期刊社年度工作總結

1、期刊社2009年工作總結2009年，是期刊社新班子上任第一年。按照2009年學?？傮w工作規(guī)劃，年初計劃和部署了期刊社全年的各項工作。一年來，在校黨委的正確領導下，通過期刊社全體成員的共同努力，創(chuàng)新性工作成效顯著，重點工作順利完成，難點工作處理得當，開創(chuàng)了期刊社工作新局面。一、創(chuàng)新性工作期刊社2009年的創(chuàng)新性工作主要是實施了一項精細化管理工程。該項工程包括簽署和實施：辦刊經費包干協(xié)議，編輯（編務）工作協(xié)議，期刊委托錄排協(xié)議，期刊委托承印協(xié)議。為了保證上述各項協(xié)議的順利實施，我們首次成立了社務委員會。開展這項工程是學習實踐科學發(fā)展觀的具體體現(xiàn)。實施一年來，成效顯著。（一）實施辦刊經費包干協(xié)議根據(jù)

2、期刊社成立以來的辦刊經驗，辦刊經費不夠的主要原因是學校撥款有限，需要我們通過創(chuàng)收來彌補。但是，如果我們能合理使用辦刊經費，把有限的辦刊經費真正用在辦刊上，辦刊經費缺口是可以減少的。為此大膽提出改革方案，2009年對各刊辦刊實行經費包干，以優(yōu)化資源配置，鼓勵各刊在保證學術與編輯質量的前提下，大膽辦刊，自行解決辦刊經費不足的問題，自行解決創(chuàng)收問題，真正做到為學校節(jié)省辦刊經費開支。此項工作開展，主要是期刊社作為甲方與各刊編輯部（室）作為乙方簽署2009年辦刊經費包干協(xié)議（見附件1）。協(xié)議分6章19條，分別從“制定計劃、編輯出版、經費保障、創(chuàng)收分配、違約協(xié)定”等方面，達成了相關協(xié)議。協(xié)議簽署后正式開始

3、實施。此項工作是期刊社成立以來首次開展，在湖北省高校期刊界乃至全國高校期刊界可能都是新鮮事物。辦刊經費包干協(xié)議實施一年來，取得了如下成效：1、各編輯部（室）工作進一步規(guī)范化按照協(xié)議規(guī)定，各編輯部（室）年初制定了年度出版計劃和4年內辦刊目標，并以書面形式交期刊社備案。年度出版計劃主要包括：欄目報道計劃，組稿計劃，審稿計劃，預計經費，創(chuàng)收方案等。4年內辦刊目標主要包括：重點欄目重頭文章報道策劃，重大基金項目產出論文報道策劃；期刊出版目標等。各編輯部（室）負責對年度出版計劃和4年內辦刊目標的具體實施；期刊社負責對各編輯部（室）的出版計劃（目標）的指導與監(jiān)督。一年來，各編輯部（室）嚴格按照協(xié)議辦事，各

4、項工作進一步規(guī)范化，改變了原先工作打亂仗的局面，編輯工作有條不紊，各期出版任務保質保量按時完成。2、各刊編輯出版質量穩(wěn)中有進協(xié)議對各刊編輯出版質量有嚴格規(guī)定，首先要求各編輯部（室）應根據(jù)年度出版計劃，每期按時確定編輯出版工作單，并以書面的形式交期刊社備案。各編輯部（室）應按工作單的要求做好擬發(fā)文章的編輯加工與校對工作，按時并保質保量拿出付印樣；付印樣交期刊社負責人簽字后方可付印。按此協(xié)議實施，杜絕了個別不宜刊發(fā)的稿件，嚴格執(zhí)行編排規(guī)范，各刊編輯出版質量都有了明顯改觀。3、各刊辦刊經費得到了保障并節(jié)省開支明顯辦刊經費包干協(xié)議的重點是對各刊實施辦刊經費包干，通過辦刊經費包干，達到提高辦刊質量的目的

