百度公司例會制度

1、百度公司例會制度百度公司例會制度為加強公司領(lǐng)導(dǎo)班子對各部門工作動態(tài)的掌握，便于發(fā)現(xiàn)工作中 存在的問題，進(jìn)一步加大公司各部門間的協(xié)作，提高各項工作的周 密性與計劃性，提高工作效率，激發(fā)工作潛能，保障全公司工作有 序、高效的進(jìn)行，特制定，具體要求如下：一、例會的管理與組織1、公司例會由綜合部召集，公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持，公司領(lǐng)導(dǎo)班子 及各部門主要負(fù)責(zé)人參加會議，時間為每周一上午8： 15,特殊情 況另行通知。2、參會人員須提前10分鐘進(jìn)入會議室。進(jìn)入會議室后，自行將 手機調(diào)為靜音或震動，如需接聽電話，在會議室外接聽。4、每月第一周的公司例會，全體中層管理人員參加。二、例會的內(nèi)容及匯報形式1、例會的匯報內(nèi)

2、容由以下六點組成（詳見附件一例會匯報情 況表）上周工作完成情況上周己經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進(jìn)情況。本周工作計劃 安排本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進(jìn)方向。領(lǐng)導(dǎo)班子 及公司各部門應(yīng)知的事項需要向各部門通報或向領(lǐng)導(dǎo)班子報告的其他工作情況。工作中 遇到的難點及解決思路難度較大或周期較長的工作難點及解決思路。 需提交領(lǐng)導(dǎo)班子會研究、協(xié)調(diào)及解決的事項涉及重大金額或需多個部門配合的事項，需向集團(tuán)公司或政府相 關(guān)部門匯報的事項。 其他事項及建議意見與公司發(fā)展有關(guān)的'其他事項和意見建議2、請各部門參會負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫例會匯報情況表，會議結(jié) 束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。三、例會的相關(guān)要求1

3、、各部門負(fù)責(zé)人在匯報時應(yīng)做到內(nèi)容簡明扼要，觀點清晰明了, 提出問題的同時提出解決方案或思路供公司領(lǐng)導(dǎo)班子會參考。2、為提高工作效率，各部門提交領(lǐng)導(dǎo)班子會研究決定的事項應(yīng) 當(dāng)先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，分管領(lǐng)導(dǎo)同意上會后，方可提交至領(lǐng)導(dǎo)班子 會研究。3、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會的事項應(yīng)當(dāng)有計劃、有方案、有反饋，對于 納入會議紀(jì)要并要求相關(guān)部門限時辦理的事情，要及時向分管領(lǐng)導(dǎo) 反饋工作進(jìn)度。4、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會的事項，按照會議決定逐條形成領(lǐng)導(dǎo)班子會 會議紀(jì)要，會議紀(jì)要具有決策效力，公司各部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要貫 徹執(zhí)行，并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。四、本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起實施。百度公司例會制度篇21目

4、的為實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作，提高各部門執(zhí)行 工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作方法、進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào) 配。2范圍適用于公司內(nèi)部會議的定期召開。3職責(zé)行政部負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會及公司全體會議的組織實施工作，各部 門負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部會議的組織實施。4內(nèi)容4.1會議分類4. 1. 1總經(jīng)理辦公例會4. 1. 1. 1會議組織：行政部。4.1. 1. 2會議主持人：總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。4.1. 1. 3會議參加人：副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理。4.1.1. 4列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。4. 1. 1.5會議內(nèi)容：協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。對涉及

5、部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集 思廣益，尋求解決問題的方法。對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因 并及時改正、總結(jié)。探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié), 以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。對上月工作總結(jié)，并部署下月工作任務(wù)。4. 1. 1. 6會議記錄人：行政部指定專人。4. 1. 1.7會議時間：每月一次。4. 1. 2公司全體會4. 1.2. 1會議主持人：總裁或者總裁指定人員。4. 1.2.2會議參加人：公司全體人員。4. 1.2.3列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員。4. 1.2. 4會議內(nèi)容：公司營運狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取

