商務(wù)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)畢業(yè)論文

1、商務(wù)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)計(jì) 算機(jī)畢業(yè)論文商務(wù)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)摘要商務(wù)進(jìn)銷存管理是商務(wù)流通領(lǐng)域一個(gè)重要的基礎(chǔ)性工作。在管理中引入計(jì)算機(jī)和進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)已經(jīng)得到各 商務(wù)企業(yè)業(yè)主的認(rèn)識(shí)，并將逐漸成為一種管理手段。改善管理手段，提高管理效率，是提高企業(yè)效率的主要任務(wù)。它使各級(jí)管理人員在面對(duì)日益繁多、日益復(fù)雜 的問(wèn)題和業(yè)務(wù)時(shí)，能夠充分認(rèn)識(shí)問(wèn)題，及時(shí)準(zhǔn)確地把握、分析問(wèn)題， 進(jìn)行有效地組織和管理， 以達(dá)到最高的經(jīng)濟(jì)效益。本文根據(jù)鄭記菇品行的實(shí)際狀況。重點(diǎn)論述了該行商務(wù)進(jìn)銷存管理設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的過(guò)程，首 先將鄭記菇品行進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)重組，通過(guò)對(duì)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和 管理體系進(jìn)行詳盡的分析，使之

2、達(dá)到科學(xué)的管理，進(jìn)而方便了在系統(tǒng)中的體現(xiàn)。通過(guò)該行現(xiàn)行存在的問(wèn)題確立系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)，系統(tǒng)把菇品行劃分了五大模塊分別是系統(tǒng)管理模塊、基礎(chǔ)信息模 塊、采購(gòu)管理模塊、銷售管理模塊、庫(kù)存管理模塊，并逐一進(jìn)行描述，建立各個(gè)模塊之間的聯(lián)系。然后通過(guò)每個(gè)模塊的用例圖分析建立各個(gè)窗體的活動(dòng) 圖，對(duì)每個(gè)模塊的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行描述。最后也是最重要的，本文詳 細(xì)描述了根據(jù)設(shè)計(jì)方案實(shí)施 商務(wù)進(jìn)銷存各個(gè)模塊功能的具體實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)采用 Microsoft SQL Ser Ver2000 JBuilder Webligie 開(kāi) 發(fā)模式，憑借著Java語(yǔ)言跨平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，基于組件的分布式計(jì)算結(jié)構(gòu)的EJB組件結(jié)構(gòu)。利用Weblogic

3、高度集成平臺(tái)與 JBuilder可視化開(kāi)發(fā)平臺(tái) 的整合，實(shí) 現(xiàn)商務(wù)進(jìn)銷存J2EE的開(kāi)發(fā)過(guò)程。通過(guò)功能測(cè)試對(duì)軟件進(jìn)行測(cè)試，結(jié)果表明各個(gè)模塊運(yùn)行 正常，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的添加、刪 除、修改、查詢等操作， 在WEB平臺(tái)中能夠與各個(gè)模塊進(jìn)行同步，達(dá)到了預(yù)期的設(shè) 計(jì)目標(biāo)。總之，商務(wù)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的易用性、可操作性提 高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了鄭記菇品行的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸和異地辦公、管理，貨品即時(shí)查詢顯示，以及資金的應(yīng)收應(yīng)付、日 結(jié)月結(jié)統(tǒng)計(jì)等財(cái)務(wù)管理，客戶在線下單，公司在線審單，倉(cāng)庫(kù)實(shí)時(shí)由貨等無(wú)紙化銷售型商務(wù)管理系統(tǒng)。關(guān)鍵詞商務(wù)進(jìn)銷存管理；管理信息系統(tǒng)；EJB組件TheDesign And Implementat

4、ion Of Business Stock Management Information System Abstract Business Invoicing Management is an impornt basic work in the field of commercial cunency . The computer and Invoicing information system Incorporate in the management, which has been get to know by commercial circlesand become a kind of m

5、anagement means gradually . Its main task is to strengthen management,improve efficiency . In dealing with all kinds of complex problem and business increasingly,it makes enterprice decision-makers to realize question fully . analyze it accurately and grasp it in time. Then it' S organized and m

6、anaged efficiently in order to achieve topmost profit. According the actuel condition of ZHENGI MUSHROOM FIRM, the article Dissertate mostly“The Designand Implementation of Business Stock Management Information system ” .Fist,wemust recombine organization structure of ZhengJi Mushroom Firm. Underlyi

7、ng The analyzing exhaustively of internal organization structure and manifesting .Contras pose the present question to establish the design goal of the system . It has divided the Mushroom Firm Into five modulesthe system management. Then, Described one by one and established the relati011 between e

8、ach module. And then,it' s established the active chart of the window with the 川ustration analysis of every module . It ' s depicting the OpCrution flow of each module . Finally also is most important,the article described detail each module of the invoicing according to the management,desig

9、n proposal which was carried out concretely Relying Java Language superiority inspan platform and groupware calculate distributed with the EJB technology . Usmg the Weblogic Integrated highly in span platform and Jbullder conformed in visualization development span platform, the business stock in J2

10、EE' S performance process was carried out. To test the software,we can test its function which can provide the data operation In adding ,delete,modifying,and inquiry.The result expressed each mondule works normally.If it can carry on synchronously between WEB platform and each module,it W川 come

11、to the expectation of design target . m a word,the style of the business Stock management information system is easy implementation ang operable,which can Improve the work efficiency .The ZhengJi Mushroom Firm actualizes network data Transferred and inquiries and information at any time recording sy

12、stem facilitate the mmmgement of a branch office specializing in place and warehouses. And the account management of alI receivables, payables, day-end and the end of the month,the custom place an order and the company check it out online . Even it can work paperless . Key words Business Stock Manag

13、ement Management information systemEJB modules 第1章引言1.1課題背景 現(xiàn)代商務(wù)已經(jīng)進(jìn)入電子信息化 時(shí)代，而對(duì)于鄭記菇品行這樣的小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)、銷售、庫(kù)存都不在同一個(gè)城市，但仍然采用傳統(tǒng)的手工管理模式，雖然可以應(yīng)付日常管理的需要。但是，隨著菇品行業(yè)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)日益的激烈，如何提高進(jìn) 銷存管理的工作效率，改善企業(yè)內(nèi)部以及整個(gè)供應(yīng)鏈中各個(gè)環(huán)節(jié)的管理、調(diào)度及資源配置成為了當(dāng)前菇品行業(yè)必須考 慮的問(wèn)題.而解決這些問(wèn)題的途徑之一，就是將商務(wù)信息化 的管理引入到管理機(jī)制中來(lái)。本系統(tǒng)針對(duì)鄭記菇品行的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)以及應(yīng)用需求開(kāi)發(fā)商務(wù)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，擴(kuò)展了傳統(tǒng)進(jìn)銷存系

