ppt課件制作過(guò)程中常見(jiàn)問(wèn)題的解決方法及技巧

1、ppt 課件制作過(guò)程中常見(jiàn)問(wèn)題的解決方法及技巧ppt 課件制作過(guò)程中常見(jiàn)問(wèn)題的解決方法及技巧作為老師的你，一定遇到過(guò)自己做的 ppt 課件在講課時(shí)演示不順利的情況，如視頻播放不 了，文字顯示不是想要的效果甚至成亂碼 不用著急， 現(xiàn)在，我把大家在使用 ppt 課件時(shí) 遇到的一些常見(jiàn)問(wèn)題以及解決方法還有一些技巧整理出來(lái)，相信對(duì)大家會(huì)有所協(xié)助。在一臺(tái)電腦上制作好的 ppt 課件， 復(fù)制到另一臺(tái)電腦上播放時(shí)， 可能因?yàn)閮膳_(tái)電腦安裝的 字體不同，影響到演示文稿的播放效果。那么，能不能將自己設(shè)置的字體一并帶走呢？解決方法：如果你所設(shè)置的是 “TrueType字體 ”，那么完全能夠?qū)⑵湟徊ё撸?執(zhí)行“工具

2、 選項(xiàng)”命令， 打開(kāi) “選項(xiàng) ”對(duì)話框（如圖），切換到 “保存 ”標(biāo)簽下，選中其中的 “嵌入 TrueType 字體 ”選項(xiàng)， 確定返回，然后再保存（或另存）相對(duì)應(yīng)的演示文稿即可。小技巧： 為了減少演示文稿的容量， 在選中 “嵌入 TrueType 字體 ”選項(xiàng)后， 再選定下面的 “內(nèi)嵌入 所用字符 ”選項(xiàng)。 此設(shè)置只對(duì)當(dāng)前演示文稿有效，如果打開(kāi)了一個(gè)新的演示文稿，且需要帶走其中的字 體，需要重復(fù)上面的操作。 我們能夠通過(guò)字體文件的擴(kuò)展名來(lái)識(shí)別“ TrueType字體 ”（擴(kuò)展名是 ttf ）。問(wèn)題二： 如何存出文稿中的圖片或者背景圖片？有時(shí)，我們?cè)谛蕾p某篇演示文稿時(shí)，發(fā)現(xiàn)其中的一些圖片或者背

3、景非常精美，想保存下 來(lái)，供以后自己制作演示文稿時(shí)使用，又該怎么辦呢？解決方法：右擊需要保存的圖片，在隨后彈出的快捷菜單中，選 “另存為圖片 ”選項(xiàng)，打開(kāi) “另存為圖 片”對(duì)話框，取名保存即可；背景圖片的話，只需要把鼠標(biāo)放在當(dāng)前頁(yè)面的空白處單擊右鍵 選擇 “保存背景 ”，取名保存即可。小技巧：如果想將整個(gè)文稿中的圖片都分別保存下來(lái)，能夠這樣操作：打開(kāi)演示文稿，執(zhí)行 “文件 另存為 Web 頁(yè) ”命令，打開(kāi) “另存為 ”對(duì)話框（如圖），取名（如 “片頭片尾 ”）保存。系統(tǒng) 會(huì)將幻燈片中的所有圖片一一分開(kāi)， 保存有上述 Web 頁(yè)所在的文件夾中的一個(gè)名稱如 “片頭 尾 .files 的”子文件夾中

4、（圖片通常保存為 jpg 和 png 格式各一份）。問(wèn)題三： 如何將演示文稿轉(zhuǎn)換為 WORD 文檔？如果將想演示文稿轉(zhuǎn)換為 Word 文檔，該如何操作呢？解決方法：?jiǎn)?dòng) PPT2003 ，打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的演示文稿， 執(zhí)行 “文件發(fā)送 Microsoft Word”命令，打開(kāi) “發(fā) 送到 Microsoft Word”對(duì)話框，設(shè)置好相對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)后，按下 “確定 ”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)啟動(dòng) Word ，并新建一個(gè)文件，保存演示文稿的內(nèi)容，保存一下相對(duì)應(yīng)的文件就行了。小技巧：其實(shí)， 轉(zhuǎn)換到 Word 文檔中的演示文稿內(nèi)容， 并不是普通的文本和圖片， 而僅僅將一張張 幻燈片作為圖片插入在 Word 文檔中

