學(xué)校b檔案b信息化建設(shè)課件

1、學(xué)校b檔案b信息化建設(shè)學(xué)校檔案信息化建設(shè)陳金官Q(mào)Q:182224961Email:網(wǎng)址:學(xué)校b檔案b信息化建設(shè) 檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)信息化建設(shè)要求 師生檔案信息登記備份工作試點(diǎn) 第三批數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作案例與小結(jié)內(nèi)容摘要學(xué)校b檔案b信息化建設(shè) 區(qū)級(jí)檔案數(shù)據(jù)庫(kù) 市級(jí)3.2.5應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)及設(shè)備，提高檔案科學(xué)管理水平和服務(wù)效率（分）檔案數(shù)據(jù)庫(kù)常用檔案數(shù)字化 省級(jí)6、根據(jù)現(xiàn)代化技術(shù)及設(shè)備，應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案信息的存貯和檢索。4分.已配備計(jì)算機(jī)得1分，用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案自動(dòng)化管理的程度酌情得分。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)常用檔案數(shù)字化自助式檔案網(wǎng)站檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)信息化建設(shè)要求學(xué)校b檔案b信息化建設(shè)關(guān)系師生檔案登記備份師

2、生檔案登記備份學(xué)校b檔案b信息化建設(shè) 數(shù)據(jù)錄入 數(shù)據(jù)質(zhì)檢 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 數(shù)據(jù)查詢 目錄打印 原文掃描 原文校對(duì) 原文掛接軟件功能學(xué)校b檔案b信息化建設(shè)示例 省級(jí)以下標(biāo)準(zhǔn)示例 六中 臨浦鎮(zhèn)中 任伯年小學(xué) 新塘陽(yáng)光幼兒園學(xué)校b檔案b信息化建設(shè)數(shù)據(jù)采集的規(guī)范 檔案分類 檔號(hào)構(gòu)成 1-001-001 1-2009Y-001 數(shù)據(jù)質(zhì)檢學(xué)校b檔案b信息化建設(shè)原文掃描的規(guī)范 掃描格式 原始格式：TIF，JPG 查詢格式：PDF，DJVU 保管方式 上述二種均要 存儲(chǔ)方式 多頁(yè)TIFF，多頁(yè)P(yáng)DF 掃描分辨率 200-300DPI 彩色掃描 以分類或分類-年度建文件夾 以數(shù)字檔案字段進(jìn)行掛接學(xué)校b檔案b信息化建設(shè)

3、 KODAK 掃描軟件（舉例） 插入、去污、合并、命名 批量格式轉(zhuǎn)換工具 JPG、TIFFPDF（舉例） 單頁(yè)TIF多頁(yè)P(yáng)DF 聲頻視頻轉(zhuǎn)換工具（DAT、WAVMP3、RM）檔案數(shù)字化工具學(xué)校b檔案b信息化建設(shè) 以教師和學(xué)生為主題,以檔案和信息為資源的專題數(shù)據(jù)庫(kù) 通過在線登記、定期備份等手段進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、保證數(shù)據(jù)的安全 通過全區(qū)統(tǒng)一軟件平臺(tái)來(lái)進(jìn)行各校數(shù)據(jù)的自主收集、管理（統(tǒng)計(jì)分析）、提供利用 為學(xué)生和教師保存一份永久的、動(dòng)態(tài)的數(shù)字資源。 為各學(xué)校保存系統(tǒng)完整的師生檔案信息庫(kù)。 為教育局保存全區(qū)的師生檔案信息，供研究、統(tǒng)計(jì)、分析等。師生檔案信息登記備份工作試點(diǎn)學(xué)校b檔案b信息化建設(shè)教師專題庫(kù)

