西門子采購培訓供應商管理學習教案

1、會計學1西門子采購培訓西門子采購培訓(pixn)供應商管理供應商管理第一頁，共22頁。l供應商自我答復的詳細記錄（概括的與特別補充的）l確定詢價的報表和- 結構l - 材料- 范圍l確定對話伙伴(hubn)l確定日程在到期之后:供應統(tǒng)計供應日期的協(xié)調分析潛力(qinl)評估(以及其他 )l風險評估 (評分)l風險分析- 政治(zhngzh)上- 貨幣上- 地理上l必要時采取下列措施(供貨商的拜訪, .)部門后續(xù)措施l供應商的報價準備準備詢價詢價風險分析風險分析報價分析報價分析合作伙伴的選擇合作伙伴的選擇l向從供應商分析中挑選出來者詢價 l詢價的進行l(wèi)日程監(jiān)督 l回復問題的解釋 l費用位置的評估

2、與風險評估l范圍確認l確定潛在的供應商 (先前的供貨商的職責范圍) l有潛力的供貨商排名l風險平衡之后的供貨商排名l將談判的供貨商任務任務:結果結果:西門子供應商管理供應商的選擇 步驟l供應商的詢價第2頁/共22頁第二頁，共22頁。l來自報價的反映 l 和目標價格設定l資源戰(zhàn)略SS, MSl來自供貨商管理的資料l談判步驟l多輪磋商l確定(qudng)合同形式l談判進行l(wèi)談判內容- 價格- 數(shù)量- 合同形式(xngsh)- .l談判戰(zhàn)略的調整l調整優(yōu)先供貨商名單(mngdn)l供貨商職責范圍的確定l分配l戰(zhàn)略組織談判戰(zhàn)略的確定談判戰(zhàn)略的確定談判準備談判準備資源戰(zhàn)略的變化資源戰(zhàn)略的變化談判談判合同

3、合同l談判戰(zhàn)略的協(xié)調l確定下列:-時間-地點-參與者-框架-談判材料/數(shù)據(jù)-合同形式l確定合同l制定附件l簽名l范圍/地區(qū)的交流信息信息l談判結果l分配 l合同l信息傳送- 人工 (合同和分配信息)l數(shù)據(jù)的更新- 價格- 供貨材料l最新數(shù)據(jù)任任 務務 :結結 果果 :l談判戰(zhàn)略西門子供應商管理供應商的選擇 成功的談判供應商剔除供供應應商商管管理理供供應應商商選選擇擇供供應應商商評評估估供供應應商商發(fā)發(fā)展展供應商剔除供供應應商商管管理理供供應應商商選選擇擇供供應應商商評評估估供供應應商商發(fā)發(fā)展展供供應應商商選選擇擇供供應應商商評評估估供供應應商商發(fā)發(fā)展展第3頁/共22頁第三頁，共22頁。 采購目

4、標采購目標 A 和領先者密切合作來保證更新和領先者密切合作來保證更新B 在市場需求較大時在市場需求較大時,通過質量與其他通過質量與其他 競爭對手競爭競爭對手競爭C 積極的進行技術協(xié)作積極的進行技術協(xié)作,共同分析共同分析(fnx)價價值值 增值的因素增值的因素D 產品和材料的質量水準產品和材料的質量水準E 與其他供應商之間的競爭激烈與其他供應商之間的競爭激烈,采取采取 改善價格水平改善價格水平F 通過在某一個供應商那里增加采購通過在某一個供應商那里增加采購 量來實現(xiàn)更好的交貨條件量來實現(xiàn)更好的交貨條件,價格價格G 自用和他用的工具費用要保持較低自用和他用的工具費用要保持較低 的水平的水平H 壓低

5、定單處理的費用壓低定單處理的費用I 用協(xié)議倉庫用協(xié)議倉庫,準時供貨的方法減少庫準時供貨的方法減少庫 存存K 便宜的運輸和包裝費便宜的運輸和包裝費L 降低質量審核費用降低質量審核費用,可能時可在公司可能時可在公司 外部進行質審外部進行質審唯一唯一(wi y)資源資源 未定未定 多種資多種資源源 M 降低供應商的開發(fā)費用, 最大限度的壓低企業(yè)風險N 在潛在的供應商那里要避 免涉及行業(yè)的風險O 在潛在的供應商那里要避 免涉及經(jīng)營的風險P 在潛在的供應商那里要避 免政治-社會的風險Q 在采購量加大時,要避免依 賴風險R 在需求量過為集中時,要避 免依賴風險S 通過密切合作增加短期和 臨時供貨能力T 長

