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文檔簡介

1、企業(yè)董事會(huì)會(huì)議文件制作標(biāo)準(zhǔn) (完整版)概要董事會(huì)會(huì)議文件制作標(biāo)準(zhǔn)(完整版)董事會(huì)會(huì)議文件制作標(biāo)準(zhǔn) 1附件一會(huì)議通知 12附件二回執(zhí) 15附件三授權(quán)委托書 16附件四會(huì)議簽到簿 17附件五會(huì)議議程 19附件六董事會(huì)會(huì)議議案 20關(guān)于 的議案 20一年度工作報(bào)告及年經(jīng)營計(jì)劃 20關(guān)于制定 制度的議案 24關(guān)于任命(職務(wù)名稱)的議案 25關(guān)于免去先生/女士(職務(wù)名稱)的議案 25關(guān)于批準(zhǔn)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位編制的議案 26關(guān)于批準(zhǔn)公司年度工資總額的議案 27關(guān)于批準(zhǔn)發(fā)放年度獎(jiǎng)金的議案 28年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告 29年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告 34關(guān)于批準(zhǔn)投資計(jì)劃的議案 38關(guān)于年度利潤分配的議案 39關(guān)于彌補(bǔ)虧損的

2、議案 41附件七會(huì)議紀(jì)要 42附件八會(huì)議決議 45附件九臨時(shí)會(huì)議決議 47附件十會(huì)冊封面 49附件十一目錄 50董事會(huì)會(huì)議文件制作標(biāo)準(zhǔn)(完整版)一、目的與適用范圍(一)為了進(jìn)一步規(guī)范XX企業(yè)董事會(huì)會(huì)議 文件的制作,促進(jìn)文件質(zhì)量的提高,制定本標(biāo)準(zhǔn)。(二)本標(biāo)準(zhǔn)適用于XX企業(yè)董事會(huì)會(huì)議文 件的制作。二、董事會(huì)文件內(nèi)容要求(一)XX企業(yè)董事會(huì)會(huì)議文件包括但不限 于以下文件:1 .會(huì)議通知;2 .委托其他董事代為出席的授權(quán)委托書;3 .會(huì)議簽到簿;4 .會(huì)議議程;5 .議案及其附件;6 .董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要及決議。(二)會(huì)議通知按下列要求送達(dá),樣本請見 附件一:事項(xiàng)內(nèi)容通知內(nèi) 容?召開的時(shí)間、地點(diǎn)和方式?

3、召集人?議程?聯(lián)系方式?發(fā)出通知的日期?注意事項(xiàng)?召集人署名時(shí)限?定期會(huì)議的通知應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十 五日以前送達(dá)?臨時(shí)會(huì)議的通知根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況 靈活安排?章程另有規(guī)定的按章程規(guī)定執(zhí)行方式?電子郵件 ?郵政寄送 ?專人遞交對象董事+監(jiān)事、相關(guān)高級(jí)管理人員+特邀人 員(如有)附件送達(dá)通知的同時(shí),原則上應(yīng)當(dāng)附送擬由 會(huì)議審議或作出決議事項(xiàng)的議案及其 附件。收集證 明文件應(yīng)于送達(dá)同時(shí),形成并收集被送達(dá)人簽 收文件或第三方書面證明作為回執(zhí)。證明文件應(yīng)明確記載送達(dá)時(shí)間。(三)授權(quán)委托書(參見附件三)應(yīng)當(dāng)載明:1 .委托人和受托人姓名、身份證號(hào)碼;2 .授權(quán)范圍,包括受托人是否有權(quán)對臨時(shí)提 案進(jìn)行表決等;3

