[應(yīng)用文書]公司會(huì)議管理制度

1、.題目 目會(huì)議管理制度編號頁碼共 3 頁 第1 頁1.范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司對于內(nèi)部會(huì)議召開的組織、安排及其它各項(xiàng)事宜。本標(biāo)準(zhǔn)適用于天羽漂染有限公司對于召開內(nèi)部會(huì)議的管理和控制。2.規(guī)范性引用2.1會(huì)議紀(jì)要2.2會(huì)議簽到表3. 要求本公司內(nèi)會(huì)議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行3.1會(huì)議組織 3.1.1 公司級會(huì)議：公司員工大會(huì)、年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)和各種代表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由主管部門分別負(fù)責(zé)組織召開。3.1.2專業(yè)會(huì)議：即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)、項(xiàng)目小組會(huì)議等），由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。3.1.

2、3 系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各部門召開的工作會(huì)，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。3.1.4車間（班組）會(huì)：由各車間主任或班組長決定并主持召開。3.1.5外單位在我公司召開的會(huì)議（如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等）、一律由行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。3.2 會(huì)議的安排 3.2.1 例會(huì)安排：為避免會(huì)議過多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會(huì)議安排如下：（見表一）編制人審核人批準(zhǔn)人日 期日 期日 期題目 目會(huì)議管理制度編號頁碼共 3 頁 第2 頁序號 會(huì)議名稱 組織

3、部門 主持人 時(shí)間 地點(diǎn) 參加會(huì)議人員1 年度總結(jié)計(jì)劃會(huì) 行政部 總經(jīng)理 每年元月 公司行政樓培訓(xùn)中心 班組長以上干部人員2 每月生產(chǎn)計(jì)劃會(huì) 生 產(chǎn) 部 生產(chǎn)經(jīng)理/廠長 每月25日 公司會(huì)議室 車間主任以上干部人員3 每月工作總結(jié)會(huì) 行政部 行政經(jīng)理 每月2日 公司會(huì)議室 車間主任以上干部人員4 經(jīng)理協(xié)調(diào)周例會(huì) 行政部 總經(jīng)理 每周六10：00分 公司會(huì)議室 各部門經(jīng)理或臨時(shí)特邀人員5 生產(chǎn)部周例會(huì) 生 產(chǎn) 部 生產(chǎn)經(jīng)理/廠長 每周六13：00分 公司會(huì)議室 生產(chǎn)部人員、車間主任或臨時(shí)特邀人員6 質(zhì)控部周例會(huì) 質(zhì) 控 部 質(zhì)控部長 每

4、周六16：40分 公司會(huì)議室 質(zhì)控部全體人員或臨時(shí)特邀人員7 其它臨時(shí)性會(huì)議 另安排確定 另行安排確定 另行安排確定 公司會(huì)議室 另行安排確定3.2.2 其他會(huì)議的安排：如遇特殊情況，相關(guān)部門需臨時(shí)召集會(huì)議，須事先與行政部取得聯(lián)系，以便安排會(huì)議場所和提供必要的設(shè)施，會(huì)議組織由責(zé)任部門負(fù)責(zé)。 3.2.3凡行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前二天報(bào)請行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。3.2.4對于準(zhǔn)備不充分，重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議，行政部有權(quán)拒絕安排。 3.2.5對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾

5、個(gè)會(huì)議，行政部有權(quán)安排合并召開。 3.2.6各部門會(huì)議的會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。3.2.7 會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案，決議決定草案，落實(shí)會(huì)場，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會(huì)者等）。編制人審核人批準(zhǔn)人日 期日 期日 期題目 目會(huì)議管理制度編號頁碼共 3 頁 第3 頁3.2.8 參加會(huì)議人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，未及時(shí)請假或遲到者，會(huì)議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，并由主持人開出罰單。3.2.9 與會(huì)人員應(yīng)知無不言、集思廣益，一經(jīng)會(huì)議決定之事，應(yīng)按期完成；必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)，不得在會(huì)場內(nèi)接聽手機(jī)（會(huì)場內(nèi)應(yīng)將手機(jī)設(shè)定為振動(dòng)或無聲狀態(tài)）或大聲喧嘩。3.2.10 會(huì)議組織部門應(yīng)在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)整理發(fā)布會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要按文件和資料控制程序執(zhí)行。 3.2.11會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議未