6、期提供服務和備用件U 確保業(yè)務廣泛的營業(yè)量V 確保沒有貨幣風險唯一資源唯一資源 未定未定 多種資源多種資源采購目標采購目標供應商剔除供供應應商商管管理理供供應應商商選選擇擇供供應應商商評評估估供供應應商商發(fā)發(fā)展展供應商剔除供供應應商商管管理理供供應應商商選選擇擇供供應應商商評評估估供供應應商商發(fā)發(fā)展展供供應應商商選選擇擇供供應應商商評評估估供供應應商商發(fā)發(fā)展展第4頁/共22頁第四頁，共22頁。l對于所有業(yè)務領域和經(jīng)營范圍的重要供應商進行評估(pn ) l統(tǒng)一的評估(pn )范疇以及評估(pn )標準 l西門子統(tǒng)一的供應商分級l在西門子范圍內的供應商評估(pn )系統(tǒng)上公布評估(pn )結果l跨

7、領域找到最好的供應商l加強供應商發(fā)展(fzhn)的基礎l通過需求整合改善談判地位供應商 剔除供應商供應商管理管理供應商供應商選擇選擇供應商供應商評估評估供應商供應商發(fā)展發(fā)展第5頁/共22頁第五頁，共22頁。第6頁/共22頁第六頁，共22頁。采購(cigu)100 分 質量(zhling)100分物流100分技術100分具體業(yè)務的范疇范疇(層次層次 1)總成本以及價格對于成本下降的主動性滿足戰(zhàn)略的需求合作，服務以及支持質量達標物流效率技術狀況質量體系質量約定合作，服務以及支持物流戰(zhàn)略物流系統(tǒng)環(huán)境合作，服務以及支持滿足具體的要求技術革新合作，服務以及支持次級標準要根據(jù)具體業(yè)務來定義并且綜合的評估與

8、具體業(yè)務的要求相適應評估次級標準次級標準(層次層次 3)標準標準(層次層次 2)供應商剔除供供應應商商管管理理供供應應商商選選擇擇供供應應商商評評估估供供應應商商發(fā)發(fā)展展供應商剔除供供應應商商管管理理供供應應商商選選擇擇供供應應商商評評估估供供應應商商發(fā)發(fā)展展第7頁/共22頁第七頁，共22頁。預先設定目標的結果預先設定目標的結果 簡短說明：簡短說明：與供應商約定的價格以及總成本。總成本包括遵守與供應商約定的價格以及總成本?？偝杀景ㄗ袷?znshu)價格以價格以及及- 采購的附加成本采購的附加成本- 額外成本額外成本 (由于錯誤供貨，質量缺陷，因為供貨風險而產由于錯誤供貨，質量缺陷，因為供貨風

9、險而產 生的較高的庫存成本，生的較高的庫存成本， .). 對于供應商提出的漲價也要進行評估對于供應商提出的漲價也要進行評估總分：總分： 20評估說明：評估說明： 始終能夠遵守始終能夠遵守(znshu)約定價；除非有合同約定，從不約定價；除非有合同約定，從不 20 分分 提出漲價的要求提出漲價的要求 一般能夠遵守一般能夠遵守(znshu)約定價：除非有合同約定，很少約定價：除非有合同約定，很少 15 分分提出漲價的要求，然后就遵守提出漲價的要求，然后就遵守(znshu)評估的價格并作評估的價格并作為合理的價格執(zhí)行為合理的價格執(zhí)行大多數(shù)情況下能夠遵守大多數(shù)情況下能夠遵守(znshu)約定價；有時提

