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1、公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)1、密級(jí)用三號(hào)黑體字2 2、緊急程度, “特急、”“加急”用三號(hào)黑體字3 3、文號(hào)用四號(hào)仿宋體字加黑4 4、簽發(fā)人用三號(hào)楷體字5 5、標(biāo)題用二號(hào)宋體字加黑6 6、大小標(biāo)題號(hào)“一、二、三”用三號(hào)黑體;“一) (二) (三)”用三號(hào)仿宋體字7 7、正文用三號(hào)仿宋體字(每頁 1919 行,每行 2525 個(gè)字)8 8、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))通知,通知正文用三號(hào)楷體字,被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))文件用三號(hào)仿宋體字9 9、附件標(biāo)題用二號(hào)宋體字,正文用三號(hào)仿宋體字1010、 印發(fā)傳達(dá)范圍用三號(hào)仿宋體字1111、 “主題詞”三個(gè)字用三號(hào)黑體字;詞組用三號(hào)宋體字1212、 抄送機(jī)關(guān)名稱用四號(hào)仿宋體字13
2、13、 印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號(hào)仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用 五號(hào)仿宋體字公文格式排版中的字體要求 前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為: 公文紙一般采用國內(nèi)通用的 1616 開型, 推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4A4 型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要確定,雙面印刷。保密等級(jí)字體:一般用 3 3 號(hào)或 4 4 號(hào)黑體 緊急程度字體:字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同( 3 3 號(hào)或 4 4 號(hào)黑 體) 文頭的字體:大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色 (一般為紅)發(fā)文字號(hào)的字體:一般采用 3 3 號(hào)或 4 4 號(hào)仿宋體 簽發(fā)人的字體:字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同( 3 3 號(hào)或 4 4 號(hào)仿
3、宋 體)標(biāo)題的字體: 字體一般宋體、 黑體, 字號(hào)要大于正文的字號(hào)。 主送機(jī)關(guān)的字體:一般采用 3 3 號(hào)或 4 4 號(hào)仿宋體 正文的字體:常用 3 3 號(hào)或 4 4號(hào)仿宋體 附件的字體:常用 3 3 號(hào)或 4 4 號(hào)仿宋體 作者的字體:字體字號(hào)與正文相同( 3 3 號(hào)或 4 4 號(hào)仿宋體) 日期的字體:字體字號(hào)與正文相同( 3 3 號(hào)或 4 4 號(hào)仿宋體) 注釋的字體:小于正文的的 4 4 號(hào)或小 4 4 號(hào)仿宋體 主題詞的字體:常用 3 3 號(hào)或 4 4 號(hào)黑體 抄送機(jī)關(guān)的字體:與正文的字體字號(hào)相同(常用3 3 號(hào)或 4 4 號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字 印發(fā)說明的字體:與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相
4、同(常用 3 3 號(hào)或 4 4 號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文 公文行文格式主要要求(一) 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示: 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文 件”組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 25mm25mm ,上報(bào) 公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 80mm80mm ,留出空 白供上級(jí)機(jī)關(guān)批示文件使用;發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋 體字,用紅色標(biāo)識(shí), 字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定, 但是最大不能等于或大于22mm22mm xi5mmxi5mm。 聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前, “文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè), 上下 居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,保證公文首頁顯示正文。(二) 發(fā)文字號(hào):發(fā)
5、文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組 成。發(fā)文字號(hào)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空 2 2 行,用 3 3 號(hào)仿宋體字, 居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱, 用六角括號(hào)“”括入;序號(hào)不編虛位(即 1 1 不編為 001001 ),不 加“第”字。上報(bào)公文標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右 側(cè),發(fā)文字號(hào)居左空 1 1 字,簽發(fā)人姓名居右空 1 1 字,簽發(fā)人 用 3 3 號(hào)仿宋字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3 3 號(hào)楷體字 標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。(三) 文件標(biāo)題:紅色反線下空 2 2 行,用 2 2 號(hào)宋體字(加粗), 可分一行或多行居中排布?;匦袝r(shí),要做到詞意完整,排列 對(duì)稱,間距恰當(dāng)。(四)
6、正文(含主送機(jī)關(guān)名稱和落款) :用 3 3 號(hào)仿宋字,一 般每面排 2222 行,每行 2828 個(gè)字。文中如有小標(biāo)題可用 3 3 號(hào)宋 體字(加粗)或黑體字。正文中的結(jié)構(gòu)層次第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.1.”,第四層為“( 1 1)?!保ㄎ澹└郊汗娜缬懈郊谡南驴?l l 行左空 2 2 字用三 號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。 附件如有序號(hào)使 用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1 1.XXXX),附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn) 符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第 l l 行 頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào), 附件的序號(hào)和名稱前后 標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。(六) 成
7、文時(shí)間及印章: 成文時(shí)間用漢字將年、 月、日標(biāo)全,“零”寫為。(單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的 名稱,只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間,成文時(shí)間右空 4 4 字,加蓋印章應(yīng)上 距正文 1 1 行之內(nèi),也就是不到 1 1 行的空白,端正、居中下壓 成文時(shí)間。當(dāng)印章下弧無文字時(shí),采用下套方式,即僅以下 弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文時(shí)間上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章 時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開, 左右各空 7 7 字;主辦機(jī)關(guān)印章在前,兩個(gè)印章排列整齊,均壓成文時(shí)間,互不相交或相切,相距 不超過 3mm3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3 3 個(gè)以上印章時(shí),為防止 出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 (可用簡(jiǎn)稱) 排在發(fā)文 時(shí)間和正文之間。 主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多 3 3 個(gè)印章, 兩端不得超過版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中 排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2 2 字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章 位置時(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章 與正文同處一面,不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。(七)主題詞: “主題詞”三字用三號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí), 后標(biāo)全角冒號(hào);詞目按照國務(wù)院公文主題詞表的分類進(jìn) 行編制,用三號(hào)宋體字,詞目之間空 1 1 字。(八)抄送
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