14、統(tǒng)的功能、幫助鄭記菇品行全面管理采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、往來(lái)結(jié)算及客戶 管理等各項(xiàng)工作。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸和異地辦公、管理，貨品即時(shí)查 詢顯示，以及資金的應(yīng)收應(yīng)付、日結(jié)月結(jié)統(tǒng)計(jì)等財(cái)務(wù)管理， 客戶在線下單，公司在線審單，倉(cāng)庫(kù)實(shí)時(shí)由貨等無(wú)紙化銷售 型商務(wù)管理系統(tǒng)。將完整的電子商務(wù)流程和 ERP整合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)商品與服 務(wù)一體化營(yíng)銷與管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化和運(yùn)營(yíng)成本的 最小化。1.2國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀二十一世紀(jì)經(jīng)濟(jì)全球化、知識(shí)經(jīng)濟(jì) 和可持續(xù)發(fā)展的國(guó)際趨勢(shì)和時(shí)代背景，已容不得我們對(duì)信息化和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)有模糊的認(rèn)識(shí)和膚淺的理解。實(shí)際上，正如前面所言，企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的理解和態(tài)度 將決定其生存與發(fā)展的命運(yùn)。為此，我們

15、只能丟掉幻想，積極參與，勇于創(chuàng)新，急起 直追。對(duì)中國(guó)企業(yè)而言，首先必須意識(shí)到，信息化與電子商務(wù) 已經(jīng)如此緊迫地逼到了各行 業(yè)企業(yè)的面前。我們必須從戰(zhàn)略的高度提高認(rèn)識(shí)，發(fā)展網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)已不單 純是個(gè)電子信息技術(shù)的運(yùn)用或是商務(wù)模式的選擇問(wèn)題，而 是適應(yīng)和順應(yīng)國(guó)際潮流，在融入全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不斷增強(qiáng)競(jìng) 爭(zhēng)力的戰(zhàn)略性選擇。嘲面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化，這是惟一的選擇，任何忽視和等待 都是要不得的。只有徹底轉(zhuǎn)變觀念，中國(guó)企業(yè)才能夠通過(guò)學(xué)習(xí)來(lái)認(rèn)識(shí)和 把握未來(lái)社會(huì)的基本走向，調(diào)整、變革企業(yè)的戰(zhàn)路構(gòu)想、運(yùn) 作模式和組織構(gòu)造，以求在新一輪的競(jìng)爭(zhēng)和合作中實(shí)現(xiàn)跨越 式發(fā)展。其次，中國(guó)企業(yè)應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)，既要主動(dòng)地抓住機(jī)遇積極融入，又要

16、穩(wěn)妥地防范風(fēng) 險(xiǎn)和躲避陷阱。利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)脫胎換骨般地改造企業(yè)，是對(duì) 企業(yè)家戰(zhàn)略遠(yuǎn)見(jiàn)、創(chuàng)新膽識(shí)、經(jīng)營(yíng)智慧和管理藝術(shù)的最大考驗(yàn)。一般說(shuō)來(lái)，近期要以信息技術(shù)應(yīng)用為重點(diǎn)，以電子商務(wù) 為突破口，結(jié)合企業(yè)信息化戰(zhàn)略和對(duì)傳統(tǒng)運(yùn)作方式的改造, 促進(jìn)自身結(jié)構(gòu)優(yōu) 化升級(jí)，適時(shí)推動(dòng)企業(yè)管理體制改革和經(jīng) 營(yíng)模式創(chuàng)新。當(dāng)務(wù)之急是找準(zhǔn)切入點(diǎn)，構(gòu)建企 業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，用最新的、 最適宜的電子信息技術(shù)改造企業(yè)業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營(yíng)組織方式。通常 可以選擇從最重要的局部流程或部門(mén)做起，然后逐 步推廣，直至全面提升企業(yè)自身業(yè)務(wù)流程的運(yùn)作水平和管理水平. 不同行業(yè)的企業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身 業(yè)已建立起來(lái)的核心能力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，緊

17、密結(jié)合宏觀環(huán)境和市場(chǎng)的變化，設(shè)計(jì)或選擇自己的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理模式 和開(kāi)展電子商務(wù)的長(zhǎng)期可持續(xù)盈利的商業(yè)模式，并通過(guò)與不 斷變化的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用環(huán)境相適應(yīng)的多檔次技術(shù)和經(jīng)濟(jì)組合，完 成循序漸進(jìn)地、從基礎(chǔ)到高端地分階段、分步驟發(fā)展過(guò)程。具體而言，中國(guó)企業(yè)與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的結(jié)合大體上需要經(jīng)歷 這樣的過(guò)程第一步部署企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，搭建企業(yè)網(wǎng) 絡(luò)，為構(gòu)建企業(yè)電子信息管理和電子商務(wù)平臺(tái)提供基礎(chǔ)硬 件、軟件環(huán)境。其中，對(duì)不同行業(yè)中的企業(yè)，尤其是中小企業(yè)，可以考 慮采用公共的基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái)，通過(guò)公共接口直接接入公共電 子信息管理系統(tǒng)或電子交易市場(chǎng)第二步一方面，在企業(yè)內(nèi)部 建立網(wǎng)上協(xié)作環(huán)境，即通常所說(shuō)的辦公自動(dòng)化，滿足

18、信息的 共享和及時(shí)上傳下達(dá)的要求，實(shí)現(xiàn)高效率的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作。另一方面，建立企業(yè)外部網(wǎng)站。從而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)效率，及時(shí)對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)布信息 第三步建設(shè)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)管理和應(yīng)用系統(tǒng)，最典型的系統(tǒng) 是企業(yè)資源規(guī)劃管理 ERP;第四步建立針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)兩個(gè)直 接增值環(huán)節(jié)來(lái)設(shè)計(jì)的客戶關(guān)系管理CRM、供應(yīng)鏈管理SCM等。第2章企業(yè)現(xiàn)狀與設(shè)計(jì)目標(biāo)商務(wù)進(jìn)銷存管理是商務(wù)流 通領(lǐng)域一個(gè)重要的基礎(chǔ)性工作。在管理中引入計(jì)算機(jī)和進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)已經(jīng)得到各商務(wù)企業(yè)業(yè)主的認(rèn)識(shí)，并將逐漸成為一種管理手段。改善管理手段，提高管理效率，是提高企業(yè)效率的主要 任務(wù)。它使各級(jí)管理人員在面對(duì)日益繁多、日益復(fù)雜的問(wèn)題和 業(yè)務(wù)時(shí)，能夠充分

19、認(rèn)識(shí)問(wèn)題，及時(shí)準(zhǔn)確地把握、分析問(wèn)題， 進(jìn)行有效地組織和管理， 以達(dá)到最高的經(jīng)濟(jì)效益.2.1企業(yè)現(xiàn)狀鄭記菇品行是一家多年經(jīng)營(yíng)食用菌銷售。采購(gòu)和銷售遍布全國(guó)各地，為了節(jié)省成本倉(cāng)庫(kù)距離店鋪很遠(yuǎn)，從管理上造成了諸多的不便。信息化不足，計(jì)算機(jī)使用率低，大量的日常工作皆是手 工處理，因此工作效率低落，企業(yè)內(nèi)部溝通不良等等問(wèn)題很 難克服。如何提升行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)內(nèi)部信息化是不可缺少的一 個(gè)步驟實(shí)施先辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息管理、共 享及交流，才能讓企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得先機(jī).2.2設(shè)計(jì)目標(biāo) 商務(wù)進(jìn)銷存管理是商務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的核心環(huán)節(jié)， 也是一個(gè)企業(yè)是否取得效益的關(guān)鍵所在。如果能做到合理采購(gòu)、及時(shí)