4、 .授權(quán)時(shí)效;4 .委托人簽字。(四)會(huì)議簽到簿(參見附件四)內(nèi)容包括 會(huì)議名稱、參會(huì)人員姓名及職務(wù)、身份證號(hào)碼、 簽名等。(五)會(huì)議議程(參見附件五)內(nèi)容包括會(huì) 議時(shí)間、會(huì)議期限、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參 會(huì)人員、會(huì)議議題、具體議程安排等。(六)董事會(huì)議案包括但不限于以下文件 (部分議案文本參見附件六):類型議案新設(shè)公 司 董事會(huì)?選舉董事長?聘任或者解聘公司總經(jīng)理及決定其報(bào) 酬事項(xiàng),并根據(jù)總經(jīng)理的提名決定聘 任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng)?批準(zhǔn)階段性工作報(bào)告?階段性財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案?制定或修改基本管理制度?其它特別重大事項(xiàng)存續(xù)公 司 董事會(huì)?審議總經(jīng)理年度工作報(bào)告?經(jīng)營計(jì)劃

5、和投資方案?年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案?商業(yè)計(jì)劃書?利潤分配和彌補(bǔ)虧損?組織架構(gòu)設(shè)置方案?決定聘任或者解聘公司總經(jīng)理及其報(bào) 酬事項(xiàng),并根據(jù)總經(jīng)理的提名決定聘 任或者解聘公司其他高管及其報(bào)酬事 項(xiàng)?制定公司的基本管理制度?設(shè)置分支機(jī)構(gòu)?變更注冊資本?融資方案?合并、分立、解散和變更公司形式?修改章程?制定公司重要管理制度?章程規(guī)定的其它職權(quán)事項(xiàng)(七)議案的內(nèi)容,應(yīng)符合法律法規(guī)和企業(yè) 章程關(guān)于董事會(huì)職權(quán)的規(guī)定,并應(yīng)采取一事一 文。(八)會(huì)議紀(jì)要(參見附件七)應(yīng)該記載內(nèi) 容如下:1 .會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、召集人、主持人、 會(huì)議性質(zhì);2 .會(huì)議通知情況及董事出席、委托出席、缺 席的情況,會(huì)議列席人員;3

6、.會(huì)議議程;4 .議案匯報(bào)人的匯報(bào)意見;5 .董事發(fā)言要點(diǎn);6 .每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果,包括投 棄權(quán)和反對票的董事姓名;7 .列席監(jiān)事與列席總經(jīng)理的意見;8 .其它需要記錄的情況。(九)董事會(huì)決議(參見附件八)應(yīng)記載內(nèi)容如下:1 .會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、召集人、主持人、 會(huì)議性質(zhì);2 .會(huì)議通知情況及董事出席、 委托出席、缺 席的情況,會(huì)議列席人員;3 .決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果,包括投棄權(quán) 和反對票的董事姓名。董事會(huì)決議由到會(huì)董事簽字;代行簽字的, 應(yīng)當(dāng)附相應(yīng)的董事授權(quán)委托書。決議涉及對外報(bào) 批的事項(xiàng),應(yīng)一事一議,單獨(dú)形成決議。董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議決議的命名在每屆董事會(huì) 內(nèi)依次連續(xù)排序(參

7、見附件九)。(十)紀(jì)要與決議的區(qū)別紀(jì)要和決議為董事會(huì)會(huì)議內(nèi)容書面記錄的主 要文件形式,兩者特征和區(qū)別如下:類 型主要內(nèi)容數(shù)量備注紀(jì) 要會(huì)議全過程和結(jié)果 的要點(diǎn)所有 議案必備,用于內(nèi)部 存檔備查決 議經(jīng)討論后,法定多數(shù) 通過的決定單一議案對外辦理審批、 登記、備案,及 集團(tuán)內(nèi)部賬務(wù)處理等相關(guān)事項(xiàng)所 需(十一)提供董事會(huì)會(huì)議使用的會(huì)冊包括 會(huì)冊封面(參見附件十)、會(huì)議議程、議案及相 關(guān)附件,董事會(huì)會(huì)冊原則上應(yīng)與會(huì)議通知一并于 會(huì)議召開前15天發(fā)送至參會(huì)人員。(十二)簽署于會(huì)議結(jié)束時(shí)協(xié)調(diào)與會(huì)董事簽署、確認(rèn)會(huì)議 記錄文件。特殊情況下,可會(huì)后完成簽署事項(xiàng), 但最遲不超過會(huì)后十五日。注意事項(xiàng):1 .文件為

