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1、公司文件2016 16 號(hào)固定資產(chǎn)管理制度第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效 率,按照科學(xué)、合理、高效的原則規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理, 根據(jù)華數(shù)集團(tuán)資產(chǎn)管理規(guī)定和市財(cái)政局有關(guān)文件精神,結(jié)合 公司實(shí)際情況,特此制定本規(guī)定。第二條 公司對(duì)固定資產(chǎn)的管理,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口 管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。各部門(mén)必須重視和 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作,配備兼職或?qū)B毜馁Y產(chǎn)管理員,嚴(yán) 格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。第三條 固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和管理人員應(yīng)明確分工,落 實(shí)責(zé)任,嚴(yán)密手續(xù),定期檢查,做到賬賬相符、賬物相符, 并充分調(diào)動(dòng)全公司員工當(dāng)家理財(cái)?shù)姆e極性,共同管好、用好 固定資產(chǎn)。第四條根據(jù)
2、公司發(fā)展、業(yè)務(wù)需要和財(cái)力的可能合理配 置各類固定資產(chǎn),做到既滿足工作要求,又防止積壓浪費(fèi), 努力提高固定資產(chǎn)的使用效率。第五條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:貫徹執(zhí)行國(guó)家有 關(guān)固定資產(chǎn)管理工作的方針政策,完善管理體制;健全規(guī)章 制度;摸清財(cái)產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;建立科學(xué)運(yùn)行機(jī)制; 合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整、實(shí)效,確保 資產(chǎn)管理的完整性。第二章固定資產(chǎn)范圍與分類第六條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑 物、機(jī)械設(shè)備、線路設(shè)備、電源設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備以及其他與 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的主要設(shè)備、工具、器具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng) 主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在1000元以上,且使用期限超過(guò)兩年的,也應(yīng)
3、當(dāng)作為固定資產(chǎn)。第七條 固定資產(chǎn)主要分設(shè)備類、網(wǎng)絡(luò)類、房屋及辦公 類三大類,細(xì)分六小類及折舊年限,具體如下:(一)房屋建筑物一一40年;(二)通用設(shè)備(筆記本、臺(tái)式電腦、打印機(jī)、辦公電 子設(shè)備等)一一5年;(三)專用設(shè)備(服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、信源設(shè)備、傳輸設(shè)備、監(jiān)播設(shè)備、機(jī)房基礎(chǔ)設(shè)備、攝錄編碼設(shè)備等)8年;(四)運(yùn)輸設(shè)備(轎車、工程車等)8年;(五)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)(小區(qū)接入網(wǎng)、道路管道、主干網(wǎng)線路 等)15至30年;(六)其他設(shè)備(辦公家具及電器、維修工具、固定資 產(chǎn)裝修等)一一5年。結(jié)合固定資產(chǎn)管理內(nèi)容劃分,設(shè)備類指(三)項(xiàng),網(wǎng)絡(luò) 類指(五)項(xiàng),房屋及辦公類指(一)、(二)、(四)、(六)項(xiàng)。第八條