20、銷售、有效的庫(kù)存貨物的保 存，減少商品物流損失，那么企業(yè)就能取得最佳的效益。由此可見(jiàn)，商務(wù)進(jìn)銷存管理決策的正確與否直接影響著 企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。ERP方面應(yīng)優(yōu)先考慮采購(gòu)、市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售、庫(kù)存、財(cái) 務(wù)等與物流、資金流密切相關(guān)的模塊，電子商務(wù)方面應(yīng)考慮 網(wǎng)站管理、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上采購(gòu)和網(wǎng)上資金收付等模塊，把 這些模塊集成到一起，構(gòu)成一個(gè)新的應(yīng)用系統(tǒng)。在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，要充分考慮到傳統(tǒng)銷售模式和網(wǎng)上 銷售模式都必須能夠?yàn)槭袌?chǎng)需求和供給分析提供數(shù)字依據(jù)； 兩種模式可以共享現(xiàn)有的和未來(lái)的數(shù)據(jù)庫(kù)；兩種模式下的資 金收入與支出都應(yīng)該反映到財(cái)務(wù)分析中去。商務(wù)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)可以分為七個(gè)層次，即網(wǎng)絡(luò) 層、數(shù)據(jù)庫(kù)層

21、、公共層、總線層、中間件層、表現(xiàn)層和應(yīng)用 層。電子商務(wù)與ERP的整合不僅需要應(yīng)用層各模塊的重新組 合與集成，而且也必須有數(shù)據(jù)庫(kù)層和操作系統(tǒng)層來(lái)做支持。開(kāi)放式數(shù)據(jù)庫(kù)互連/ DBC和不同操作系統(tǒng)間的互訪性則可以為電子商務(wù)與 ERP的整合提供這種技術(shù)支撐平臺(tái).本論文以鄭記菇品行為例，利用現(xiàn)有的軟硬件資源，如何實(shí)現(xiàn) 采銷結(jié)合，如何實(shí)現(xiàn) 倉(cāng)庫(kù)管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng) 化，如何正確的進(jìn)貨和庫(kù)存控制及其發(fā)貨，從而減少管理費(fèi) 用，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。所以，商務(wù)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)有待于解決以下問(wèn)題1供應(yīng)商、客戶管理。能夠?qū)狡沸袠I(yè)的供應(yīng)商、客戶由一個(gè)清楚的了解，通 過(guò)客戶管理部分保持和客戶良好的關(guān)系。能夠根據(jù)

22、客戶、供應(yīng)商查詢訂單完成情況。2購(gòu)銷管理。能夠?qū)φ麄€(gè)采購(gòu)，銷售過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，特別是采 購(gòu)菇品的品種眾多、同一菇品質(zhì)量分歧較大。從中加強(qiáng)采購(gòu)與管理之間的聯(lián)系和溝通。3庫(kù)存管理。能夠清楚地看到菇品的質(zhì)量劃分等級(jí)、數(shù)量、存放的地點(diǎn)等信息。對(duì)于庫(kù)存過(guò)多和過(guò)少的產(chǎn)品進(jìn)行警報(bào)。4訂單管理。對(duì)于訂單能夠?qū)崿F(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)輸入、查詢、跟蹤和確認(rèn).訂 單可以根據(jù)多個(gè)方面進(jìn)行匯總分析。5發(fā)貨計(jì)劃。根據(jù)現(xiàn)有的庫(kù)存，制定發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨的順序等計(jì)劃，形成貨物銷售單。6由于考慮到鄭記菇行職員的計(jì)算機(jī)操作問(wèn)題，系統(tǒng)在 操作過(guò)程中實(shí)現(xiàn)直觀、方便、使用、安全、易操作等要求。第3章系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與模塊功能設(shè)計(jì)通過(guò)實(shí)際的研究和分析工作，現(xiàn)

23、在對(duì)菇品行的組織結(jié)構(gòu)和職能部門(mén)的劃分有了一 個(gè)初步的了解，將依據(jù)菇品行現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行逐層分析， 最后進(jìn)行總體合成，實(shí)現(xiàn)一個(gè)既利于各部門(mén)分布式管理又利 于企業(yè)管理者全方位把握企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)情況的商務(wù)進(jìn)銷存管理 信息系統(tǒng)。3.1菇品行內(nèi)部結(jié)構(gòu) 菇品行內(nèi)部結(jié)構(gòu)圖如圖 3. 1所 示.圖3.1菇品行內(nèi)部結(jié)構(gòu)圖 Fig. 3. 1 Internal structure總 經(jīng)理負(fù)責(zé)菇品行的決策和發(fā)展戰(zhàn)略，定期查看各部門(mén)的工作 狀況。副總經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)菇品行日常運(yùn)轉(zhuǎn)的管理工作，實(shí)時(shí)了 解各部門(mén)動(dòng)態(tài)，與下級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。辦公室負(fù)責(zé)菇品行的內(nèi)部管理。部門(mén)管理人員對(duì)其他部門(mén)的基礎(chǔ)性設(shè)施進(jìn)行安排和設(shè)置，員工的基本信

24、息以及相應(yīng)的考勤和工資管理。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)維持整個(gè)菇品行運(yùn)轉(zhuǎn)的物資采購(gòu)。部門(mén)管理人員根據(jù)其他部門(mén)的要求到市場(chǎng)上采購(gòu)物料，與供應(yīng)商建立良好的伙伴關(guān)系。銷售部門(mén)負(fù)責(zé)銷售企業(yè)的產(chǎn)品。部門(mén)管理人員需要開(kāi)拓市場(chǎng)，與銷售商建立良好的伙伴關(guān)系，保證企業(yè)的商品能夠快速高效地提供給客戶.倉(cāng)庫(kù)是存放商品的地方。庫(kù)房作為菇品行物資資源的存放地點(diǎn)。其管理者必須高效 的管理庫(kù)存產(chǎn)品，做好分類、存儲(chǔ)、 盤(pán)點(diǎn)、分拆、組合一系列的工作。綜上所述，各部門(mén)有明確的職能，作為企業(yè)的一個(gè)部門(mén)， 在企業(yè)的日常生產(chǎn)管理中都是必不可少的.3.2各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系 各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系圖如圖3. 2所示.圖3. 2各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系Fig

25、. 3 . 2 Between variousdepartments' business relation對(duì)于中小型企業(yè)為了節(jié)省資 本，沒(méi)有較大的組織結(jié)構(gòu)劃分，辦公室就成為與其他部門(mén)息 息相關(guān)的重要部門(mén)。首先，辦公室會(huì)向采購(gòu)部門(mén)提由采購(gòu)要求，為企業(yè)采購(gòu) 所需的商品。采購(gòu)的商品要及時(shí)入庫(kù)，同時(shí)把商品的信息提供給銷售 部，除了銷售的商品外，其他的商品必須入庫(kù)存放。各個(gè)部門(mén)也要向辦公室提供職員考勤、考核的情況，以 便于優(yōu)化人力配置和完善員工管理制度。采購(gòu)部門(mén)在從辦公室那里拿到采購(gòu)單后，馬上到市場(chǎng)上組織采購(gòu)采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)信息及時(shí)反饋辦公室。采購(gòu)到的商品必須入庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)保存。銷售部門(mén)在從辦公室得

