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文檔簡介
1、勞務派遣駐廠管理駐廠管理主要工作內容(一)員工錄用管理。1. 招聘:依照協作員工聘用制度和協作企業(yè)的用工要求進行招聘。2. 入職:收集入職員工的有關資料,辦理錄用審批及入職手續(xù)。3. 安排住宿:( 1) 編制住宿員工登記表,具體管理參照宿舍管理制度(2)對協作企業(yè)提供住宿的,負責協助安排住宿。( 3) 對協作企業(yè)不提供住宿的, 駐點專管員須向管理部門提出租房申請, 報批后辦理租房各項手續(xù);按規(guī)定標準配置宿舍用品或設施,定期繳交房租水電 費。(4) 發(fā)放工服:按協作企業(yè)著裝要求,為協作員工發(fā)放 2 至 4 套永信工 作服。( 5) 培訓員工:負責做好新進員工的崗前業(yè)務知識、技能培訓等。(二)員工
2、勞動合同管理。1. 按規(guī)定及時與員工簽訂勞動合動。2. 勞動合同簽訂后,駐點專管員每月定期清查已到期或中止勞動關系的合 同, 做好勞動合同簽訂情況月報表。(三)員工離職、辭退管理。1. 發(fā)放協作員工離職手續(xù)單。2. 離職員工在規(guī)定的時間內,按協作員工離職手續(xù)規(guī)定的程序辦理離職手續(xù), 退 回工作期間借用的物品(如工作證,工作服,鑰匙等)、資金等;按規(guī)定辦理 宿舍搬 離手續(xù)。3. 離職員工辦完離職手續(xù),憑協作員工離職手續(xù)單及當月考勤表到管理處或 協 作單位財務部結算工資。4. 每周二、五辦理離職結算。5. 辭退辦理程序: 1、由協作單位用人部門及人事部門和專管員根據員工考核情況,對不符合錄用條件的
3、員工,做出辭退決定,并開出派遣員工辭退通知書。2、被辭退員工離職手續(xù)與前 2、3、4 項相同。(四)員工保險,居住證,住房公積金辦理。1. 專管員負責收集整理好所有相關資料,交公司管理部辦理員工保險、居住 證 和住房公積金卡。2. 專管員在員工入職后 1 個工作日內將相關資料交到辦公管理部,辦理相應 的 保險(根據協作單位情況確定險種)。3. 專管員須建立員工保險及居住證情況臺帳。( 五 ) 員工工服管理1. 為便于統(tǒng)一訂做工服,專管員應及時、準確向管理部上服所需增發(fā)工服的 數 量,規(guī)格。2. 發(fā)放標準具體參照派遣員工工作服管理制度3. 專管員對離職、辭職員工退回的工作服做好登記和保管, 于每
4、月初交回工 服 管理員。4. 員工退回的工服,工服管理員要安排分類清洗,無破損的可繼續(xù)使用。( 六 ) 員工餐票領取、發(fā)放管理1. 餐票、充值就餐費的發(fā)放應遵循準時、準確的原則。2. 餐票充值后要簽字確認的領取和發(fā)放必須建立臺帳,領取人必須簽名。3. 認真核對每個月餐票領用及就餐充值情況 ( 包括領用、發(fā)放、剩余餐票或 金額、支付及應扣回金額等 ) ,須做到結算數據準確、資料齊全、并把有關資料 交管 理部專管員。4. 協作企業(yè)不發(fā)放上餐票的,由專管員與協作企業(yè)共同協調好員工用餐事 宜。 ( 七 ) 宿舍管理1. 每周定期檢查或抽查一次員工宿舍的衛(wèi)生、安全等情況。2. 每月底組織一次“文明宿舍”
