機(jī)關(guān)印章管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-405編號(hào)：_機(jī)關(guān)印章管理制度審核：_時(shí)間：_單位：_機(jī)關(guān)印章管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過(guò)編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善，使經(jīng)營(yíng)管理中議事有法可依。可通過(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。機(jī)關(guān)印章管理制度第一條衛(wèi)生計(jì)生委所有印章由委辦公室統(tǒng)一保管。按照黨政序列，須用印的各種載體，必須有分管委領(lǐng)導(dǎo)的簽批及_年_月_日，方可用印。凡涉及人事、財(cái)務(wù)、重大事項(xiàng)、全委性工作的材料、證明、合同、協(xié)議、介紹信等，必須經(jīng)主任簽字同

2、意，或由分管領(lǐng)導(dǎo)向主任匯報(bào)同意并簽注意見(jiàn)后，委辦公室方能用印。黨委印章凡涉及黨委工作的重大事項(xiàng)、干部任免、表彰獎(jiǎng)懲，向上級(jí)黨委、黨組匯報(bào)材料，紀(jì)檢監(jiān)察案件等，必須由書(shū)記、分管委領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，委辦公室方能用印。第二條除正式文件、正式報(bào)表外，其余各種文件、證明、上報(bào)材料等用印時(shí)，都必須在用印登記本上登記備查。第三條未填寫(xiě)實(shí)際內(nèi)容的空白介紹信和空白證明原則上不得用印。特殊情況須經(jīng)委主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可用印。第四條使用印章應(yīng)在委辦公室內(nèi)，未經(jīng)主任批準(zhǔn)不得將委機(jī)關(guān)印章攜帶出機(jī)關(guān)以外使用。用印時(shí)必須由印章管理人員執(zhí)行，不得讓別人代勞或由送件人自蓋。第五條本委干部、職工因私事辦理有關(guān)手續(xù)需單位出

3、具證明材料的，應(yīng)由委主要領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后，方可用印。第六條如因用印不當(dāng)出現(xiàn)差錯(cuò)，視情節(jié)輕重追究用印人員的相關(guān)責(zé)任。篇2：有限責(zé)任公司印章管理制度有限責(zé)任公司印章管理制度印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定本管理制度1.印章修制1.1公司基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章、部門(mén)章)的刻制，由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)印章修制申請(qǐng)表經(jīng)總經(jīng)理審批后，送交行政部統(tǒng)一刻制。1.3需

4、要添加印油的印章，由使用部門(mén)填寫(xiě)印章修制申請(qǐng)表經(jīng)總經(jīng)理審批后，送交行政部統(tǒng)一添加。1.4行政部應(yīng)將公司所有印章登記在印章備案表備案。1.5印章修制申請(qǐng)表應(yīng)包括修制方式、修制原因、印章名稱、申請(qǐng)部門(mén)、規(guī)格尺寸等內(nèi)容，詳見(jiàn)附表。1.6印章備案表應(yīng)包括修制時(shí)間、使用部門(mén)、印章名稱、啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、印模等內(nèi)容，詳見(jiàn)附表。2.印章保管2.1公司公章、合同章由行政部指定專人保管。2.2法人私章：由財(cái)務(wù)部出納保管。2.3各部門(mén)業(yè)務(wù)印章由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。2.4各部門(mén)在領(lǐng)用印章時(shí)，憑總經(jīng)理審批的印章修制申請(qǐng)表方可領(lǐng)取。行政部憑印章修制申請(qǐng)表發(fā)放印章，并要求領(lǐng)用人填寫(xiě)印章領(lǐng)用登記表。2.5因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或

5、完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公章、合同章出差的，須填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表并經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可攜帶并及時(shí)歸還。行政部憑印章使用申請(qǐng)表借出印章，并要求借用人在借出歸還時(shí)填寫(xiě)印章領(lǐng)用登記表。2.6印章領(lǐng)用登記表應(yīng)包括領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間、公章名稱等內(nèi)容，詳見(jiàn)附表。2.7印章使用申請(qǐng)表應(yīng)包括申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、使用原因、使用方式、公章名稱等內(nèi)容，詳見(jiàn)附表。2.8印章保管人應(yīng)按印章使用規(guī)定使用公章，違規(guī)使用造成的經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任由保管人承擔(dān)。3.印章使用3.1公章：各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等，須填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表并經(jīng)總經(jīng)理審批，行政部方可在文件上加蓋公章。3.2合同章：主要用于公司簽訂各類合同、協(xié)

6、議等專用章，須填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表并經(jīng)總經(jīng)理審批，行政部方可加蓋合同章。3.3法人私章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證。由出納使用并承擔(dān)責(zé)任。3.4財(cái)務(wù)章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒、發(fā)票等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)上使用。由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人使用并承擔(dān)責(zé)任。3.5其他職能部門(mén)章：其他職能部門(mén)章僅適用于本部門(mén)業(yè)務(wù)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人使用并承擔(dān)責(zé)任。4.印章廢換4.1印章廢止應(yīng)由保管人員填寫(xiě)印章廢止申請(qǐng)表，經(jīng)總經(jīng)理審批后，交由行政部統(tǒng)一辦理。4.2印章更換應(yīng)先廢止后更換，廢止后按印章修制程序申請(qǐng)新的印章。4.3印章遺失應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)印章廢止申請(qǐng)表，經(jīng)總經(jīng)理審批后，