26、到商品信息，開(kāi)始組織人力開(kāi)拓 市場(chǎng)，建立良好的客戶群，把存放于倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品銷售至客戶。倉(cāng)庫(kù)部門(mén)負(fù)責(zé)整個(gè)進(jìn)貨、由貨、商品庫(kù)存管理。從以上關(guān)系可見(jiàn)，各部門(mén)之間的信息交流是非常密切 的，每個(gè)部門(mén)雖然是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體，但同時(shí)也是整個(gè)企業(yè) 中的一個(gè)部門(mén)，和他們部門(mén)之間都有著密切聯(lián)系關(guān)系。3.3系統(tǒng)結(jié)構(gòu)流程設(shè)計(jì) 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)流程圖如圖 3. 3所示。圖 3. 3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)流程圖 Fig. 3. 3 System structure flow 從流程圖中可以看由，進(jìn)入主系統(tǒng)后，先進(jìn)行系統(tǒng)環(huán)境參數(shù) 設(shè)置，然后配置系統(tǒng)運(yùn)行的環(huán)境，如果配置成功則進(jìn)入用戶 登錄模塊，用戶由三次登錄的機(jī)會(huì)，如果三次登錄信息都錯(cuò) 誤則會(huì)退由

27、本系統(tǒng)。用戶信息正確后進(jìn)入主系統(tǒng)，主系統(tǒng)通過(guò)判斷用戶權(quán)限 為相應(yīng)的子系統(tǒng)以便用戶使用.3.4系統(tǒng)模塊功能設(shè)計(jì)根據(jù)菇品行組織結(jié)構(gòu)和各部門(mén)的關(guān)系分析，可以逐步建立一個(gè) 以菇品行現(xiàn)有部門(mén)為基礎(chǔ)的模型，每個(gè)部門(mén)單獨(dú)為一個(gè)子系 統(tǒng)，各部門(mén)的日常管理由各部門(mén)自身負(fù)責(zé)。必要的信息交流通過(guò)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)資源共享。按照部門(mén)職能，可把主系統(tǒng)做進(jìn)一步的劃分。并對(duì)子系統(tǒng)的功能模塊作進(jìn)一步的細(xì)分。商務(wù)迸銷存管理信息系統(tǒng)初步劃分的系統(tǒng)模塊主要有系統(tǒng)管理模塊、基礎(chǔ)信息模塊、采購(gòu)管理模塊、銷售管理模塊、庫(kù)存管理模塊以及幫助模塊六大模塊用戶既可以應(yīng)用窗口程序，又可以應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)程序訪問(wèn)系統(tǒng)。主系統(tǒng)模塊提供如下功能1系統(tǒng)管理模塊

28、。系統(tǒng)管理模塊包括用戶數(shù)據(jù)處理、系統(tǒng)配置模塊。2基礎(chǔ)信息模塊?；A(chǔ)信息模塊包括各種數(shù)據(jù)處理模塊。3采購(gòu)管理模塊。采購(gòu)管理模塊處理進(jìn)貨循環(huán)的各種業(yè)務(wù)。4銷售管理模塊。銷售管理模塊處理銷售循環(huán)的各種業(yè)務(wù)。5庫(kù)存管理模塊。庫(kù)存管理模塊處理庫(kù)存循環(huán)的各種業(yè)務(wù)。主系統(tǒng)模塊功能圖如圖 3. 4所示。圖3. 4主系統(tǒng)模塊功能圖Fig.3.4 Main system modulefunction 3.4.1系統(tǒng)管理模塊功能系統(tǒng)管理模塊用于管理整 個(gè)系統(tǒng)的配置以及用戶。有系統(tǒng)管理子系統(tǒng)權(quán)限的用戶，可登錄進(jìn)入系統(tǒng)管理子 系統(tǒng)。進(jìn)入系統(tǒng)管理子系統(tǒng)之后，用戶可進(jìn)行的操作有切換用 戶、修改密碼、查看用戶權(quán)限、用戶管理、

29、數(shù)據(jù)備份、用戶日志查看、打印設(shè)置、退由系統(tǒng)。系統(tǒng)管理模塊提供如下功能1所有用戶都可以應(yīng)用用戶登錄程序.系統(tǒng)總用戶擁有最大權(quán)限，可以應(yīng)用系統(tǒng) 的 所有功能，其他用戶根據(jù)自己的權(quán)限進(jìn)入相應(yīng)的模塊.2登錄用戶可以切換用戶身份.3登錄用戶可以修改密碼.4登錄用戶可以查看權(quán)限。5用戶管理用戶只有系統(tǒng)總用戶才可以應(yīng)用用戶管理程 序進(jìn)行用戶及用戶權(quán)限添力口、修改、刪除操作，其他用戶無(wú)權(quán)限操作，以保證系統(tǒng)的安全性.6數(shù)據(jù)備份用戶可以應(yīng)用數(shù)據(jù)備份程序?qū)?shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為本地機(jī)器的數(shù)據(jù)， 以方便系統(tǒng)故障時(shí)的及時(shí)恢復(fù)。7用戶日志查看只有系統(tǒng)總用戶才可以應(yīng)用用戶日志查 看，查看所有用戶的操作。8打印設(shè)置可以設(shè)置打印機(jī)

30、的設(shè)置.9退由系統(tǒng)可以退由本應(yīng)用系統(tǒng). 系統(tǒng)管理模塊功能圖如圖 3.4.1所示.3.4.2 基礎(chǔ)信息模塊功能 基礎(chǔ)信息模塊用于各種數(shù)據(jù)處理。有基礎(chǔ)信息子系統(tǒng)權(quán)限的用戶，可登錄進(jìn)入基礎(chǔ)信息管 理子系統(tǒng)。進(jìn)入基礎(chǔ)信息管理子系統(tǒng)后，用戶可以進(jìn)行的操作有帳 套管理、商品數(shù)據(jù)管理、商品折扣管理、供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理、 客戶數(shù)據(jù)管理、客戶信用管理、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)管理?；A(chǔ)信息模塊提供如下功能1帳戶管理可以應(yīng)用管理程序進(jìn)行帳戶的創(chuàng)建、打開(kāi)、備份、刪除操作2商品數(shù)據(jù)管理可以應(yīng)用商品數(shù)據(jù)管理程序進(jìn)行商品的 創(chuàng)建、修改、刪除操作。3商品折扣管理可以應(yīng)用商品折扣管理程序進(jìn)行商品折 扣設(shè)置。4供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理可以應(yīng)用供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理

31、程序進(jìn)行供 應(yīng)商的創(chuàng)建、修改、刪除 操作。5客戶數(shù)據(jù)管理可以應(yīng)用客戶數(shù)據(jù)管理程序進(jìn)行客戶的 創(chuàng)建、修改、刪除操作。6客戶信用管理可以應(yīng)用客戶信用管理程序進(jìn)行可以信 用的設(shè)置操作。7倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)管理可以應(yīng)用倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)管理程序進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)的 創(chuàng)建、修改、刪除操作?；A(chǔ)信息模塊功能圖如圖3.4.2所示。圖3.4.2基礎(chǔ)信息模塊功能圖Fig 3.4.2 Foundationinformation module function 3.4.3 采購(gòu)管理模塊功能 采購(gòu)管 理模塊用于采購(gòu)部門(mén)管理其日常交往。有采購(gòu)管理模塊權(quán)限地用戶，可登錄進(jìn)入采購(gòu)管理模塊。進(jìn)入采購(gòu)管理模塊之后用戶可進(jìn)行進(jìn)貨管理、進(jìn)貨付款、 現(xiàn)金日記帳、

