OA管理員手冊(cè)

1、OA治理員手冊(cè)版本號(hào)1.0修訂歷史記錄日期版本說明作者2007-2-251.0新建邱桂楠目錄使用說明恭喜您成為江門市殘疾人聯(lián)合會(huì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的治理員！注：江門市殘疾人聯(lián)合會(huì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)下面簡(jiǎn)稱江門市殘聯(lián)OA江門市殘聯(lián)OA的設(shè)置與治理很簡(jiǎn)單,作為治理員,您的工作將是重要而 輕松的,您無(wú)需掌握專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)或者電腦知識(shí)就會(huì)成為一名治理高手.系統(tǒng)治理員的工作包括兩個(gè)方面,一是對(duì)系統(tǒng)的設(shè)置,二是對(duì)系統(tǒng)的治理. 前者的工作內(nèi)容是讓系統(tǒng)能夠運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),讓所有用戶都能夠通過本系統(tǒng)開始網(wǎng) 絡(luò)辦公；后者的工作內(nèi)容是治理本系統(tǒng)里面的用戶、信息,調(diào)整、升級(jí)系統(tǒng)以 更好的為單位開展效勞.在系統(tǒng)設(shè)置方面,為了引導(dǎo)您方便的

2、設(shè)置好本系統(tǒng), 我們已經(jīng)在系統(tǒng)內(nèi)設(shè) 置了一些初始化信息,您可以根據(jù)自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際情況任意修改、 添加、刪除 它們,快速設(shè)置一個(gè)符合自己?jiǎn)挝皇褂眯枰南到y(tǒng).在系統(tǒng)治理方面,江門市殘聯(lián) OA同樣平易近人,我們針對(duì)每項(xiàng)功能設(shè)計(jì) 了簡(jiǎn)捷的治理模塊,你可以看到每一個(gè)工程的治理都是一目了然、 簡(jiǎn)單容易的, 你可以方便的治理、調(diào)試各項(xiàng)功能模塊,讓其更加適合單位的使用習(xí)慣和開展 需求.本手冊(cè)專供系統(tǒng)治理員使用,主要內(nèi)容為系統(tǒng)的設(shè)置和治理,普通用戶使 用本系統(tǒng)請(qǐng)參照?用戶手冊(cè)?.現(xiàn)在,讓我們開始吧一一1 .登錄系統(tǒng)登錄OAK務(wù)器,賬號(hào)和密碼請(qǐng)從部署人員處獲取2 .初始化信息在OA系統(tǒng)正式投入運(yùn)行之前,您必須對(duì)系

3、統(tǒng)做一些初始化的工作,才能使你的系統(tǒng)正 常運(yùn)行.2.1 組織機(jī)構(gòu)在部署人員幫你部署并實(shí)施好系統(tǒng)后,下一步工作就是必須建立單位的組織結(jié)構(gòu),這 局部?jī)?nèi)容將幫你完成這局部工作2.1.1 用戶治理2.1.1.1 新增用戶帳號(hào)：輸入用戶信息,系統(tǒng)自動(dòng)驗(yàn)證賬號(hào)是否已用.姓名：該帳號(hào)用戶的名稱.郵箱：該帳號(hào)用戶的郵箱地址. 號(hào)：該帳號(hào)用戶的 號(hào).描述：對(duì)該用戶的描述.添加完以上信息后,點(diǎn)擊“確定,系統(tǒng)保存數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“重置,可以重新填寫用戶 信息.點(diǎn)擊“返回,返回到用戶治理列表.當(dāng)一個(gè)用戶的帳號(hào)需要禁用時(shí),治理員在用戶治理列表中點(diǎn)擊可以禁用該帳號(hào)；當(dāng)用戶忘記秘密后,治理員可以點(diǎn)擊用戶治理列表中的豆,可以給用戶