8、數(shù)頁,須頁簽。2 .受他人委托代行簽字的,應(yīng)署【受托人名 字】+ “代”字樣,并附授權(quán)委托書。三、會(huì)議命名規(guī)則各企業(yè)董事會(huì)屆數(shù)通常為3年或4年一屆, 以各企業(yè)章程為準(zhǔn)。董事會(huì)命名規(guī)則如下:類型規(guī)則舉例定期會(huì)【公司全稱】十屆數(shù)XX有限公司第一屆董事會(huì)第一次 會(huì)議XX有限公司第一 屆董事會(huì)2010年 第一次臨時(shí)會(huì)議+ “董事會(huì)” +次數(shù)+ “會(huì)議”臨時(shí)會(huì) 議【公司全稱】+屆數(shù)+ “董事會(huì)” +年份+次 數(shù)+ “臨時(shí)會(huì)議”四、董事會(huì)文件制作與歸檔要求(一)企業(yè)董事會(huì)會(huì)議文件制作的基本要求:內(nèi)容完整、文字準(zhǔn)確、格式標(biāo)準(zhǔn)、紙型統(tǒng)一、 裝訂規(guī)范、外觀整潔。(二)會(huì)議文件頁面基本參數(shù)設(shè)置采用Microsof

9、t Office Word 2003軟件默認(rèn)設(shè)置參數(shù):1 .紙張大?。篈4;寬度21cm/高度29.7cm;2 .頁面設(shè)置:頁邊距上 2.54cm/下2.54cm/ 左 3.17cm/右 3.17cm;行距 1.5 倍;3 .裝訂線:0c簿 裝訂線位置為左側(cè);4 .方向?yàn)榭v向;5 .頁眉品巨邊品巨:1.5cm)頁月卻品巨邊品巨:1.75cm;6 . 兩端對齊,段前0 行,段后0 行,行距1.5 倍,段落間不空行,段落間距為零,不加任 何背景色;7 . 字體:宋體。(3) 除“標(biāo)識(shí)”或特殊要求及用途外, 文 件所有文字一律采用黑色、簡體字。(4) 在不影響議案的完整性和不致引起閱讀不便的前提下,

10、提案人可以采用相互引證的方法,對各相關(guān)部分的內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)募夹g(shù)處理,以避免重復(fù)和保持文字簡潔。(五)議案正文應(yīng)以文字說明為主,表格、圖片展示為輔。圖紙、圖片、照片、表格、可獨(dú)立存在的文件等不便于在正文顯示的,可做成附件。(六)附件的制作要求如下:附件中的圖表如規(guī)格超出A4紙頁面范圍的,在裝訂時(shí),應(yīng)在不影響閱讀的前提下,將其折疊在A4紙頁面范圍內(nèi),以保持會(huì)冊外觀整齊規(guī)范;如果附件較多,也可以另行裝訂成冊。裝訂成冊后的附件,其封面可以比照會(huì)冊封面樣式制作,并在封面中央加注“附件”字樣。(7) 會(huì)議結(jié)束后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制作董事會(huì)會(huì)議檔案。檔案材料包括會(huì)議通知、通知回執(zhí)、會(huì)議簽到簿、委托其他董事代為出席的

11、授權(quán)委托書、 會(huì)議材料、董事簽字確認(rèn)的會(huì)議紀(jì)要及決議。(8) 每次董事會(huì)會(huì)議檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)裝訂成冊, 按照董事會(huì)會(huì)議名稱連續(xù)編號(hào)。會(huì)議檔案由企業(yè)永久保存。會(huì)議檔案須附目錄(參見附件十一)。(9) 企業(yè)應(yīng)當(dāng)在每次董事會(huì)會(huì)議后一個(gè)月內(nèi), 將董事會(huì)會(huì)議檔案副本以書面和電子文件的形式報(bào)送股東。方請報(bào)送辦公室統(tǒng)一管理。(十) 公司設(shè)有股東會(huì)的,股東會(huì)文件制作標(biāo)準(zhǔn)參照董事會(huì)文件制作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。五、執(zhí)行時(shí)間本標(biāo)準(zhǔn)自頒發(fā)之日起執(zhí)行。附件一、會(huì)議通知附件二、回執(zhí)附件三、授權(quán)委托書附件四、會(huì)議簽到簿附件五、會(huì)議議程附件六、董事會(huì)會(huì)議議案 附件七、會(huì)議紀(jì)要附件八、會(huì)議決議 附件九、臨時(shí)會(huì)議決議 附件十、會(huì)冊封面附件十一