4、檔案 案卷庫(kù) 文件庫(kù) 職稱 榮譽(yù) 考核 進(jìn)修 培訓(xùn) 論文 信息 單位信息 個(gè)人信息 家庭信息 課件學(xué)校b檔案b信息化建設(shè)學(xué)生專題庫(kù) 檔案 學(xué)生學(xué)籍 學(xué)生名錄 學(xué)生獎(jiǎng)懲 信息 基本信息 素質(zhì)單 獎(jiǎng)懲 特長(zhǎng)學(xué)校b檔案b信息化建設(shè)編號(hào)規(guī)則 檔案室編號(hào) 教師編號(hào) 學(xué)生學(xué)號(hào)學(xué)校b檔案b信息化建設(shè)做法之一：基于檔案 教師業(yè)務(wù)檔案 案卷庫(kù) 文件庫(kù) 名錄庫(kù)(1-5類,9類) 學(xué)生學(xué)籍檔案 文件庫(kù) 名錄庫(kù)(1-5類,9類)示例學(xué)校b檔案b信息化建設(shè)做法之二：集成檔案與信息 教師業(yè)務(wù)檔案信息動(dòng)態(tài)登記 案卷庫(kù) 文件庫(kù) 專題庫(kù) 獎(jiǎng)懲 職稱 培訓(xùn) 論文 考核 信息庫(kù) 單位信息 個(gè)人信息 家庭信息 成果信息專題數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)校

5、b檔案b信息化建設(shè)做法之二：集成檔案與信息 學(xué)生檔案信息動(dòng)態(tài)登記 學(xué)生學(xué)籍檔案 學(xué)生獎(jiǎng)懲 學(xué)生成果（電子版） 電子學(xué)籍 校外信息 優(yōu)秀畢業(yè)生 知名校友專題數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)校b檔案b信息化建設(shè)軟件平臺(tái)介紹 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 校校通 硬件環(huán)境 裝備中心服務(wù)器 軟件環(huán)境 統(tǒng)一軟件平臺(tái) 數(shù)據(jù)管理 分布式采集 集中式存儲(chǔ) 與數(shù)字檔案室集成 共享數(shù)字檔案室權(quán)限配置體系 共享數(shù)字檔案室查詢功能 共享數(shù)字檔案室數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)校b檔案b信息化建設(shè)軟件平臺(tái)介紹 基于EXCEL客戶端（C/S+B/S） 登記 備份 檢查 教師業(yè)務(wù)檔案登記 學(xué)生學(xué)籍檔案登記 基于ACCESS檔案信息登記管理系統(tǒng)（C/S）+B/S數(shù)字檔案室 教師業(yè)務(wù)檔案信息

6、動(dòng)態(tài)登記 學(xué)生檔案信息動(dòng)態(tài)登記學(xué)校b檔案b信息化建設(shè) 申報(bào)表 評(píng)分表 驗(yàn)收 申報(bào)表 評(píng)分表 公布名單 業(yè)務(wù)指導(dǎo) 考核驗(yàn)收師生檔案登記備份申報(bào)學(xué)校b檔案b信息化建設(shè)數(shù)字檔案室示例與概述 蕭山中學(xué) 蕭山六中 蕭山二中 新塘小學(xué) 組織網(wǎng)絡(luò)建設(shè) 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè) 數(shù)字檔案建設(shè) 保管利用建設(shè) 開發(fā)利用 保管保密學(xué)校b檔案b信息化建設(shè) 網(wǎng)絡(luò)化 單機(jī)操作的軟件不能用于數(shù)字檔案室 網(wǎng)絡(luò)化采集、網(wǎng)絡(luò)化管理、網(wǎng)絡(luò)化利用 檔案目標(biāo)管理認(rèn)定所要求的檔案信息化建設(shè)只是數(shù)字檔案室的基礎(chǔ)性功能 規(guī)范化 有一整套管理規(guī)范 組織網(wǎng)絡(luò)、管理制度、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范、檔案數(shù)字化規(guī)范、電子檔案化規(guī)范、保管存儲(chǔ)規(guī)范、電子編研規(guī)范、檔案信息發(fā)布規(guī)范、數(shù)字檔案室軟件平臺(tái)規(guī)范 科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析是規(guī)范化的結(jié)果數(shù)字檔案室的特點(diǎn)學(xué)校b檔案b信息化建設(shè) 集成化 集成所有檔案 集成所有檔案與相關(guān)信息 虛擬檔案室的功能 主題化 專題數(shù)據(jù)庫(kù)是面向主題的基礎(chǔ)工作 師生檔案登記備份是在數(shù)字檔案室平臺(tái)上通過資源整合、面向主題的高級(jí)應(yīng)用數(shù)字檔案室特點(diǎn)學(xué)校b檔案b信息化建設(shè)數(shù)字檔案室功能需求 基礎(chǔ)功能：收管用 采集：錄入 管理：統(tǒng)計(jì) 利用