HX-XZ-16保密管理制度

1、宏祥投資控股有限公司保密工作制度總則第一條、為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，使公司能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本制度。第二條、公司秘密是是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三條、公司日常保密監(jiān)督檢查工作由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作責(zé)任人。第四條、公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第五條、公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。第六條、對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)失密情況根據(jù)損失給予相應(yīng)處罰。保密范圍和密級(jí)確定第七條、公司秘密

2、包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：1、公司所掌握的公司技術(shù)方面的秘密事項(xiàng)；2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)決策及尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息；3、公司對(duì)外活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)；4、維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)；5、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄、客戶檔案及公司營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資料；6、公司重要會(huì)議決議、重要決定中的秘密事項(xiàng)；7、公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；8、公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料；9、其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng)。第八條、公司秘密的密級(jí)為“絕密”

3、、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)：絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。第九條、公司秘級(jí)的確定及知曉范圍：1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。董事會(huì)成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)；2、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；總監(jiān)級(jí)別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員， 允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)；3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。部門經(jīng)理級(jí)別以上

4、的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項(xiàng)。第十條、屬于公司秘密的文件、資料、應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。保密措施第十一條、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由秘書和綜合辦公室專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。第十二條、對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：1、員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有；2、對(duì)外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項(xiàng)，由總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；3、嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交

5、談、傳遞保密事項(xiàng)；4、不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密；5、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告分管副總經(jīng)理，副總經(jīng)理須立即做出相應(yīng)處理；6、有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行，不得私自復(fù)制和摘抄；7、掌握公司秘密的人員在工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)即時(shí)辦理交接手續(xù)，并由直接上級(jí)和隔級(jí)上級(jí)簽字，必要時(shí)由總經(jīng)理簽字；8、發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。第十三條、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措 施：1、選擇具備保密條件的會(huì)議

6、場(chǎng)所；2、根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；3、周密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備管理會(huì)議文件；4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十四條、員工的保密守則1、自己知道的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不說；2、不該問的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不問；3、不該看的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不看；4、非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，員工不得收集本崗位外的經(jīng)營(yíng)信息，不得開展本崗位外的業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得串崗；5、不該記錄的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不記錄；6、不在私人通信、電話和傳真機(jī)、明碼電報(bào)中涉及秘密事項(xiàng)；7、不在公共場(chǎng)所和無關(guān)人員中談?wù)撁孛苁马?xiàng)；8、不在非專門場(chǎng)所存放保密文件、資料和實(shí)物；9、不得攜帶保密文件、資料和實(shí)物從事非工作需要的活動(dòng)。第十五

7、條、保密環(huán)節(jié)1、文件打印管理。由文件原稿提供部門負(fù)責(zé)人簽字，簽字人對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容， 同時(shí)確定文件保密級(jí)別、 發(fā)放范圍、 打印份數(shù)。文印員要做好登記，打印完畢后所有文件廢稿全部銷毀，計(jì)算機(jī)存盤視情況刪除或加密碼保存。2、文件發(fā)送管理。文件打印完畢，由文印員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。保密文件應(yīng)交由指定人員簽收，不得交給其他人員。發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文登記，對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。3、文件復(fù)印管理。原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)。文件復(fù)印應(yīng)做好登記。復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員

8、，不得交給其他人員。一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)，復(fù)印廢件要即時(shí)銷毀。4、文件借閱管理：保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，必須經(jīng)借閱方負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。提供方加以專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無關(guān)人員透露。確需摘抄、復(fù)印時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理簽字并注明。5、傳真件管理。保密文件傳遞，不得通過公用傳真機(jī)。收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。保密傳真件發(fā)件人只能為部門負(fù)責(zé)人或其指定人員。6、音像制品管理。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)的講話，公司錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。 各部門音像制品統(tǒng)一由辦公室檔案管理員集中存檔管理。7、檔案室管理。檔案室為資料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)

9、。保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別， 按等級(jí)、 期限加強(qiáng)保護(hù)。 過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加， 由董事長(zhǎng)、 總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并做好登記。8、來賓管理。來訪客人要遵循出入公司管理規(guī)定?？腿嗽诠净顒?dòng)范圍應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定的區(qū)域，陪同人對(duì)此負(fù)責(zé)。客人到各部門參觀，不得讓其接觸公司保密文件。9、會(huì)議管理。所有重要會(huì)議由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無關(guān)人員不準(zhǔn)參加。會(huì)議召集部門應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到、材料發(fā)放登記工作。會(huì)議錄音、攝影、攝像人員由辦公室指定。重要會(huì)議的紀(jì)要由記錄員在指定地點(diǎn)整理。第十六條、實(shí)施辦法各部門負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門保密工作負(fù)責(zé)，要把保守公司秘密列為日常工作。要按

10、密級(jí)分類，清查本部門的涉密事項(xiàng)，明確直接責(zé)任人予以登記，并向綜合辦公室提交清單備案。對(duì)接觸公司秘密人員的管理規(guī)定：控制秘密事項(xiàng)的知曉范圍。掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會(huì)同意。業(yè)務(wù)活動(dòng)根據(jù)需要確定崗位編制，控制涉密人員的數(shù)目。加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育，把本制度作為對(duì)員工的基本培訓(xùn)內(nèi)容。保密資料載體、實(shí)物樣品的管理規(guī)定：絕密事項(xiàng)核心部門的資料必須注明密級(jí)，由專人管理。 、其它保密載體在存檔時(shí)須注明密級(jí)。嚴(yán)格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，機(jī)密級(jí)別（含）以上文件、資料原則上不允許復(fù)制。責(zé)任與處罰第十七條、員工與公司脫離勞動(dòng)服務(wù)關(guān)系后的保密義務(wù)。公司的絕密級(jí)別和機(jī)密級(jí)別的事項(xiàng)須長(zhǎng)期保密。 員工從與公司脫離勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí) 起，對(duì)公司秘密事項(xiàng)的保密期限為三年，如因違反保密制度對(duì)公司造成對(duì)公司造成 危害的，公司將追究其責(zé)任。第十八條、出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以若干金額罰款。1、泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重