12、、目錄17附件一關(guān)于召開 公司第 屆董事會(huì)第 次會(huì)議的通知各位董事:茲決定召開公司第 屆董事會(huì)第次會(huì)議?,F(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容通知如下:一、主持人:二、召開時(shí)間:年 月 日三、召開地點(diǎn):四、參會(huì)人員: 人員名單 五、列席人員:(一)監(jiān)事: 人員名單 (二)會(huì)議記錄人員(三)公司邀請的其他人員六、擬審議事項(xiàng):(1) 議題描述;(2) 議題描述;(3) 議題描述;(4) 議題描述;(5) 議題描述;(6) 議題描述; 議題描述; 議題描述; 議題描述;七、注意事項(xiàng):(1) 本次會(huì)議應(yīng)由董事本人出席,如因故不能出席的,可以書面委托其他董事代為出席,并在授權(quán)書中注明授權(quán)范圍。董事未出席會(huì)議、又未委托其他董事代為

13、出席的,視為放棄本次會(huì)議表決權(quán)。(2) 請參加會(huì)議的人員帶齊身份證原件、復(fù)印件。(三)請?zhí)顚懟貓?zhí)、授權(quán)委托書(需授權(quán)董事簽名)并在召開會(huì)議時(shí)交回會(huì)議聯(lián)系人。(四)由于會(huì)議時(shí)間有限,為保證會(huì)議效率,請各位董事能提前審閱會(huì)議的所有議案,并盡可能在會(huì)前形成一致意見。八、聯(lián)系方式:姓名:地址:電話:傳真:特此通知,敬請準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。公司召集人簽名:年 月 日附:一、會(huì)議回執(zhí);二、授權(quán)委托書。附件二回執(zhí)有限公司:關(guān)于公司召開第 屆董事會(huì)第 次會(huì)議的通知已收悉。本人擬親自 /委托代理人 出席本次會(huì)議。署:日期:二。年 月 日附注:一、請用正楷書寫中文全名。二、首次出席會(huì)議的人員,請附上身份證 復(fù)印件。三、

14、委托代理人出席的,請附上填寫好的 授權(quán)委托書(見附件三)。附件三授權(quán)委托書茲委托 先生/女士(身份證號(hào)碼:)代表本人,出席 公司第 屆董事會(huì)第 次會(huì)議,并代為行使表決權(quán)。本授權(quán)委托書自本人簽字后起生效,至上述 會(huì)議結(jié)束時(shí)終止。委 托 人 簽名:委托日期:二。一年一月一日附件四公司次會(huì)議簽到簿年月日出席會(huì)議董事簽到:姓名職務(wù)有效證件號(hào)碼簽字欄列席會(huì)議人員簽到:姓名職務(wù)有效證件號(hào)碼簽字欄18附件五會(huì)議議程會(huì)議時(shí)間:7 日會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議主持:參會(huì)人員:董事會(huì)成員列席人員:(一)監(jiān)事:(二)董事會(huì)秘書:(三)公司邀請的其他人員:議程及安排:一、董事/委托代理人等參會(huì)人員入場、簽到。二、主持人介紹到會(huì)人

