新編圖書管理制度

1、分發(fā)部門：密級：川藍集發(fā) 2004028 號 四川藍光實業(yè)集團 圖書管理制度 第一章圖書借閱 第一條為加強集團圖書管理工作，提高圖書利用率，切實發(fā)揮圖書在集 團經營管理活動中的作用，特制定本制度。第二條本集團圖書僅限集團內部員工借閱。其中，集團總部員工須憑本 人工作牌辦理圖書借閱；各子公司員工須持 ?借閱申請單? 及本人工作牌辦理 圖書借閱，?借閱申請單?由集團閱覽室、所在公司辦公室分別留存一份。第三條每人每次可借閱圖書三冊，特殊情況除外。各類報紙、期刊僅供 在閱覽室瀏覽，概不外借。第四條為了提高周轉率和利用率，圖書一次限借 60 天。逾期不還者，每 冊每天罰款 2-5 元，所欠罰款額由財務中

2、心從工資中扣交。如確因工作需 要，可續(xù)借 1 次，續(xù)借期限為 60天，續(xù)借者須持所借圖書到集團閱覽室辦理 續(xù)借手續(xù)。第五條因工作原因需長期借閱工具書等專業(yè)書籍，須提出書面 申請，并核實期限后，方可長期借閱，但每年 12 月須持所借圖書到 集團閱覽室辦理年檢驗書登記手續(xù)。第六條員工借閱書籍時，應仔細檢查，如發(fā)現有污損、殘缺等 情況，應立即向圖書管理人員聲明，并加蓋標記，否那么還書時發(fā)現圖 書污損、殘缺等情況，由借書人員負責賠償。員工必須保護所借圖 書，不得遺失、撕毀或在書上批注、圈點、涂改，違者將視書籍損壞 程度予以賠償。第七條集團總部員工離職時必須向閱覽室還清所借圖書，并由 總裁辦圖書管理員簽

3、字確認前方可辦理相關離職手續(xù)。各子公司員工 離職時所借圖書由所在公司辦公室負責具體催還。第二章圖書的購置第八條各部門可根據工作需要，提出購書方案，經部門總經理 簽字同意后，按照審批權限，分別報總裁辦主任、集團分管領導審 批。第九條購回書籍后須交集團閱覽室辦理入庫登記手續(xù)，并由圖 書管理員在發(fā)票反面簽字。第十條圖書的財務報銷須憑圖書管理人員簽字后的發(fā)票及開具 的出入庫單據，經總裁辦主任核實前方可報銷。第三章圖書管理人員要求第十一條集團總部圖書管理員應保持高度的工作責任心，保證 圖書柜架整齊、有序、清潔，積極主動干好本職工作。第十二條員工借閱圖書時，圖書管理員應及時辦理借閱手續(xù)，做好借閱登記。歸還

4、圖書時，圖書管理員應對書籍做仔細檢查，確認 無污損、無殘缺等情況后，辦理相應的歸還手續(xù)。如發(fā)現問題，應及 時視損壞程度責成借書人員賠償。第十三條購回新書時，圖書管理員應及時對驗收合格的書籍辦 理入庫登記手續(xù)，分類編號后，完善圖書總目錄。第十四條圖書管理員應于每月底按照圖書總目錄，清點集團圖 書，如發(fā)現有遺失或損毀，應立即上報并落實責任人。第四章圖書的賠償第十五條集團總部圖書屬于集團財產，員工應自覺保護，嚴格 遵守借閱規(guī)定，假設出現遺失、污損、撕毀集團圖書且未能賠償相同版 本新書的，那么按以下方法賠償：一工具書類，按原書價 4 倍賠償；其它書類，按原書價 2 倍 賠償。二多卷集圖書如可分卷添購，

5、那么按所遺失書價的 2 倍賠償。 假設不能分卷添購，那么按全卷書原價的 2 倍賠償。三無價目的書刊，根據同類型的書刊作價 2 倍予以賠償。四部門借用書刊，應由經辦人負責保管并歸還，如有遺失、 損壞，應由經辦人負責按上列各項規(guī)定賠償。五書刊資料的賠償費及罰款金額由圖書管理員核實，總裁辦 主任核定，款項由集團財務中心在責任人工資中扣除。第五章附那么第十六條本制度由集團總裁辦公室負責制定、解釋和修訂，并負責具體實施。第十七條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件：圖書借閱通知單四川藍光實業(yè)集團二00四年四月九日主題詞：圖書管理制度報：總裁送：副總裁、財務總監(jiān)、總裁助理發(fā)：集團公司各部門、各子公司擬稿：鄧偉 張志成總裁辦公室印制此件 23份附件:圖書借閱申請單申請人時間