項(xiàng)目經(jīng)理部分包商物資管理辦法

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-497編號(hào)：_項(xiàng)目經(jīng)理部分包商物資管理辦法審核：_時(shí)間：_單位：_項(xiàng)目經(jīng)理部分包商物資管理辦法用戶(hù)指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開(kāi)化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。項(xiàng)目經(jīng)理部分包商物資管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)經(jīng)理部物資管理工作、規(guī)范操作行為，實(shí)現(xiàn)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，更好地發(fā)揮物資管理工作在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用，降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。第二條本辦法

2、適用于經(jīng)理部引進(jìn)并經(jīng)業(yè)主（工程師）同意的合格分包商施工隊(duì)伍。第三條經(jīng)理部下設(shè)物資部負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的編制、采購(gòu)、保管、供應(yīng)、調(diào)劑及與材料相關(guān)的業(yè)主（工程師）的銜接和配合；負(fù)責(zé)制定降低物耗措施，分工號(hào)限額發(fā)料，物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制；負(fù)責(zé)工地物資管理及與各分包商施工隊(duì)伍進(jìn)行物資結(jié)帳和清算；負(fù)責(zé)建立健全與質(zhì)量體系文件有關(guān)的基礎(chǔ)臺(tái)帳、表格及操作程序。第四條物資部負(fù)責(zé)向各分包商施工隊(duì)伍提供本工程所需的鋼材及商品砼，其它所有材料均由分包商施工隊(duì)伍自行采購(gòu)。第二章物資采購(gòu)管理第五條成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)，黨委書(shū)記、副經(jīng)理為副組長(zhǎng)，工程、合約、財(cái)務(wù)、材料、試驗(yàn)、機(jī)電等部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的采購(gòu)小組，負(fù)責(zé)對(duì)材料供應(yīng)商資質(zhì)的

3、審查，評(píng)定工作。第六條成立以項(xiàng)目經(jīng)理為首，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的物資監(jiān)察小組，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)材料的數(shù)量、單價(jià)的監(jiān)督。第七條工程部門(mén)負(fù)責(zé)提供工程所需的材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，需用時(shí)間、所用部位等相關(guān)資料；材料部門(mén)負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查，采購(gòu)工作的實(shí)施；財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)價(jià)格監(jiān)督；試驗(yàn)部門(mén)負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)；監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)全過(guò)程監(jiān)控。第八條物資部根據(jù)需采購(gòu)材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和時(shí)間要求及掌握的市場(chǎng)信息，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,選擇若干個(gè)有資質(zhì)證書(shū)（生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證、會(huì)員證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記等）的生產(chǎn)（供應(yīng)）商，然后中就其管理狀況、技術(shù)力量、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、包裝、運(yùn)輸、供貨能力等進(jìn)行綜合比較，重點(diǎn)選擇幾家較好的生產(chǎn)（供應(yīng)）

4、商，報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組集體討論后確定供貨。第九條物資部要在采購(gòu)材料前把選取的相關(guān)最優(yōu)生產(chǎn)（供應(yīng)）商資質(zhì)證明文件報(bào)送業(yè)主（工程師）審核，只有經(jīng)過(guò)業(yè)主（工程師）的同意方能進(jìn)行材料的進(jìn)貨。第十條對(duì)于鋼材、商品砼的采購(gòu)，其數(shù)量應(yīng)根據(jù)工程部門(mén)提供的施工計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡，并充分考慮現(xiàn)有材料的存貨量和修舊利廢，以及新技術(shù)、新材料、新工藝帶來(lái)的節(jié)約因素制定材料采購(gòu)計(jì)劃。第十一條對(duì)于進(jìn)入工程實(shí)體且對(duì)工程質(zhì)量有重大影響的材料如水泥、砂石、外加劑、防水材料、電焊條等的采購(gòu)，分包商施工隊(duì)伍必須在材料采購(gòu)前7天報(bào)送相關(guān)材料生產(chǎn)（供應(yīng)）廠(chǎng)商的資質(zhì)證書(shū)（生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證、會(huì)員證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記等）到物資部，由物資部初步審

5、定后報(bào)業(yè)主（工程師）并經(jīng)同意方能進(jìn)貨，如果分包商施工隊(duì)伍提供的材料供應(yīng)商的資質(zhì)不能通過(guò)業(yè)主（工程師）的審核，那么就必須從經(jīng)理部指定的并經(jīng)過(guò)業(yè)主（工程師）同意的材料供應(yīng)商進(jìn)行供貨，具體單價(jià)由分包商施工隊(duì)伍自行談判。第十二條物資部每月進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，并將調(diào)查結(jié)果進(jìn)行匯總分析，預(yù)測(cè)下期市場(chǎng)價(jià)格走向，以便在采購(gòu)材料中爭(zhēng)取主動(dòng)，力爭(zhēng)為經(jīng)理部節(jié)約采購(gòu)資金。第三章物資供應(yīng)、使用管理第十三條鋼材、商品砼的領(lǐng)取原則上由分包商施工隊(duì)伍的負(fù)責(zé)人辦理，如負(fù)責(zé)人有特殊原因，不能親自進(jìn)行材料的領(lǐng)取，應(yīng)委托專(zhuān)人代替，并出具蓋有分包商施工隊(duì)伍公章的委托書(shū)及委托人和被委托人身份證復(fù)印件。第十四條對(duì)各分包商施工隊(duì)伍施工所需大批量鋼