15、員,宣布大會(huì)開始。三、主持人宣讀董事委派函、監(jiān)事委派函(如有)四、審議關(guān)于 的議案。發(fā)言人五、審議關(guān)于 的議案。發(fā)言人六、審議關(guān)于 的報(bào)告。發(fā)言人七、審議。發(fā)言人 八、與會(huì)董事簽署會(huì)議決議和會(huì)議記要47附件六議關(guān)于 的議案各位董事:提議,(希望董事會(huì)做出某種行動(dòng):聽 取報(bào)告;批準(zhǔn)預(yù)算、撥款;任免人事、修改章程、 委托事項(xiàng))。(概述事由,支持資料或文件作為附件并予 以注明)。以上,請予審議。附:1、支持資料或文件二。年 月 日議案年度工作報(bào)告及一年經(jīng)營計(jì)劃各位董事:提議,批準(zhǔn)以下 年度工作報(bào)告及 年經(jīng)營計(jì)劃。一、上年度董事會(huì)決議執(zhí)行情況(針對上一年度企業(yè)董事會(huì)(包括定期會(huì)議和 臨時(shí)會(huì)議)作出的重

16、要決議,逐項(xiàng)說明執(zhí)行情 況)、主要經(jīng)營指標(biāo)完成情況項(xiàng)目0X年際1(1)0xB 0X年預(yù)算 0xB(4)差異%(4) + (2)(4) + (3)1、銷氣量(萬M3)其中:工業(yè)用氣2、報(bào)裝收入(萬元)3、報(bào)裝成本(萬元)4、發(fā)展戶數(shù)(戶)5、凈利潤(萬元)6、供銷差率2(以文字形式簡要分析增長或減少的原 因)三、重大事項(xiàng)報(bào)告(對 年度公司在安全生產(chǎn)、工程建設(shè)、財(cái)務(wù)管理、用戶發(fā)展、客戶服務(wù)、制度建設(shè)、人力資源等方面發(fā)生重大事項(xiàng)作出說明)(一)工程項(xiàng)目建設(shè)情況包括:管理制度存在的問題、改善計(jì)劃及執(zhí) 行情況;人員素質(zhì)培訓(xùn)存在的問題、改善計(jì)劃及執(zhí)行 情況;年度計(jì)劃完成情況,管網(wǎng)改造、建設(shè)項(xiàng)目及 運(yùn)行管理

17、年度計(jì)劃及執(zhí)行情況、在建工程情況(可根據(jù)情況以表格形式表示)。其中管網(wǎng)工程(二)財(cái)務(wù)管理工作情況四、存在的主要問題(分析企業(yè)所處的市場環(huán)境現(xiàn)狀和即將發(fā)生的 變化,分析公司在安全生產(chǎn)、工程建設(shè)、用戶發(fā)展、客戶服務(wù)、制度建設(shè)、人力資源等方面存在 哪些不足和需要改進(jìn)的地方)。五、20 年度經(jīng)營計(jì)劃(一)經(jīng)營目標(biāo)20 年度,公司主要經(jīng)營目標(biāo)如下表:項(xiàng)目0X年實(shí)際0X年預(yù)算差異1、銷氣量(萬M3)其中:工業(yè) 用氣2、報(bào)裝收入 (萬元)3、報(bào)裝成本 (萬元)4、發(fā)展戶數(shù) (戶)5、凈利潤(萬 元)6、供銷差率3(二)20 年度的工作安排(為達(dá)成以上目標(biāo),企業(yè)將在安全生產(chǎn)、財(cái) 務(wù)管理、工程建設(shè)、市場拓展、客

18、戶服務(wù)、制度 建設(shè)、人力資源等方面采取哪些配套措施) 以上,請予審議。二。年 月 日議關(guān)于制定制度的議案各位董事:提議,批準(zhǔn)制度名稱(草案),并授權(quán) 簽署后發(fā)布。概述制度名稱(草案)重點(diǎn)內(nèi)容。具體 內(nèi)容請參閱附件。以上,請予審議。附:1、制度名稱(草案)二0 年 月 日議案關(guān)于任命(職務(wù)名稱)的議案各位董事:提名 先生/女士 (身份證號(hào)碼:)擔(dān)任(職務(wù)名稱)。(概述事由,如:前任離職或新增職位)。先 生/女士的 基本情 況如下:(或 先生/女士基本情況請參閱附件。)以上,請予審議。附:1、«先生/女士簡歷二。年 月 日議關(guān)干一去.先生/女士(職務(wù)名稱)的議案各位董事:提議,免去 先生

