湖北學(xué)院資產(chǎn)清查工作實(shí)施方案2

1、湖北學(xué)院資產(chǎn)清查工作實(shí)施方案為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理， 促進(jìn)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理向 規(guī)范化、科學(xué)化和信息化方向發(fā)展，按照學(xué)院 2010 年黨政工作要 點(diǎn)（校黨文 20108 號(hào)）要求，學(xué)校將于 2010 年 5 月至 9 月，有 計(jì)劃、有步驟地對(duì)各單位所使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查。 為保證資產(chǎn)清 查工作的順利實(shí)施，特制定本實(shí)施方案。一、資產(chǎn)清查工作的目標(biāo)（一）全面摸清家底。 通過(guò)資產(chǎn)清查工作，對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)情 況進(jìn)行全面清理和清查，明確房屋、設(shè)備、家具等的使用權(quán)限。對(duì)各 部門所使用的固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、購(gòu)置日期等進(jìn) 行嚴(yán)格核查清點(diǎn)，做到帳物相符、帳卡相符、帳帳相符，真實(shí)、完整

2、 反映我校固定資產(chǎn)使用狀況，為加強(qiáng)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理工作奠定基 礎(chǔ)。（二）建立監(jiān)管體系，健全信息數(shù)據(jù)庫(kù)。 通過(guò)資產(chǎn)清查，為固定 資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)提供準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)。在此基礎(chǔ)上，建立、健 全學(xué)校固定資產(chǎn)監(jiān)管體系， 實(shí)行動(dòng)態(tài)管理， 實(shí)時(shí)掌握全校固定資產(chǎn)詳細(xì)情況（三）完善資產(chǎn)管理制度。 以此次資產(chǎn)清查為契機(jī)，完善、細(xì)化 我校固定資產(chǎn)管理工作制度，力求使資產(chǎn)得到科學(xué)、合理配置，最大 限度發(fā)揮其使用效益，為學(xué)校教學(xué)、科研等事業(yè)發(fā)展提供保障。（四）實(shí)現(xiàn)兩個(gè)結(jié)合。 建立起資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、資產(chǎn)管理與 財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的運(yùn)行機(jī)制， 為財(cái)務(wù)部門編制年度預(yù)算和進(jìn)一步加強(qiáng) 資產(chǎn)收益管理、規(guī)范收入分配秩序創(chuàng)造條件。

3、二、資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日和范圍（一）資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日此次資產(chǎn)清查工作，統(tǒng)一以 2010 年 5 月 31 日為資產(chǎn)清查基準(zhǔn) 日。（二）資產(chǎn)清查范圍按照中華人民共和國(guó)教育部高教司編寫的 高等學(xué)校固定資產(chǎn)分 類及編碼規(guī)定，學(xué)院的固定資產(chǎn)包括房屋及構(gòu)筑物、土地及植物、 儀器儀表、機(jī)電設(shè)備、印刷機(jī)械、衛(wèi)生醫(yī)療器械、文體設(shè)備、標(biāo)本模 型、文物及陳列品、 圖書、工具、量具和器皿、 家具、行政辦公設(shè)備、 被服裝具等十五大類。 學(xué)校固定資產(chǎn)不論建置時(shí)間先后， 不管經(jīng)費(fèi)來(lái) 源渠道，不管校區(qū)分布，都列入此次清查范圍。三、資產(chǎn)清查工作的內(nèi)容（一）固定資產(chǎn)清查。對(duì)各單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清理、核對(duì)和查實(shí)。具體目標(biāo)1. 房屋及

