企業(yè)技術(shù)檔案管理、發(fā)放制度

1、技術(shù)檔案管理、發(fā)放制度1.技術(shù)檔案由存檔技術(shù)資料和個人電腦技術(shù)資料組成。1.1.技術(shù)檔案是我公司進行生產(chǎn)和各項管理工作的技術(shù)依據(jù)，是企業(yè)的寶貴財富。為管好用好圖紙、設(shè)計文件、工藝文件等技術(shù)資料，由技術(shù)檔案室資料員對存檔技術(shù)資料進行管理，同時負責全公司的產(chǎn)品圖紙技術(shù)資料的管理工作，使它充分發(fā)揮作用，為產(chǎn)品科研、設(shè)計、生產(chǎn)工作服務。1.2.全公司所有的產(chǎn)品圖紙、技術(shù)文件、及其他相關(guān)技術(shù)資料（包括電子版技術(shù)文件資料）由技術(shù)部資料員統(tǒng)一管理，其他科室、車間、個人必須按規(guī)定手續(xù)領(lǐng)用或借閱存檔圖紙，不得私自占有。1.3.技術(shù)檔案室設(shè)在技術(shù)部，由技術(shù)部負責人安排資料員的工作。2.圖紙資料、技術(shù)文件的建檔、存

2、檔2.1.分類.技術(shù)檔案：由技術(shù)文件、科技資料、其他技術(shù)資料組成。.技術(shù)文件：凡是反映和記述我公司產(chǎn)品的技術(shù)、設(shè)計圖紙、試制總結(jié)、及相關(guān)的技術(shù)文件（如試驗、檢測報告、照片、使用說明書、化學配方等），工藝文件，制造規(guī)范等。.科技資料：引進的產(chǎn)品圖紙而未轉(zhuǎn)化為公司設(shè)計方面的資料，以參考為目的而收集、復制的技術(shù)文件、照片材料（如有關(guān)展覽、會議、培訓會上發(fā)放、收集的技術(shù)資料等）。.其他技術(shù)資料：同行企業(yè)或相關(guān)企業(yè)產(chǎn)品資料、照片、產(chǎn)品配套件的說明書、原理圖等其他有關(guān)的技術(shù)文件資料等。2.2.技術(shù)資料建檔、存檔.按產(chǎn)品分類：浸滲專用設(shè)備、電氣設(shè)備、其他.1設(shè)計資料：.定型產(chǎn)品：設(shè)計任務書，有關(guān)計算書，技術(shù)

3、條件，試驗大綱、試驗檢測報告，試驗記錄，試制總結(jié)，使用說明書，鑒定書，標準化審查報告，安裝規(guī)程及包裝圖，工作圖及圖樣目錄，成套表，外購件、標準件、主要零部件表，產(chǎn)品裝箱單等。應符合技術(shù)資料的完整性的要求。.2.試制產(chǎn)品：試制產(chǎn)品的設(shè)計圖紙、外購件、標準件、主要零部件表都應在檔案室存檔。以備校對和核查。.3.工藝文件資料產(chǎn)品工藝方案，工藝規(guī)程，工藝守則，工藝卡片，工藝總結(jié)，配套表，工裝明細表，材料定額明細表，工藝標準，以及工廠規(guī)定的各種工藝文件，新工藝、新技術(shù)、新材料的試驗研究報告，工藝裝備圖紙。.4.技術(shù)革新、技術(shù)改造項目、質(zhì)量攻關(guān)等技術(shù)文件調(diào)研資料、任務書、設(shè)計圖樣、試驗檢測記錄、試制（驗）