19、/女士(職務(wù)名稱),即時(shí)生效。(概述事由)。以上,請予審議。二。年 月 日議關(guān)于批準(zhǔn)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位編制的議案各位董事:提議,批準(zhǔn)以下組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位編制方案,并授權(quán) 簽署后發(fā)布。一、組織架構(gòu)圖:、部門職責(zé)(概述)三、崗位分類與職級(jí)劃分(概述)四、人員編制(概述)公司編制為 名。其中:高級(jí)管理人員 名。具體內(nèi)容請參閱附件方案(包括設(shè)置和調(diào)整前 后的對比說明)。以上,請予審議。附:1、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位編制方案二。年 月 日議案關(guān)于批準(zhǔn)公司一年度工資總額的議案各位董事:提議,批準(zhǔn)公司 年度工資總額預(yù)算,并授權(quán)簽署后執(zhí)行。公司 年度工資總額預(yù)算 為 元。預(yù)計(jì) 年在 崗 正式員工 人,較上一年度

20、新增 人。工資總額的項(xiàng)目構(gòu)成如下:示例:項(xiàng)B年 預(yù)算金額上年實(shí)際 金額備注工 資 總 額在崗正 式員工固定工 資薪酬總額 較上年增 幅%考核工 資年終獎(jiǎng) 金小 計(jì)內(nèi)退員 工工資總 額勞務(wù)派 遣員工工資總 額其他人 員工資總 額合 計(jì)備注:其他人員含借調(diào)員工、外借員工及非全日制工。(預(yù)算編制說明) 以上,請予審議。二00 年 月 日議案關(guān)于批準(zhǔn)發(fā)禮年度獎(jiǎng)金的議案各位董事:提議,批準(zhǔn)發(fā)放 年度獎(jiǎng)金 元,其中:經(jīng)營班子發(fā)放 元,員工發(fā)放 元。公司20 年度實(shí)現(xiàn)凈利潤 元,較上年增長 元。以上,請予審議。二。年 月 日議案年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告各位董事:,向董事會(huì)報(bào)告 一年度財(cái)務(wù)決算情況, 請審議。一、主要

21、經(jīng)營指標(biāo)單位:萬元項(xiàng)目_年實(shí)際(1) 4_力際(2)_年掰T(3)_年實(shí)際(4)猊%(4) + (2)(4) + (3)1、總資產(chǎn)2、凈資產(chǎn)3、銷售收入4、報(bào)裝收入5、凈利潤6、費(fèi)用總額7、經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的凈現(xiàn) 金流8、凈資產(chǎn)收益率、盈利情況(一)銷售情況分析年度實(shí)際銷氣量 萬M3,銷售收入 萬元)項(xiàng)目年 實(shí)際 (1)一年 預(yù)算 一年 實(shí)際 (3)差異(3) +(1)(3) + (2)銷氣量(萬 M3)銷售收 入(萬元)銷售成 本(萬元)銷售毛 利(萬元)毛利率(二)成本情況分析(以文字形式簡要說明最近兩年的單位成本變動(dòng)的原因)(三)費(fèi)用分析年,公司共發(fā)生費(fèi)用總額 萬元,較上年增(減)萬元,較預(yù)

22、算比超支(節(jié) 約)%(對變化較大或超出預(yù)算較大的項(xiàng)目作出文 字說明)(四)工程安裝收支情況項(xiàng)目年實(shí)際年預(yù)算(2)年際(3)(3) + (1)差異%(3) + (2)發(fā)展用戶數(shù)報(bào)裝收入報(bào)裝支出報(bào)裝利潤(文字說明本年用戶發(fā)展和單位報(bào)裝價(jià)變化 情況,分析各項(xiàng)因素對報(bào)裝利潤的影響比 率)(五)利潤完成情況(20X X年,完成凈利潤X X元,與上年實(shí)際、 本年預(yù)算相比,增(減)一%影響利潤較大的 因素是)三、資產(chǎn)及負(fù)債情況(一)資產(chǎn)負(fù)債狀況:1、總體狀況分析(簡要分析公司總資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、總負(fù)債增減金額、幅度,說明變化的主要原因)2、主要項(xiàng)目分析主要資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目情況如下表:項(xiàng)目年12月31日年12月31日