5、。協(xié)議根據(jù)每年學校下?lián)芙o期刊社的學報編印費（50萬元），期刊社再按每期2萬元下?lián)芙o各編輯部（室）作為辦刊經費。此項經費為各刊出版正刊的全部費用，包括：組稿費、審稿費、編校費、稿酬、錄排費、印刷費、郵發(fā)費、辦公費、出差費、用車費、電話費、電腦維護費與耗材費及一切與正刊編輯出版有關的費用。協(xié)議規(guī)定，各刊應合理安排與使用辦刊經費，事先制定辦刊經費預算，并交期刊社審查，接受期刊社指導。協(xié)議實施一年來，此項工作是取得成效最為明顯的。據(jù)保守估計，通過各刊與印刷廠家獨立談價，正刊和增刊的印刷費全年共節(jié)省達5萬元；此外，基本杜絕了公話私打、打印紙拿回家用，大力推行打印紙雙面用，使電話費和電腦耗材費有了明顯降低

6、。這些節(jié)省的費用，反過來用于辦刊經費不足，為學校節(jié)省了辦刊經費開支。這正是我們這次實施辦刊經費包干協(xié)議的最大收獲。（二）實施編輯（編務）工作協(xié)議從現(xiàn)實情況來看，期刊社的期刊學科結構和人員結構可以說是長大合并的縮影，或多或少存在校區(qū)觀念，工作關系和工作內容很難理順，需要進一步磨合。為了探索和實踐精細化管理模式，2009年期刊社和全體成員簽署了工作協(xié)議（見附件2），以協(xié)議文本的形式，給各成員明確了全年的工作任務、崗位職責、勞動報酬及其采取的監(jiān)督機制。此項工作也是期刊社成立以來首次開展，在湖北省高校期刊界乃至全國高校期刊界也可能都是新鮮事物。協(xié)議實施一年來，各成員嚴格按照協(xié)議辦事，保質保量完成了全年

7、的工作任務，有的成員甚至超額完成了工作量，未發(fā)現(xiàn)違反勞動紀律的現(xiàn)象；特別是明確了編務崗位職責，增設了期刊信息統(tǒng)計員崗位和期刊質量監(jiān)督員崗位，使編務人員真正起到了編務作用，為期刊社穩(wěn)步發(fā)展創(chuàng)造了條件。（三）實施期刊委托錄排協(xié)議和期刊委托承印協(xié)議為了探索和實踐精細化管理模式，我們對外實施了期刊委托錄排協(xié)議和期刊委托承印協(xié)議。給外聘的錄排員簽署期刊委托錄排協(xié)議，在期刊社成立以來還是首次。協(xié)議以期刊社作為甲方、各編輯部（室）作為丙方與錄排員作為乙方簽署2009年期刊內頁委托錄排協(xié)議（見附件3），協(xié)議明確了三方職責，特別對錄排員提出了具體工作任務、錄排質量要求、勞動報酬及違約責任。協(xié)議實施一年來，三方合

8、作良好，特別是錄排員工作認真負責，錄排質量明顯提高，為不斷提高辦刊質量作出了貢獻。期刊社成立以來，為了保證期刊印裝質量，一直選擇兩家印刷廠分別承印5個刊物，并且每年都簽署了期刊委托承印協(xié)議。2009年，為了探索和實踐精細化管理模式，我們和選定的印刷廠家簽署了新的期刊委托承印協(xié)議。協(xié)議以期刊社作為甲方、各編輯部（室）作為丙方與印刷廠作為乙方簽署2009年期刊委托承印協(xié)議（見附件4），協(xié)議明確了三方職責，特別對印刷廠提出了具體承印期刊、印刷質量要求、印刷費用及違約責任。協(xié)議實施一年來，三方合作良好，特別是印刷廠工作認真負責，兩廠家你追我趕，印刷質量明顯提高，為不斷提高我期刊社辦刊質量作出了貢獻。（