5、了。問(wèn)題四： 如何將演示文稿保存為自動(dòng)播放的文件？對(duì)于一些電腦菜鳥(niǎo)們來(lái)說(shuō)，讓其啟動(dòng) PPT2003 ，打開(kāi)相對(duì)應(yīng)的演示文稿，再播放出來(lái)， 往往或出現(xiàn)差錯(cuò)。有沒(méi)有好的辦法解決呢？解決方法：?jiǎn)?dòng) PPT2003 ，打開(kāi)相對(duì)應(yīng)的演示文稿， 執(zhí)行“文件另存為 ”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框， 按“保存類型 ”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中“PowerPoint 放映（ *.pps ）”選項(xiàng)，再取名保存。以后，使用者只要雙擊這個(gè)文件，即可直接進(jìn)入播放狀態(tài)，非常方便。問(wèn)題五： 如何壓縮演示文稿的容量？作者曾將 64 張數(shù)碼照片制作成一個(gè)演示文稿相冊(cè)， 發(fā)現(xiàn)其容量有 49MB 之多， 移動(dòng)和演

6、示起來(lái)都非常不方便，能不能壓縮一下呢？ 解決方法：?jiǎn)?dòng) PPT2003 ，打開(kāi)相冊(cè)文稿，執(zhí)行 “文件另存為 ”命令，打開(kāi) “另存為 ”對(duì)話框，按對(duì)話 框右上方的 “工具 ”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“壓縮圖片 ”選項(xiàng)，打開(kāi) “壓縮圖片 ”對(duì)話框（如圖十），選中 “Web屏/ 幕 ”選項(xiàng)，然后按 “確定”按鈕返回，再取名保存即可。經(jīng)過(guò)上述壓縮，作者的那個(gè) 49MB 的相冊(cè)，最后的容量只有了 4.5MB 了，壓縮了 90% 以 上喲！問(wèn)題六： 如何將表格插入到幻燈片中？ 我們?cè)谥谱餮菔疚母鍟r(shí)，常常要用到表格。大家知道，表格我們通常是用 Excel 來(lái)制作 的。那么，能不能將 Excel 制

7、作好的表格插入到幻燈片中呢？解決方法：?jiǎn)?dòng) Excel2003 ，將表格編輯成適合在幻燈片中播放的大小，并去掉相對(duì)應(yīng)的網(wǎng)格線。再啟動(dòng) PPT2003 ，選定一張幻燈片，執(zhí)行 “插入對(duì)象 ”命令，打開(kāi) “插入對(duì)象 ”對(duì)話框，選 中其中的 “根據(jù)文件創(chuàng)建 ”選項(xiàng)，然后通過(guò) “瀏覽”按鈕選中需要插入的表格文件，按下 “確定 ” 按鈕，表格即刻被插入到幻燈片中，調(diào)整一下大小就行了小技巧：雙擊插入的表格，即可進(jìn)入 Excel 編輯狀態(tài)，對(duì)表格實(shí)行編輯處理。問(wèn)題七： 如何使播放窗口能夠隨意調(diào)節(jié)？大家知道，通常情況下 PPT 是以全屏方式播放演示文稿的，此時(shí)如果想切換到另外一個(gè) 窗口中實(shí)行某些操作，就必須將

8、播放窗口最小化，非常不方便。如何解決這個(gè)問(wèn)題呢？解決方法：?jiǎn)?dòng) PPT2003 ，打開(kāi)需要播放的文稿，按住 Alt 鍵不放，再依次按 “D、 V”字母鍵，也能 夠進(jìn)入播放狀態(tài)，不過(guò)此時(shí)的播放窗口是能夠隨意調(diào)節(jié)的問(wèn)題八： 如何讓 Flash 動(dòng)畫(huà)在演示文稿中順利播放？我們知道，通過(guò) “ Shockwave Flash Object ”控件，能夠?qū)?Flash 動(dòng)畫(huà)插入到文稿中實(shí)行播 放。但是，不知為何，當(dāng)我們將文稿的保存位置移動(dòng)后，插入的 Flash 動(dòng)畫(huà)就不能播放了。解決方法：將 Flash 動(dòng)畫(huà)和制作的演示文稿保存有同一文件夾中，同時(shí)在用“ Shockwave FlashObject ”控件