6、的重大決策向全體 員工宣布，促使上下信息的溝通。公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。4. 1. 2. 5會議記錄人：行政部指定專人。4. 1.2.6會議時間：不定期。4.1.3部門工作會4. 1.3. 1會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。4. 1.3.2會議參加人：部門所有人員。4. 1. 3. 3列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。4. 1. 3. 4會議內(nèi)容：協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。所屬工作有進(jìn)展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時總結(jié)工 作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制定下期工作計劃。4.1. 3

7、. 5會議記錄：部門文職人員或部門經(jīng)理指定。4. 1.3.6會議時間：由部門經(jīng)理自行安排。每月至少2次。4. 1. 3. 1會議主持人：安全工作最高負(fù)責(zé)人。4. 1.3.2會議參加人：安全工作相關(guān)人員。4. 1. 3. 3列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。4. 1. 3. 4會議內(nèi)容：宣傳國家安全法律法規(guī)和上級有關(guān)安全工作指示精神，分析研 究企業(yè)安全工作形勢，布置安全工作，解決安全工作中的各種問題。根據(jù)工作中存在的安全隱患，討論、確定整改措施并實施。安排一線員工的安全教育工作，提高員工的安全操作技能，開 展崗位安全檢查，把安全隱患消除在萌牙狀態(tài)。4. 1. 3. 5會議記錄人：由會議召

8、開人指定專人記錄。4. 1. 3. 6會 議時間：每月一次4. 2會議準(zhǔn)備和要求4.2.1議題準(zhǔn)備。各類型會議，召開前會議主持人均要擬定會議議題，通知與會人 員，對于公司會議重要的議案報行政部備案。各部門要圍繞議題做 好充分準(zhǔn)備，需要通過會議向領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示的問題，要有明確具 體方案或意見，避免會議時間過長。4.2.2會前協(xié)商。會議議題，凡涉及其它多個部門的，事先要進(jìn)行會商，取得一致 意見，避免會議限于爭執(zhí)不休局而。4.2.3資料準(zhǔn)備。各部門需提交會議討論通過的問題，都要有簡要的書面匯報提綱, 并在會前提前半天以上送至與會者，便于與會人員閱讀并準(zhǔn)備意見。 4.2.4擬好會議議程。會議舉辦方就會

9、議的內(nèi)容，擬定出會議議程，并按照會議議程展 開會議。4.2.5發(fā)言要點。參加會議人員匯報工作、討論問題，其發(fā)言要圍繞會議議程和主 要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3 5分鐘。 4.2.6通知與會人。根據(jù)會議通知，參加會議人員一般為相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人。與 會人員要準(zhǔn)時到會，不得無故缺席或中途退場，如確因特殊情況不能參加的，要提前向 會議主持人請假并派其代理人參加，同時通知辦公室。4.2.7會場 紀(jì)律。參會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動、交頭接耳，手 機應(yīng)調(diào)至震動或關(guān)閉狀態(tài)。4.2.8會議紀(jì)要與催辦。會議議定事項，由指定人員或會議主辦單位及時整理岀會議紀(jì)要, 會議紀(jì)要必須經(jīng)

10、主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對會議議定事項和決議，行政部要 及時進(jìn)行催辦，保證決議落到實處。5附表5.1會議紀(jì)要5. 2會議紀(jì)要簽發(fā)審批表百度公司例會制度篇3隨著公司的H益發(fā)展壯大，為完善公司的行政管理機制，建立規(guī) 范化的制度管理舉措，提高公司經(jīng)營效益和工作效率，使公司各項 經(jīng)營工作有章可循，特制訂以下制度：一、例會制度引子：形式是內(nèi)容表現(xiàn)的外在，是內(nèi)容實現(xiàn)的手段，是為內(nèi)容服 務(wù)的。內(nèi)容決定形式、形式服從內(nèi)容；內(nèi)容、形式共同服務(wù)于目的。（一）晨會會議目的：昨日任務(wù)完成情況及問題解決辦法；明確當(dāng)日工作目 標(biāo)、任務(wù)與完成時限（機關(guān)部門）、明確開展工作技戰(zhàn)術(shù)（話務(wù)間） 等。召開時間：每天早上8:00準(zhǔn)時召開；召開