7、交由行政部按批示處理。公司基本印章遺失必需登報(bào)申明作廢。4.4印章廢止申請(qǐng)表應(yīng)包括申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門(mén)、廢止原因、審批意見(jiàn)等內(nèi)容，詳見(jiàn)附表。篇3：萬(wàn)隆房地產(chǎn)項(xiàng)目管理部印章管理辦法萬(wàn)隆房地產(chǎn)項(xiàng)目管理部印章管理辦法為進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目管理部(以下簡(jiǎn)稱：項(xiàng)目部)印章的使用和管理，特下發(fā)本管理辦法，請(qǐng)各分公司、項(xiàng)目部遵照?qǐng)?zhí)行。一、項(xiàng)目部印章的種類項(xiàng)目部印章(以下簡(jiǎn)稱：項(xiàng)目印章)分項(xiàng)目公章和項(xiàng)目專用章二類。項(xiàng)目公章為橢圓形章，標(biāo)注項(xiàng)目部全稱，是項(xiàng)目部的特定標(biāo)記;項(xiàng)目專用章為方形章，標(biāo)注“技術(shù)資料專用章”，僅用于技術(shù)資料的特定范圍。上述二類印章，均由各分公司按“中標(biāo)通知書(shū)”或“建設(shè)工程合同”所顯示的正式工程名稱，

8、提出項(xiàng)目印章的刻制申請(qǐng)，申請(qǐng)表式見(jiàn)附件一，由公司行政事務(wù)部統(tǒng)一刻制和頒發(fā)。二、項(xiàng)目印章的制發(fā)、啟用和繳銷(xiāo)1、分公司提交的項(xiàng)目印章刻制申請(qǐng)批準(zhǔn)后，由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)按規(guī)定制式刻制項(xiàng)目印章。2、項(xiàng)目印章刻制后，由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)印章的登記和印模備案事宜，并做好相應(yīng)的管理臺(tái)帳。3、擬啟用的項(xiàng)目印章由公司行政事務(wù)部通知分公司綜合辦主任領(lǐng)取，頒領(lǐng)雙方要當(dāng)面校驗(yàn)印章，領(lǐng)用人在領(lǐng)用記錄上簽字后即代表項(xiàng)目印章正式啟用。4、分公司綜合辦主任應(yīng)將啟用的項(xiàng)目印章當(dāng)面交由項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(以下統(tǒng)稱：項(xiàng)目經(jīng)理)并辦妥交接手續(xù)。公司規(guī)定：項(xiàng)目公章必須由項(xiàng)目經(jīng)理親自保管，不得轉(zhuǎn)授其他人保管;如項(xiàng)目經(jīng)理有需要，可轉(zhuǎn)授

9、項(xiàng)目工程師保管項(xiàng)目技術(shù)資料專用章，但項(xiàng)目工程師不得轉(zhuǎn)授其他人保管。5、工程竣工(以質(zhì)監(jiān)站核驗(yàn)日為準(zhǔn))滿半年，不論項(xiàng)目部是否有用印需要，項(xiàng)目印章須交回分公司，由分公司綜合辦負(fù)責(zé)保管。期間項(xiàng)目部有用印需要，憑用印申請(qǐng)單，由分公司綜合辦代為蓋印。工程竣工結(jié)算完畢，項(xiàng)目印章須交回公司，由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)保管。期間項(xiàng)目部有用印需要，憑用印申請(qǐng)單，由公司行政事務(wù)部代為蓋印。項(xiàng)目印章在項(xiàng)目財(cái)務(wù)點(diǎn)交銷(xiāo)項(xiàng)滿二年辦妥報(bào)廢手續(xù)后予以銷(xiāo)毀。三、項(xiàng)目印章的使用范圍1、“項(xiàng)目公章”的使用范圍：僅限于工程聯(lián)系單(與業(yè)主/監(jiān)理/設(shè)計(jì)院/周邊地區(qū)管理部門(mén)/分包單位)、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、工程往來(lái)文件、施工方案、向業(yè)主請(qǐng)款報(bào)告、

10、與業(yè)主各類簽證，與上級(jí)往來(lái)文件資料等的印章蓋用，不得在此范圍外的任何文件資料中加蓋此公章。如發(fā)生超此授權(quán)范圍的文件資料需加蓋公章，應(yīng)及時(shí)報(bào)告分公司經(jīng)理并填寫(xiě)用印申請(qǐng)單，經(jīng)分公司流程批準(zhǔn)后(在授權(quán)范圍內(nèi))加蓋分公司公章或合同專用章;如該事項(xiàng)涉及公司審批范圍的，由分公司填寫(xiě)用印申請(qǐng)單經(jīng)公司流程批準(zhǔn)后加蓋公司公章或合同專用章。2、“項(xiàng)目技術(shù)資料專用章”的使用范圍：僅限于技術(shù)核定單、隱蔽工程驗(yàn)收單、材料/設(shè)備報(bào)驗(yàn)單、分部分項(xiàng)質(zhì)量評(píng)定表、質(zhì)量/安全整改單等形成工程技術(shù)資料中涉及技術(shù)、質(zhì)量、安全內(nèi)容的技術(shù)資料的印章蓋用，不得在此范圍外的任何文件資料中加蓋此專用章。3、項(xiàng)目印章(項(xiàng)目公章、項(xiàng)目技術(shù)資料專用章