4、 房屋的附屬設(shè)備和線路的附屬設(shè)備,應(yīng)與房屋、 線路一起作為固定資產(chǎn)。第九條除庫(kù)存、待處置入固定資產(chǎn)外,固定資產(chǎn)的類 別按該項(xiàng)固定資產(chǎn)的用途來(lái)確定,具有多種用途的固定資 產(chǎn),按其主要用途確定。固定資產(chǎn)的類別一經(jīng)確定后,所有 同類用途的固定資產(chǎn)一律列入已確定的類別。第十條 機(jī)器、儀器等設(shè)備的維修備件,不論單位價(jià)值 高低,一律不作為固定資產(chǎn)管理。第三章固定資產(chǎn)管理職責(zé)與分工為了加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用 狀況,建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)與 專業(yè)管理相結(jié)合”的原則,相關(guān)職責(zé)及分工管理如下:第十一條 財(cái)務(wù)部為公司所有固定資產(chǎn)的牽頭管理部門(mén) 和監(jiān)管部門(mén),其主要職責(zé)如下:
5、(一)擬訂公司固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度和管理辦法實(shí)施 細(xì)則;(二)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,搞好固定資產(chǎn)的分類、統(tǒng)一 編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,建立健全固定資產(chǎn)的 明細(xì)臺(tái)賬卡片;(三)參與大型修繕、基本建設(shè)項(xiàng)目論證、 招標(biāo)和驗(yàn)收、 合同簽訂及履約等工作;(四)監(jiān)督配合使用部門(mén)做好固定資產(chǎn)的申購(gòu)、維修(保)、變動(dòng)、調(diào)撥、報(bào)廢、處置等業(yè)務(wù)審批工作;(五)按照公司內(nèi)部管理要求,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行條碼管 理及業(yè)務(wù)資料備案,定期對(duì)賬和盤(pán)點(diǎn)(季度對(duì)賬、年終盤(pán)查) 實(shí)物資產(chǎn),保證賬、卡、物三相符;(六)負(fù)責(zé)編制公司固定資產(chǎn)管理工作簡(jiǎn)報(bào),監(jiān)督、檢 查使用部門(mén)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理情況,全面掌握固定資產(chǎn)運(yùn) 行、維護(hù)等動(dòng)態(tài)管理
6、;(七)定期或不定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),考核資產(chǎn)管理員年 度業(yè)績(jī),完善資產(chǎn)管理手段,逐步形成管理規(guī)范、手續(xù)完備、 制度健全,資產(chǎn)明晰的管理流程和工作秩序;(八)各部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的管理范圍如有異議,由財(cái)務(wù) 部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。第十二條 公司各部門(mén)(分公司)為本部門(mén)使用固定資 產(chǎn)的主管負(fù)責(zé)部門(mén),其主要職責(zé)如下:(一)各部門(mén)負(fù)責(zé)人為固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,具 體負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)的日常使用、維護(hù)和保養(yǎng)管理;使用人為 固定資產(chǎn)管理的直接責(zé)任人,應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),保證公司 財(cái)產(chǎn)的完好,充分發(fā)揮資產(chǎn)效用;(二)各部門(mén)資產(chǎn)需更新改造、維修、變動(dòng)、處置等業(yè) 務(wù)須按規(guī)定程序和權(quán)限報(bào)批,不得擅自處理。(三)對(duì)于已經(jīng)不能使用的資產(chǎn)
7、,根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行處 理,屬于自然或者非人為損壞的部門(mén)予以免責(zé),非自然損壞 的部門(mén)予以賠償,部門(mén)人員調(diào)離本部門(mén)或離職時(shí)必須進(jìn)行資 產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)交接,對(duì)所缺物品無(wú)正當(dāng)原由的,將按資產(chǎn)的折余價(jià) 值進(jìn)行賠償(具體操作參照第二十七條);(四) 各使用部門(mén)按規(guī)定做好本部門(mén)資產(chǎn)的賬卡管理、 自查登記、統(tǒng)計(jì)報(bào)告等工作,全程掌握其使用新動(dòng)向, 合理、 有效地使用固定資產(chǎn),充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效益;(五)申報(bào)購(gòu)建計(jì)劃,參與可行性論證及招標(biāo)、采購(gòu)活 動(dòng)和項(xiàng)目驗(yàn)收等工作;(六)配合財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)變動(dòng)、 調(diào)撥、報(bào)廢、處置、 核銷、清查等業(yè)務(wù)的日常管理工作,每月上報(bào)公司資產(chǎn)管理簡(jiǎn)報(bào)、定期對(duì)分管固定資產(chǎn)進(jìn)行自查、賬物核對(duì)和歸檔
