催款函格式范文--其他

1、催款函格式范文-其他催款函格式范文催款函概念催款函是一種催交款項(xiàng)的文書，是交款單位或個(gè)人在超過規(guī)定期限,未按時(shí)交付款項(xiàng)時(shí)使 用的通知書。它企業(yè)在應(yīng)收款回收時(shí)常用的文書，即有商務(wù)性質(zhì)又有法律內(nèi)涵。一般是指業(yè) 務(wù)相對方有拖欠付款時(shí)，收款方友好發(fā)出的請求對方支付款項(xiàng)的書函。催款函內(nèi)容形式催款函的內(nèi)容由收款企業(yè)名稱、欠款企業(yè)名稱、欠款金額、應(yīng)付款時(shí)間組成,有些催款函還 包括應(yīng)付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果。催款函有兩種,一種是請款函,主要是通知欠 款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。另一種是在欠款企業(yè)未按時(shí)付 款或已長時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重敬告的意思，故后者的催

2、促語氣比前者 更為強(qiáng)烈,催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。便函式:以信函的形式寫作。表格式:人們在長期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時(shí)直接填寫即可。催款函格式催款函的格式由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見、落 款等五部分組成。（1）標(biāo)題和編號(hào)如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào)，以便于查 詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)（2）催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí)，要寫明催款單位的地址、 電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的

3、名稱及雙方賬號(hào)名稱 和賬號(hào)。（3）催收內(nèi)容這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票 號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。（4）處理意見催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個(gè)方面予以說明： 要求欠款戶說明拖欠的原因。重新確定一個(gè)付款的期限，希望對方按時(shí)如數(shù)交付欠款。再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。（5）落款寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。催款函作用查詢:催款函可以及時(shí)了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對策和 措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。催收:債權(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合

4、理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會(huì)對債務(wù)有意或無意拖欠 付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。憑證:如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作 用,即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑 證。催款函范文一催款函* 口公司：于年口月口日為止，我公司已為貴公司安裝了口口 口，貨款金額計(jì)口口萬元，發(fā)票編號(hào)為口口口 O 可能由于貴方業(yè)務(wù)過于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即進(jìn)行結(jié)算。如有特殊情況, 請即與我公司口口口聯(lián)系，手機(jī):口口郵編:口口口地址:）特此函達(dá)我公司帳戶名稱:（口開戶銀行:口口口!口帳號(hào):

5、口口口口年月日催款函范文二請款函（針對首次催款或付款通知）XXX（對方公司名稱）：感謝貴司對我司的支持，選擇我司產(chǎn)品,與我司建立友好合作關(guān)系。根據(jù)貴司與我司（或“經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議簽訂XXXX合同，雙方約定，我司在交付產(chǎn)品 后X日內(nèi)，貴司應(yīng)付清貨款,現(xiàn)付款期將至（或付款期已過），請貴司本著友好、誠信、互惠互 利之原則盡快安排付款,。我司帳戶是（戶名:xxxx;開戶行:XXXX；帳號(hào):xxxx）.順祝商琪！XXXXXX公司年月日催款函范文三催款函（針對直接催款的）XXX（對方公司名稱）：貴公司自年 月 日至年 月的日止尚欠我公司貨款共 元,根據(jù)貴我雙方所簽署的合同 （或約定），貴公司應(yīng)在年 月

6、日付清該款?，F(xiàn)貴公司已逾期 天仍未支付，嚴(yán)重影響了我公 司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請貴公司收到此通知書后天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公 司帳戶（戶名:xxxx;開戶行:xxxx;帳號(hào):xxxx）。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人 員上門催收解決，屆時(shí)可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。故特此通知。祝：商祺！XXXXXX公司年月日催款函范文四* *公司：截至*年*月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款*六元（大寫人民幣*元整）。按照與 貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在*年*月*日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至 今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此,特請貨公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。此致* *公司（印章）* *年*月*曰注:另外催款函的送達(dá)可以1、由企業(yè)派員上門