4、總結(jié)、分析報告、鑒定驗收報告等.5.其它產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品目錄，技術(shù)考察報告，論文科研專題報告，刊物文摘等。2.2.技術(shù)文件的歸檔要求.文件的格式應符合國家標準或其它有關(guān)標準的規(guī)定。.文件的編制（設(shè)計）審核、簽字手續(xù)應齊全，清晰。.文件必須符合技術(shù)文件完整性的要求。.歸檔的技術(shù)文件除了有滿足上述要求的紙質(zhì)文件外，還必須有同上述一致的電子版文件，由資料管理員進行光盤刻錄。2.3.技術(shù)文件資料歸檔時間和歸檔辦法.凡屬產(chǎn)品設(shè)計、工藝、試驗等方面的技術(shù)文件資料，在產(chǎn)品制造完畢后，由主管人員整理歸檔。一般應在產(chǎn)品鑒定出廠后一個月內(nèi)完成。.以技術(shù)通知等形式下發(fā)的技術(shù)文件，由資料員在一季度內(nèi)一次收集整理歸檔。.

5、技術(shù)革新、技術(shù)改造項目的技術(shù)文件，在項目驗收作出鑒定后，由主管人員在一月內(nèi)整理歸檔。.技術(shù)人員因處理技術(shù)問題、調(diào)研、會務出差返廠一周內(nèi)，將有關(guān)技術(shù)資料整理歸檔。如不按時辦理歸檔手續(xù)，部門負責人不預在報銷憑證上簽字。.各種歸檔的技術(shù)文件資料歸檔手續(xù)，由歸檔人填寫歸檔資料明細，資料員負責校對、審核后歸檔。.凡試制產(chǎn)品和非標產(chǎn)品應在圖紙資料發(fā)放時，由資料員建立專門檔案保存，待產(chǎn)品定型后按整理歸檔。2.4. 個人電腦技術(shù)資料的管理.在電腦D盤中用于存放設(shè)計文件（工藝卡片），按產(chǎn)品設(shè)立多個文件夾，設(shè)立一個通用件文件夾，在每個產(chǎn)品文件夾下設(shè)立一個臨時文件夾。 在電腦E盤中用于存放有關(guān)文字性的設(shè)計資料（如使

6、用說明書、企業(yè)標準、調(diào)研報告）等，按產(chǎn)品設(shè)立多個文件夾，在每個產(chǎn)品文件夾下設(shè)立一個臨時文件夾。.在每個產(chǎn)品文件夾下設(shè)立一級總成文件夾，設(shè)計和工藝、工裝文件都是這樣，在一級總成文件夾下存進該總成內(nèi)的設(shè)計圖紙（工藝卡片、文件、工裝設(shè)計圖紙等），. 通用件文件夾用于存放通用件，以方便設(shè)計快捷，在產(chǎn)品臨時文件夾下按產(chǎn)品、車型設(shè)立文件夾，在其下存放臨時文件。. 原則上不再設(shè)立其它的文件夾，確實需要設(shè)立的須向檔案資料員備案，。.電腦D、E盤中不得存放與設(shè)計、工藝、工裝無關(guān)的資料。.其它的如參考資料等存放在電腦F盤，并設(shè)立相應的文件夾，用于存放有關(guān)資料。2.5.技術(shù)檔案的管理.管理辦法：a.由檔案管理人員按

7、產(chǎn)品對技術(shù)檔案進行分類建立帳卡，填好目錄及編號，以保證各類科技檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性，便于管理和提供利用。b.技術(shù)檔案應在每年底進行一次清查，包括檔案數(shù)量的統(tǒng)計，保管檢查情況的統(tǒng)計，使用價值鑒定統(tǒng)計以便分析存在問題，總結(jié)檔案管理工作經(jīng)驗。c.技術(shù)檔案除供修改、復制、工作查證以外一律不允許進入生產(chǎn)現(xiàn)場使用。d.根據(jù)科技檔案保管期限，定期對保管到期的檔案資料進行清理，列出清單，由技術(shù)部負責人負責鑒定，經(jīng)總工程師批準后，決定銷毀或延長保管期。e每年的“五一”、“春節(jié)”放假期間，由檔案室資料員對個人電腦上的產(chǎn)品設(shè)計文件、工藝文件、工裝設(shè)計圖紙等按產(chǎn)品進行光盤刻錄，以利及時更新和長時間保存，設(shè)計人