9、插入 Flash 動(dòng)畫(huà)時(shí)，將路徑設(shè)置為相對(duì)路徑。經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后，無(wú)論如何移動(dòng) Flash 的保存位置， Powerpointer 均可正常播放插 入的動(dòng)畫(huà)。注意： 插入的 Flash 動(dòng)畫(huà)不支持打包功能，也不支持相對(duì)應(yīng)的演示文稿播放器。問(wèn)題九： 如何搶救丟失的文稿？ 我們?cè)诰庉嬑母鍟r(shí)，因?yàn)樗罊C(jī)或停電，常常造成文稿的丟失，能不能搶救回來(lái)呢？解決方法：?jiǎn)?dòng) PPT2003 ，執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到 “保存”標(biāo)簽下，選中“保 存自動(dòng)恢復(fù)信息 ”選項(xiàng)，并在后面的方框中設(shè)置一個(gè)時(shí)間（為了減少損失，建議時(shí)間設(shè)置的 盡可能短一些），確定返回，然后正常編輯文稿。一旦出現(xiàn)死機(jī)或停電

10、等意外情況后，當(dāng)再次啟動(dòng) PPT2003 時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè) “文 檔恢復(fù) ”工具欄，將丟失的文稿顯示出來(lái)，選擇其中需要的文稿，然后將其保存起來(lái)即可。注意： 死機(jī)或停電前最后一段時(shí)間內(nèi)編輯的內(nèi)容無(wú)法恢復(fù)問(wèn)題十： 怎樣在 PowerPoint 中插入視頻文件？在 PowerPoint 中也能夠播放 AVI 格式的視頻文件，能夠通過(guò)選擇 “插入 ” *影“片和聲音 ”的 方法插入剪輯庫(kù)中的或其他視頻文件。但有時(shí)我們需要播放某個(gè) VCD 中的片段，而 VCD 中的視頻文件格式絕大部分為 .DAT 格式，此種格式是不能被 PowerPoint 所識(shí)別的。那該 怎么辦呢？這時(shí)能夠采用 “超級(jí)解霸 ”

11、等軟件將 VCD 中的 “ DAT”格式轉(zhuǎn)換成 “ AVI格”式即可。但需要注 意的是，在一般情況下，當(dāng) DAT 文件轉(zhuǎn)化為 AVI 文件時(shí)，其體積會(huì)增加十幾倍，所以在實(shí) 行轉(zhuǎn)換時(shí)，要適當(dāng)注意采樣頻率與聲道的設(shè)置，否則生成的 AVI 文件會(huì)非常大。 在利用 PowerPoint 制作課件的過(guò)程中，您能夠很方便地插入其他第三方軟件制作的 文檔，其原理基本與同上述介紹的方法相同。 希望通過(guò)此文， 能使您更好地使用 PowerPoint 軟件，制作出更加豐富多彩的教學(xué)課件。Flash 是大名鼎鼎的美國(guó) Macromedia 公司推出的一款優(yōu)秀的矢量動(dòng)畫(huà)制作軟件， 它簡(jiǎn)單所以深受廣大教師的易學(xué)， 功能

12、強(qiáng)大，能制出聲圖文并茂的多媒體文件，并且文件體積小， 歡迎，那么如何讓 Flash 動(dòng)畫(huà) （*.swf） 閃“”在為廣大教師所熟悉的 PowerPoint 中，讓這兩款 各有所長(zhǎng)的優(yōu)秀軟件聯(lián)袂打造出一種攝人心魄的效果，從而更好地提升課堂教學(xué)質(zhì)量呢？通過(guò)讓一個(gè)保存有 “我的文檔 ”中的名為 “我的文件 ”的 Flash 動(dòng)畫(huà)實(shí)現(xiàn)在 PowerPoint 2003 中的播放為例，向大家介紹讓 Flash 動(dòng)畫(huà) “閃”在 PowerPoint 中的四種方法。一、使用 “ Shockwave Flash Object ”控件法 （推薦這個(gè)，因?yàn)檫@樣插入的視頻文件可直接 播放）1. 運(yùn)行 PowerPo

13、int 2003 ，切換到要插入 Flash 動(dòng)畫(huà)的幻燈片。2. 單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊 “工具欄 ”，再在彈出的子菜單中單擊 “控件工 具箱 ”，便出現(xiàn) “控件工具箱 ”。3. 單擊“控件工具箱 ”中的 “其他控件 ”（工具箱中的最后一個(gè)按鈕， 即上圖中用圈圈住的） ， 彈出 ActiveX 控件窗口， 窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有 ActiveX 控件。 利用鍵盤(pán)上的光 標(biāo)控制鍵，在控件列表中找到 “ Shockwave Flash Object ”并單擊，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉控件 窗口。4. 將光標(biāo)移動(dòng)到 PowerPoint 的編輯區(qū)域中，光標(biāo)變成 “十”字形，按下鼠