23、差異備注5貨幣資金應(yīng)收賬款存貨固定資產(chǎn)長期借款短期借款四、現(xiàn)金流量情況20 x x年年初貨幣資金余額x x萬元,年末 貨幣資金余額XX萬元,增加(減少)XX 萬 元,增加(減少)的主要原因?yàn)椋?、經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流量凈增額XX萬元。對金 額較大的主要事項(xiàng)作出說明.2、投資活動(dòng)現(xiàn)金流量凈減額xx萬元。對金 額較大的主要事項(xiàng)作出說明.3、籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量凈增額xx萬元。對金 額較大的主要事項(xiàng)作出說明.五、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況(逐項(xiàng)檢查審計(jì)建議的整改情況與集團(tuán)頒布 的有關(guān)財(cái)務(wù)制度落實(shí)情況,對執(zhí)行情況較差的說 明原因。如果會(huì)計(jì)師事務(wù)所對本年度財(cái)務(wù)報(bào)告出 具了非標(biāo)準(zhǔn)無保留意見的審計(jì)報(bào)告,則需要對審 計(jì)報(bào)告所涉事

24、項(xiàng)詳加說明)六、重大事項(xiàng)申請(對年終財(cái)務(wù)決算中的待處理賬務(wù),如資產(chǎn)盤 點(diǎn)損益、壞賬核銷及資產(chǎn)處置等問題提出處理意 見,將“壞賬核銷申請表”、“存貨盤點(diǎn)表”或“資產(chǎn)報(bào)廢申請表”附件,請董事會(huì)審批) 以上,請予審議。二。年 月 日附:1、審計(jì)報(bào)告2、資產(chǎn)負(fù)債表3、損益表4、現(xiàn)金流量表5、所有者權(quán)益(股東權(quán)益)變動(dòng)表6、報(bào)表附注7、銷售明細(xì)表8、費(fèi)用明細(xì)表9、壞賬核銷10、存貨盤點(diǎn)表11、資產(chǎn)報(bào)廢申請表議案一年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告各位董事:,向董事會(huì)報(bào)告20 xx年度財(cái)務(wù)預(yù)算情 況,請審議。一、預(yù)算編制依據(jù)(一)報(bào)表主體范圍(如果合并報(bào)表范圍變化, 需說明)(二)產(chǎn)品銷售價(jià)格變化假設(shè),如:氣價(jià)維持 與一年

25、的水平,或較一年增(減)_%;(三)根據(jù)業(yè)務(wù)部門的預(yù)測分析,一年的銷氣 量、開戶數(shù)將比_年增長(減少)X%;(四)(如采購、信用政策、新投資項(xiàng)目 投產(chǎn)等對下一年度經(jīng)營狀況產(chǎn)生重大影響的預(yù) 測)二、收入預(yù)算(一)天然氣銷售目標(biāo)20_年預(yù)計(jì)銷氣量 一萬M3,實(shí)現(xiàn)銷售收 入 萬元,比20 年增減 。(二)報(bào)裝費(fèi)收入項(xiàng)B年 實(shí)際一年 實(shí)際一年 實(shí)際一年 預(yù)算差異備注發(fā)展戶數(shù) (戶)(說明差 異原因)報(bào)裝收入 (萬元)報(bào)裝支出 (萬元)(三)其他收入如配套費(fèi)收入、政府補(bǔ)貼、投資收益三、成本費(fèi)用預(yù)算(一)銷售成本(預(yù)測年銷售成本,并從銷氣量、銷售價(jià) 格的變動(dòng)等方面說明對銷售成本變動(dòng)的原 因)(二)報(bào)裝成本