4、構(gòu)筑物： 房屋及構(gòu)筑物施工圖紙齊全， 房產(chǎn)證手續(xù)齊全， 房產(chǎn)證編號(hào)、房屋及構(gòu)筑物建筑面積、價(jià)值金額準(zhǔn)確，樓層、結(jié)構(gòu)、 建筑公司、竣工時(shí)間、使用方向（辦公、教室、實(shí)驗(yàn)室、住房、學(xué)生 宿舍等）、使用狀況及所在校區(qū)清楚。2. 土地及植物：土地面積準(zhǔn)確，土地變更及審批手續(xù)齊全，更換 土地證和宗地圖，土地變更的檔案齊全。植物的名稱、栽種時(shí)間及原 值，評(píng)估值清楚。3. 圖書：分年度統(tǒng)計(jì)圖書冊(cè) （種）數(shù)，原值準(zhǔn)確。4. 儀器設(shè)備及一般設(shè)備：儀器設(shè)備要帳物相符，儀器設(shè)備名稱、 型號(hào)規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、造號(hào)、制造廠、現(xiàn)狀、責(zé)任人準(zhǔn)確。（二）數(shù)據(jù)填報(bào)。按照資產(chǎn)清查工作統(tǒng)一要求，填制固定資產(chǎn)各 種報(bào)表，報(bào)表包括： 1

5、 、學(xué)院丟失資產(chǎn)登記表； 2、學(xué)院待報(bào)廢資產(chǎn) 登記表； 3 、學(xué)院房屋登記表； 4、學(xué)院構(gòu)筑物登記表； 5 學(xué)院土地登 記表； 6 、學(xué)院汽車登記表； 7 學(xué)院汽車行駛公里登記表； 8、學(xué)院體 育場(chǎng)（館）登記表。四、資產(chǎn)清查工作的組織機(jī)構(gòu)為切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)， 保證資產(chǎn)清查工作順利進(jìn)行， 學(xué)校成立資產(chǎn)清 查工作領(lǐng)導(dǎo)小組， 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全校的資產(chǎn)清查工作。 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)資產(chǎn) 清查辦公室和房屋土地等四個(gè)資產(chǎn)清查專項(xiàng)工作組。 資產(chǎn)清查辦公室 設(shè)在計(jì)財(cái)處， 具體負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)資產(chǎn)清查工作。 四個(gè)資產(chǎn)清查專項(xiàng)工 作組分別由四個(gè)行政單位主要負(fù)責(zé)人牽頭負(fù)責(zé)。 各處級(jí)單位成立資產(chǎn) 清查工作小組，成員名單于 6 月 15

6、日前報(bào)資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室， 按照分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，認(rèn)真組織開展本單位的資產(chǎn)清查工作。學(xué)院資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組：組 長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成 員：學(xué)院資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室：主 任：副主任：學(xué)院資產(chǎn)清查專項(xiàng)工作組：1. 房屋土地、家具和行政辦公設(shè)備清查專項(xiàng)工作組負(fù)責(zé)單位及負(fù)責(zé)人：后勤管理處 楊 工作范圍：學(xué)校所屬土地、房屋、構(gòu)筑物、行政辦公設(shè)備、交通 工具、家具和被服裝具等。2. 儀器、設(shè)備清查專項(xiàng)工作組 負(fù)責(zé)單位及負(fù)責(zé)人：教務(wù)處 強(qiáng)工作范圍： 學(xué)校各單位除行政辦公設(shè)備、 交通工具外所有儀器設(shè) 備。3. 圖書資料清查專項(xiàng)工作組負(fù)責(zé)單位及負(fù)責(zé)人：圖書館 良 工作范圍：學(xué)校各種藏書、資料（含各二級(jí)學(xué)院資料室）