8、 備案等工作。第十三條專業(yè)管理部門(mén)(一)專業(yè)管理部門(mén)職責(zé)1、協(xié)同財(cái)務(wù)部做好對(duì)所轄專業(yè)管理資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清 查等相關(guān)工作。2、負(fù)責(zé)所屬專業(yè)資產(chǎn)的使用效益提升,提由專業(yè)內(nèi)部 各項(xiàng)資產(chǎn)的調(diào)撥、閑置資產(chǎn)復(fù)用等建議。3、為待維修、待處置資產(chǎn)提供技術(shù)鑒定,由具處理意 見(jiàn)。4、其他與專業(yè)管理相關(guān)的工作(二)綜合管理部為辦公類 (房屋、車輛、辦公設(shè)備等) 固定資產(chǎn)的專業(yè)管理部門(mén)。(三)技術(shù)播控部為設(shè)備類(機(jī)房設(shè)備、電源、機(jī)房空 調(diào)等)固定資產(chǎn)的專業(yè)管理部門(mén)。(四)網(wǎng)絡(luò)部為網(wǎng)絡(luò)類(網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)、主支干網(wǎng)建設(shè)、小 區(qū)建設(shè)等)固定資產(chǎn)的使用和專業(yè)管理部門(mén)。固定資產(chǎn)購(gòu)入或工程竣工后,應(yīng)由相關(guān)部門(mén)及時(shí)組織驗(yàn) 收。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量
9、、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)和技術(shù)性能與合同不符或 附件、資料不全等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因,處理解決,對(duì) 購(gòu)入的設(shè)備應(yīng)及時(shí)安裝、調(diào)試和投入使用,力爭(zhēng)在合同有效 期內(nèi)處理好發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。第四章固定資產(chǎn)日常管理第十七條資產(chǎn)新增管理(一)新增固定資產(chǎn)包括自建、購(gòu)買(mǎi)、受贈(zèng)、交換等方式;(二)固定資產(chǎn)以條形碼管理,編碼規(guī)則由20位代碼【分類一級(jí)(1位)十二級(jí)(2位)十三級(jí)(1位)十四級(jí)(1 位)十五級(jí)(2位)+機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)碼(1位)+購(gòu)置日期(8位)+ 流水號(hào)(4位)】組成;(三)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)在工程竣工達(dá)到可使用狀態(tài)后從建工程轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)。第十八條資產(chǎn)驗(yàn)收管理(一)采購(gòu)物品或設(shè)備運(yùn)到后,由倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管人員對(duì)物品或設(shè)
10、備進(jìn)行開(kāi)箱檢查、初驗(yàn);(二)固定資產(chǎn)投運(yùn)后,由體系主管部門(mén)牽頭組織相關(guān)技術(shù)部門(mén)和商務(wù)人員共同進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收;(三)驗(yàn)收單一式三聯(lián),在與采購(gòu)合同或采購(gòu)訂單核對(duì) 一致后,由倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管人員和使用部門(mén)分別簽字確認(rèn),報(bào)財(cái)務(wù) 部歸檔備案。第十九條資產(chǎn)卡片管理(一)設(shè)置固定資產(chǎn)賬簿和卡片:財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)分類、分戶明細(xì)賬簿和登記固定資產(chǎn)總賬和分類賬簿,明細(xì) 賬簿應(yīng)按品種設(shè)置賬戶,按類設(shè)置匯總賬頁(yè),反映各種各類 固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額(二)使用部門(mén)建立實(shí)物賬,按具體使用保管人設(shè)立固 定資產(chǎn)卡片;固定資產(chǎn)卡片要登記名稱、規(guī)格、型號(hào)和賬務(wù) 編號(hào)等,一物一卡,由使用人員簽字承擔(dān)保管責(zé)任,按使用 人歸集保存;(三)賬物管