5、評比活動。3. 具體辦法按協作員工宿舍管理制度執(zhí)行。 ( 八 ) :員工獎懲管理。1. 專管員應對員工的出色表現或違紀違法行為予以獎懲,具體方式按派遺 員 工獎懲條例規(guī)定執(zhí)行。2. 對不能勝任工作或有重大過失而需要辭退 ( 或開除 ) 的員工,專管員要向 管理 部報告,并取得協作企業(yè)人事部門和員工所屬部門同意后, 按員工離職、辭 退管理 辦理離崗、離職手續(xù)。一、現場管理。1. 建立、完善協作員工班組長制度,成立員工管理小組(1) 班組長的任、免由專管員與協作企業(yè)共同決定,報駐點管理部備案。(2) 班組長配備的人數比率一般以 20:1 進行配備 ?人數不足的視情況另 八定。(3) 班組長實行津貼
6、補助。具體補助金額報駐點管理部批準。(4) 班組長實行聘用制,聘期一般為一年;每三個月考核一次,對于不稱 職的 班組長應及時更換。(5) 班組長要接受用人單位和永信勞務派遣有限公司的雙重管理2. 每月至少召開一次員工管理小組會議,總結和安排工作。3. 每周至少三次到員工生產或服務現場, 檢查員工工作情況,協助協作企業(yè) 用 人部門對員工的出勤,崗位工作表現等進行監(jiān)督。二、企業(yè)協調1. 每周至少一次與協作企業(yè)的人事部門或生產主管進行溝通、協調。2. 具體事務包括(1) 通報近期開展的工作或活動。(2) 檢查協作員工在生產崗位上的表現 .(3) 了解各部門對協作員工隊伍的評價和整體服務水平的評估。(
7、4) 征求意見,改善、提高服務水平。(5) 做好上述工作的詳細記錄,三、員工溝通。1. 每周至少兩次與員工溝通,向員工宣傳公司的企業(yè)精神和介紹最新活動安 排? 并做好員工的思想疏導工作。2. 要認真了解和記錄員工的工作情況和思想動態(tài), 及時解決員工面臨的困難 和 問題。3. 征求員工的建議或意見,做好信息反饋工作。四、績效考核。1. 由協作企業(yè)用人部門對派遣員工進行月度績效考核,專管員應予以協助。2. 根據考核情況與員工進行溝通,對考核較差的員工要了解和分析原因, 幫 助 員工改進、提高。3. 專管員應將當月員工工作考核結果及時上報駐點管理都。4. 依據考核制度對不能勝任工作者作出“末位淘汰”
8、的處理決定。5. 在生產部門的協助下 . 做好評選季度“杰出員工”活動以及年度“明星員 工” 評選活動。五、員工培訓。1. 專管量負責安排場地,對新進員工進行培訓,具體規(guī)定詳見派遣員工培 訓 制度。2. 每半年至少組織一次崗位技能培訓, 須制定培訓計劃并報管理部批準后執(zhí) 行。六、薪酬發(fā)放。1. 在每月的 4-9 日核對好考勤、房租、水電費后,與協作單位進行費用結算, 每 月 10 日前將管理費核算單上交綜合管理處。財務部開出發(fā)票,并盡快送 達協作企業(yè)有關部門。2. 與協作單位結算后即開始催收勞務費, 直至轉入本公司帳戶為止。到帳日 期 要求在每月 15 日前,最遲不能超過每月的 24 日(與協作企業(yè)另有規(guī)定的除外 )。3. 薪酬發(fā)放詳見協作員工工資發(fā)放流程。4. 每月 11-18 日為編制和工資發(fā)放時間,專管員和財務部要加強溝通、集中 力 量,按時按質完成工資發(fā)放工作。5. 對當月工資中存在問題進行解釋,需要更正的要做好書面記錄,以便于在 下 月工資中改正。七、企業(yè)文化活動。1. 制定派遣員工企業(yè)文化活動方案,交駐點管理部審批后,予以執(zhí)行。2. 組織落實各項文體活動。八、計劃及述職。1. 專管員要有
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