9、四）社務委員會工作根據(jù)期刊社成立以來的工作經驗與教訓，為配合精細化管理工程各項協(xié)議的順利實施，2009年9月期刊社成立了社務委員會（見附件5）。社務委員會由社領導和各編輯部（室）推薦人選組成。社務委員會的職責主要是：對期刊社及其編輯部重大編輯出版計劃進行討論決定；對期刊社創(chuàng)收經費開支5000元以上的項目進行討論決定；對期刊社總體創(chuàng)收分配方案進行討論決定；對社領導廉政行為進行監(jiān)督。對于各編輯部（室）來說，成立社務委員會的目的就是要充分發(fā)揚他們民主議事和自主辦刊的工作作風。社務委員會成立以來，已召開了十來次社務委員會會議，充分履行了職責，得到了全體成員的擁護。特別是經過社務委員會會議多次討論制定的

10、期刊社經費管理辦法（2009年試行稿），得到了計財處有關領導的好評并建議推廣。該辦法分別從“學校下?lián)芙涃M”和“期刊社收入分配”兩方面提出了科學合理的管理辦法，嚴格遵循學校各項財務規(guī)章制度，接受學校財務部門的指導和監(jiān)督。這也是進一步修訂完善期刊社管理制度的重大舉措。二、重點工作期刊社的重點工作歷來都是圍繞如何提高辦刊質量來開展的。2009年期刊社的重點工作，一是如何發(fā)揮編委會委員對提高辦刊質量的作用，二是總結石油版創(chuàng)刊30周年暨公開發(fā)行20周年來的辦刊經驗與教訓。（一）各刊召開新一屆編委會會議期刊社成立以來，雖然所屬5個學報都成立了各自的編委會，但各刊一直沒有召開一次像樣的編委會會議。在這5年里

11、，期刊社干了些什么事？各刊辦得怎么樣？今后怎么辦刊？這一切總該對各編委會有個交待。為此，期刊社要求各刊在2009年上半年正式召開新一屆編委會會議。其指導思想是：加強學術窗口建設，促進辦刊質量提高，服務學校教學科研，爭創(chuàng)中文核心期刊。2009年7月2日，長江大學學報（自科版）理工卷第二屆專業(yè)編委會第一次全體會議召開；2009年7月7日，長江大學學報（自科版）農學卷第五屆專業(yè)編委會成立暨第一次全體會議召開；2009年7月9日，長江大學學報（社科版）第二屆編委會第一次全體會議召開；2009年7月15日，長江大學學報（自科版）醫(yī)學卷第六屆專業(yè)編委會第一次常務編委會會議召開。各次編委會會議上，期刊社負責

12、人重點介紹了這幾年來期刊社的運作情況，各刊負責人都介紹了辦刊經過和取得的經驗教訓，編委代表就提高辦刊質量、擴大期刊學術交流影響提高了諸多寶貴意見。（二）舉行石油版創(chuàng)刊30周年暨公開發(fā)行20周年慶祝活動繼2008年石油天然氣學報（原江漢石油學院學報）第五次入編中文核心期刊后，2009年又迎來了該刊創(chuàng)刊30周年暨公開發(fā)行20周年。期刊社選擇石油版第6期舉行隆重的慶?；顒樱墒桶婢庉嫴恐鞒?，期刊社和其他編輯部（室）協(xié)助與配合。主要活動是舉辦第6期紀念特刊并舉行首發(fā)式暨慶祝會；同時在石油版全年各期封面顯著位置刊登“隆重紀念石油天然氣學報創(chuàng)刊三十周年”和“熱烈慶祝石油天然氣學報公開二十周年”。紀念特刊

13、刊登的是，除1篇院士論文外，100%為原江漢石油學院的正高職稱作者論文，100%為基金項目產出論文（目錄見附件6）；同時刊登了長江大學石油學科相關院系：地球科學學院、地球物理與石油資源學院、石油工程學院、機械工程學院和地球化學系的簡介，展示了長江大學“石油學科特色”建設與科學研究風貌。慶祝會與石油天然氣學報（江漢石油學院學報）第七屆編輯委員會第一次會議同時召開，主要議題是總結石油版創(chuàng)刊30周年暨公開發(fā)行20周年來的辦刊經驗與教訓，并就如何保持中文核心期刊地位、爭取重新進入美國工程索引（EI）進行獻計獻策。三、難點工作（一）積極推進三個刊號的恢復工作自從2004年5月13日三個刊號被撤銷登記以來

