全省檔案系統(tǒng)先進集體正式推薦對象先進事跡

1、感謝你的觀看附件1、全省檔案系統(tǒng)先進集體正式推薦對象先進事跡站位高遠立足本職全力推進公安檔案建設定安縣公安局公安檔案工作先進材料公安檔案工作走過了 70年的光榮歷程，在燦爛的21世紀, 公安檔案工作勢必要適應新形勢的發(fā)展要求，更好的為公安中 心工作和各項公安業(yè)務提供更優(yōu)良的服務。近年來，定安縣公 安局公安檔案工作，在省廳的統(tǒng)一部署和縣檔案局指導下，嚴 格按照檔案法、公安檔案管理辦法等相關法律法規(guī)，有 序推進公安檔案工作。定安縣公安局黨委高度重視檔案工作的 建設，縣委常委、公安局黨委書記、局長李忠山就該局檔案工 作提由，公安檔案工作是公安工作的重要組成部分，是公安機 關在履行國家法律賦予公安機關

2、的職責活動中直接形成的具有 保存價值的公安專用文字材料，各級公安機關和人民警察都有 保護公安檔案的義務，因此，要加強和重視檔案工作的規(guī)范化 建設和管理。一、注重隊伍建設 為公安檔案工作打下堅強組織基礎1、著力在加強隊伍上下功夫。在原基石上，2016年以來,定安縣公安局黨委先后 5次召開公安檔案工作專題會議，討論 研究公安檔案隊伍建設問題，配齊配強檔案民警和輔警，為公 安檔案工作注入活力。分管領導黃東華副局長先后 15次主持召 開公安檔案工作會議，要求加強公安檔案的隊伍和業(yè)務建設同 步推進，止匕外，不斷強化從機關到派由所檔案員的政治理論學 習和為人民服務的宗旨教育，以及業(yè)務水平，全力為公安工作

3、服務。2、著力在教育培訓上下功夫。為了切實做好檔案工作，該局從機關到基礎派由所都配有檔案員，為了進一步加強公安 檔案隊伍建設，提高檔案管理員的業(yè)務水平，該局通過走由和 請進的方法加強教育培訓。一是組織檔案員參加省、縣檔案局 業(yè)務培訓班，2016年9月，在海南省公安廳組織下，到重慶市 公安局學習檔案工作業(yè)務和檔案安全科技防護知識，2017年5月組織派由所檔案員到?？谑泄簿铸埲A分局和國貿(mào)派由所學 習交流活動；二是舉辦 5期公安檔案業(yè)務培訓班，邀請上級主 管業(yè)務骨干授課。3、著力在制度建設上下功夫。為使檔案工作制度化，該局著力于完善工作制度，切實加強對檔案工作的領導。根據(jù)檔 案法、公安檔案管理辦法

4、等以及實際工作需要，先后制定 了檔案室管理制度、檔案收集和整理制度、檔案立卷歸 檔制度等相關制度，嚴格檔案規(guī)范化管理。二、注重公安檔案安全體系建設，確保公安檔案萬無一失1、著力在檔案室硬件建設上求突破。在局黨委的高度重視下，辦公環(huán)境得到改善，實現(xiàn)了檔案管理辦公室、檔案整理 室、檔案查閱室和檔案庫房四室分開，并配備了可以滿足日常工作的計算機、打印機、復印機、防磁柜、消毒柜等；2019年, 檔案庫房在原有配備了檔案室智能綜合管理信息化成套系統(tǒng)一 環(huán)境控制系統(tǒng)、臭鋸;消毒機、視頻監(jiān)控、防盜報警系統(tǒng)的基礎 上，該局又加強消防系統(tǒng)建設，大大提高檔案庫房 “十防”安全管理要求。2、著力在基層派由所“八隊”

5、上求突破。2016年以來，按照公安檔案管理辦法和公安派由所檔案管理辦法的 規(guī)定，為了滿足派生所的檔案工作需要，定安縣公安局17個基層派由所先后投入 50萬元，設立檔案室，同時配備了鐵門、鐵 窗、密封五節(jié)柜、空調、除濕機、吸塵器、溫濕度計、驅鼠器、 煙感報警器、滅火器、防霉殺蟲藥等。為基層解決了檔案安全 工作的后顧之憂。3、著力在檔案安全檢查上求突破。定安縣公安局十分重視檔案安全工作，成立了由黃東華副局長為組長的檔案工作領 導小組，具體負責檔案安全管理工作。近年，指揮中心組織檔 案員下基層54次，進行檔案安全檢查指導工作。一是庫房是否 符合檔案庫房的“八防”的要求管理；二是檢查檔案是否統(tǒng)一 入庫

6、管理，分類清楚，檔案盒的標準、填寫、是否規(guī)范，檔案 柜標識是否清楚等；對存在問題的部門限期整改，大大改善了 基層檔案工作局面。三、注重公安檔案收集工作，建立覆蓋公安檔案資源體系 為了進一步完善機關檔案，該局檔案部門不斷創(chuàng)新舉措，強化檔案收集工作。1、強化各種門類公安檔案收集。從原來只注重收集公安文書檔案和公安業(yè)務檔案，到現(xiàn)在收集科技檔案、會計檔案、 聲像檔案、實物檔案等，不斷完善檔案室的檔案門類和信息資 源。2、強化各種內容公安檔案收集。既收集公安機關在貫徹執(zhí)行黨和人民政府有關公安工作的方針、政策、法律、法令， 進行各項公安管理工作活動中直接形成的文書材料，又有偵察 破案、治安管理、維穩(wěn)等公安

7、業(yè)務工作中形成的文書材料；以 及直接記錄和反映科技、生產(chǎn)活動的圖紙、照片、表報、文字 材料的科技檔案、公安經(jīng)費收支的會計憑證等。3、積極收集各種載體形態(tài)的公安檔案。該局檔案部門積極收集各種形態(tài)的檔案， 如紙質字跡材料、 磁籃、照片、影片， 有收藏利用價值的實物（如印章、獎牌等）等。四、注重公安檔案信息化建設，建立便民化檔案資源利用體系為了推進檔案信息化建設，2014年在省廳的幫助下該局安裝公安檔案管理系統(tǒng) 21個、公安檔案基礎工作平臺覆蓋全局，并著手庫藏檔案微機著錄工作。該局現(xiàn)有文件級目錄臺賬27冊，案卷級目錄臺賬19冊。目前，已經(jīng)完成1989到2018年文 書檔案目錄12960條，案卷目錄19354條；2018年11月完成 了全縣34.7萬人口的戶籍檔案數(shù)字化加工。 近三年來，為各部 門提供會計檔案利用 6次409卷，文書檔案利用47次，53卷, 戶籍檔案利用4608次，4608卷，為戶口遷移、人員退休、核 實年齡、機關查考、巡視清查、紀委辦案提供了詳實的第一手 資料。定安縣公安局在上