辦公室6S管理

1、2021-12-311辦公室辦公室企業(yè)的基石：企業(yè)的基石：6S 合理化合理化 定型化定型化 合理化合理化 制度化制度化2021-12-312我們有這些現(xiàn)象嗎？2021-12-311、急等要的東西找不到，心里特別煩燥！、急等要的東西找不到，心里特別煩燥！ 2、桌面上擺得零零亂亂，空間有一種壓抑感！、桌面上擺得零零亂亂，空間有一種壓抑感！ 3、沒有用的東西堆了很多，處理掉又舍不得，不、沒有用的東西堆了很多，處理掉又舍不得，不處理又占用空間！處理又占用空間！ 3我們有這些現(xiàn)象嗎？4、辦公桌上有一大堆東西，理不清頭緒、辦公桌上有一大堆東西，理不清頭緒！5、每次找一件東西，都要打開所有的抽屜箱柜狂翻、每

2、次找一件東西，都要打開所有的抽屜箱柜狂翻 ！6、制訂好的計劃，事務一忙就、制訂好的計劃，事務一忙就“延誤延誤”了了 ！ 47、辦公桌前的便簽貼的、辦公桌前的便簽貼的“琳瑯滿目琳瑯滿目 ”！為什么要為什么要6S提高公司形象消除內部管理的死角創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境吸引人才2021-12-3152021-12-3166是：SEIRI 整 理SEITON 整 頓SEISO清 掃SEIKETSU 清 潔SHITSUKE 素 養(yǎng)SAFETY 安 全一、6 6的涵義的涵義A.整理(SEIRI)2021-12-317 1.所謂SEIRI是將活動主體作一番清理。 主要在于區(qū)分需要與不需要，然后將不需要的 東西予

3、以處置。 2.目的有三: 理清要與不要物，使之條理分明(簡要分類) 處置不要物 找出發(fā)生根源 2021-12-3181 1、正常的辦公用品、文具、電腦、電話等；、正常的辦公用品、文具、電腦、電話等； 2 2、附屬設備（辦公桌、資料柜）；、附屬設備（辦公桌、資料柜）； 3 3、正常的工作椅、板凳、正常的工作椅、板凳 ； 4 4、正常使用中的工具、正常使用中的工具 ；5 5、尚有使用價值的消耗用品；尚有使用價值的消耗用品； 我們要的：2021-12-319 6 6、使用中的垃圾桶、垃圾袋、使用中的垃圾桶、垃圾袋 ； 7 7、使用中的清潔用品、使用中的清潔用品 ； 8 8、美化用的海報、看板；、美化

4、用的海報、看板； 9 9、推行中的活動海報、看板；、推行中的活動海報、看板； 1010、有用的書稿、雜志、報表；、有用的書稿、雜志、報表； 1111、其他（私人用品）；、其他（私人用品）； 我們要的：2021-12-31101 1、地板上的、地板上的 A A、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂；、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂； B B、油污、水跡；、油污、水跡； C C、不再使用的設備、工夾具；、不再使用的設備、工夾具；D D、不再使用的辦公用品、垃圾筒、不再使用的辦公用品、垃圾筒 ；E E、破墊板、紙箱、抹布；、破墊板、紙箱、抹布； F F、呆料或過期樣品；、呆料或過期樣品；我們不要的：2021-12-311

5、12 2、桌子或櫥柜、桌子或櫥柜 A A、破舊的書籍、報紙；、破舊的書籍、報紙； B B、破椅墊；、破椅墊； C C、老舊無用的報表、帳本；、老舊無用的報表、帳本； D D、損耗的工具、余料、樣品、損耗的工具、余料、樣品 我們不要的：2021-12-31123 3、墻壁上的、墻壁上的 A A、蜘蛛網(wǎng)；、蜘蛛網(wǎng)； B B、過期海報、看報；、過期海報、看報； C C、無用的提案箱、卡片箱、掛架；、無用的提案箱、卡片箱、掛架； D D、過時的月歷、標語；、過時的月歷、標語； E E、損壞的時鐘；、損壞的時鐘； 我們不要的：2021-12-31134 4、吊著的、吊著的 A A、過期的作業(yè)指示書、崗位

6、說明書等；、過期的作業(yè)指示書、崗位說明書等； B B、不再使用的配線配管；、不再使用的配線配管； C C、不再使用的老吊扇；、不再使用的老吊扇； D D、不堪使用的手工夾具；、不堪使用的手工夾具； E E、更改前的部門牌；、更改前的部門牌；我們不要的：整理的竅門整理的竅門2021-12-3114普通普通2個月半年大慨使用1次1個月以內會使用1次以上辦公區(qū)附近集中提放少量少量1年用不到一次的東西6個月1年大慨使用1次丟棄放在倉庫多多每周使用1次每日使用1次每小時會使用辦公區(qū)域內貼附身邊不要動就可以取用的地方如何進行整理如何進行整理步驟A：是否有些東西不再使用？步驟B：不必要的東西貼上標簽步驟C：