6、材、商品砼需提前3天向物資部提供所需商品砼、鋼材的規(guī)格、數(shù)量及需用時(shí)間的書(shū)面物資申請(qǐng)計(jì)劃（表格附后），并且所提申請(qǐng)計(jì)劃必須經(jīng)過(guò)工區(qū)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，物資部才予以供應(yīng)。在商品砼、鋼材運(yùn)達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，由分包商施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)驗(yàn)收其數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格是否合符，并派專(zhuān)人簽收供應(yīng)廠(chǎng)商的送貨單，物資部也應(yīng)負(fù)責(zé)核對(duì)。供應(yīng)廠(chǎng)商、分包商施工隊(duì)伍、物資部三方各持一份送貨單，作為物資部與供應(yīng)廠(chǎng)商、分包商施工隊(duì)伍結(jié)算的原始依據(jù)，如數(shù)量有異議，必須在交貨現(xiàn)場(chǎng)提出，以便三方協(xié)商解決。第十五條由經(jīng)理部向各分包商施工隊(duì)伍供應(yīng)的每批材料，分包商都必須在物資部簽認(rèn)本批材料的發(fā)料單。第十六條所有進(jìn)場(chǎng)用于工程實(shí)體及對(duì)質(zhì)量有重大影響的材料必須

7、向業(yè)主（工程師）提供所進(jìn)材料每批次的質(zhì)量證書(shū)、國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或上海市政建設(shè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)文件及其合格證副本。在材料使用前，還必須經(jīng)過(guò)二次檢驗(yàn)，并將檢驗(yàn)結(jié)果提供給業(yè)主（工程師），期間所發(fā)生的二次檢驗(yàn)費(fèi)用均由使用單位自行承擔(dān)。如果業(yè)主（工程師）要見(jiàn)證取樣，經(jīng)理部、各分包商隊(duì)伍要積極配合并提供條件。只有經(jīng)過(guò)業(yè)主（工程師）在試驗(yàn)證書(shū)或相關(guān)等效的證書(shū)上簽署同意意見(jiàn)后，所采購(gòu)的材料才能用于工程施工。如果經(jīng)二次檢驗(yàn)不合格的材料，無(wú)論是經(jīng)理部采購(gòu)的還是分包商施工隊(duì)伍采購(gòu)的均需立即移出施工現(xiàn)場(chǎng)，并進(jìn)行更換，如給經(jīng)理部造成經(jīng)濟(jì)損失的，還需要追究相關(guān)各方責(zé)任。第五章限額供料及總控量控制第十七條根據(jù)工程部提供的總體工程

8、及單項(xiàng)工程應(yīng)耗材料總量，物資部建立總體工程及各單項(xiàng)工程（工點(diǎn)）的限額發(fā)料臺(tái)帳，對(duì)分包商施工隊(duì)伍實(shí)行限額發(fā)料。第十八條物資部應(yīng)嚴(yán)格按工程部提供的各分包商單項(xiàng)工程需用材料數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行供應(yīng)，如分包商所提物資申請(qǐng)計(jì)劃數(shù)量或規(guī)格與工程部有出入，物資部應(yīng)及時(shí)與工程部、作業(yè)部聯(lián)系，確定是否是變更所需還是計(jì)劃有誤；當(dāng)分包商所提計(jì)劃總量超過(guò)工程部計(jì)劃量時(shí)，應(yīng)及時(shí)向經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并積極與各部門(mén)聯(lián)系，查找問(wèn)題，分析原因，只有征得領(lǐng)導(dǎo)同意及相關(guān)部門(mén)認(rèn)可后方能超額發(fā)料。第十九條物資部在季末、年終進(jìn)行物資核銷(xiāo)，根據(jù)經(jīng)理部已完工程的驗(yàn)工數(shù)量所應(yīng)耗材料與分包商施工隊(duì)伍實(shí)際領(lǐng)用材料對(duì)比進(jìn)行核銷(xiāo)，分析節(jié)約或超額原因，以指導(dǎo)下一

9、步工作。第二十條在經(jīng)理部管段范圍內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)分包商施工隊(duì)伍倒賣(mài)工程材料，蒙取利益，則按倒賣(mài)材料總價(jià)的2倍加以罰款，并追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。第六章物資倉(cāng)庫(kù)管理第二十一條所有進(jìn)入經(jīng)理部施工現(xiàn)場(chǎng)或庫(kù)房的已驗(yàn)收和待驗(yàn)收材料必須按合同文件中相關(guān)規(guī)定進(jìn)行運(yùn)輸及存放。第二十二條合同文件中沒(méi)有明文規(guī)定的主要材料的運(yùn)輸，按節(jié)約物流費(fèi)用，減少運(yùn)輸損耗，確保運(yùn)輸安全的原則，經(jīng)理部可在充分考慮上海市政工程的有關(guān)要求下，自由地選擇運(yùn)輸方式、運(yùn)輸工具、運(yùn)輸路徑、運(yùn)輸數(shù)量，確保材料的包裝、性能完好無(wú)損，滿(mǎn)足施工所需。第二十三條合同文件中有明確規(guī)定的材料如管片的運(yùn)輸、管片的存放應(yīng)以合同文件中的相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)，并應(yīng)獲得業(yè)主（工程師