11、理人員應(yīng)定期(月底)核對(duì)賬、卡、物, 保證賬賬、賬卡、賬物相符。第二十條資產(chǎn)變動(dòng)處理(一)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中都可能會(huì)發(fā)生莫些屬性的 變化,變動(dòng)管理是跟蹤并記錄下每一件資產(chǎn)從購(gòu)置后到平時(shí) 使用狀態(tài)的變化,到最后報(bào)廢(丟失或轉(zhuǎn)移)的整個(gè)生命周 期;(二)公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過(guò)公司內(nèi)部 管理流程辦理資產(chǎn)變動(dòng)手續(xù),同時(shí)由調(diào)由、調(diào)入部門(mén)的雙方 負(fù)責(zé)人及部門(mén)資產(chǎn)管理員簽字確認(rèn)后,并由調(diào)入方負(fù)責(zé)更新 資產(chǎn)(使用人和存放點(diǎn)及用途)變動(dòng)信息。(三)固定資產(chǎn)因故須對(duì)外送修的,由使用部門(mén)向財(cái)務(wù) 部和體系分管部門(mén)作資產(chǎn)變動(dòng)報(bào)備,交由綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì) 該項(xiàng)設(shè)備的維修保管責(zé)任。(四)員工離職時(shí),或使用部門(mén)資
12、產(chǎn)處閑置退回時(shí),應(yīng) 由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核后,方可發(fā)起資產(chǎn)變動(dòng)申請(qǐng)(主資產(chǎn)退 回)便于重新調(diào)撥。(五)固定資產(chǎn)由租或外借時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一與對(duì)方 單位簽訂相關(guān)協(xié)議,協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括租金、歸還期限、附屬 設(shè)備明細(xì)等。使用部門(mén)不得自行由租或外借。(六)公司對(duì)外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償調(diào)撥方 式,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按 質(zhì)論價(jià),原則上調(diào)由設(shè)備的價(jià)值不得低于設(shè)備的折余價(jià)值, 并報(bào)公司管理層審批通過(guò)辦理有關(guān)賬務(wù)手續(xù)。第二十一條設(shè)備維修升級(jí)(一)加強(qiáng)部門(mén)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的日常維護(hù),保持固定資 產(chǎn)處于正常運(yùn)行狀態(tài),滿足企業(yè)生產(chǎn)需要;(二)編制公司固定資產(chǎn)的維修預(yù)算,預(yù)提維修資金, 保證維
13、修的計(jì)劃性,嚴(yán)格審核報(bào)修設(shè)備信息,控制維修預(yù)算 資金,避免重復(fù)維修,有效節(jié)約修理成本;(三)維修安排溝通,向申請(qǐng)部門(mén)告知維修進(jìn)度等情況。 在維修期間,公司維修專員對(duì)設(shè)備維修情況進(jìn)行全程跟蹤。(四)維修完成送回申請(qǐng)部門(mén),維修專員需對(duì)維修設(shè)備 定期進(jìn)行回訪,并記錄維修有關(guān)信息,對(duì)重大資產(chǎn)維修需報(bào) 財(cái)務(wù)部門(mén)審批和存檔備案。第二十二條資產(chǎn)清查(一)確保公司固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門(mén)要對(duì)管 轄范圍內(nèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期自查、盤(pán)點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)投 運(yùn)情況和實(shí)有數(shù)量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入賬的固定 資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。(二)固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清