10、出漲價約定價；有時提出漲價 10 分分地要求，地要求， 不努力試圖達到目的。價格保持或超不努力試圖達到目的。價格保持或超過評估水平。過評估水平。 很少能夠遵守很少能夠遵守(znshu)約定價，經(jīng)常提出漲價的要求。約定價，經(jīng)常提出漲價的要求。 5 分分 價格保持或超過評估的水平。價格保持或超過評估的水平。.絕大多數(shù)情況下不能遵守絕大多數(shù)情況下不能遵守(znshu)目標價，提出不合理目標價，提出不合理 0 分分的漲價要求和的漲價要求和/或因為不良的企業(yè)狀況產生明顯或因為不良的企業(yè)狀況產生明顯的供貨困難的供貨困難采購(cigu)(價格/ 成本) 100 分層次層次(cngc) 1總成本以及價格 50

11、l預先設定的目標 20l對于所提出目標價的 反應(新產品/新項目) 20lOpen-Book-政策 10層次層次 3層次層次 2層次層次 3 的說明的說明供應商剔除供供應應商商管管理理供供應應商商選選擇擇供供應應商商評評估估供供應應商商發(fā)發(fā)展展供應商剔除供供應應商商管管理理供供應應商商選選擇擇供供應應商商評評估估供供應應商商發(fā)發(fā)展展第8頁/共22頁第八頁，共22頁。供應商剔除供供應應商商管管理理供供應應商商選選擇擇供供應應商商評評估估供供應應商商發(fā)發(fā)展展供應商剔除供供應應商商管管理理供供應應商商選選擇擇供供應應商商評評估估供供應應商商發(fā)發(fā)展展第9頁/共22頁第九頁，共22頁。供應商剔除供供應應

12、商商管管理理供供應應商商選選擇擇供供應應商商評評估估供供應應商商發(fā)發(fā)展展供應商剔除供供應應商商管管理理供供應應商商選選擇擇供供應應商商評評估估供供應應商商發(fā)發(fā)展展供應商級別(jbi)決定了供應商發(fā)展的方向首選首選(shu xun)(shu xun)的的90-100 分分可接受的可接受的70-89 分分受限制的受限制的50-69 分分剔除的剔除的 14 日l每一個供應商的目標l更多采購量的前景 l更好的供應商評估結果l將多種成本降低成果聯(lián)系起來短期的目標設定短期的目標設定:l在第一年中兩個更新的建議長期的目標設定長期的目標設定:l三年內完成數(shù)額為20%的成本節(jié)約供應商評估供應商開發(fā)供應商剔除供供

13、應應商商管管理理供應商選擇第19頁/共22頁第十九頁，共22頁。l分數(shù)程序分數(shù)程序: 供應商成本下降努力供應商成本下降努力l供應商為程序以及供應商為程序以及(yj)產品提出成本下降措施的建議產品提出成本下降措施的建議良好的運用良好的運用(ynyng)實踐實踐供應商評估供應商評估(pn )l統(tǒng)一的評估標準統(tǒng)一的評估標準l對于所有供應商進行清楚透明的評估對于所有供應商進行清楚透明的評估 l將供應商評估和供應商開發(fā)明確的聯(lián)系在一起將供應商評估和供應商開發(fā)明確的聯(lián)系在一起克萊斯勒，克萊斯勒，HewlettPackard,IBM克萊斯勒克萊斯勒供應商發(fā)展供應商發(fā)展本田，本田，HewlettPackard

14、,克萊斯勒克萊斯勒作為供應商評估的結果，一貫的和分級的進行作為供應商評估的結果，一貫的和分級的進行- 為供應商的自我改進提出目標為供應商的自我改進提出目標- 通過內部咨詢機構向重要供應商咨詢程序問題以及成本下降問題通過內部咨詢機構向重要供應商咨詢程序問題以及成本下降問題- 堅定的剔除不良的供應商堅定的剔除不良的供應商在全球范圍內對于所有品牌決定的統(tǒng)一選擇在全球范圍內對于所有品牌決定的統(tǒng)一選擇程序程序 (通用汽車通用汽車, 歐寶歐寶, 紳寶紳寶, .) (每周一次的有每周一次的有150人參加的電話會議人參加的電話會議)降低與供應商相關降低與供應商相關的成本的成本供應商選擇供應商選擇通用汽車通用汽車克萊斯勒2,1 Mrd $p.a. 成本節(jié)約惠普 6-8%;IBM 3%成本節(jié)約第20頁/共22頁第二十頁，共22頁。370 億 $ 總采購(cigu)量280 億 $ 加工原料1200 個供應商提出提出(t ch)目標目標不指明訂單的與