行政事業(yè)系統(tǒng)操作手冊25p

1、系統(tǒng)登錄行政事業(yè)單位資產治理信息系統(tǒng)升級后,部署在財政內網,所以要登 陸系統(tǒng),必須在連接財政內網的電腦上面才可以登錄.由于系統(tǒng)對瀏覽器 版本要求較高,建議大家在登錄系統(tǒng)的電腦上面安裝IE8及以上版本才可以正常訪問本系統(tǒng).在瀏覽器地址欄輸入系統(tǒng)登錄地址：,進入系統(tǒng)登錄界面：用戶名和密碼是1.0版本中單位層次代碼,大家進去以后及時修改密 碼.系統(tǒng)初始化(1)單位情況表初始：登錄系統(tǒng)后首先要對改系統(tǒng)的根底數據進行初始化操作,否那么無法進 入系統(tǒng)的正式頁面.進入系統(tǒng)后,首次登錄需要進行單位情況表的信息完 善工作.新系統(tǒng)中單位情況表增加“單位聯系人和“單位聯系 字段,并且為 必填項；單位情況表中還有一項

2、需要大家注意,如下列圖一一是否啟用折舊, 只有在此處打上對勾,才可以對新錄入的資產計提折舊,否那么無法對新增加 的資產計提折舊.(2)部門初始：對部門信息進行完善 (3)人員初始：對人員信息進行完善4卡片初始：根底數據初始化后,點擊“完成按鈕單位較據；.邂單位怨事曲霜調霜W畢AffiiS周整三畢存的M點電電支畢田箭逑 口作用 一 蛾 TfrEU5挺 嗆移動 *曲.小寫比 W美田呻S學拄MM2中電宴WKH位垢；學生宙宅FLEHCDCJ 林卻門再珞人關社學即號代碼名標1 owi學校2 KMS辦必交3 OQOS倉摩；0學生離合助記瑪代嗎： H1旬利 學校存在未修4的麥尸士斗,謂酒整后求“彈出資產卡片

3、確認提示信息.點“確認后,選擇“卡片調整選項卡,進入單位數據調整單位正部門調整調整完畢 人員調整調各卡片調整界面.在此界面點擊“檢查通過顯示所Q查?瑞 豆批里修改曾打全部|檢查通過檢查未通正_全部資產分類為1 土地房屋有沒有錯誤的資產卡片,然后點擊“數據確認全部按鈕,存地地點調整調整完畢；卡片調整遨數據確認數據確認7全部 邑與系統(tǒng)會自動將這些卡片導入到正式庫當中.資產卡片信息上面一排功能按鈕說明: 查詢：可以根據查詢條件查找所需卡片信息 批量修改：可以批量修改卡片信息翻開卡片：選中一張卡片,點擊“翻開卡片可以查看卡片詳細信息數據確認：可以選擇一張或幾張審核無誤的卡片進行確認入正式庫數據確認全部

4、：將所有審核無誤的卡片確認入正式庫生成編號：將遷移過來的卡片重新生成一個根據新系統(tǒng)規(guī)那么的資產編號,但原來的資產編號可以繼續(xù)使用排序：根據某一個字段進行排序補錄出租出借單：針對有出租出借的卡片需要補錄出租出借單補錄資產對外投資登記：針對有對外投資的卡片需要補錄資產對外投資登記待調整信息查詢：顯示需要確認調整的卡片及分類匯總數據點擊“檢查未通過,有審核有誤的卡片,需要進行調整再確認,否那么無法進入正 式 系 統(tǒng) 操 作 界 面全部稔查通過檢查未通過全部資產分類為空 土地房屋構筑物車輛通用設爸通用設備一軟件選擇是吉需神:審核狀態(tài)需黑信息資產編號資產分類1B否【校瞧：加格饕言必填!00000001Z

5、其他乘用車轎車2 II否【校瞧：規(guī)格型言必填!OOOCOOC72車輛酣屬設瓶及零i否t校嘛:規(guī)格型號必填!ooooocoe;車輛附屬設施及零i:修改時根據錯誤信息進行修改,然后在檢查通過界面再進行數據確認即可.首頁介紹卡片調整確認完成后,關閉該界面進入系統(tǒng)正式操作界面.系統(tǒng)首頁布局如上圖,最上面為菜單導航欄,右上角有“修改密碼和“注銷 功能.左上角為“首頁目錄,顯示首頁所有功能模塊.首頁右下角顯示單位名 稱及當前組織機構.菜單欄功能介紹今首頁屋踹翳W卡片治理一、單位根本信息：點“單位根本信息, 11進入單位根本信息界面,可以對單位根本信息進行修改.二、卡片治理：點擊“卡片治理菜單,顯示卡片治理