14、查:(1)直接保管固定資產(chǎn)人員調(diào)動(dòng)工作;(2)因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理資產(chǎn)交接;(3)固定資產(chǎn)發(fā)生非正常損失事故;(4)根據(jù)公司工作需要決定進(jìn)行臨時(shí)抽查;(三)根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由財(cái)務(wù)部、體系分管部門(mén)和其他部門(mén)(分公司、子公司)組成領(lǐng)導(dǎo)工作 小組,組長(zhǎng)由公司管理層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。(四)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查之前,財(cái)務(wù)部必須檢查有關(guān) 財(cái)務(wù)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng), 應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,做到清查前的賬目相符。(五)綜合管理部倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管人員,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將 庫(kù)存固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對(duì)未驗(yàn)收入庫(kù)和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥由庫(kù)的固 定資產(chǎn),盡可能做好入庫(kù)和由庫(kù)手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn) 箋苦懾 三FZ
15、E寸日o(六)固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清理實(shí)物,包括查明固 定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、 使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。在清查中發(fā) 生損壞情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因及責(zé)任,在清查情況表內(nèi)注明原由。對(duì)固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填 制清查情況表,經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤,由參與清查人員和部門(mén)負(fù)責(zé) 人、資產(chǎn)管理員共同簽字確認(rèn)。(七)公司資產(chǎn)清查小組對(duì)有關(guān)使用部門(mén)的賬物核對(duì)情 況進(jìn)行抽查,并對(duì)各使用部門(mén)的盤(pán)盈、盤(pán)虧情況進(jìn)行復(fù)查, 分析原因,提由處理意見(jiàn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理辦公會(huì)議審 批。財(cái)務(wù)部根據(jù)公司管理層或董事會(huì)的審批意見(jiàn),調(diào)整固定 資產(chǎn)賬目。第二十三條資產(chǎn)報(bào)廢處置(具
16、體操作參照資產(chǎn)處置 管理辦法實(shí)施細(xì)則 2016)(一)申請(qǐng)報(bào)廢條件:(1)使用年限過(guò)長(zhǎng),功能喪失, 完全失使用價(jià)值,或不能使用并無(wú)修復(fù)價(jià)值的;(2)產(chǎn)品技術(shù)落后,質(zhì)量差,耗能高,效率低,已屬淘汰且不適于繼 續(xù)使用,或技術(shù)指標(biāo)已達(dá)不到使用要求的;(3)嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)的或雖能修復(fù),但累計(jì)修理費(fèi)已接近或超過(guò)市場(chǎng)價(jià) 值的;(4)主要附件損壞,無(wú)法修復(fù),而主體尚可使用的, 可作部分報(bào)廢;(5)因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損 壞無(wú)修復(fù)價(jià)值的。(二)報(bào)廢資產(chǎn)處置方式:通過(guò)拍賣(mài)、內(nèi)部評(píng)審、招投 標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等形式進(jìn)行。(三)處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù) 部,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用,任何部門(mén)
