辦公區(qū)6S管理規(guī)定

1、1 / 7辦公區(qū) 6S6S 管理規(guī)定第一章 概述一、目的塑造清爽、高效、安全、舒適的工作環(huán)境，營建秩序井然的工作 紀(jì)律，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識，提升工作績效和企業(yè)形象。二、適用范圍：適用于公司各個(gè)辦公區(qū)域。三、6S6S 定義整理（SEIRISEIRI）、整頓（SEITONSEITON、清掃（SEISOSEISO、清潔（SEIKTSUSEIKTSU、 安全（SafetySafety）、素養(yǎng)（SHITSUKESHITSUKE，取自日文發(fā)音的第一個(gè)字母， 故稱為“ 6S6S” 。1S1S 整理：區(qū)分要與不要物品、將不要之物品處理。目的：騰 出空間，提高工作效率。2S2S 整頓；要的物品依規(guī)定定位、定量擺放整齊

2、。目的：排除 尋找的時(shí)間浪費(fèi)，一目了然。3S3S 清掃：清除工作場所內(nèi)灰塵、臟亂，并防止污染的發(fā)生。目的：使不足、缺點(diǎn)顯現(xiàn)出來。4S4S 清潔：將 3S3S 實(shí)施制度化、規(guī)范化、并保持成果。目的： 通過制度化維持所改善的成果，并顯現(xiàn)“異常”之所在。5S5S 素養(yǎng)：人人依規(guī)定行事，從心態(tài)上養(yǎng)成好習(xí)慣。目的：養(yǎng) 成遵紀(jì)守章的好習(xí)慣。2 / 76S6S 安全：維護(hù)人身與財(cái)產(chǎn)不受侵害，確保消防、防盜工作的全面檢查、維護(hù)到位。消除隱患，預(yù)防事故的發(fā)生。目的：創(chuàng)造一個(gè)安全無事故發(fā)生的工作場所，保障員工的人身安全和工作的正常運(yùn)行；第二章 6S 推行委員會(huì)組織架構(gòu)及職責(zé)一.6S6S 推行委員會(huì)組織架構(gòu)（由各部

3、門負(fù)責(zé)人或二級負(fù)責(zé)人擔(dān)任部門推行人）推行主任程萬央各崗位人員及職責(zé)3 / 7推行副主任 萬紹英推行主任：6S6S 的決策制訂及督導(dǎo)推行，負(fù) 6S6S 活動(dòng)成敗之責(zé)；4 / 7推行副主任：執(zhí)行 6S6S 檢查、提報(bào) 6S6S 檢查結(jié)果及獎(jiǎng)懲方案、 6S6S 相關(guān)會(huì)議的召開和資料整理、跟蹤嚴(yán)重不符合項(xiàng)的改善結(jié)果；各部門推行人：負(fù)責(zé)本部門 6S6S 的宣貫與自查，督導(dǎo)所管部門推行 6S6S 并負(fù)成敗之責(zé)。第三章 6S 推行辦法與獎(jiǎng)懲制度一、6S6S 推行辦法：1 1、6S6S 的推行采取“以個(gè)人為執(zhí)行單位，以部門為考核單位，部門 自查、日常抽查與 6S6S 推行委員會(huì)普查相結(jié)合”的稽查方式，每 月由

4、推委會(huì)組織不低于三次的不定時(shí)普查，并對嚴(yán)重不符合項(xiàng)跟 蹤改善結(jié)果。2 2、采取個(gè)人與部門 6S6S 執(zhí)行委員、部門共同承擔(dān)獎(jiǎng)懲的榮辱共享方 式落實(shí)獎(jiǎng)懲措施。3 3、責(zé)任區(qū)劃分：A A、個(gè)人責(zé)任區(qū)：指個(gè)人的桌面（包括桌面植物、電腦顯示器、打 印機(jī)、固定電話、水杯、鼠標(biāo)墊、桌旗）、移動(dòng)椅、抽屜、電 腦、文件柜、工牌（門禁卡）以及個(gè)人辦公桌周圍一米之內(nèi)的 地面。B公共責(zé)任區(qū)：指前臺、體驗(yàn)廳、三大區(qū)總監(jiān)辦公室、多功能會(huì)議室、茶水休息室、過道花壇、走廊通道地面、樓梯口、洗手 間、所有辦公區(qū)地面、 會(huì)議室、 經(jīng)理辦公室、 董事長辦公室等 辦公區(qū)域；4 4、責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)人：5 / 7A A、個(gè)人責(zé)任區(qū)由員工本