8、員必須配合。f檔案室資料員在網(wǎng)絡服務器上對個人電腦上的產(chǎn)品設(shè)計文件、工藝文件、工裝設(shè)計圖紙等每月予以更新，各設(shè)計人員必須配合。3.底圖3.1.底圖的分類及管理.歸檔的產(chǎn)品底圖均按產(chǎn)品劃分，即同一個型號的產(chǎn)品底圖集中在一起，并按圖號順序排放，不論紙型大小一律不得折疊。.文件底圖按文件編號順序適當集中裝入紙袋保管。.其它技術(shù)檔案底圖根據(jù)性質(zhì)或工程項目歸類保管。.試制單臺車和一次性生產(chǎn)及其它歸檔的圖樣和文件底圖為寄存檔案。4.圖紙資料的印發(fā)和管理4.1.公司各單位生產(chǎn)、工作用圖紙資料按“圖紙完整性及組織發(fā)放一覽表”的規(guī)定，由資料室按存檔底圖復制發(fā)放。存檔的各產(chǎn)品設(shè)計圖紙、工藝、工裝圖紙資料室必須有一

9、套裝訂成冊、齊全的藍圖。4.2.藍圖均按產(chǎn)品裝訂成一冊，每冊的開始為文件目錄，當某個產(chǎn)品圖紙數(shù)量較多，應按圖號順序或按部件裝訂成若干冊，每冊的封面應有標簽，標簽的內(nèi)容包括：a.產(chǎn)品型號（或文件編號）；b.產(chǎn)品名稱（或文件名稱）；c.圖號的段落。4.3.臨時參考用圖紙資料經(jīng)技術(shù)部負責人審批，方可復制。4.4.公司銷售工作中的技術(shù)資料，如訂貨單位向公司索要的其它有關(guān)資料，均應提出申請，由銷售部負責人簽字，技術(shù)部負責人審批方可復制。4.5.外單位（含外協(xié)加工單位）申請索要圖紙資料，由經(jīng)辦人提出申請，經(jīng)辦人所在部門的主管領(lǐng)導審核，技術(shù)部負責人會簽，報總工程師批準，方可復制。成套圖紙資料、技術(shù)文件、工藝

10、文件，除滿足前面的要求外，須經(jīng)總經(jīng)理批準，方可復制。4.6.新產(chǎn)品和未定型產(chǎn)品的圖紙及技術(shù)文件一般不對外復制或提供利用，在廠內(nèi)仍然按4.1.條進行曬發(fā)。4.7.私人及非生產(chǎn)工作使用時，資料室有權(quán)拒絕，不予曬發(fā)，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，根據(jù)情況予以批評教育，直至報公司處分。4.8.生產(chǎn)工作中使用的圖紙資料由于弄贓、磨損不能繼續(xù)使用的，由使用者提出申請，經(jīng)技術(shù)部審查批準，交舊換新。5.圖紙資料的借閱5.1.向資料室借閱資料時，無論部門或個人，都必須辦理借閱手續(xù)，借期一般不超過兩周。其借閱單據(jù)中應含有以下內(nèi)容：a.資料名稱b.資料代號c.日期d.歸還日期e.簽名5.2.逾期不還的，資料員有權(quán)對借閱者督促，要求歸還所借資料。5.3.借閱圖紙資料必須愛護，不得丟失和損壞，丟失和損壞者，根據(jù)情況應予以賠償，直至處分。6.技術(shù)資料室工作6.1.技術(shù)資料室資料員要努力學習，認真負責地做好圖紙資料、術(shù)文件歸檔的管理工作，為公司生產(chǎn)、技術(shù)工作服務。6.2.負責做好圖紙、資料的整理、分