14、，時任期刊社負責人每年都在通過所謂正常渠道盡力做刊號的恢復工作，但一無所獲。2009年，期刊社負責人決定兩條腿走路：一是繼續(xù)通過正常渠道做省新聞出版局的工作，繼續(xù)打期刊變更名稱報告，爭取國家新聞出版總署政策上機會；二是首次通過非正常渠道找熟人找關系直接做國家新聞出版總署的工作，爭取挽回一個刊號。目前這兩方面都取得了一些進展，石油版刊號恢復有望先期得到解決。（二）農學卷問題2005年農學卷執(zhí)行主編退休后，一直沒有專職執(zhí)行主編，外聘的執(zhí)行主編主要負責辦刊學術質量，使得這幾年來農學卷辦刊經營處于被動狀態(tài)，稿源不足，難以為繼，辦刊質量難以提高，自籌獎酬金部分缺口大。這是期刊社2009年的一大難點工作，

15、需要配合創(chuàng)新性工作一起進行與解決。期刊社專門就此召開多次多方座談會，并在召開的農學卷新一屆編委會會議上專門討論了此問題。一年來，農學卷編輯室認真履行辦刊經費包干協(xié)議，積極開拓稿源，辦刊質量有所提高，特別是基金項目產文率不斷提高。四、支部工作（一）深入學習實踐科學發(fā)展觀活動2009年3月31日7月10日，根據(jù)中共長江大學委員會關于開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動的實施方案，以及學校深入學習實踐科學發(fā)展觀活動領導小組的安排和部署，按照機關黨總支的要求，結合期刊社的工作實際，我社認真執(zhí)行校黨委對開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動的各項要求，緊緊圍繞校黨委提出的“質量為基、學術為本、突出特色、科學發(fā)展”這一

16、學習實踐活動的主題，按照“黨員干部受教育、科學發(fā)展上水平、人民群眾得實惠”的總體要求和“明確發(fā)展思路、解決突出問題、創(chuàng)新體制機制、促進科學發(fā)展”的目標，認真組織全社黨員干部特別是班子成員，開展學習實踐活動，進一步明確了科學發(fā)展觀的重大意義、科學內涵、精神實質和根本要求，調查分析了期刊社不適應、不符合科學發(fā)展要求的思想觀念和做法，狠抓整改落實，解決了一部分群眾關心的問題，學習實踐活動取得了實實在在的效果。期刊社學習實踐活動的基本做法是：社領導高度重視，組織安排周密有序；認真組織理論學習，深化思想認識；認真搞好調查研究，仔細分析存在問題；嚴格進行自我剖析，開展批評和自我批評；仔細分析檢查，搞好群眾

17、評議；創(chuàng)新活動載體，搞好特色活動（結合學習實踐活動，我社開展了向西部貧困山區(qū)獻愛心活動。這一活動得到了學校學習實踐科學發(fā)展觀領導小組的充分肯定，并在深入學習實踐科學發(fā)展觀活動簡報（第24期）上作了專題報道）；制定整改措施，堅持邊整邊改。期刊社學習實踐活動取得的實效有：進一步加深了對科學發(fā)展觀的認識，增強了用科學發(fā)展觀指導期刊社發(fā)展的自覺性；通過深入調查研究，查找問題，認真思考，對期刊社科學發(fā)展提出了切實可行的措施；整改方案具體明確，整改成果顯著；制度建設更加完善，進一步健全了科學發(fā)展的長效機制。（二）繼續(xù)開展“保持先進，關愛學生”主題實踐活動在2005年機關總支組織開展的“保持先進，關愛學生”

18、主題實踐活動中，期刊社黨支部聯(lián)系了兩個學生班級，明確了兩名班主任。到2009年，我社仍有一個聯(lián)系學生班級及其一名班主任在做學生工作。2009年12月14日黨委組織部、機關總支和學生事務處聯(lián)合下文關于在校機關各黨支部繼續(xù)開展“保持先進，關愛學生”主題實踐活動的通知后，期刊社黨支部迅速行動，在醫(yī)學院已落實了一個聯(lián)系學生班級，并明確了一名班主任，每個黨員聯(lián)系2名以上入黨積極分子和“面對面，一個都不能少”的談心活動將隨后開展；與此同時，期刊社黨支部12名黨員已向聯(lián)系班級的貧困學生資助2600元。（三）深入開展向“1024”英雄集體學習活動10 月 2 4 日以來，我校 15名大學生勇救兩名長江落水少年