5、人負(fù)責(zé) 6S6S 的執(zhí)行，保潔人員負(fù)責(zé)清理垃圾B B、公共責(zé)任區(qū)由由行政部保潔人員負(fù)責(zé)整理、整頓、清掃工作， 所有人均有責(zé)任保持公共區(qū)的干凈、整潔。二、獎(jiǎng)懲制度：1 1、 評比周期：以月為單位進(jìn)行評比。2 2、 評比方法與獎(jiǎng)懲比例：個(gè)人：對照評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，分別評為“6S6S 執(zhí)行標(biāo)兵”和“6S6S 執(zhí)行后進(jìn)個(gè)人”。部門：按照“（基數(shù)總分- -個(gè)人被扣總分- -部門公共扣分）/ /部門 工位數(shù)”的計(jì)分方式進(jìn)行排名，取前后各 1 1 名，分別給予“ 6S6S 執(zhí)行 優(yōu)秀部門”和“ 6S6S 執(zhí)行后進(jìn)部門”。3 3、獎(jiǎng)懲方式：個(gè)人：不論名次，標(biāo)兵、后進(jìn)個(gè)人分別獎(jiǎng)、懲 100100 元， 部門 6

6、S6S 執(zhí)行委員（助理）連帶獎(jiǎng)懲 5050 元。部門：A A. “ 6S6S 執(zhí)行優(yōu)秀部門”可獲獎(jiǎng)勵(lì) 200200 元，計(jì)入部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi) “6S6S 執(zhí)行后進(jìn)部門”的部門一級負(fù)責(zé)人督導(dǎo)不嚴(yán)，處罰 100100 元績效計(jì)入公司 6S6S 獎(jiǎng)勵(lì)基金。由推委會(huì)秘書每月將獎(jiǎng)懲結(jié)果轉(zhuǎn)工資核算部門，在當(dāng)月工資中實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲。6 / 7第五章 6S 檢查項(xiàng)目和評分標(biāo)準(zhǔn)詳見附件第六章附則一、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。二、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。6S 檢查項(xiàng)目和評分標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)次檢查表內(nèi)容配分/人扣分不合不合格被扣7 / 7格數(shù)名單總分、整理員工上班時(shí)桌面是否未擺放桌旗，四欄文件架是否擺放在抽屜正上方4桌面及周邊是否有零食

7、等食物以及瓜果紙屑、飲料瓶4桌面擺放植物陶瓷罐上是否有明顯泥土痕跡，桌面植物是否有枯萎跡象；3垃圾簍是否岀現(xiàn)已裝滿還未清理4小計(jì)：15 分_ 、整頓桌面文件擺放是否整齊，有無雜亂無章跡象2是否有未經(jīng)允許使用下載軟件下載程序、文件、視頻、音樂等行為2員工是否有佩帶工牌2同一辦公場所的紙簍放置是否定位、整齊2文件柜抽屜未使用時(shí)是否關(guān)閉2計(jì)算機(jī)線、電話線、電線是否采用束線、壓線，無雜亂、臟污現(xiàn)象2通道是否有雜物等物品3小計(jì)：15 分_ 、清掃辦公設(shè)備、桌椅是否干凈無塵灰3辦公室地面、走廊、電源開關(guān)是否符合要求4管道、線管是否干凈整潔、無塵無污、其它物品懸掛或放置其上面4區(qū)域內(nèi)是否有亂涂、亂畫、亂貼、

8、亂掛之現(xiàn)象4小計(jì)：15 分四、清潔下班時(shí)桌上是否整齊整潔2重要物品與文件是否已收拾入柜3小計(jì)：5 分五、教養(yǎng)工作時(shí)間是否閑聊或干與工作無關(guān)之事3是否在部門會(huì)議上有做 6S 宣導(dǎo)，部門執(zhí)行人是否做日常6S督導(dǎo)并有記錄3接電話人不在，是否有人代接3是否遵守著裝規(guī)定3是否常使用文明用語，未出現(xiàn)粗暴語言與行為3是否未岀現(xiàn)在辦公區(qū)域及會(huì)議室就餐等違規(guī)行為3是否配合推委會(huì)各項(xiàng)工作3是否養(yǎng)成離位椅子歸位，下班關(guān)電腦關(guān)顯示器的習(xí)慣3是否高聲說話或接電話3是否出現(xiàn)隨手亂扔垃圾3小計(jì)：30 分六、安全手機(jī)等貴重物品是否隨意放置在辦公桌面3公章等印信資料是否隨時(shí)鎖入箱內(nèi)3是否對進(jìn)入辦公區(qū)的非公司人員禮貌、謹(jǐn)慎詢問并引導(dǎo)3抽屜下班時(shí)是否鎖緊38 / 7是否在指定地點(diǎn)吸煙4遇見吸煙的來訪客人是否友善提醒滅煙4小計(jì)：20 分合計(jì)100 分/人公共 扣分5部門 得分計(jì)算公式： 部門得分= （基數(shù)總分-個(gè)人被扣總分-部門公共? 部門工位數(shù)：基數(shù)總分：個(gè)人被扣總分:部門最后得分