11、)嚴(yán)禁在下述文件資料中蓋用印章：(1)不得在各類分包合同、購(gòu)銷(xiāo)合同、租賃合同、備案合同、擔(dān)保合同、聘用合同等各類合同文件及補(bǔ)充協(xié)議上加蓋項(xiàng)目印章;也不得在此類合同類文件的見(jiàn)證方欄內(nèi)加蓋項(xiàng)目印章。(2)不得在各項(xiàng)結(jié)算報(bào)告、對(duì)賬單等結(jié)算類文件上加蓋項(xiàng)目印章。(3)不得在非我司簽訂的合同證明類材料中加蓋項(xiàng)目印章，如分包單位自行簽訂的采購(gòu)合同，項(xiàng)目部不得在與此合同對(duì)應(yīng)的送貨小票、送貨清單等文件資料上加蓋項(xiàng)目印章。四、項(xiàng)目印章的使用管理1、項(xiàng)目管理人員要加蓋項(xiàng)目印章的，需填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”(格式見(jiàn)附件二)，同時(shí)需將加蓋印章的資料準(zhǔn)備A+B份(A指需蓋章的份數(shù)，B指內(nèi)部需保留的份數(shù)。任何需蓋章的文件資料，

12、內(nèi)部留存的份數(shù)不得少于2份，一份留存于項(xiàng)目資料員處，另一份每季度末整理匯總后移交公司檔案室保管，)，經(jīng)項(xiàng)目部條線主管簽認(rèn)后，送項(xiàng)目部文件資料指定保管人。2、項(xiàng)目部文件資料指定保管人經(jīng)對(duì)用印資料按用章申請(qǐng)內(nèi)容復(fù)核無(wú)誤后，將“用印申請(qǐng)單”遞交項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理轉(zhuǎn)授人(項(xiàng)目技術(shù)資料章授權(quán)保管人項(xiàng)目工程師)簽認(rèn)并加蓋項(xiàng)目印章。3、項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目工程師加蓋印章后，由項(xiàng)目文件資料指定保管人負(fù)責(zé)將蓋章后的文件資料送交用印申請(qǐng)人并保存好留存文件資料，同時(shí)做好用印登記(格式見(jiàn)附件三)。項(xiàng)目文件資料指定保管人應(yīng)將蓋印留存的全部文件妥善保管，不得以辦公室搬遷等任何理由遺失任何文件，并必須在項(xiàng)目竣工后編制資料目錄清單

13、連同文件資料原件一次性移交公司檔案室。4、項(xiàng)目印章保管人應(yīng)妥善保管好印章，如因各種原因外出或請(qǐng)假期間，應(yīng)交回分公司綜合辦保管，不得將此項(xiàng)工作自行委托他人行使，可由分公司書(shū)面同意臨時(shí)授權(quán)。5、“合作項(xiàng)目”的項(xiàng)目印章嚴(yán)禁交給分包單位保管，用章規(guī)定仍按上述規(guī)定執(zhí)行，且項(xiàng)目文件資料指定保管人須是我司派出人員。如該類項(xiàng)目自有管理人員無(wú)法與崗位匹配的，如小型裝飾工程，則項(xiàng)目印章統(tǒng)一由分公司綜合辦保管，但用章規(guī)定仍然按上述要求執(zhí)行。五、項(xiàng)目印章的遺失處理項(xiàng)目印章如發(fā)生丟失、損毀或被盜的情況，當(dāng)事人應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道后的二小時(shí)內(nèi)報(bào)告分公司經(jīng)理，同時(shí)報(bào)告公司行政事務(wù)部。公司行政事務(wù)部按有關(guān)規(guī)定應(yīng)對(duì)處置。六、項(xiàng)目印章的用印責(zé)任1、項(xiàng)目印章由分公司按公司規(guī)定授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理保管、使用和管理，如發(fā)生超出印章使用范圍內(nèi)的蓋印行為，印章保管人負(fù)直接責(zé)任，并承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)和法律后果。2、公司授權(quán)分公司為項(xiàng)目印章的監(jiān)印人，故分公司應(yīng)定期檢查項(xiàng)目印章的使用情況及文件資料的留存情況，定期向公司行政事務(wù)部書(shū)面匯報(bào)檢查情況，如發(fā)生超授權(quán)范圍內(nèi)的用印事故，應(yīng)在二小時(shí)內(nèi)報(bào)告行政事務(wù)部。七