6、下面的所有功能模塊；資產卡片新建：就是新增資產卡片.進入資產卡片新建界面,左邊是國標分類,根據新的國標分類,資產大類分 為六類,而不是以前系統(tǒng)的十二大類.大家在新增資產時候可以根據系統(tǒng)的 建議來增加資產卡片.首先,點開國標分類中最明細的分類,然后右邊卡片錄入界面的資產分類名稱 和資產名稱會自動顯示你所選擇的國標分類；資產名稱可以進行修改.卡片編 號不需要輸入,保存后系統(tǒng)自動生成.卡片信息的填寫和資產系統(tǒng)1.0類似,如果不知道卡片里面的字段改如何填寫,將鼠標放置在該字段上面,系統(tǒng)會自 動顯示提示信息,但凡標紅星的字段都是必填字段；需要大家注意的是“財務入賬狀態(tài),如果選擇“未入賬,卡片只能暫存,不

7、 能入賬.如果選擇“已入賬,“財務入賬日期和“會計憑證號就必須填寫. 新系統(tǒng)原那么為保存及入賬,所有保存后卡片就不能再進行修改,如果卡片信息 確實錯誤需要修改,可以點擊卡片右上角的“關聯業(yè)務下面的資產卡片變動, 修改卡片錯誤的局部后,你再點擊“入賬,系統(tǒng)會彈出對話框要求你完善變動 信息,填寫完畢后確定卡片即入賬.但此項操作會產生一條業(yè)務記錄.關聯業(yè)務|1在資產卡片變動虎奧產分類變動如果卡片入賬后發(fā)現資產大類選擇錯誤,還可以進行資產分類變動.除家具、圖書和體育用品外,其它類資產在新增卡片時要求一卡一物,如果有 一批同類資產需要新增,可以使用“批量功能.先新增一張卡片,入賬后點批量按三打印 X刪除

8、 圖照片 二批量 ,附件 里關E2S4 miTL Ar批里處理X批里同批次卡片,不包含當前卡片財翁入賬日期：忸二洋4月1E日Y數量：B,確定取消系統(tǒng)會彈出提示信息需要輸入同批次卡片數量,不包含當前卡片,輸入完以后點擊“確定,系統(tǒng)會自動生成你輸入 數量的卡片 卡片批量導入：可以通過導入模板批量導入資產.資產卡片糾錯：新增資產卡片時如果信息錄錯,可以通過“資產卡片糾錯對 錯誤信息進行修改.資產卡片作廢：如果已經發(fā)生業(yè)務的卡片發(fā)現錄入錯誤,并且不想做資產處置 審批流程,可以通過資產卡片作廢來刪除此卡片注意：資產卡片變動和資產卡片糾錯的區(qū)別資產卡片拆分：針對數量不為 i的資產卡片進行的操作資產卡片查看

9、：查看資產卡片詳細信息資產卡片變動：對已經入賬的資產卡片進行修改資產卡片變動查詢：對做過資產變動的卡片進行查詢 三、使用治理自用治理日后自用治理H資產領用口資產交回資產維修維護資產盤點 計提折舊 L補提沖減折舊資產領用明細查詢 D資產交回明細查詢 口固定資產相秣使用治理功能模塊里面,點擊“自用治理進入自用管理功能界面,可以進行資產領用、資產交回、資產維修維護、資產盤點等業(yè)務操作.資產領用：只有使用狀態(tài)“閑置的資產才可以進行資產領用 資產維修維護：針對有些固定資產維修后可以繼續(xù)使用的情況,可以進行資產維修維護操作,維修費用可以計入固定資產賬,也可以不計入固定資產賬.注意：計提折舊一一對卡片進行計

10、提折舊時,首先要對單位情況表里面的“啟 用計提折舊打上對勾,然后設定折舊期間.數據遷移完成后,對于折舊單位需要進行折舊初始化設置,步驟如下:設置會計期間在系統(tǒng)治理一一系統(tǒng)參數治理一一系統(tǒng)選項設置里面設置資產折舊政策和會計期間,設置完成之后段方帥時累峭微新舊方式選擇計提折舊,填寫折舊信息保存即可.四、處置治理主要針對資產處置進行的操作.首先選擇資產處置的形式,然后點擊進去進行相關業(yè)務操作.下面以資產報廢報損為例進行詳細說明：(1)點擊“出售、出讓、轉讓、報廢報損按鈕,進入資產報廢報損操作界面;(2)點擊“事項新建系統(tǒng)彈出“行政事業(yè)單位國有資產處置申請表,選擇處置形式,在“待處置資產明細附表中選擇

