采購發(fā)票單一網(wǎng)頁對話框提交查詢(C)開始日期：2010-10-23結(jié)束日期：2010-11-02單據(jù)編號：日期單據(jù)編號金薇單位名稱2010-10-27CCA201011010002134554.56四川藍天藥業(yè)有限公司073401822010-10-27CCA201011010002629718.98四川興科林藥業(yè)有限公司07333071-072010-10-25CCA2010110100027801780四川光大制藥有限公司02585588-582010-10-25CCA2010110100034122188.45珠海市萬邦藥業(yè)有限公司00733427201

33、0-10-28CCA201011010003754871.07四川金仁醫(yī)藥有限公司073392562010-10-27CCA20101101000382905成都中欣藥業(yè)有限責任公司01373616速查： 發(fā)票號：雙擊選取相應的采購發(fā)票如下:直接點擊“保存單據(jù)”即可 三、付款的審核與登記付款包括預付款的審核與結(jié)算和貨到后付款的結(jié)算；預付款的申請單和貨到后付款的進貨結(jié)算計劃都由業(yè)務員提出，我們財務上審核預付款的審核與結(jié)算3.1.1預付款的審核路徑為“財務管理一預付管理一預付款審核”圖示如下：自）財務管理! i- 結(jié)算管理I 4- 結(jié)算沖紅管理|柒信貸管理I i- 發(fā)票管理| a- 預付管理I I

34、 圜領付款申請:恒預付款審核|回預付款申請*；國預付款畝核水在出現(xiàn)的窗口中點擊”提取申請單”如下:保存單據(jù)(S)提取申話單(E)速查：單據(jù)編號：存詆單審核YFS日期 |單據(jù)編號單位編號單位名彝| 金薇2010-10 -25YFK 201Q1025000010102287天津市同仁堂醫(yī)藥銷售有限公司1000002010-10-19YFK20101019001410111178太極集團重慶涪陵制藥廠有限公司1181882010-10-18YFK20101018000610102878珠海市萬邦藥業(yè)有限公司1555632010-10-12YFK20101012000210105235江門市康僑藥業(yè)有

35、限公司2448002010-10-09YFK20101009000210103251成都西醺醫(yī)藥經(jīng)營有限公司100。2010-09 -27YFK 20100927008820103251成都西部醫(yī)藥經(jīng)營有限公司40065.42010-09-20YFK20100920007820106208吉林省北方醫(yī)藥有限責任公司824670選取相應的預付款申請單后出現(xiàn)如下窗口，直接點擊“保存單據(jù)”即可。保存單據(jù)(S)提取中詁單(E)前付款單由核YFS枇內(nèi)名稱：卻川省天音藥業(yè)有限公司開票日期：2010 10-25業(yè)務員：程松涌單位編號：0102287聯(lián)系人：鄧?；顔巫嗑幪枺?0；0102500331部門；畫性

36、宜回遍還單位名稱：Hi至鬲二堂醫(yī)藥詛熹T艮公司結(jié)翌方式：承兌他付竟金額：1cleIOOQQ辿付款差部：020將注：三個月承兌審核完后，在付款申請單上簽“已審核”，審核人姓名，審核日期，一聯(lián)交付款人， 一聯(lián)留存記賬。3. 1.2預付款的結(jié)算預付款來貨后如電腦不能自動沖減需要我們手工結(jié)算，路徑為“財務管理一結(jié)算管理一新采購結(jié)算”圖示如下:日產(chǎn)財務管理結(jié)算管理銷售結(jié)算 新采購結(jié)售 采購結(jié)算計劃采購預付款退現(xiàn) 結(jié)算沖紅管理結(jié)算時在“帳簿名稱”處選擇預付款，圖示如下:增序號帳簿編號蟀等名稱支票號幺 .101目頸付款明細如果保存不成功，則需要在“財務管理一預付管理一已執(zhí)行預付款單修改”修改相應的預付款申請

