會議的籌劃與管理

1、資源利用資源利用目標實現(xiàn)目標實現(xiàn)計劃 組織領導控制會前準備工作會前準備工作會間的組織服務會間的組織服務會后的善后處理會后的善后處理選址確定起草會議通知會議預算設備準備預定會議室，房間，用餐，娛樂車輛安排起草會務通知議程PPT制作食品采買指導服務員工作場所布置與熟悉會議室、匯報人員、用餐、娛樂、住宿保障工作人員離會車輛安排退房設備整理結帳返回公司設備歸還報銷會務總結確認議題及確認議題及參會人員范圍參會人員范圍人員確認（住宿，交通）NY議題及參會人員范圍的確定議題及參會人員范圍的確定會議場所的選定會議場所的選定 會議通知的起草申報會議預算人員確認設備準備預定車輛安排會務通知起草議程PPT制作食品的

2、采買指導服務員工作會議場地布置與熟悉會議室保障匯報人員的保障用餐的保障娛樂的保障住宿的保障離會車輛安排退房設備整理結帳設備歸還費用報銷會務總結No.No.工作項目工作項目責任人責任人核查核查No.No.核查核查責任人責任人核查核查1選擇會議地點11服務員指導工作2會議項目12會間擺放（點心、水果）3會議時間13PPT提示，指引牌提示4活動負責人14娛樂保齡、游泳、臺球、乒乓球、OK、網球5活動作業(yè)分工明細15會議通知6會場預訂（大小、桌椅放置、溫度、燈光、音響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺花飾）16預算申批、借支票7確認人員（時間、住宿、車輛、特殊要求）17會務通知8用餐（時間、地點、

3、人數(shù)、標準、菜單、特殊要求）18購買用品、水果9車輛安排（時間表、用車人、接機、機動用車）19房間安排10借還設備-20接聽電話、安排事情投影機（1）21文件發(fā)送、傳遞信息投影幕（1）22會場應急無線麥（1）23會后結帳電子白板（1）24設備整理激光筆（1）25費用報銷白板筆（1）、白板擦（1）26會務總結筆記本（1）打印機（1）照相機（1）、攝像機（1）插線板（1）剪刀（1）、訂書機（1）No.No.工作項目工作項目責任人責任人核查核查No.No.核查核查責任人責任人核查核查1選擇會議地點11服務員指導工作2會議項目12會間擺放（點心、水果）3會議時間13PPT提示，指引牌提示4活動負責人14娛樂保齡、游泳、臺球、乒乓球、OK、網球5活動作業(yè)分工明細15會議通知6會場預訂（大小、桌椅放置、溫度、燈光、音響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺花飾）16預算申批、借支票7確認人員（時間、住宿、車輛、特殊要求）17會務通知8用餐（時間、地點、人數(shù)、標準、菜單、特殊要求）18購買用品、水果9車輛安排（時間表、用車人、接機、機動用車）19房間安排10借還設備-20接聽電話、安排事情投影機（1）21文件發(fā)送、傳遞信息投影幕（1）22會場應急無線麥（1）23會后結帳電子白板（1）24設備整理激光筆（1）25費用報銷白