32、退貨管理、進(jìn)貨單查詢、應(yīng)付帳款查詢.采購(gòu)管理模塊提供如下功能1進(jìn)貨管理。請(qǐng)購(gòu)用戶、訂購(gòu)用戶和驗(yàn)收用戶可以應(yīng)用進(jìn)貨程序?qū)崿F(xiàn)單據(jù)審批和 進(jìn)貨操作.2進(jìn)貨付款.現(xiàn)金管理用戶可以應(yīng) 用進(jìn)貨付款程序進(jìn)行付款操作。3現(xiàn)金日記帳。現(xiàn)金日記帳查看用戶可以應(yīng)用現(xiàn)金日記帳查看程序查看 現(xiàn)金日記帳。4退貨管理。訂購(gòu)用戶、驗(yàn)收用戶和現(xiàn)金管理用戶可以應(yīng)用進(jìn)貨退貨 程序?qū)崿F(xiàn)單據(jù)審批和退貨操作。5進(jìn)貨單查詢。進(jìn)貨單查詢用戶可以應(yīng)用進(jìn)貨單查詢程序查詢進(jìn)貨單。6應(yīng)付帳款查詢。應(yīng)付帳款查詢用戶可以應(yīng)用應(yīng)付帳款查詢程序查詢進(jìn)貨 單.采購(gòu)管理模塊功能圖如圖 3.4.3所示.圖3.4.3采購(gòu)管 理模塊功能圖 Fig . 3。4.3 P

33、urchase adminisll atioll module function 3.4.4 銷售管 理模塊功能 銷售管理模塊用于銷售部門(mén)管理其日常交往。有銷售管理模塊權(quán)限的用戶，可登錄進(jìn)入銷售管理模塊。進(jìn)入銷售管理模塊之后用戶可進(jìn)行特價(jià)商品查看、前臺(tái) 銷售、信用銷售、銷售收款、銷售退貨、銷售單查詢、應(yīng)收 帳款查詢。銷售管理模塊提供如下功能1特價(jià)商品查看。所有成功登錄用戶都可以應(yīng)用特價(jià)商品程序查看特價(jià)商 品。2前臺(tái)銷售。前臺(tái)銷售用戶可以應(yīng)用前臺(tái)銷售程序進(jìn)行商品現(xiàn)金銷售操作。3信用銷售。信用銷售用戶可以應(yīng)用信用銷售程序進(jìn)行商品信用銷售操作。4銷售收款。銷售收款用戶可以應(yīng)用銷售收款程序進(jìn)行收款操作

34、。5銷售退貨。前臺(tái)銷售用戶、信用銷售用戶、銷售收款用戶可以應(yīng)用銷售退貨程 序進(jìn)行單據(jù)審批和退貨操作.6銷售單查詢。銷售單查詢用戶可以應(yīng)用銷售單查詢程序進(jìn)行銷售單查詢操作。7應(yīng)收帳款查詢。應(yīng)收帳款查詢用戶可以應(yīng)用應(yīng)收帳款查詢程序進(jìn)行應(yīng)收帳款查詢操作。銷售管理模塊功能圖如圖3.4.4所示。圖3.4.4銷售管 理模塊 功能圖 Fig 3.4.4 Sale administration module function 3.4.5 庫(kù)存管理模塊功能 庫(kù)存 管理模塊用于倉(cāng)庫(kù)管理。有庫(kù)存管理模塊權(quán)限的用戶，可登錄進(jìn)入庫(kù)存管理模塊進(jìn)入庫(kù)存管理模塊之后用戶可進(jìn)行庫(kù)存調(diào)撥、商品調(diào)價(jià)、 商品組合、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)存商品

35、查詢、庫(kù)存單據(jù)查詢、庫(kù)存 警告管理、商品有效期查詢.庫(kù)存管理模塊提供如下功能1商品調(diào)由用戶和商品驗(yàn)收用戶可以應(yīng)用庫(kù)存調(diào)撥程序進(jìn)行 庫(kù)存商品的調(diào)撥操作。2商品調(diào)價(jià)用戶可以應(yīng)用商品調(diào)價(jià)程序重新設(shè)置商品的 售價(jià)。3商品組合管理用戶可以應(yīng)用商品組合程序進(jìn)行商品數(shù) 量的分拆與組合操作.4庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)計(jì)數(shù)用戶可以應(yīng)用庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)程序記錄盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)。5庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)核查用戶可以應(yīng)用庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)程序核查盤(pán)點(diǎn)數(shù) 據(jù)。6庫(kù)存商品查詢用戶可以應(yīng)用庫(kù)存商品查詢程序查詢庫(kù) 存商品.7庫(kù)存單據(jù)查詢用戶可以應(yīng)用庫(kù)存單據(jù)查詢程序查 詢庫(kù)存單據(jù)。8庫(kù)存警告管理用戶可以應(yīng)用庫(kù)存警告管理程序設(shè)置和 查看庫(kù)存警告。9商品有效期查詢用戶可以應(yīng)用商品有效期

36、程序查詢過(guò) 期的商品.庫(kù)存管理模塊功能圖如圖 3.4.5所示。圖3.4.5庫(kù)存管理模塊功能圖3.4.6幫助模塊功能幫助模塊用于本系統(tǒng)的幫助文件，使用戶了解本軟件的功能， 并能快速掌握使用本系統(tǒng)。主要功能幫助、關(guān)于本軟件。幫助模塊功能圖3.4.6所示圖3.4.6幫助模塊功能 Fig 3.4.6 Help module function 3.5 系統(tǒng)模塊之間關(guān)系3.5.1 系統(tǒng)管理模塊與其他模塊之間的關(guān)系系統(tǒng)管理模塊作為整個(gè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)部分，負(fù)責(zé)管理其他模塊用戶權(quán)限的 管理分配。系統(tǒng)管理模塊與其他模塊之間的關(guān)系圖3.5.1所示 圖3.5.1系統(tǒng)管理模塊與其他模塊之間的關(guān)系Fig 3.5.1

37、 Between system administration module and other module relations 3.5.2基礎(chǔ)信息模塊與其他模塊之間的關(guān)系基礎(chǔ)信息模塊是辦公室所使用的系統(tǒng)，系統(tǒng)管理模塊負(fù)責(zé)分配基礎(chǔ) 信息模塊的用戶權(quán)限，基礎(chǔ)信息模塊與采購(gòu)管理模塊共同管 理采購(gòu)員和供應(yīng)商，并且向采購(gòu)管理模塊提交需要采購(gòu)的產(chǎn) 品；基礎(chǔ)信息模塊與銷售管理模塊共同管理銷售員和客戶， 同時(shí)向銷售系統(tǒng)提供待銷售的產(chǎn)品信息；基礎(chǔ)信息模塊從庫(kù) 存管理模塊中得到庫(kù)存的商品信息.基礎(chǔ)信息模塊與其他模塊之間的關(guān)系圖如圖3.5.2所示. 圖3.5.2基礎(chǔ)信息模塊與其他模塊 之 間的關(guān)系圖 Fig 3.