17、和個(gè)人不得截留挪第二十四條管理隊(duì)伍建設(shè)(具體規(guī)定參照資產(chǎn)管理員職責(zé))各部門(mén)應(yīng)設(shè)置一名兼職或?qū)B氋Y產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)對(duì)本部 門(mén)固定資產(chǎn)的申報(bào)、領(lǐng)用、維修、轉(zhuǎn)移、更新、清查等工作, 履行崗位職責(zé)。各部門(mén)對(duì)資產(chǎn)管理員的績(jī)效權(quán)重設(shè)置不低于 10%每年由財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)管理員的履職情況進(jìn)行評(píng)比,并 給予一定金額的獎(jiǎng)勵(lì)。第二十五條制度管理建立部門(mén)內(nèi)部資產(chǎn)管理制度,使用部門(mén)對(duì)本部門(mén)的固定 資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行定期交接、檢查、保養(yǎng)和維護(hù),做好日常管理工 作,確保資產(chǎn)完好、可用狀態(tài);對(duì)技術(shù)性能要求較高的儀器 和設(shè)備,應(yīng)制定操作規(guī)程及使用、維護(hù)、保養(yǎng)和交接制度, 建立運(yùn)行記錄。第二十六條檔案管理公司固定資產(chǎn)管理整個(gè)生命周期業(yè)務(wù)資料
18、,房屋、建筑 物的批準(zhǔn)建設(shè)文件、 地質(zhì)勘探資料、建筑安裝圖紙、預(yù)(決) 算書(shū)、維修及更新、改造等資料,應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)和購(gòu)建部門(mén) 同步分門(mén)別類建檔管理;對(duì)所購(gòu)置的儀器設(shè)備的圖紙、使用 說(shuō)明書(shū)、試驗(yàn)記錄及維修、故障、事故運(yùn)行記錄等資料,應(yīng) 由固定資產(chǎn)的使用部門(mén)建檔管理。第二十七條其他規(guī)定(一)建立和完善固定資產(chǎn)損失賠償制度。對(duì)造成固定 資產(chǎn)損壞、丟失,由直接責(zé)任人遞交相關(guān)說(shuō)明,根據(jù)情節(jié)嚴(yán) 重,追究其相關(guān)責(zé)任。原則上須賠償資產(chǎn)凈值的50%Z上;對(duì)明顯惡意造成的損失, 需按凈值100%W償,計(jì)入相關(guān)人員 年度(季度)考評(píng),并上報(bào)管理層審議。(二)固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失、被盜等意外事故必須 立即查明原因,
19、上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于個(gè)人造成的 損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。符合保險(xiǎn)理賠范圍的,應(yīng)及 時(shí)按照理賠程序向保險(xiǎn)公司提由理賠要求。(三)未經(jīng)財(cái)務(wù)部審定,自行拆除、改裝、調(diào)撥和報(bào)廢 處理固定資產(chǎn),按違反公司規(guī)定處理,如造成財(cái)產(chǎn)損失的, 應(yīng)視同當(dāng)事人和部門(mén)責(zé)任人的責(zé)任,并要求復(fù)原和作曲相應(yīng) 經(jīng)濟(jì)賠償。(四)各部門(mén)資產(chǎn)管理人員要相對(duì)穩(wěn)定,調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦 理交接手續(xù),交接時(shí)進(jìn)行賬、卡、物的清點(diǎn)。第五章 固定資產(chǎn)管理的獎(jiǎng)懲第二十八條 固定資產(chǎn)管理工作納入到各部門(mén)資產(chǎn)管理 人員的年度工作考核內(nèi)容,并對(duì)管理工作中成績(jī)突生者,按 年度考核情況給予一定獎(jiǎng)勵(lì);第二十九條 固定資產(chǎn)保管人、使用人因玩忽職守,違 反有
20、關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予以賠償。賠償數(shù)額損失大小和責(zé)任大小確定,同時(shí) 追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第六章附 則第三十條 各部門(mén)可根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際情況, 制定本部門(mén)固定資產(chǎn)具體實(shí)施細(xì)則,并報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。第三十一條本辦法適用于本級(jí)和下屬全資及控股子公 司。第三十二條 本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第三十三條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,若原有的制度 與本制度有抵觸,一律以本制度為準(zhǔn)。(附各項(xiàng)應(yīng)用表格)有限公司2016年3月21日抄送:公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理班子成員有限公司綜合管理部 2016年3月21日印發(fā)采購(gòu)申請(qǐng)流轉(zhuǎn)單申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)日期20 彳年 月日申請(qǐng)人聯(lián)系電話采