11、部門：各平臺分公司話務(wù)間、公司機關(guān)各部門（當(dāng)前情況下 為各職能中心溝通召開）召集人：平臺分公司話務(wù)間總監(jiān)、各中心或部門負(fù)責(zé)人；參加人員：本部門全體主管、機關(guān)各中心部門全體人員；（話務(wù)間主管參加完總監(jiān)召集的晨會后，馬上召開本小組的晨 會）；記錄：召集人專用會議記錄本記錄會議召開情況（會議記錄本定 期回收，作為公司衡量各級主管業(yè)績的重要考核內(nèi)容）。召開頻率：每日一次（二）晚會會議目的：對當(dāng)日工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行剖析、好的經(jīng)驗及時進(jìn) 行交流與總結(jié)，發(fā)揚優(yōu)點改進(jìn)不足；對當(dāng)日突然出現(xiàn)的問題需要大 家進(jìn)行討論，提出解決方案。召開時間：當(dāng)日工作結(jié)束時。召開部門：各平臺分公司話務(wù)間、公司機關(guān)各部門（當(dāng)前情況下

12、 為各職能中心溝通召開）召集人：平臺分公司話務(wù)間總監(jiān)、各中心或部門負(fù)責(zé)人；參加人員：本部門全體或部分主管（話務(wù)間小組全體或部分人 員）、機關(guān)各中心部門全體人員或部分人員；記錄：召集人專用會議記錄本記錄會議召開情況（會議記錄本定 期回收，作為公司衡量各級主管業(yè)績的重要考核內(nèi)容）。召開頻率：每周2-3次，召集人視工作情況而定。（三）周會會議目的：A、一周工作情況總結(jié)及目標(biāo)任務(wù)達(dá)成情況；B、工作開展期間（銷售）成功之處與問題情況總結(jié)C、銷售過程中顧客對產(chǎn)品的問題反饋及其它信息匯總。D、制訂下周工作計劃與目標(biāo)召開時間：每周六或周H下午召開部門：平臺分公司話務(wù)間、公司機關(guān)各中心部門召集人及參加人員：分公

13、司總經(jīng)理召集下屬平臺各總監(jiān)、部長； 話務(wù)間總監(jiān)召集下屬各小組主管；公司機關(guān)各部門負(fù)責(zé)人；會議內(nèi)容：總結(jié)上周的經(jīng)營情況和業(yè)績，表彰和指正相關(guān)成員的 優(yōu)秀和不妥的表現(xiàn)，分析好的和不好的工作方式以及帶來的結(jié)果。 分析本周工作有無完成本月總體計劃的預(yù)計目標(biāo)，成功和不足的地 方在哪里？需要及時修正；擬定下周工作計劃，制定最高目標(biāo)和最 低目標(biāo)，分配工作，提出期望，鼓勵員工。記錄：召集人專用會議記錄本記錄會議召開情況（會議記錄本定 期回收，作為公司衡量各級主管業(yè)績的重要考核內(nèi)容）。召開頻率：每周一次召集人因故不能參加時，指定專人負(fù)責(zé)按時召開。（四）分公司（或總公司部門）周一晨會會前會會議目的：結(jié)合上周末周會