38、5.2 Between foundation information module and other module relations 3.5.3采購(gòu)模塊與其他模塊之間的關(guān)系采購(gòu)管理模塊是采購(gòu)部門(mén)所使用的系統(tǒng)。系統(tǒng)管理模塊負(fù)責(zé)分配采購(gòu)管理模塊的用戶權(quán)限；基礎(chǔ)信息模塊可與采購(gòu)管理模塊共同管理采購(gòu)員和供貨商信息并且向采購(gòu)管理模塊提交需要采購(gòu)的產(chǎn)品；采購(gòu)管理模塊把采購(gòu)到的物品通過(guò)庫(kù)存管理模塊存入倉(cāng)庫(kù).采購(gòu)模塊與其他模塊之間的關(guān)系圖如圖 3.5.3所示.圖3.5.3采購(gòu)模塊與其他模塊之間的關(guān)系圖3.5.4銷售模塊與其他模塊之間的關(guān)系 銷售管理模塊時(shí)銷售部門(mén)所使用的系統(tǒng)。系統(tǒng)管理模塊負(fù)責(zé)分配銷售管理模

39、塊的用戶權(quán)限；基礎(chǔ)信息模塊可與銷售管理模塊共同管理銷售人員和客戶并且 向銷售管理模塊提交可銷售產(chǎn)品單；銷售管理模塊從庫(kù)存管 理模塊中領(lǐng)取產(chǎn)品進(jìn)行銷售。銷售模塊與其他模塊之間的關(guān)系圖如圖3.5.4所示。圖3.5.4銷售模塊與其他模塊之間的關(guān)系圖Fig 3.5.4Between sales module and other module relations 3.5.5 庫(kù)存模 塊與其他模塊之間的關(guān)系庫(kù)存管理模塊是倉(cāng)庫(kù)所使用的系統(tǒng)。系統(tǒng)管理模塊負(fù)責(zé)分配庫(kù)存管理模塊的用戶權(quán)限基礎(chǔ)信 息模塊可與庫(kù)存模塊共同管理倉(cāng)庫(kù)管理人員；銷售管理模塊 從庫(kù)存管理模塊中領(lǐng)取產(chǎn)品進(jìn)行銷售；采購(gòu)管理模塊將采購(gòu) 的產(chǎn)品入庫(kù)。

40、庫(kù)存模塊與其他模塊之間的關(guān)系圖如圖3.5.5所示。圖3.5.5庫(kù)存模塊與其他模塊之間的關(guān)系圖Fig 3.5.5Between stock management module and other module relations3.6系統(tǒng)環(huán)境本系統(tǒng)采用的開(kāi)發(fā)平臺(tái)是Windows 2003Server、JDK 的版本是 1. 4. 2 12、JBuiler 的版本是 JBuiler 2006、WebLogic 的版本是 8. 16、SQL Server 的版本是 2000。1范圍 商務(wù)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)可以在所有Windows、Linux和Unix平臺(tái)應(yīng)用。2可靠性 服務(wù)器模塊可以24小時(shí)無(wú)人運(yùn)行

41、.平均故障間隔時(shí)間是每月1次.平均修復(fù)時(shí)間是 3個(gè)小時(shí)。雙服務(wù)器備份保障數(shù)據(jù)完整。3性能 相應(yīng)時(shí)間對(duì)遠(yuǎn)程查詢相應(yīng)的平均時(shí)間是3秒，最長(zhǎng)是10秒；Internet程序的相應(yīng) 時(shí)間少于1秒。吞吐量每秒處理的事務(wù)數(shù)達(dá)到2000條.容量系統(tǒng)可以容納的客戶數(shù)是2000人同時(shí)使用。降級(jí)模式服務(wù)器模塊可以在內(nèi)存512M的機(jī)器上運(yùn)行.第4章 建模分析UML是一種可視化的建模語(yǔ)言，對(duì) 其各建模元素可進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，并能生成所建模型的文檔。使用u沮.時(shí)，要從不同的角度觀察系統(tǒng)，為此定義了一個(gè)概念視圖，視圖是對(duì)系統(tǒng)的模型在莫方面的投影，注重于系統(tǒng)的莫 個(gè)方面。每個(gè)視圖是圖的協(xié)作。作為一種建模語(yǔ)言，UML的定義包括UM

42、L語(yǔ)義和UML 表示法兩個(gè)部分。1 UML語(yǔ)義。描述基于UML的精確元模型定義。元模型為UML o的所有元素在語(yǔ)法和語(yǔ)義上提供了簡(jiǎn)單、一致、通用的 定義性說(shuō)明，使開(kāi)發(fā)者能在語(yǔ)義上取得一致，消除了因人而 異的最佳表達(dá)方法所造成的影響。此外UML還支持對(duì)元模型的擴(kuò)展定義。2 UML表示法。定義UML符號(hào)的表示法，為開(kāi)發(fā)者或開(kāi)發(fā)工具使用這些 圖形符號(hào)和文本語(yǔ)法為系統(tǒng)建模提供了標(biāo)準(zhǔn)。這些圖形符號(hào)和文字所表達(dá)的是應(yīng)用級(jí)的模型。在語(yǔ)義上它是 UML元模型的實(shí)例。通過(guò)把標(biāo)準(zhǔn)的UML圖放迸工作產(chǎn)品中，精通UML的人 員就更加容易加入您的項(xiàng)目并迅速進(jìn)入角色。最常用的UML圖包括用例圖、類圖、序列圖、狀態(tài)圖、活動(dòng)

43、圖、組件圖和部署圖。本系統(tǒng)采用活動(dòng)圖對(duì)該系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理模塊、基礎(chǔ)信 息模塊、采購(gòu)管理模塊、銷售管理模塊、庫(kù)存管理模塊的各 個(gè)程序運(yùn)行流程進(jìn)行分析?；顒?dòng)圖表示在處理莫個(gè)活動(dòng)時(shí)，兩個(gè)或者更多的類對(duì)象 之間的過(guò)程控制流?；顒?dòng)圖可用于在業(yè)務(wù)單元的級(jí)別上對(duì)更高級(jí)別的業(yè)務(wù)過(guò) 程進(jìn)行建模，或者對(duì)低級(jí)別的內(nèi)部類操作進(jìn)行建模?；顒?dòng)圖最適合用于對(duì)較高級(jí)別的過(guò)程建模，比如公司當(dāng) 前在如何運(yùn)作業(yè)務(wù)，或者業(yè)務(wù)如何運(yùn)作等。這是因?yàn)榕c序列圖相比，活動(dòng)圖在表示上不夠技術(shù)性的:'但有業(yè)務(wù)頭腦的人們往往能夠更快速地理解它們。活動(dòng)圖的符號(hào)集與狀態(tài)圖中使用的符號(hào)集類似。像狀態(tài)圖一樣，活動(dòng)圖也從一個(gè)連接到初始活動(dòng)的實(shí)心圓開(kāi)始