4、重新設(shè)置密碼；某些用戶除了需要該機(jī)構(gòu)默認(rèn)的權(quán)限,還需要一些特定的權(quán)限,治理員可以點(diǎn)擊助,給用戶授權(quán)；當(dāng)用戶的信息有誤時(shí),治理員可以通過點(diǎn)擊用戶治理列表中的氈,修改用戶的根本信息；當(dāng)一個(gè)帳號(hào)不存在了,治理員需要在用戶關(guān)列表中刪除這個(gè)用戶,點(diǎn)擊事,確認(rèn)要?jiǎng)h除該數(shù)據(jù)即可.2.1.1.2 引用將用戶引用到A機(jī)構(gòu),該用戶具有原來(lái)機(jī)構(gòu)和 A機(jī)構(gòu)所有用戶默認(rèn)的權(quán)限.也可以再 給該用戶分配上在A機(jī)構(gòu)的其他權(quán)限.選擇需要引用的人員,點(diǎn)擊“確定按鈕,引用成功,系統(tǒng)返回到用戶治理主列表頁(yè) 面.2.1.1.3 排序當(dāng)有多個(gè)用戶的時(shí)候,我們可以根據(jù)需要調(diào)整用戶的顯示順序： 選中需要調(diào)整的用戶, 再點(diǎn)擊“向上或“向下,便

5、可調(diào)整用戶的顯示順序了.2.1.1.4 設(shè)置用戶默認(rèn)權(quán)限在如上圖的機(jī)構(gòu)樹中,可以設(shè)置該機(jī)構(gòu)中用戶默認(rèn)具有的權(quán)限.2.1.2 機(jī)構(gòu)維護(hù)進(jìn)入系統(tǒng)治理組織機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)維護(hù)：2.1.2.1 新增下級(jí)機(jī)構(gòu)選中“機(jī)構(gòu)維護(hù),新增下級(jí)機(jī)構(gòu).OA中提供了以下機(jī)構(gòu)類型,說明如下：?jiǎn)?位：本單位的下屬單位.允許有自己的機(jī)構(gòu)治理員.職能機(jī)構(gòu)：屬于本單位的職能部門,允許有自己的機(jī)構(gòu)治理員.非職能機(jī)構(gòu)：沒有機(jī)構(gòu)治理員,沒有機(jī)構(gòu)權(quán)限,人員由上級(jí)職能機(jī)構(gòu)治理員授權(quán).工程人員庫(kù)：工程人員歸集,沒有機(jī)構(gòu)權(quán)限,人員不可授權(quán).工程組：工程組,允許有自己的機(jī)構(gòu)治理員.新增單位、職能機(jī)構(gòu)、工程組時(shí),可以同時(shí)新增治理員.2.1.2.2 下級(jí)機(jī)

6、構(gòu)排序當(dāng)有多個(gè)下級(jí)機(jī)構(gòu)的時(shí)候,我們可以根據(jù)需要調(diào)整下級(jí)機(jī)構(gòu)的顯示順序：選中需要調(diào) 整的機(jī)構(gòu),再點(diǎn)擊“向上或“向下,便可調(diào)整機(jī)構(gòu)的顯示順序了.2.1.2.3 職能設(shè)置除頂級(jí)機(jī)構(gòu)外,其他機(jī)構(gòu)還具需要做職能設(shè)置的操作.這是給該機(jī)構(gòu)設(shè)置權(quán)限,只有 機(jī)構(gòu)具有的權(quán)限,才能分配給該機(jī)構(gòu)中的用戶.通過選擇如上圖“權(quán)限樹中的權(quán)限點(diǎn)給機(jī)構(gòu)設(shè)置權(quán)限.2.1.2.4 刪除當(dāng)用戶添加了錯(cuò)誤的機(jī)構(gòu)信息,可以點(diǎn)擊“刪除按鈕,刪除該機(jī)構(gòu).2.1.3 崗位設(shè)置每個(gè)機(jī)構(gòu)中可以建立一個(gè)或多個(gè)崗位、建立崗位可以快速給該機(jī)構(gòu)中的用戶授權(quán).2.1.3.1 新增崗位點(diǎn)擊組織機(jī)構(gòu) 崗位設(shè)置 新增崗位,進(jìn)入新增頁(yè)面,填寫完名稱和描述,點(diǎn)擊“確

7、定 按鈕,系統(tǒng)提交數(shù)據(jù),返回到崗位設(shè)置主頁(yè)面.新增了崗位信息后可以通過點(diǎn)擊毒,將屬于此崗位的用戶選擇進(jìn)來(lái),這些用戶將具有 此崗位的權(quán)限；點(diǎn)擊囪,可以給該崗位授權(quán).點(diǎn)擊窗,可以修改崗位信息；點(diǎn)擊事,可以 刪除崗位信息.2.1.4 反向授權(quán)當(dāng)系統(tǒng)權(quán)限點(diǎn)的個(gè)數(shù)是有限的,而系統(tǒng)用戶的個(gè)數(shù)比擬多時(shí),我們可以通過反向授權(quán) 的方式簡(jiǎn)化授權(quán)的工作.進(jìn)入系統(tǒng)治理 組織機(jī)構(gòu) 反向授權(quán)：選擇如上圖頁(yè)面的“叵!,選擇要賦予權(quán)限的用戶可添加多個(gè),選擇完畢后點(diǎn)擊“確 定按鈕,系統(tǒng)保存數(shù)據(jù)將系統(tǒng)中的用戶分類歸組,供系統(tǒng)調(diào)用.用戶組分配用戶：2.3 系統(tǒng)日志日志瀏覽：我們可以根據(jù)全部操作、普通操作、授權(quán)操作、委托操作、使用委