14、標(biāo)并拖動(dòng)，畫(huà)出 適當(dāng)大小的矩形框，這個(gè)矩形區(qū)域就是播放動(dòng)畫(huà)的區(qū)域。5. 右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊 “屬性”，出現(xiàn) “屬性”窗口。6. 單擊 “屬性 ”窗口中的 “自定義 ”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕。單擊該按鈕，出現(xiàn) “屬性 頁(yè)”窗口， 在“影片 URL ”右側(cè)文本框中輸入 “我的文件 ”Flash動(dòng)畫(huà)的完整路徑 （如果 Flash 動(dòng) 畫(huà)與 PowerPoint 文件處于同一目錄中，也能夠只輸入 Flash 動(dòng)畫(huà)文件名），且必須帶后綴 名“.swf?！眲e的項(xiàng)目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可，最后按“確定 ”返回 PowerPoint 。7. 放映該幻燈片，你所期待的畫(huà)面就出現(xiàn)了。提示1. 使

15、用該方法的前提是系統(tǒng)中須有 “ Shockwave Flash Object ”控件。這個(gè)問(wèn)題不用擔(dān)心， 此控件絕絕大部分機(jī)器中都已安裝。2. 在步驟 5 中雙擊矩形框也能夠打開(kāi) “屬性 ”窗口。3. 也能夠在 “屬性”窗口 “Movie一”欄右側(cè)的文本框中直接輸入 Flash 動(dòng)畫(huà)的路徑而不用步 驟 6 自定義的方式。4. 設(shè)定的矩形框的大小就是放映時(shí)動(dòng)畫(huà)窗口的大小，當(dāng)然它的大小是能夠通過(guò)拖動(dòng)矩形 框的句柄隨意改變的。 Flash 動(dòng)畫(huà)播放時(shí)，鼠標(biāo)處在 Flash 播放窗口，響應(yīng) Flash 的鼠標(biāo)事 件；處在 Flash 播放窗口外，響應(yīng) PowerPoint 的鼠標(biāo)事件。二、插入對(duì)象法1

16、. 運(yùn)行 PowerPoint 2003 ，切換到要插入 Flash 動(dòng)畫(huà)的幻燈片。2. 單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊 “對(duì)象”，此時(shí)會(huì)彈出 “插入對(duì)象 ”對(duì)話框，選 擇“由文件創(chuàng)建 ”，單擊 “瀏覽 ”，在出現(xiàn)的 “瀏覽”對(duì)話框中找到 “我的文檔 ”中的 “我的文件 ”并雙 擊， Flash 動(dòng)畫(huà)的路徑便會(huì)出現(xiàn)在 “插入對(duì)象 ”對(duì)話框中的文本框中，最后單擊 “確定 ”返回 PowerPoint 。3. 這時(shí)，幻燈片上便出現(xiàn)了一個(gè) Flash 動(dòng)畫(huà)的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，能夠根據(jù)需要 隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊 “動(dòng)作設(shè)置 ”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置 ”對(duì)話框。4.

17、激活對(duì)象的方式能夠?yàn)?“單擊鼠標(biāo) ”也能夠是 “鼠標(biāo)移動(dòng) ”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的 “單擊鼠 標(biāo)”。再選中 “單擊鼠標(biāo) ”標(biāo)簽中的 “對(duì)象動(dòng)作 ”，最后單擊 “確定 ”，完成激活動(dòng)畫(huà)的設(shè)置，返回 PowerPoint 。5. 放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊 Flash 動(dòng)畫(huà)圖標(biāo)時(shí)，出現(xiàn)一詢問(wèn)框，單擊 “是 ”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào) 用 Flash 程序來(lái)播放動(dòng)畫(huà)。三、插入超級(jí)鏈接法1. 運(yùn)行 PowerPoint 2003 ，切換到要插入 Flash 動(dòng)畫(huà)的幻燈片。2. 在其中建立任意一個(gè)對(duì)象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個(gè)對(duì)象，單擊 “插入 ” 菜單，在彈出的下拉菜單中單擊 “超級(jí)鏈接 ”（以上操作也能夠

18、換為 “右單擊對(duì)象， 從彈出的快 捷菜單中單擊 超級(jí)鏈接 '）”，此時(shí)會(huì)彈出 “插入超級(jí)鏈接 ”對(duì)話框，系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到的對(duì)象是 對(duì)話框左側(cè)上部的 “原有文件或 Web 頁(yè)”。單擊右側(cè)的 “文件 ”按鈕，在出現(xiàn)的 “鏈接到文件 ”對(duì) 話框中從 “我的文檔 ”中找到 “我的文件 ”并雙擊， Flash 動(dòng)畫(huà)的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在 “插入超級(jí)鏈 接”對(duì)話框中，最后單擊 “確定 ”返回 PowerPoint 。3. 放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級(jí)鏈接的對(duì)象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問(wèn)框，單擊 “確定 ”， 系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用 Flash 程序來(lái)播放動(dòng)畫(huà)。四、動(dòng)作設(shè)置法1. 運(yùn)行 PowerPoint 2003