11、需要處置的資產卡片,點擊“下一步.系統(tǒng)提示：提示IXD 此事項不在本單位審批權限范國內,應當提交到上皴部門進行審核審批.一確定 取消產-1 點擊“確定說產就*CX4I,+讓* *細揶償由0-瓊mh電材料上T酎區(qū)觸流程跳轉到“添加其他材料界面,有上報電子材料的就上傳附件,沒有的就在補充說明里面進行詳細說明即可.紅色工程為必填工程.填完之后點擊“提交提示X丘是否提交上級部門審核審批？U (相關文本、數據提交后將不能修改)系統(tǒng)提示確定 助消 點擊“確定,之后系統(tǒng)提示上報成功.日d比,出U,持U,領很慢二不說產出中班d 寧希nP也已他籌孑理廈lc的震中m Hl弟聲*餐罐府然后點擊“辦理中,就是顯示剛剛

12、提交的單據4龍誨等U的弊導出H絕曲即. 西對 史一 海一建 理=311 :津值-理打走 3H中 港回“啊5,日志- CliKfWuMOM： Hetr= JtO M#涵布|1 r 點讓查看,進入辦理日志查看界面,通過流程監(jiān)控可以查看流程目前停留的上級部門主管單位審批：現在以教育局主管登錄系統(tǒng)進行審批操作,主管登錄系統(tǒng)后右邊“待辦事項顯示需要處理的審批事項,點擊待辦事項數量進行事項處理.在“審核事項待辦列表中,選中需要處理的事項,點擊下面的“進入辦理提交：提交到財政部門進行審批退回：退回到提交單位,提交單位可以重新提交該事項駁回：駁回的事項不能重新提交退出：退出審批界面主管單位提交后到財政部門審批

13、,審批流程和主管部門類似,在此不再贅述.基層單位查看審批流程結束以后,新建“資產處置執(zhí)行單(3)新建“資產處置執(zhí)行在“資產處置執(zhí)行下面,點擊“新建,然后選擇“申請單,點擊“下一步瞳相-0 - 0邊界用學 an行政事業(yè)單位里有置產處留執(zhí)行單cz&fcnDiiixma:手和巾11罐融和故申,日魁拒人第A:轉市屆立空爵-ttlBW缸阡*證曰 二二回*用日即初:_狙舊工舊 ISI史B里砧前1倍!=用郎：全時不上L悻|叫進入“填報界面,將該界面中標紅星的內容填寫完整后保存即可.點擊“執(zhí)行單查詢,可以查看到已經完成的執(zhí)行單. 點擊“已處置資產查詢可以根據過濾條件查詢已經處置過的資產情況.產權登記操作流程1

14、、在系統(tǒng)功能模塊找到“產權登記,點擊“事業(yè)單位產權登記事項,進入產 權登記事項辦理界面 2、點擊“新建事業(yè)單位產權登記事項申請,選擇“占有產權登記事業(yè)單位產權登記申請有五張表需要填寫,分別為：封面、單位情況表、國有 資產總額、審核意見和事業(yè)占有附件.產權登記申請表填寫完之后,進行添加附件操作,將辦理產權登記所需材料電 子版根據附件內容要求逐一上傳.上傳完畢后點“提交按鈕,流程至主管部門進行審批.提交完之后可以通過辦理中事項,及時監(jiān)控已經提交的事項流程.主管單位登錄系統(tǒng)進行事項審批,在登錄首頁右邊有“待辦事項,可以及時了 解需要處理的事項.待辦事項審核事項待辦理共1條同意反應信息共6條進入待辦事項操作界面,點擊“占有產權登記 選擇需要辦理的事項點擊“進入辦理審核單位填報的產權登記的內容是否標準正確,其中“國有資產總額此表中有“主管部門審核數,如果主管部門同意單位上報的數據,直接點擊“同意申 報數,此欄數據會自動添加進去.然后在“審核意見表中填寫主管部門審核 意見,確認無誤后直接點“同意即可.流程會自動上報至財政部門進行資產 審定.財政部門進行產權登記審批 財政用戶登