綜合管理部崗位職責(zé)

1、一、綜合辦公室責(zé)任1、擬定公司行政、人力資源治理制度,監(jiān)督制度執(zhí)行情況.2、公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)及回收.3、負(fù)責(zé)公司重要活動、重要會議的組織、籌備,組織編寫會議紀(jì)要及決議,檢 查各部門貫徹落實(shí)情況.4、主持人力資源全面工作,制定人力資源開展規(guī)劃及年度方案,并組織實(shí)施.5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)及治理,行 政費(fèi)用的預(yù)算與限制.6、負(fù)責(zé)安排重要客人的接待工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系.7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、印鑒治理,以及年度審核工作.8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、后勤、保衛(wèi)工作.9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.二、綜合辦公室崗位責(zé)任1、綜合辦公室主任崗位責(zé)任(1)負(fù)責(zé)綜合辦公室全面治

2、理,對所轄部門責(zé)任負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任.(2)主持綜合辦公室日常工作,負(fù)責(zé)和上級部門聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,認(rèn) 真做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作.(3)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬公司文件,并負(fù)責(zé)行政會議及各種會議的組織安排.(4)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,促進(jìn)各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化治理.(5)負(fù)責(zé)組織擬定公司的有關(guān)規(guī)章制度、行政公文、布告、通告；搞好各類文 件的登記、傳閱、催辦、歸檔、存檔工作；整理公司大事記.(6)負(fù)責(zé)人力資源治理體系建設(shè),監(jiān)督人事考勤、考績及相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作,審核員工發(fā)放工資、獎金匯總表.(7)負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及其他會議決議的執(zhí)行情況,保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處.(8)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公

3、用品、禮品的采購、分發(fā)和治理.(9)負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算與限制.(10)負(fù)責(zé)職工宿舍、車輛調(diào)配等后勤效勞及保衛(wèi)工作.(11)負(fù)責(zé)安排專人對公司印章、介紹信進(jìn)行保管和使用；負(fù)責(zé)公司資質(zhì)治理、維護(hù)和提升.(12)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念.(13)對本部門員工進(jìn)行工作安排和必要的工作指導(dǎo),保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行.(14)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.2、權(quán)力：1、對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán).2、對公司各部門各項(xiàng)工作的監(jiān)督、檢查權(quán).3、對公司各部門主管治理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價(jià)權(quán).4、對公司各部門擬定的制度有審核權(quán).5、對公司各部門人事任免建議權(quán),獎懲建議權(quán).6、有代表公司與外部有關(guān)部門

4、和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力.7、對下級之間工作爭議的裁決權(quán).8、有權(quán)向各部門索取必要的資料.9、對各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔的催促權(quán).10、權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)2、行政主管崗位責(zé)任 直接上級：綜合辦公室主任直接下級：行政專員、行政秘書(1)負(fù)責(zé)公司行政、后勤等方面工作.(2)負(fù)責(zé)制定規(guī)章制度,審批后組織實(shí)施.(3)與政府相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào), 建立良好的政企關(guān)系,保證企業(yè)順利運(yùn)營(4)負(fù)責(zé)公司各類會議、重要活動的組織籌備工作.(5)負(fù)責(zé)催促、檢查各部門對公司各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)執(zhí)行情況.(6)負(fù)責(zé)公文的擬定、批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,并及時(shí)反應(yīng)落實(shí)情況.(7)負(fù)責(zé)公司證照、印鑒、車輛、固定資產(chǎn)、辦公用

5、品等的治理.(8)負(fù)責(zé)后勤設(shè)施的治理工作,以及保衛(wèi)工作.(9)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.3、人事專員崗位責(zé)任(1)遵守國家的法律法規(guī),服從領(lǐng)導(dǎo),保守秘密.(2)負(fù)責(zé)起草勞開工資、考勤、考核、獎懲等人事相關(guān)規(guī)章制度.(3)負(fù)責(zé)實(shí)施公司員工的招聘、測試、考核、錄用、勞動合同的簽訂及解除等 人力資源治理工作.(4)負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請假、加班治理與統(tǒng)計(jì),報(bào)財(cái)務(wù)部作為核算工資、 獎金的依據(jù).(5)負(fù)責(zé)績效統(tǒng)計(jì)工作,對員工的工作績效、業(yè)務(wù)績效進(jìn)行考核,并將統(tǒng)計(jì)結(jié) 果報(bào)財(cái)務(wù)部作為核定工資獎金的依據(jù).(6)負(fù)責(zé)公司人事檔案治理工作.(7)負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)及相關(guān)工作(8)根據(jù)公司福利相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行福利相關(guān)手續(xù)的

6、辦理及購置、發(fā)放、 登記等.(9)負(fù)責(zé)公司五險(xiǎn)一金(養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及住房公積金)繳納的相關(guān)事宜.(10)負(fù)責(zé)擬定相關(guān)人事通知、公告并下發(fā).(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作.4、監(jiān)察員責(zé)任(1)根據(jù)經(jīng)理辦公會等例行會議紀(jì)要整理出每次會議安排的工作,并列出工作清單.(2)根據(jù)工作清單內(nèi)容與負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人溝通,確定完成工作需要的時(shí)問、需要協(xié)調(diào)的部門,并做好記錄.(3)根據(jù)溝通情況編制監(jiān)察工作明細(xì)表,列明序號、內(nèi)容、工作開始時(shí)間、預(yù)計(jì)工作完成時(shí)間、備注.(4)定期或不定期進(jìn)行監(jiān)察,了解各項(xiàng)工作進(jìn)展情況,對難度大、困難多的重點(diǎn)工作要給予重點(diǎn)關(guān)注.(5)對到工作完成時(shí)間而未完成的工作

7、,負(fù)責(zé)人必須說明詳細(xì)原因.(6)對完成的工作或久拖未完的工作定期報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo).5、行政秘書崗位責(zé)任(1)負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類文件、資料的分類整理及歸檔.(2)負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作.(3)負(fù)責(zé)來文、來電、來函登記,并經(jīng)本部門經(jīng)理閱鑒后呈總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有 關(guān)部門辦理(4)負(fù)責(zé)匯總各部門需總經(jīng)理簽批的文件交由總經(jīng)理審批.(5)負(fù)責(zé)總經(jīng)理來訪的客人預(yù)約及記錄工作,并做好接待效勞.(6)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作.(7)負(fù)責(zé)公司會議室的會議效勞工作.(8)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查治理工作.(9)負(fù)責(zé)公司休息日、節(jié)假日的值班安排及通知.(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作.6、行政專員崗位責(zé)任(1)遵紀(jì)守法,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密.(2)負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件,做好各種文稿的打印、校對、傳遞、治理工作(3)負(fù)責(zé)公司會議通知,并做好會議記錄、紀(jì)要.(4)負(fù)責(zé)做好大事記工作.(5)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好各種會務(wù)及文稿、資料的編輯與治理工