19、，切換到要插入 Flash 動(dòng)畫(huà)的幻燈片。2. 在其中建立任意一個(gè)對(duì)象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對(duì)象，在彈出的快 捷菜單中單擊 “動(dòng)作設(shè)置 ”，出現(xiàn) “動(dòng)作設(shè)置 ”對(duì)話框。3. 激活對(duì)象的方式能夠?yàn)?“單擊鼠標(biāo) ”也能夠是 “鼠標(biāo)移動(dòng) ”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的 “單擊鼠 標(biāo)”。再選中 “超級(jí)鏈接到 ”，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭， 彈出一個(gè)下拉列表， 單擊最下端的 “其 他文件 ”，在出現(xiàn)的 “超級(jí)鏈接到其他文件 ”對(duì)話框中從 “我的文檔 ”中找到“我的文件 ”并雙擊， Flash 動(dòng)畫(huà)的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在 “動(dòng)作設(shè)置 ”對(duì)話框中，單擊 “確定 ”返回 PowerPoint 。4. 放映該幻

20、燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了動(dòng)作設(shè)置的對(duì)象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問(wèn)框，單擊 “確定 ”， 系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用 Flash 程序來(lái)播放動(dòng)畫(huà)。上述四法， 各有長(zhǎng)短。 方法 1 雖然設(shè)置較繁瑣， 但是動(dòng)畫(huà)直接在 PowerPoint 窗口中播放， 便于控制，流程顯得緊湊；后面 3 種方法，雖然設(shè)置簡(jiǎn)單，但是播放 Flash 文件時(shí)，需啟動(dòng) Flash 程序，播放完還要關(guān)閉 Flash 程序，流程顯得松散。問(wèn)題十一： Powerpoint 幻燈片制作的幾個(gè)要點(diǎn)1. 注意條理性使用 Powerpoint 制作幻燈片的目的，是要將要敘述的問(wèn)題以提綱挈領(lǐng)的方式表達(dá)出來(lái)， 讓觀眾一目了然。如果僅是將一篇文章分成若干片段，平鋪直敘

21、地表現(xiàn)出來(lái)，則顯得乏味， 難以提起觀眾的興趣。 一個(gè)好的幻燈片應(yīng)緊緊圍繞所要表達(dá)的中心思想， 劃分不同的層次段 落，編制文檔的目錄結(jié)構(gòu)。同時(shí)，為了加深印象和理解，這個(gè)目錄結(jié)構(gòu)應(yīng)在幻燈片中 “不厭 其煩 ”地出現(xiàn)，即在 Powerpoint 文檔的開(kāi)始要全面闡述，以告知本文要講解的幾個(gè)要點(diǎn)；在 每個(gè)不同的內(nèi)容段之間也要出現(xiàn)， 并對(duì)下文即將要敘述的段落標(biāo)題給予顯著標(biāo)志， 以告知觀 眾現(xiàn)在要轉(zhuǎn)移話題了。2. 自然勝過(guò)花哨在設(shè)計(jì)幻燈片時(shí)，很多人為了使之精彩紛呈，常常煞費(fèi)苦心地在幻燈片上大作文章，例 如添加藝術(shù)字體、變換顏色、穿插五花八門的動(dòng)畫(huà)效果等等。 這樣的演示看似精彩，其實(shí)往 往弄巧成拙， 因?yàn)闃邮竭^(guò)多會(huì)分散觀眾的注意力， 不好把握內(nèi)容重點(diǎn)， 難以達(dá)到預(yù)期的演示 效果。好的 Powerpoint 要保持淳樸自然，簡(jiǎn)潔一致，最為重要的是文章的主題要與演示的 目的協(xié)調(diào)配合。 如果演講內(nèi)容是隨著演講者演講的進(jìn)度出現(xiàn)， 穿插動(dòng)畫(huà)能夠起到從局部到全 面的效果，提升觀眾的興趣，否則顯得零亂。3. 使用技巧實(shí)現(xiàn)特殊效果經(jīng)常地，為了闡明一個(gè)問(wèn)題你會(huì)