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文檔簡介
1、辦公室文員工作職責(zé)辦公室文員 (會議、 文書、 印信、 檔案、接待、宣 傳欄、 文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2. 負(fù)責(zé)辦公室的、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室 檔案收集、整理工作。3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4. 做好會議紀(jì)要。5. 負(fù)責(zé)公司、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8. 做好公司宣傳專欄的組稿。9. 按照公司印信管理規(guī)定, 保管使用公章, 并對其負(fù) 責(zé)。0. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng) 計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。1. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表2.
2、管理好員工人事檔案材料 , 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。3 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。4 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。5 管理辦公各種財(cái)產(chǎn) , 合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率提倡節(jié)儉。6. 接受其他臨時(shí)工作 . 直屬部門:店內(nèi)各部門 直屬上 級:各部門經(jīng)理或主管 適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一 般工作人員 工作職責(zé):打字處理工作2信息的上傳下達(dá)3文件歸檔、保管4工作記錄5來訪客人通報(bào)及接待6本工作區(qū)域清潔主要工作:完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào) 2完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作3接聽電話做留言記錄、訊息處理 4工作資料的保存、分 類、歸檔、保管 輔助工作: 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動(dòng) 幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決 2節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù) 3協(xié)助庫存盤點(diǎn)工作 4與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系 前臺文員工作職責(zé) 接
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