7、、電子 文獻(xiàn)。4. 文物及陳列品清查專項(xiàng)工作組負(fù)責(zé)單位及負(fù)責(zé)人：檔案館 李 工作范圍：學(xué)校各種文物陳列品。五、資產(chǎn)清查工作原則和方法各單位要按照“統(tǒng)一政策、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步驟、統(tǒng)一要求和分 級(jí)實(shí)施”的原則，在學(xué)校資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開展固定資產(chǎn)清 查工作。各單位具體負(fù)責(zé)本單位的資產(chǎn)清查工作。 各資產(chǎn)清查專項(xiàng)組 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成本組工作范圍內(nèi)的資產(chǎn)清查、 復(fù)查和審核工作。 資產(chǎn)清 查辦公室負(fù)責(zé)對(duì)全校資產(chǎn)清查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)一匯總。 經(jīng)過(guò)清查的固定資 產(chǎn)，要按照資產(chǎn)管理的統(tǒng)一要求建立健全賬卡， 為完善資產(chǎn)管理信息 系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。六、資產(chǎn)清查工作步驟及具體要求（一）準(zhǔn)備階段（ 2010 年 6 月 15

8、日2010 年 7 月 15 日）1. 制定學(xué)院資產(chǎn)清查相關(guān)文件。成立資產(chǎn)清查組織和工作機(jī)構(gòu)， 印發(fā)資產(chǎn)清查工作通知，編制資產(chǎn)清查工作方案。2. 準(zhǔn)備帳、卡、基礎(chǔ)清查表格等。3. 召開全校各單位負(fù)責(zé)人會(huì)議，進(jìn)行工作動(dòng)員。要求各單位及各資產(chǎn)清查專項(xiàng)工作組成立相應(yīng)的資產(chǎn)清查組織機(jī)構(gòu)。4. 對(duì)參加資產(chǎn)清查的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)， 發(fā)放有關(guān)表格。（二）實(shí)施階段 （7 月 15 日8 月 10 日）1. 自查階段（ 7 月 15 日7 月 31 日） 各單位對(duì)本單位固定資產(chǎn)認(rèn)真清點(diǎn)， 按帳核物， 逐臺(tái)（件）核實(shí)。 對(duì)自制、校外贈(zèng)送或調(diào)撥的固定資產(chǎn)，也要列入清查范圍。根據(jù)各類 固定資產(chǎn)的清查結(jié)果分別填制在用、

9、盤盈、盤虧、報(bào)廢、 固定資產(chǎn) 轉(zhuǎn)低耗相關(guān)報(bào)表。各單位自查結(jié)果于 7 月 31 日前報(bào)相關(guān)資產(chǎn)清查專項(xiàng)工作組。2. 復(fù)查階段（ 7 月 31 日8 月 5 日） 資產(chǎn)清查專項(xiàng)工作組對(duì)相關(guān)單位的自查結(jié)果進(jìn)行復(fù)查， 不合格的 要求其重新進(jìn)行自查。 如因各單位延誤了匯總上報(bào)， 由各單位自己負(fù) 責(zé)。資產(chǎn)清查專項(xiàng)工作組根據(jù)各單位自查情況，分類匯總各類數(shù)據(jù)、 資料，寫出本組資產(chǎn)清查結(jié)果的書面報(bào)告，于 7 月 15 日前報(bào)資產(chǎn)清 查辦公室。3. 審核階段（ 8 月 5 日8 月 10 日） 資產(chǎn)清查辦公室對(duì)各資產(chǎn)清查專項(xiàng)工作組的清查結(jié)果進(jìn)行審核， 編報(bào)學(xué)校資產(chǎn)清查結(jié)果匯總表和有關(guān)資料。（三）總結(jié)階段 （8 月 11 日8 月 31 日）經(jīng)過(guò)全面清查后， 資產(chǎn)清查辦公室匯總各專項(xiàng)工作組資產(chǎn)清查結(jié) 果，擬定資產(chǎn)清查工作總結(jié)報(bào)告，報(bào)校資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核， 提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議審定。七、資產(chǎn)清查工作要求（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。 各單位要加強(qiáng)資產(chǎn)清查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)， 部門 （單 位）內(nèi)部應(yīng)當(dāng)分工明確、落實(shí)到人，有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)切實(shí)履行管理責(zé)任， 保證資產(chǎn)清查結(jié)果真實(shí)可靠，確保資產(chǎn)清查工作按時(shí)完成。（二）精心組織。各單位