37、單（修改數(shù)量二已完成數(shù)量）。圖示如下：日、財務管理由結(jié)算管理E 結(jié)算沖紅管理信貸管理回發(fā)票管理;$預付管理;周的付款申話:因預付款審核:i I國預付以申請加:周瓶付款由核率:回已執(zhí)行付款單修改:同預付款情況查詢 *Lg福牌苕沖杏淘在出現(xiàn)的窗口輸入相關信息后中點擊“提取已執(zhí)行預付款申請”如下:保存單據(jù)(S)提取已執(zhí)行預付款申請(T)采購歷史查詢(G)已執(zhí)行頊付款申請修改YFK=:機構名稱：四川省天奇藥業(yè)有限公司內(nèi)I開票日期：2010-11-02H單據(jù)編號：YFK十年月日+流業(yè)務員:吳美軍 S部門：業(yè)務部單位編號：010325:1 Q單位名稱：成都西部醫(yī)藥經(jīng);結(jié)算方式：預付款一明細金額：-0號采購

38、付款修改一網(wǎng)頁對話框提交查詢(C)速查： 單據(jù)編號：日期單據(jù)編號單位編號單位名稱業(yè)務員2008-12-01YFK20081201000210103251成都西部醫(yī)藥經(jīng)營有限公司文奎點擊進入相應的預付款單使每條明細的“修改數(shù)量”二“已完成數(shù)量”后保存單據(jù)柜聯(lián)巴曲多次付款中潔系購歷史至通(G)匯m自僭 4 吟已執(zhí)行預付款申詰修改YFK 一機利S稱：垮川至智現(xiàn)至出細開票日期:2008-12-01用將線號：YFK2008120100021W務辰：迫部門：業(yè)為部至位編：010325 L單位名稱：嚶網(wǎng)部醫(yī)藥短苴有限公司結(jié)篁方式:預付款起明細金領：575672.0預付費金額：673496 Q 預付狹差物：9

39、7824,0« 性： 二一生產(chǎn)廠家包渤單位單價 申漕數(shù)量已完成數(shù)量修改數(shù)量金前 爭百價三九醫(yī)藥股份有限公司言6.785000.05000.0500033900.4<三九醫(yī)藥朕份刃陽公司支6.760C15000.015000.015000101,700.008.5001：三力度藥股份有闈公司金LD.B8003000.03000.0300032,540.0015 5 D0z麗都恩威蓋的用公司K9.20007680.0960.09600,832.0015.950?？ざ魉惨赣邢薰玖諰5,D0002400.00.000.0025.910山西廣普遠酶有用公司條49.0000400.040

40、0.040019,600.000.000三九醫(yī)藥股份有限公司鬼7.580050000.050000.050000379,000.0011,0505,修改完相應的預付款單再來保存結(jié)算單。3.1. 3預付款退現(xiàn)當預付款的申請金額大于實際付款金額為了賬實相符我們就需要作預付款退現(xiàn)，路徑 為“財務管理一結(jié)算管理一采購預付款退現(xiàn)”圖示如下:審產(chǎn)I財務管理I自結(jié)算管理I I I銷售結(jié)算I I I 新采購結(jié)算I 采購結(jié)算計劃I H 采購預付款退現(xiàn)+結(jié)算沖紅管理要退款的金額就等于“付款金額”填完后直接點擊“保存單據(jù)”即可。保存單據(jù)（S）瓶忖款退現(xiàn)YFD機構名稱：四川省天奇藥業(yè)有限公司直單據(jù)編號：YFD十年月日

41、十流水號部門："務或單位名稱：應郡西郡身隹營前艮年電話算方式：預付款 g付款金額：SD開票日期：2cli0-11-CI1 H業(yè)務員：吳美軍包單位編號：0103251 3聯(lián)系人：張鳳彬 g相關單據(jù)編號：YFK2clic1091700741 口 預付款余額：10000002. 2貨到后付款的審核與結(jié)算2. 2. 1付款申請單的審核業(yè)務員做的付款申請單在程松濤簽字后需要我們財務上進行審核，審核后就可以給林總安排付款。在審核付款申請時我們主要需要參考兩方面的數(shù)據(jù)（1）應付款總金額（2）總庫存首先查詢應付款總金額路徑為“查詢管理一應付款賬頁”圖示如下:a查詢管理 丁圖需配貨明細查詢 :回銷售收款利潤查詢:圖商品瀛向查詢國商品流向查詢（新特藥）國商品流向查詢（類型一）:回商品適向（售價）查詢；,值效期商品來源查詢 :閭業(yè)務員狀態(tài)分析報表I國銷售單位往來情況;周供貨單位往來情況 |.®單位往來情況倒退貨新產(chǎn)品統(tǒng)計:圄往來單位余頷查詢:回業(yè)務員單位銷售情況I回業(yè)