10、）的許可。第二十四條材料的存放場(chǎng)所應(yīng)根據(jù)材料的理化性能、存放時(shí)間長(zhǎng)短、收發(fā)作業(yè)頻次、批量大小、防火安全、裝卸條件等因素，綜合進(jìn)行考慮和分配。第二十五條材料的存放要作到正確，整齊，安全穩(wěn)固，合理苫蓋，過(guò)目成數(shù)，查點(diǎn)方便，標(biāo)識(shí)明顯，盡力實(shí)行"五五化堆碼"，周?chē)h(huán)境必須保持整潔、美觀，各存放點(diǎn)都應(yīng)有平面示意圖、安全防火措施、足夠的防火器材及十防措施等。第二十六條所有進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)材料的搬運(yùn)、堆碼都必須征得業(yè)主（工程師）的同意，并且所有堆放材料的場(chǎng)地都必須按合同文件中的規(guī)定進(jìn)行硬化及合理布局。第二十七條各分包商施工隊(duì)伍進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料必須按經(jīng)理部以上要求嚴(yán)格執(zhí)行，各分包商施工隊(duì)伍有

11、義務(wù)配合經(jīng)理部各部門(mén)進(jìn)行文明、安全工地建設(shè)。如果由于分包商隊(duì)伍材料的堆碼，庫(kù)房的設(shè)置不合理給經(jīng)理部造成經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)損失的，經(jīng)理部有權(quán)追究其責(zé)任。第七章物資報(bào)表與帳物結(jié)算管理第二十八條根據(jù)公司現(xiàn)行規(guī)定的統(tǒng)計(jì)范圍，編審程序，時(shí)間要求，現(xiàn)有的物資報(bào)表分為：TW1表、TW1附表、TW2表、TW3表、TW4表、TW5表、TW6表、TJB-1表、TJB-4表、全部物資進(jìn)供存表、主要材料核算表、料具設(shè)備報(bào)表、限額發(fā)料臺(tái)賬、材料動(dòng)態(tài)等十四類(lèi)。第二十九條物資管理人員必須按照物資目錄要求建立物資收、發(fā)、存管理臺(tái)帳，物資編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、計(jì)量單位、進(jìn)料日期、憑證編號(hào)、收入來(lái)源、領(lǐng)用單位或工號(hào)、收發(fā)數(shù)量、金

12、額等內(nèi)容記載準(zhǔn)確，按規(guī)定時(shí)間、格式要求將相關(guān)憑證及報(bào)表移送相關(guān)部門(mén)，并辦理簽認(rèn)手續(xù)。第三十條各類(lèi)物資報(bào)表應(yīng)采用對(duì)比分析、平均分析、動(dòng)態(tài)分析等統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行分析，并根據(jù)分析結(jié)果預(yù)測(cè)今后物資工作的走向，積極為公司領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。第三十一條努力實(shí)現(xiàn)經(jīng)理部物資基礎(chǔ)工作的規(guī)范化，各類(lèi)物資報(bào)表力爭(zhēng)通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行制作、匯總，物資收發(fā)及動(dòng)態(tài)等相關(guān)憑證、報(bào)表應(yīng)整理裝訂，按規(guī)定建立檔案，妥善保管。第三十二條供應(yīng)單價(jià)：由經(jīng)理部供應(yīng)的各種材料單價(jià)根據(jù)經(jīng)理部與各分包商施工隊(duì)伍合同上簽定的單價(jià)為準(zhǔn)。第三十三條扣款時(shí)間及方式：每月20日作為經(jīng)理部與各分包商施工隊(duì)伍進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清算扣款時(shí)間，由物資部制定本月材料扣款清單（表格附后），各分包商施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。第三十四條材料運(yùn)雜費(fèi)：材料從進(jìn)貨地點(diǎn)到各施工地點(diǎn)的運(yùn)雜費(fèi)由經(jīng)理部承擔(dān)。第三十五條材料裝卸費(fèi)：直接運(yùn)到施工現(xiàn)場(chǎng)的裝卸費(fèi)由各分包商施工隊(duì)伍自行承擔(dān)，并自行組織人員裝卸及材料數(shù)量的點(diǎn)收。第三十六條財(cái)務(wù)部每月根據(jù)物資部提供的各分包商施工隊(duì)伍扣款清單進(jìn)行材料費(fèi)用的扣除。第九章物資紀(jì)律第三十七條物資人員應(yīng)遵守職業(yè)道德，不準(zhǔn)以權(quán)謀私，不準(zhǔn)有帳外料，不準(zhǔn)濫收或隨意提高