14、總結(jié)情況，明確本周目標(biāo)、部署本周 工作任務(wù)、安排相關(guān)重要事項、明確責(zé)任人及完成時限；召開時間：每周一早8:40分召開部門及召集人：總公司各中心部門、各平臺分公司；各中心 部門負(fù)責(zé)人、分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集下屬話務(wù)總監(jiān)、部長等。記錄：召集人專用會議記錄本記錄會議召開情況（會議記錄本定 期回收，作為公司衡量各級主管業(yè)績的重要考核內(nèi)容）。召開頻率：每周一次召集人因故不能參加時，指定專人負(fù)責(zé)按時召開。（五）總公司領(lǐng)導(dǎo)班子周會會議目的：分析總體數(shù)據(jù)及分公司各項數(shù)據(jù)，總結(jié)本周工作中的 經(jīng)驗戰(zhàn)術(shù)與教訓(xùn)反思，明確下周目標(biāo)、戰(zhàn)術(shù)及、優(yōu)秀工作經(jīng)驗實施 及任務(wù)責(zé)任人；召開時間：每周六或每周日下午或晚上召集人：董事長或

15、總經(jīng)理記錄：董事長總經(jīng)理指定專人記錄，專用記錄本（特別大事設(shè)立 “大事記”）。召開頻率：每周一次董事長或總經(jīng)理因故不能參加時，指定專人負(fù)責(zé)按時召開或改期 召開。（六）月會（總公司月度工作會議；平臺分公司月度工作會議）會議目的：1、上月工作情況總結(jié)，本月銷售數(shù)據(jù)、工作業(yè)績分析；通過總 結(jié)評估木月團(tuán)隊經(jīng)營績效，分析經(jīng)營活動各項工作的進(jìn)展情況，解 決工作中的重點問題，提出方法，提高團(tuán)隊各層級管理者經(jīng)營管理 技能。2、部署本月的工作，明確下達(dá)本月的銷售目標(biāo)、確定營銷戰(zhàn)術(shù) 的方向和工作措施，持續(xù)強化團(tuán)隊經(jīng)營的能力與績效。召開時間：每月初3日前召開單位：總公司、分公司召集人：總公司董事長或總經(jīng)理；分公司總

16、經(jīng)理；并由召集人指 定參會人員范圍，下達(dá)會議通知，準(zhǔn)備相關(guān)會議內(nèi)容，確保每次月 會都能達(dá)到目的。（七）其它個性化的會議2、企劃會；3、產(chǎn)品研發(fā)會4、集團(tuán)總公司季度營銷部署大會5、集團(tuán)總公司年會（年度會議）個性化的會議由集團(tuán)總公司領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要開展情 況而進(jìn)行召開。以上各類例會、會議相關(guān)人員無特殊情況必須參加！加強學(xué)習(xí)， 建設(shè)學(xué)習(xí)型組織是團(tuán)隊的追求目標(biāo)，每個人都應(yīng)該積極主動的參與 到各種學(xué)習(xí)活動中來，不能以各種理由逃避和拒絕學(xué)習(xí)。如有發(fā)現(xiàn) 無故不參加者，每次給予20元（員工）、50元（主管）、100元（部長或部門負(fù)責(zé)人）、200元（總監(jiān)）、500元（副總及以上干部） 的罰款。二、工作周報制度為了真實全而了解銷售工作及日常運營工作的開展進(jìn)度情況，及 時全而了解各項有效數(shù)據(jù)指標(biāo)、為公司領(lǐng)導(dǎo)提供有效、真實的分析 數(shù)據(jù)，為公司對項目的銷售策略、銷售戰(zhàn)術(shù)及各項工作的及時調(diào)整 提供事實依據(jù)，特制定工作周報（報表）制度。1、總公司副總經(jīng)理、平臺公司總經(jīng)理工作周報：每周日晚21:00前將工作周報上報集團(tuán)總公司董事長、總經(jīng)理， 無特殊情況未準(zhǔn)時上報或逾期未報，給了當(dāng)事人300-1000元的經(jīng) 濟(jì)處罰；考評人：集團(tuán)公司董事長、總經(jīng)理2、公司各部門工作周報：各部門負(fù)責(zé)人每