7、確認不必要的項目并采取必要的行動2021-12-3115不用物品廢棄大掃除異常破損對策發(fā)生源對策發(fā)生源對策層別管理層別管理 推進方法推進方法1.要的東西與不要的東西 判斷要明確化2.按判斷基準 全員一起整理3.推進委員巡視物品加以檢核4.不使用的東西不能帶進來2021-12-31161、要的東西與不要的東西，其判斷基準要明確化。、要的東西與不要的東西，其判斷基準要明確化。每天使用一次以上的東西放在使用地點附近。一周使用一次以上的東西放在XX附近。3個月使用一次以上的東西放在XX附近。不知道要不要使用的東西暫時存放倉庫（經(jīng)過一年不使用就加以處理）。不使用的東西馬上加以處理。2021-12-311

8、72、按照判斷基準，全員一起整理。、按照判斷基準，全員一起整理。全公司統(tǒng)一，一起進行。當場判斷，當場實行。不可拖延。3、推進委員巡視辦公區(qū)域加以檢核。、推進委員巡視辦公區(qū)域加以檢核。2021-12-31184、不使用的東西不能帶進來不使用的東西不能帶進來不使用的東西不能帶進公司來，不設“不使用物品放置處”，若有不要的東西，馬上就知道，能立刻處理。2021-12-3119處處理項目理項目不要的東西之具體實例不要的東西之具體實例1、不能使用的東西。不能使用的東西。2、不良品與良品是否并排在一起？不良品與良品是否并排在一起？不良品一出現(xiàn)，馬上就送到不良品放置處。不良品在職場內的放置不超過一天。202

9、1-12-31203、超乎必要以上的東西。超乎必要以上的東西。4、因為因為“有有”反而造成不便者。反而造成不便者。2021-12-3121 不整頓發(fā)生的浪費：尋找時間、工作停頓、以為沒有不整頓發(fā)生的浪費：尋找時間、工作停頓、以為沒有而多采購、發(fā)生計劃變更、延誤交貨期而多采購、發(fā)生計劃變更、延誤交貨期.等。等。2021-12-3122 B.B.整頓整頓( (SEITON) ) 1.所謂SEITON是將活動主體中的要物，依需求量及工作 形態(tài)需求，正確的放置。 2.目的有三: 避免找尋費時(效率提升) 定點、定量、安全 創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境整頓整頓推進方法1.徹底實施整理2.規(guī)定放置處3.規(guī)定放置方法

10、4.作表示目視2021-12-31231、徹底實施整理、徹底實施整理不要的東西不要去整頓。職場內只能放置必須又最低限度的東西。無論是個人保管或單位共有的東西，其要或不要的判斷也要恰當。2021-12-31242、規(guī)定放置處、規(guī)定放置處要討論放置在職場的什么地方最方便。經(jīng)常用的東西要放在離工作最近之處。2021-12-31253、規(guī)定放置方法規(guī)定放置方法 架子、箱子、柜子或吊掛等各種放置方法，由各職場自由發(fā)揮。 2021-12-31264、作表示（目視）作表示（目視）放置處要表示出來。（定點、定位）放置的東西本身表示。（品種、規(guī)格）票單、數(shù)量類也要表示出來。（定量）2021-12-3127整頓整

11、頓具體實例具體實例使任何人都知道什么東西放在何處以文字或繪圖來表示品目負責人的名字也要記入使其易于取出容易回復原位2021-12-3128如何推行整頓如何推行整頓步驟A：確立適當?shù)陌才挪襟EB：1.決定特定的位置2.考慮使用頻率次數(shù)步驟C：執(zhí)行儲放物品的追蹤 1.畫出位置圈2.適當?shù)臉撕?021-12-3129如何推行整頓要點如何推行整頓要點一個KEY WORD及3個要點誰都可以迅速的2021-12-31301.知道知道在哪里在哪里有什么有什么有多少有多少定品定品定位定位定量定量2.2.拿取拿取3.3.歸還歸還標準化標準化廣告牌作戰(zhàn)廣告牌作戰(zhàn)3 3定定在哪里有什么有多少定位場所表示定品品名表示定

12、量數(shù)量表示2021-12-3131地點地點號碼號碼表示表示品目表示品目表示最大小量表示最大小量表示常使用手法常使用手法-目視管理目視管理目視管理目視管理：1可標示出管理的重點2大家都看得到3大家都可分辨好壞、正常、異常4提醒或警示一些異?，F(xiàn)象的征兆，使大家防患于未來5簡單易懂，使用方便6易于遵守，立即改正2021-12-3132目視管理的方法目視管理的方法F形跡管理F顏色管理F對齊管理F影像管理2021-12-31332021-12-31342021-12-31362021-12-3140 C. C.清掃清掃( (SEISO) ) 1.所謂SEISO是將活動范圍徹底的掃除干凈，逐一檢查，找出問