8、托操作 類型查看日志或者刪除日志.首先選擇一種類型,再點(diǎn)擊“瀏覽按鈕,查看相關(guān)的日志.其次選擇一種類型,再點(diǎn)擊“刪除日志按鈕,刪除相關(guān)的日志.用戶在線日志：我們可以查看用戶什么時(shí)候在線.首先我們可以點(diǎn)擊選擇用戶,選擇您要查看的用戶,再按確定.其次點(diǎn)擊回,選擇開始日期和結(jié)束日期,結(jié)束日期必需在開始日期之后.2.4 身份治理2.4.1 直屬身份該欄包括：調(diào)用、引用、詳細(xì)信息以及查詢.當(dāng)用戶比擬多的時(shí)候,我們可以通過系統(tǒng)提供的查詢來(lái)查找某個(gè)用戶.當(dāng)要某個(gè)用戶調(diào)動(dòng)了,點(diǎn)擊“辰I,在如下列圖機(jī)構(gòu)列表窗口中做人員調(diào)動(dòng)的操作.要將一個(gè)用戶引用到其他機(jī)構(gòu)中去,只需點(diǎn)擊“迎,再選擇相應(yīng)的機(jī)構(gòu)即可.要查看一個(gè)用戶

9、的詳細(xì)信息,只需點(diǎn)擊“局即可.2.4.2 引用身份我們可以在此模塊對(duì)一個(gè)用戶有多重身份的用戶進(jìn)行治理,點(diǎn)擊“雇查看用戶的詳細(xì)信息；點(diǎn)擊“取消用戶的引用身份.2.5 在線用戶登錄系統(tǒng)治理 在線用戶,我們可以看到在線用戶列表,該列表顯示在線用戶的姓名、 登錄機(jī)構(gòu)、身份類型、登錄時(shí)間和在線時(shí)長(zhǎng)等信息,您還可以點(diǎn)擊能給在線用戶發(fā)送短消息.2.6 系統(tǒng)用戶組為了方便您的授權(quán)操作,系統(tǒng)引入用戶組的概念,您只需要在此設(shè)置用戶組,在系統(tǒng) 中的新聞、公告、論壇等欄目授權(quán)時(shí),可以直接分配給一個(gè)用戶組,您不再需要給一個(gè)個(gè) 用戶授權(quán),為您節(jié)約了珍貴的時(shí)間.新增完用戶組信息后,點(diǎn)擊“確定按鈕,系統(tǒng)返回到用戶組列表,點(diǎn)擊直,進(jìn)入如下頁(yè)面進(jìn)行用戶分配.您還可以在此修改或刪除一個(gè)用戶組.2.7 權(quán)限報(bào)表您可以在此查看各權(quán)限點(diǎn)的報(bào)表,首先選擇左邊的權(quán)限樹,再選擇右邊的用戶,我們 可以選擇其中一個(gè)或幾個(gè)自由組合來(lái)查看權(quán)限信息.下列圖頁(yè)面是查詢出來(lái)的全部報(bào)表,您可以很清楚的查看到每個(gè)用戶在公各個(gè)模塊的權(quán) 限.3.首頁(yè)設(shè)置該模塊提供個(gè)性化的首頁(yè)設(shè)置功能,您只需要在此設(shè)置相關(guān)參數(shù),即可看到您所需要 的首頁(yè)頁(yè)面.3.1 首頁(yè)設(shè)置3.1.1 設(shè)置您可以在此先設(shè)置首頁(yè)顯示的格式,系統(tǒng)提供 3套方案供選擇.第一列寬、第二列寬、第三列寬：首頁(yè)欄目的列寬.請(qǐng)以百分比的形式填寫頁(yè)面刷新間隔時(shí)間：刷新時(shí)間單位為秒,您