44、。活動(dòng)是通過(guò)一個(gè)圓角矩形活動(dòng)的名稱包含在其內(nèi)來(lái)表示 的?；顒?dòng)可以通過(guò)轉(zhuǎn)換線段連接到其他活動(dòng)，或者連接到判 斷點(diǎn)，這些判斷點(diǎn)連接到由判斷點(diǎn)的條件所保護(hù)的不同活 動(dòng)。結(jié)束過(guò)程的活動(dòng)連接到一個(gè)終止點(diǎn)就像在狀態(tài)圖中一樣。作為一種選擇，活動(dòng)可以分組為泳道swimlane,泳道用于表示實(shí)際執(zhí)行活動(dòng)的對(duì)象。4.1 系統(tǒng)管理模塊活動(dòng)圖分析4.1.1用戶登錄活動(dòng)圖如果用戶通過(guò)輸入用戶名和密碼登錄，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)驗(yàn)證后進(jìn) 入主窗口，如果輸入的帳號(hào)和密碼錯(cuò)誤，將提示。帳號(hào)和密碼錯(cuò)誤，請(qǐng)重新輸入。工系統(tǒng)登錄由三次驗(yàn)證機(jī)會(huì)，三次錯(cuò)誤將退由登錄窗口，系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)束，如在登錄要重新打開(kāi)登錄窗口。輸入帳號(hào)admin輸入密碼admi

45、n進(jìn)入主窗口。系統(tǒng)先將用戶登錄信息寫(xiě)入日志數(shù)據(jù)表，然后顯示商務(wù) 進(jìn)銷 存管理信息系統(tǒng)的主窗口；根據(jù)用戶權(quán)限的不同，有 些窗口選項(xiàng)由現(xiàn)灰色，不能點(diǎn)擊運(yùn)行。用戶登錄活動(dòng)圖如圖 4.1.1所示。4.1.1 圖 用戶登錄活動(dòng)圖 Fig 4.1.1 The user registers the active chart 4.1.2數(shù)據(jù)備份活動(dòng)圖數(shù)據(jù)備份活動(dòng)圖如圖4.1.2 所示.數(shù)據(jù)備份是為了保障數(shù)據(jù)安全，當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生故 障時(shí)，可以及時(shí)的恢復(fù)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)不丟失。系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打 開(kāi)數(shù)據(jù)備份窗口，在數(shù)據(jù)備份窗口可以備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)的 數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)，備份時(shí)選擇備份數(shù)據(jù)表莫個(gè)數(shù)據(jù)

46、表或者全部備 份?；謴?fù)備份時(shí)，選擇要恢復(fù)的備份文件或者全部恢復(fù)備份 文件。備份和恢復(fù)所有操作會(huì)記錄在日志數(shù)據(jù)表中，以方便查 看操作。4.1.3 用戶日志查看活動(dòng)圖用戶日志可以記錄用戶的操作事件，系統(tǒng)管理員可以對(duì)此進(jìn)行系統(tǒng)安全分析。通常情況下，普通用戶只能查看自己的操作日志，管理 員及超級(jí)管理員擁用查看該企業(yè)所有日志的權(quán)限。該功能是在用戶進(jìn)行莫項(xiàng)具體操作時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行記 錄的，所以用戶不能進(jìn)行手動(dòng)的修改、添加、刪除等操作。系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打 開(kāi)用戶日志查看窗口，根據(jù)用戶的權(quán)限在用戶日志查看窗口 可以根據(jù)查詢條件顯示用戶日志。用戶日志查看活動(dòng)圖如圖4.1.3所示。圖

47、4.1.3用戶日志查看活動(dòng)圖Fig 4.1.3 User diaryexamination activity chart 4.2 基礎(chǔ)信息模塊活動(dòng)圖分析4.2.1帳套管理活動(dòng)圖帳套是記載一個(gè)獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)實(shí)體的所有往來(lái)信息的一整套記錄表和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表統(tǒng)稱為一個(gè)帳 套。商務(wù)進(jìn)銷存系統(tǒng)分為四個(gè)帳套，分別是庫(kù)存帳套、銷貨 帳套、往來(lái)帳套和現(xiàn)金帳套.庫(kù)存帳套負(fù)責(zé)記錄各個(gè)倉(cāng)庫(kù)貨 物的進(jìn)生，銷售帳套負(fù)責(zé)記錄前臺(tái)貨物的進(jìn)由，往來(lái)帳套保 存應(yīng)收帳款和應(yīng)付帳款的單據(jù)，現(xiàn)金帳套記錄現(xiàn)金的進(jìn) 由.每個(gè)帳套的記帳周期是一個(gè)月。各個(gè)帳套之間相對(duì)獨(dú)立，在對(duì)帳套進(jìn)行建立、刪除或修 改一個(gè)帳套中的數(shù)據(jù)，不會(huì)對(duì)其他帳套有任何影

48、響。用戶打開(kāi)帳套管理窗口，顯示數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的所有帳套，通 過(guò)檢查用戶的權(quán)限顯示用戶是否能對(duì)該帳套進(jìn)行操作，如果 滿足條件可以對(duì)該帳套進(jìn)行操作，并將用戶操作的結(jié)果寫(xiě)入 日志數(shù)據(jù)表中.帳套管理的活動(dòng)圖如圖 4.2.1所示.圖4.2.1帳套管理的活動(dòng)圖 Fig 4.2.1 Account set of management activity chart 4.2.2商品數(shù)據(jù)管理活動(dòng)圖商品數(shù)據(jù)管理活動(dòng)圖如圖4.2.2所示. 圖4.2.2商品數(shù)據(jù)管理活動(dòng)圖Fig 4.2.2Commodity data management activity chart 商品數(shù)據(jù)管理是 對(duì)采購(gòu)的菇品的品種分類管理，記錄每種菇品

49、的相關(guān)信息。系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打 開(kāi)商品數(shù)據(jù)管理窗口。在商品數(shù)據(jù)管理窗口可以進(jìn)行商品和商品類別的添加、 修改、刪除操作。4.2.3供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理活動(dòng)圖供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理是指具備生產(chǎn)菇品的廠家及其個(gè)人，對(duì)其進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的記錄，以方 便查詢。系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打 開(kāi)供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理窗口。在供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理窗口可以進(jìn)行供應(yīng)商的查詢、添加、 修改、刪除操作。圖4.2.3供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理活動(dòng)圖 Fig 4.2.3 Supplier data management activity chart 4.2.4客戶數(shù)據(jù)管理活動(dòng)圖 客戶數(shù) 據(jù)管理活動(dòng)圖如圖4.2.4所

50、示。圖4.2.4客戶數(shù)據(jù)管理活動(dòng)圖Fig 4.2.4 Customer datamanagement activity chart客戶數(shù)據(jù)管理即為一個(gè)簡(jiǎn)單的客 戶名片管理，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶、潛在客戶、聯(lián)系人、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的全面管理，統(tǒng)一用戶的客戶資源系統(tǒng)首先查詢用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打 開(kāi)客戶數(shù)據(jù)管理窗 E1 .在客戶數(shù)據(jù)管理窗口可以進(jìn)行客戶的 查詢、添加、修改、刪除操作.4.2.5倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)管理活動(dòng)圖倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)管理活動(dòng)圖如圖4.2.5所示.圖4.2.5倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)管理活動(dòng)圖 Fig 4.2.5 Warehouse data management activity chart 倉(cāng)庫(kù)是生產(chǎn)和供應(yīng)領(lǐng)