19、，其中陳及時、何東旭、方招 3人英勇獻身的先進事跡在高校和社會各界引起強烈反響。10月27日，期刊社黨支部發(fā)起向見義勇為英勇獻身的三名大學生的家人捐款組織，得到了全體成員的積極響應，當天就將捐款（捐款名單見附件7）通過農行匯給學校相關部門。學校發(fā)出關于在全校共產黨員中深入開展向“1024”英雄集體學習活動的通知前后，期刊社黨支部召開了多次黨員和全體成員會議，認真學習“1024”英雄集體的先進事跡，結合期刊社實際，探討如何發(fā)揮共產黨員的先鋒模范作用，如何增強編輯人員的事業(yè)心、責任心。五、工會工作 2009年期刊社的工會工作，一是配合學校工會和機關工會的工作，積極參與學校工會和機關工會組織的各項活

20、動；二是自行組織期刊社內文體活動，主要是每天下午下班后的打乒乓球，鍛煉了身體，增強了體質，為更好的工作打下了基礎；三是為豐富職工業(yè)余生活，增強身體素質，更好地展示我社團結奮斗的精神風貌，根據(jù)學校機關工會關于開展2009年趣味運動會的有關精神，期刊社組織了一次職工趣味運動會，比賽項目有飛鏢、投乒乓球和跳繩。六、工作指標完成情況（一）各刊正刊出版信息長江大學學報（社科版）：全年出版6期，共發(fā)文196篇，其中校內92篇，校外104篇，內外稿比47%53%；博士論文44篇占22%，碩士論文73篇占37%；基金項目產文率12.8%，省部級基金項目論文25篇，占12.8%。長江大學學報（自科版）理工卷：全

21、年出版4期，共發(fā)文129篇，其中校內81篇，校外48篇，內外稿比63%37%；博士論文32篇占25%，碩士論文68篇占53%；基金項目產文率42%，國家級基金項目論文27篇占21%，省部級基金項目論文27篇占21%。長江大學學報（自科版）農學卷：全年出版4期，共發(fā)文123篇，其中校內82篇，校外41篇，內外稿比67%33%；博士論文36篇占29%，碩士論文57篇占46%；基金項目產文率48%，國家級基金項目論文19篇占15%，省部級基金項目論文41篇占33%。長江大學學報（自科版）醫(yī)學卷：全年出版4期，共發(fā)文132篇，其中校內54篇，校外78篇，內外稿比41%59%；博士論文5篇占4%，碩士論

22、文40篇占30%；基金項目產文率14.4%，國家級基金項目論文2篇占1.5%，省部級基金項目論文17篇占12.9%。石油天然氣學報（江漢石油學院學報）：全年出版6期，共發(fā)文228篇，其中校內68篇，校外160篇，內外稿比30%70%；博士論文133篇占58%，碩士論文52篇占23%；基金項目產文率68.9%，國家級基金項目論文93篇占40.8%，省部級基金項目論文64篇占28.1%。對比2009年初提出的基金產文率指標：社科版10%、理工卷10%、農學卷50%、醫(yī)學卷8%、石油版30%。2009年各刊完成的基金產文率：社科版%、理工卷42%、農學卷48%、醫(yī)學卷%、石油版%。除農學卷基本保持較高基金產文率不變外，其他各刊基金產文率均有不同程度的提高，特別是理工卷和石油版有大幅提高。（二）各刊增刊出版信息2009年初計劃，在各刊正?？诔霭媲疤嵯拢缈瓢媪幊霭鏀U頁版3期，理工卷2期、農學卷1期、醫(yī)學卷2期，石油版36期。要做到保質保量、不違規(guī)。實際出版增刊情況是：社科版3期，理工卷4期、農學卷1期、醫(yī)學卷2期，石油版5期。（三）創(chuàng)收情況2009年初計劃，增收節(jié)支，