10月外聯(lián)部工作計(jì)劃與10月客戶服務(wù)部工作計(jì)劃匯編.doc

1、10 月外聯(lián)部工作計(jì)劃與10 月客戶服務(wù)部工作計(jì)劃匯編10 月外聯(lián)部工作計(jì)劃百度推廣關(guān)閉關(guān)閉 .管理科學(xué)系學(xué)生分會外聯(lián)部是管理科學(xué)系外聯(lián)內(nèi)合的一個窗口，從增進(jìn)管理系與其他系的交流到對外的招商引資,從系內(nèi)活動到對外的宣傳，都是外聯(lián)部的活動空間，就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。這個學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系 , 輔之以做好與贊助商的聯(lián)系, 做到做好協(xié)助、擴(kuò)大影響、加強(qiáng)聯(lián)系。為了更好的適應(yīng)、開展外聯(lián)部的工作，初步擬定工作計(jì)劃1. 平時多注意一些與同學(xué)們學(xué)習(xí)生活相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息，為以后的工作打好基礎(chǔ)；2. 多拉快跑，積極圓滿

2、地完成上級下達(dá)的任務(wù)，為系里各項(xiàng)活動拉取資金、物資等各種形式的贊助，以保證活動的順利舉行；3. 加強(qiáng)與學(xué)生分會其他各部門的聯(lián)系與交流，協(xié)助其他部門的工作，做好各項(xiàng)活動的籌備工作，提高外聯(lián)部在其他部門中的地位；4. 組織本部及其他部門的干事的聯(lián)誼活動。彼此加強(qiáng)了解，加深感情，使得大家齊心協(xié)力站在同一條戰(zhàn)線上為學(xué)生會服務(wù)；5. 與文藝部合作，和一些品牌服裝聯(lián)系，舉辦廣場秀，間插聯(lián)歡、游戲等形式進(jìn)行互動性的宣傳；第1頁共5頁6. 由外聯(lián)部主辦一些特色活動，如聯(lián)系社會知名人士做一些符合管理科學(xué)系特色的互動型講座，請廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn)，以豐富同學(xué)們的知識；7. 開展在同學(xué)中的調(diào)查，了解同學(xué)們的利益所在和共

3、同需要，并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通；8. 聯(lián)系本學(xué)院廣播站網(wǎng)站建設(shè)的同學(xué)，希望能夠利用廣播網(wǎng)絡(luò)，為我院進(jìn)行大規(guī)模宣傳活動，為日后招商引資做好鋪墊；9. 聯(lián)系往屆外聯(lián)部的師兄師姐，建立長期聯(lián)絡(luò)，向他們學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯(lián)系及相關(guān)合作，以優(yōu)良的作風(fēng)及高效的工作建立良好的信譽(yù)，達(dá)成長久的合作關(guān)系。相信在外聯(lián)部的經(jīng)歷將成為我人生中的一筆寶貴的財(cái)富，我會盡自己最大的努力去干好這份工作。希望外聯(lián)部的成員們齊心協(xié)力，在部長的帶領(lǐng)下，出色地完成每一項(xiàng)任務(wù)。第2頁共5頁10 月客戶服務(wù)部工作計(jì)劃一般的企業(yè)或者物業(yè)企業(yè)都有“客戶服務(wù)中心”，

4、其工作職能應(yīng)當(dāng)是為客戶服務(wù)，上下溝通，在“龍湖小區(qū)”等大型物業(yè)，“客服中心”是中樞部門，包括了服務(wù)接受、服務(wù)下達(dá)、組織結(jié)算、回訪等服務(wù)過程。由于我們高等教育物業(yè)的特殊性，在客服顧客滿意的基本思想前提下，可以采取分析綜合的方法，改變條塊分割，調(diào)整縱向控制，節(jié)約資源配置，簡化服務(wù)程序，做好客戶服務(wù)，促使總公司提升業(yè)績，做大做強(qiáng)。下面是工作思路。一、 建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道?，F(xiàn)在，越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱，有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通，滿足顧客需要，提升服務(wù)質(zhì)量。二、 建立客服平臺（一） 成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立

5、客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能。（二） 建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審（這項(xiàng)工作也可以有人力資源部行使）。 .（三） 搞好客服前臺服務(wù)。1. 客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。2. 服務(wù)及信息傳遞。包括縱向?qū)嵤┯深櫩偷娇偣荆瑱M向?qū)嵤┪飿I(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等，以及其他信息咨詢。第3頁共5頁3. 相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。4. 24 小時服務(wù)電話。（四）。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。（五）搞好客戶接待日活動，主動收集和處理客戶意見。（六）建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)生社區(qū)。（七）搞好

6、意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)交流。三、繼續(xù)做好物管中心的 iso 質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù)，繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務(wù)。四、機(jī)構(gòu)建設(shè)（一）成立后勤總公司客戶服務(wù)中心。目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心，辦公室在物業(yè)管理中心，主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸，行之有效。然而，客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍，為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強(qiáng)提供機(jī)構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心，便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。（二）人員編制至少二人。要搞好客戶服務(wù)，只有經(jīng)理一人是不行的，要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài)，大學(xué)生來了又走。人力資源不低于二人的編制，工作人員最好具有本科學(xué)歷，有利于

7、客服機(jī)構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運(yùn)行，改變顧此失彼的現(xiàn)狀，便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。往年客戶服務(wù)部一般辦公費(fèi)開支在物管中心，黑板報等大一點(diǎn)的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況，有些基礎(chǔ)工作還要進(jìn)行，日常工作也有所開支，不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費(fèi)，按照節(jié)約的原則，編造經(jīng)費(fèi)預(yù)算第4頁共5頁500 元月全年公務(wù)經(jīng)費(fèi) 6000.00 元。客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運(yùn)行需要設(shè)置的，這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場，有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付?？头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源（質(zhì)量管理）部有交叉關(guān)系，但是，客服中心主要服務(wù)對象是顧客，以顧客滿意為焦點(diǎn)，是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)如果能夠競標(biāo)成功，客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式。以上工作思路僅作為客戶服務(wù)部為總公司舉行的