26、(以文字形式簡要說明下一年度預(yù)計(jì)發(fā)展戶數(shù)、單位報(bào)裝成本和總成本)(三)費(fèi)用預(yù)算預(yù)計(jì)_年度期間費(fèi)用總額為X加元,較一年 實(shí)際數(shù)增(減)_%。四、利潤預(yù)算(預(yù)計(jì)_年度可實(shí)現(xiàn)凈利潤總額 一萬元,同 時(shí),對除上述收入、成本費(fèi)用分析外影響損益的 稅收、資產(chǎn)處置損益等因素進(jìn)行說明)五、資本性支出預(yù)算(一)固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)購置計(jì)劃單位:萬元類另購置金額備注(按會(huì) 計(jì)制度規(guī)定 的資產(chǎn)大類 填寫)(說明購置原因,資 產(chǎn)用途)合 計(jì)(二)投資計(jì)劃根據(jù)公司整體發(fā)展規(guī)劃,一年擬安排投資項(xiàng)目一項(xiàng),總投資額一萬元。其中:續(xù)建項(xiàng)目一項(xiàng), 擬投資_萬元;新建項(xiàng)目_項(xiàng),擬投資_萬元。 具體項(xiàng)目進(jìn)度及投資安排如下:項(xiàng)目名稱投資

27、金額備注6_技術(shù)更 新改造項(xiàng)目_管網(wǎng)改 造項(xiàng)目裝修工 程項(xiàng)目合 計(jì)六、融資計(jì)劃(根據(jù)以上預(yù)測,預(yù)計(jì)年度資金缺口 為一萬元,因此,計(jì)劃向股東貸款 一萬元、向 商業(yè)銀行貸款 一萬元)七、現(xiàn)金流量預(yù)算2 0 年初現(xiàn)金余額為一萬元,預(yù)計(jì)年末余 額為一萬元,詳情如附件 3 “預(yù)算現(xiàn)金流量 表”。八、其他重大事項(xiàng)說明分析影響下一年度公司財(cái)務(wù)狀況的重大事 項(xiàng),如:(一)金融危機(jī)影響公司發(fā)展(二)國內(nèi)政策以上,請予審議。二0 年 月 日附:附件1.年預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表附件2.年預(yù)算利潤表附件3.年預(yù)算現(xiàn)金流量表議案關(guān)于批投資計(jì)劃的議案各位董事:提議,(希望董事會(huì)作出何種批準(zhǔn),擬出決 議措辭)(概述X X項(xiàng)目情況,

28、包括但不限于立項(xiàng)審 批、投資概算、預(yù)計(jì)投資收益率、回收周期及工 程項(xiàng)目前期完成實(shí)施情況)以上,請予審議。附:1.項(xiàng)目可行性研究報(bào)告2 .工程預(yù)算書3 .施工圖紙(掃描件)二。年 月 日議案關(guān)于20年度利潤分配的議案各位董事:經(jīng) 會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì),20 年度公司實(shí)現(xiàn)凈利潤 元。提議,公司按以下方案分配利潤:一、提取法定公積金 元;二、提取 公積金 元;三、剩余凈利潤 元,加上20 年初未分配利潤 元,扣除20 年已分配利潤 元,20 年末實(shí)際可分配利潤 元。四、以現(xiàn)金形式向全體股東分配 萬元,根據(jù)股東出資比例具體分配如下:股東 分得 元;股東 分得 元;(20 年度不進(jìn)行利潤分配,剩余未分配利潤 元,轉(zhuǎn)存以后年度分配。)五、剩余未分配利潤 元,轉(zhuǎn)存以后年 度分配。六、上述事項(xiàng)應(yīng)在董事會(huì)審議通過后 個(gè)月內(nèi)實(shí)施完畢。以上,請予審議。二。年 月 日說明:本模板按公司法的有關(guān)規(guī)定計(jì)提盈余公積 項(xiàng)目。中外合資企業(yè),應(yīng)按中外合資企業(yè)法和公 司章程的規(guī)定應(yīng)計(jì)提儲(chǔ)備基金、職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利 基金、企業(yè)發(fā)展基金。議案關(guān)于彌補(bǔ)虧損的議案各位董

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