21、購(gòu)項(xiàng)目情況項(xiàng)目名稱所類別辦公類 口設(shè)備類 口 網(wǎng)絡(luò)類緊急程度采購(gòu)預(yù)算¥要求完成日期采購(gòu)形式(在采購(gòu)方式前打()公開(kāi)招標(biāo)()邀請(qǐng)招標(biāo)()競(jìng)爭(zhēng)性談判()詢價(jià)()單一來(lái)源單一來(lái)源說(shuō)明:推薦供貨商:1、2、申請(qǐng)理由:(附-項(xiàng)目方案及詳細(xì)技術(shù)要求,注明具體項(xiàng)目名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、用途。)1、申請(qǐng)部門(mén)意見(jiàn):批準(zhǔn)(簽字):20彳尹月日2、財(cái)務(wù)部審核:批準(zhǔn)(簽字):20彳年 月日3、綜合管理部意見(jiàn):批準(zhǔn)(簽字):20年 月日4、申請(qǐng)部門(mén)分管副總意見(jiàn):批準(zhǔn)(簽字):20#:月 日5、綜合管理部分管副總意見(jiàn):批準(zhǔn)(簽字):20年 月日6、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核:批準(zhǔn)(簽字):20#:月 日7、總經(jīng)理意見(jiàn):批準(zhǔn)
22、(簽字):20年 月日備注: 本表格流程根據(jù)*固定資產(chǎn)管理應(yīng)用表單要求設(shè)置; 表中各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫(xiě)完整,流程簽字后生效; 本表單作為財(cái)務(wù)匯款依據(jù)和資產(chǎn)歸檔備案;驗(yàn)收入庫(kù)單入庫(kù)單號(hào):采購(gòu)部門(mén):購(gòu)置日期:供應(yīng)商發(fā)票號(hào)審批單項(xiàng)目類入庫(kù)日期合同號(hào)驗(yàn)收情況口合格口不合格保修年限條形碼資產(chǎn)名稱技術(shù)規(guī)格資產(chǎn)類別數(shù)量單價(jià)(元)資產(chǎn)原值(元)扳務(wù)熱線:合計(jì)合 計(jì)大寫(xiě):小寫(xiě):關(guān)聯(lián)附件:1、資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單;2、資產(chǎn)采購(gòu)發(fā)票;3、采購(gòu)合同;4、廠家貨物明細(xì)單采購(gòu)人:驗(yàn)收人庫(kù)員:資產(chǎn)審核人:部門(mén)負(fù)責(zé)人:領(lǐng)用出庫(kù)單出庫(kù)單號(hào):用途:責(zé)任 部門(mén)入庫(kù)審批單資產(chǎn)屬性固定資產(chǎn)出庫(kù)日期合同號(hào)驗(yàn)收情況口合格口不合格部管理員資產(chǎn)條碼資產(chǎn)
23、名稱技術(shù)規(guī)格(序列號(hào))數(shù)量資產(chǎn)原值 (元)放置點(diǎn)扳務(wù)熱線:合 計(jì)合計(jì)大寫(xiě):小寫(xiě):領(lǐng)用須知 : 1、憑出庫(kù)確認(rèn)單領(lǐng)用;2、領(lǐng)用人為資產(chǎn)直接責(zé)任人,領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人為資產(chǎn)第一責(zé)任人。21 / 22領(lǐng)用人:責(zé)任部門(mén)經(jīng)理:出庫(kù)人:資產(chǎn)審核人:資產(chǎn)驗(yàn)收情況表采購(gòu)單位采購(gòu)審批號(hào)圖片供應(yīng)商服務(wù)熱線項(xiàng)目名稱合同號(hào)項(xiàng)目驗(yàn)收明細(xì)資產(chǎn)名稱數(shù) 量金額保修期驗(yàn)收部門(mén)質(zhì)里標(biāo)準(zhǔn)合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格合格不合格合計(jì)(元)合格不合格現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收情況:相關(guān)驗(yàn)收人員(簽字):年 月 日驗(yàn)收部門(mén)負(fù)責(zé)人年 月 日(網(wǎng)絡(luò)/技術(shù))分管副總:年 月日驗(yàn)收部門(mén)分管副總:年 月日資產(chǎn)維修申請(qǐng)單維修故障描述:申請(qǐng)人:年月日維修廠家:維修 口升級(jí) 口其他急需程度:低口中口高口聯(lián)系電話:條碼號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型 號(hào)數(shù) 量采購(gòu) 日期資產(chǎn) 原值 (元)原廠家 (簡(jiǎn)稱)保修期維 修 記 錄預(yù)算 價(jià)(元)財(cái)務(wù)部(資產(chǎn))審核:年 月 日部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn):年 月 日綜合管理部意見(jiàn):年
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