13、題發(fā)生源。 2.目的有二: 去除導致大問題發(fā)生的根本 培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)問題的習慣一個骯臟的環(huán)境很難讓人心情愉快并樂于在此努力創(chuàng)造一個骯臟的環(huán)境很難讓人心情愉快并樂于在此努力創(chuàng)造!清掃是提高工作效率的就好武器清掃是提高工作效率的就好武器如何推行清掃如何推行清掃F為何需要清掃？F哪里需要清掃？F誰來作？F何時作？F如何做？2021-12-3141哪里需要清掃哪里需要清掃儲存場所-柜子、料架、抽屜、小櫥子設備電腦、電話等表面，工具環(huán)境-走道、天花板、地板、隔間.2021-12-3142何時清掃何時清掃強迫性清掃 -每天5分鐘定期清掃 -決定清掃次數(shù) 引用定期查檢表.2021-12-3143清掃推進的方法清掃

14、推進的方法&1.首先除去污臟&2.改善在清掃時發(fā)現(xiàn)的不妥處&3.察明骯臟的根源并予以斷除&4.編制清掃的基準，大家一起來遵行2021-12-31442021-12-31452021-12-3146D.D.清潔清潔( (SEIKETSU) ) 1.所謂SEIKETSU是將找出的問題發(fā)生源逐一解決。 2.目的有三: 去除導致問題發(fā)生之根源 培養(yǎng)解決問題的能力 目視管理清潔清潔推進的方法推進的方法1.維持6S意義2.要造成6S改善的機會3.賦于對6S的動機 -對職場的水平賦于動機 -對公司的水平賦于動機.2021-12-3147E.素養(yǎng)（素養(yǎng)（SHITSUKE）一、意

15、義 素養(yǎng)就是養(yǎng)成規(guī)定的事能照規(guī)定正確地去實行的習慣。 經(jīng)常有人說：經(jīng)常有人說：“我們的公司實行我們的公司實行6S6S不行，因為基本不行，因為基本的工作都沒有作好，作了工具管理板，大家也不回復原的工作都沒有作好，作了工具管理板，大家也不回復原來的位置，規(guī)定物料放置處，也只有起初兩三天遵守而來的位置，規(guī)定物料放置處，也只有起初兩三天遵守而已，要從比已，要從比6S6S更基本的地方開始做，否則就不行了。更基本的地方開始做，否則就不行了?！?但是6S的本意就是以5S（整理、整頓、清掃、清潔、安全）為手段完成基本工作，并藉以養(yǎng)成良好習慣。也就是透過任何人都容易著手的5S達成目標一一素養(yǎng)。2021-12-3

16、148 雖然還能看到鐵板的門加上鎖的工具架，但這是違背6S的精神。為了要貫徹素養(yǎng)，一切都應采行開放的方式才好。 所規(guī)定的事大家都照規(guī)定，正確地去實行的話。 不可能會發(fā)生不良不可能會發(fā)生不良 可謀求成本的降低可謀求成本的降低 不會延誤交貨期限不會延誤交貨期限2021-12-31491、首先，大家來制訂規(guī)定。首先，大家來制訂規(guī)定。職場規(guī)定的事情由大家來制訂。集會(早會)方法也要規(guī)定。集會(早會)與其著重時間的長短，不如重視次數(shù)。(早會) 不坐下，就以站著的方式開會。善加活用卡片，做成缺點廣告牌。規(guī)定的事整理成目視的管理手冊。2、規(guī)定的事情要使得大家能馬上了解。規(guī)定的事情要使得大家能馬上了解。不是“

17、讀”才能知道，而是要一“看”就能知道。任何事一看，最好在10秒鐘以內能了解為目標。2021-12-3150二、推進的方法二、推進的方法3、沒有依照規(guī)定去實施，就應加以指正。沒有依照規(guī)定去實施，就應加以指正。當場就加以指正切忌客氣，因為大家都在實施。焦點針對事實，而不是其人格。4、被指責的事，要馬上更正。被指責的事，要馬上更正。切忌“現(xiàn)在是作業(yè)中，所以”的藉口。5、1-4一直反復地做。一直反復地做。2021-12-3151安全管理的實施安全管理的實施實施：實施： 安全通道劃分安全通道劃分 安全作業(yè)空間安全作業(yè)空間 消防器材，配電柜，安全出口處禁放物品消防器材，配電柜，安全出口處禁放物品 機動車，大型設備的操作機動車，大型設備的操作 員工安全保護器具員工安全保護器具 防火要求防火要求 消防演習消防演習 員工負重作業(yè)員工負重作業(yè) 地板濕滑警示地板濕滑警示實施要點實施要點1.1.對危險品應有明顯的標識對危險品應有明顯的標識2.2.各安全出口的前面不能有物品堆積各安全出口的前面不能有物品堆積3.3.滅火器應在指定位置放置及處于可使用滅火器應在指定位置放置及處于可使用狀態(tài)狀態(tài)4.4.消火栓的前面或下面不能有物品放置消火栓的前面或下面不能有物品放置5.5.易燃品的待有量應在允許范圍以內易燃品的待有量應在允許范圍以內6.6.所有消防設施設備應處于正常運作狀態(tài)所有消防設施設備應處于正常運作狀態(tài)