51、域中各種類型的儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)和配送中心， 在企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用，確保正確的進(jìn) 貨和庫(kù)存控制及發(fā)貨.系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的 權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開(kāi)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)管理窗口.在倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)管理窗 口可以進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)的添加、修改和刪除操作。4.3 采購(gòu)管理模塊分析4.3.1商品采購(gòu)采購(gòu)管理是指為保障整個(gè)企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管 理活動(dòng)，是整個(gè)物流活動(dòng)的重要組成部分。它所面對(duì)的是整個(gè)企業(yè)，而不僅僅是企業(yè)中的采購(gòu)人員， 因?yàn)槠髽I(yè)組織的其他人員也要進(jìn)行有關(guān)采購(gòu)的協(xié)調(diào)配合工 作，他們的使命是保證整個(gè)企業(yè)的物資供應(yīng)，同時(shí)，他們也 擁有調(diào)動(dòng)整個(gè)企業(yè)資源的權(quán)利.商品采購(gòu)程序分為三個(gè)實(shí)現(xiàn) 請(qǐng)購(gòu)員填

52、寫(xiě)采購(gòu)單、訂貨員審核采購(gòu)單和驗(yàn)收員檢查貨 物.1請(qǐng)購(gòu)員填寫(xiě)進(jìn)貨單請(qǐng)購(gòu)員只能在當(dāng)前帳套對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行填寫(xiě)、修改和撤銷操作。請(qǐng)購(gòu)員根據(jù)庫(kù)存情況提由采購(gòu)請(qǐng)求，在訂購(gòu)員未簽名和采購(gòu)單沒(méi)有被撤銷或者完成前，請(qǐng)購(gòu)員可以修改或者撤銷訂貨單。2訂購(gòu)員審核進(jìn)貨單 訂購(gòu)員只能在當(dāng)前帳套和驗(yàn)收員 未簽名前對(duì)進(jìn)貨單進(jìn)行電子簽名、取消電子簽名、撤銷、恢 復(fù)操作。訂購(gòu)員審核每張進(jìn)貨單，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況批準(zhǔn)進(jìn)貨 單，訂購(gòu)員完成電子簽名后應(yīng)打印兩張進(jìn)貨單，一聯(lián)交供應(yīng) 商，一聯(lián)備份對(duì)于不批準(zhǔn)的進(jìn)貨單訂購(gòu)員應(yīng)寫(xiě)明原因。3驗(yàn)收員檢查貨物 驗(yàn)收員只能在當(dāng)前帳套對(duì)進(jìn)貨單進(jìn) 行電子簽名、撤銷、恢復(fù)操作。驗(yàn)收員根據(jù)進(jìn)貨單驗(yàn)收貨物，如果貨物

53、合格，將貨物入 庫(kù)，同時(shí)在進(jìn)貨單上進(jìn)行電子簽名，系統(tǒng)自動(dòng)生成存貨和應(yīng) 付帳款會(huì)計(jì)分錄，驗(yàn)收員打印簽名后的進(jìn)貨單和付款單交給 供應(yīng)商如果貨物不能入庫(kù)，驗(yàn)收員應(yīng)寫(xiě)明原因.驗(yàn)收員一旦 簽名，并不能撤銷簽名，需要進(jìn)入退貨程序才能撤銷相應(yīng)的 會(huì)計(jì)分錄。4.3.2采購(gòu)付款 倉(cāng)庫(kù)收到檢驗(yàn)合格的物料后錄入倉(cāng)庫(kù) 入庫(kù)單，入庫(kù)單有四聯(lián)，其中一聯(lián)給供應(yīng)商，供應(yīng)商根據(jù)入 庫(kù)單開(kāi)發(fā)票給采購(gòu)部。采購(gòu)部根據(jù)付款計(jì)劃再開(kāi)付款通知單，檢查供應(yīng)商提交 的進(jìn)貨單和付款單，如果沒(méi)有問(wèn)題，進(jìn)行付款和電子簽名， 系統(tǒng)自動(dòng)生成付款的會(huì)計(jì)分錄。4.4 銷售管理模塊 4.4.1前臺(tái)銷售 前臺(tái)銷售是指店鋪 前端的營(yíng)業(yè)銷售活動(dòng)總稱，產(chǎn)品銷售由主要

54、由前臺(tái)的銷售人 員處理。系統(tǒng)將商場(chǎng)店鋪的銷售情況隨時(shí)匯總與傳遞到后臺(tái)，及 時(shí)準(zhǔn)確地歸集大量的銷售單據(jù)。在最短的時(shí)間內(nèi)提供銷售數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確無(wú)誤地計(jì)算由每種 商品的銷售數(shù)量、銷售金額做由詳細(xì)的利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，讓企 業(yè)及時(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存信息，安排采購(gòu)計(jì)劃，使供應(yīng)鏈暢通無(wú) 阻前臺(tái)銷售用戶應(yīng)用前臺(tái)銷售程序可以實(shí)現(xiàn)商品的銷售、收 款和打印銷售單操作，前臺(tái)銷售用戶可以修改、撤銷未生成 會(huì)計(jì)分錄的商品銷售單，當(dāng)用戶退由窗口時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成 會(huì)計(jì)分錄和將現(xiàn)金收入記錄在現(xiàn)金日記帳。4.4.2 信用銷售 信用銷售即信用賒銷，賒銷是以信用為 基礎(chǔ)的銷售買方與賣方簽訂購(gòu)貨協(xié)議后，賣方讓買方取走貨 物或賣方送貨，而買方按照協(xié)議

55、在規(guī)定日期付款或以分期付 款I(lǐng)nstalment形式逐漸付清貨款的過(guò)程，稱為信用銷售.信 用銷售又分為產(chǎn)品信用銷售產(chǎn)品賒銷和商品信用銷售商品 賒銷。信用銷售用戶可以應(yīng)用信用銷售程序可以實(shí)現(xiàn)商品的信 用銷售操作。信用銷售用戶填寫(xiě)商品的信用銷售單，系統(tǒng)檢查客戶的 信用額度和商品總額，如果客戶的信用額度大于或者等于所 購(gòu)買的商品，那么完成購(gòu)買；如果客戶的信用額度不足，那 么系統(tǒng)顯示客戶的信用額度不夠的信息。信用銷售用戶可以修改、撤銷、恢復(fù)未完成的商品信用 銷售單，當(dāng)用戶進(jìn)行電子簽名時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄。4.4.3 銷售退貨 在售生菇品后，因莫些原因客戶要求退 貨，企業(yè)根據(jù)情況同意退貨后，首先應(yīng)辦理。銷售退貨單工將退貨款退還給客戶或?qū)⑼素浛顣汗鹑朐?客戶與本公司的有關(guān)帳戶上。銷售退貨模塊用來(lái)記錄銷售退貨的具體內(nèi)容?？蛻繇殞⒃鲋刀?/p>