人事檔案管理系統(tǒng)需求說(shuō)明書(shū)

1、人事檔案管理系統(tǒng)需求說(shuō)明書(shū)1.引言事管理系統(tǒng)分析小組對(duì)當(dāng)今社會(huì)的人事管理方面的需求進(jìn)行了認(rèn)真而全面的調(diào)查。根據(jù)對(duì)企業(yè)的人事管理系統(tǒng)的功能需求、業(yè)務(wù)操作規(guī)程及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等具體要求，調(diào)查了單位對(duì)人事管理企業(yè)的員工基本信息、員工調(diào)動(dòng)、員工獎(jiǎng)罰、員工培訓(xùn)、員工考評(píng)、員工調(diào)薪、員 工職稱評(píng)定，確定了系統(tǒng)性能要求，系統(tǒng)運(yùn)行支持環(huán)境要求，數(shù)據(jù)項(xiàng)的名稱、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)規(guī)格。以上這一切為統(tǒng)下一步的開(kāi)發(fā)工作奠定了良好的基礎(chǔ)。本軟件需求說(shuō)明書(shū)全面、概括性地描述了人事管理系統(tǒng)所要完成的工作，使軟件開(kāi)發(fā)人員和用戶對(duì)本系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程及功能達(dá)成共識(shí)。通過(guò)本需求說(shuō)明書(shū)可以全面了解人事管理系統(tǒng)所要完成的任務(wù)和所能達(dá)到的功能。

2、1.1編寫(xiě)目的1 .作為軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)協(xié)議的參考依據(jù)，為雙方提供參考。2 .根據(jù)人事管理系統(tǒng)的特點(diǎn)，對(duì)被開(kāi)發(fā)軟件系統(tǒng)的主要功能、性能進(jìn)行完整描述，為軟件開(kāi)發(fā)者進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)和編程提供基礎(chǔ)。3 .為軟件提供測(cè)試和驗(yàn)收的依據(jù)，即為選取測(cè)試用例和進(jìn)行驗(yàn)收的依據(jù)。1.2背景隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在辦公系統(tǒng)更趨于系統(tǒng)化、科學(xué)化和 網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的一個(gè)辦公應(yīng)用解決方案，它的主要目的是實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共性，提供協(xié)同工作的手段， 提高辦公的效率，讓人們從繁瑣的有紙辦公中解脫出來(lái)?，F(xiàn)在許多的機(jī)關(guān)單位的人事管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上， 這樣的機(jī)制已

3、經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多的人力和物力，在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。本系統(tǒng)是對(duì)公司的人事資料進(jìn)行管理，為人事管理人員提供了一套簡(jiǎn)單的操作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的處理工具。本系統(tǒng)對(duì)人事各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理，避免數(shù)據(jù)存取、數(shù)據(jù)處理的重復(fù)，提高工作效率，減少了系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜性。本系統(tǒng)不僅使公司人事管理人員從繁重的工作中解脫出來(lái)，而且提高了人事管理的效率，提高了人事管理的科學(xué)性，方便了用戶查詢、管理人員進(jìn)行管理。1.3定義術(shù)語(yǔ)1 ：系統(tǒng)流程圖說(shuō)明：系統(tǒng)流程圖是描述物理系統(tǒng)的工具，所謂物理系統(tǒng)，就是一個(gè)具體實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)， 也就是描述一個(gè)單位

4、、一個(gè)組織的信息處理的具體實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)【術(shù)語(yǔ)2】：數(shù)據(jù)流圖說(shuō)明：數(shù)據(jù)流圖（Data Flow Diagram ,簡(jiǎn)稱DFD ）,是結(jié)構(gòu)化（Structured ）方法 中用于表示系統(tǒng)邏輯模型的一種工具，它描述系統(tǒng)由哪幾部分組成，各部分之間有什么聯(lián)系等，它以圖形的方式描繪數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中流動(dòng)和處理的過(guò)程。DFD只反映系統(tǒng)必須完成的邏輯功能。【術(shù)語(yǔ)31:數(shù)據(jù)字典說(shuō)明：數(shù)據(jù)字典（Data Dictionary ，簡(jiǎn)稱DD ）定義了數(shù)據(jù)流圖中的數(shù)據(jù)和加工，是 對(duì)各個(gè)數(shù)據(jù)流、加工及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的詳細(xì)說(shuō)明，它包含 4類條目：數(shù)據(jù)流條目、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條 目、數(shù)據(jù)項(xiàng)條目和加工條目。1.4參考資料軟件工程導(dǎo)論作者：張海藩出版

5、社：清華大學(xué)出版社Visual Studio 2005（開(kāi)發(fā)環(huán)境）、SQL Server 2000（ 保存數(shù)據(jù)）、Visio（畫(huà)圖工具）2 .任務(wù)概述2.1 目標(biāo)項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合 SMART原則，把項(xiàng)目要完成的工作用清晰的語(yǔ)言描述出來(lái)。企業(yè)人事管理系統(tǒng)的項(xiàng)目目標(biāo)如下：企業(yè)人事管理系統(tǒng)的主要目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事的信息化管理，主要業(yè)務(wù)就是實(shí)現(xiàn)對(duì)員工信息的管理，另外還需要提供打印報(bào)表功能，其中包括獎(jiǎng)懲，培訓(xùn)，調(diào)動(dòng)，考評(píng)，職稱等信息。項(xiàng)目實(shí)施后，能夠降低管理成本、 合理控制人員調(diào)動(dòng)、 減少資金占有并提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng) 力。2.2 用戶的特點(diǎn)本軟件的用戶是*企業(yè)人事部門(mén)的工作人員。分為檔案管理員，負(fù)責(zé)人和

6、系統(tǒng)管理員2.3 假定和限制（1）軟件開(kāi)發(fā)小組提供相應(yīng)的開(kāi)發(fā)階段文檔，用戶提供相適應(yīng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，使軟件開(kāi) 發(fā)與典型實(shí)例考核相結(jié)合。（2）操作員與用戶要按照操作規(guī)程運(yùn)行本系統(tǒng)，不得進(jìn)行惡意破壞性操作。（3）用戶必須提供相關(guān)運(yùn)行軟件有效的數(shù)據(jù)庫(kù)接口標(biāo)準(zhǔn)，并在改動(dòng)的過(guò)程中及時(shí)通知本軟件開(kāi)發(fā)商，以保證從中正確讀取預(yù)決算參數(shù)，進(jìn)行成本預(yù)算。系統(tǒng)分析人員需要 2天內(nèi)到位，用戶需要 5天時(shí)間確認(rèn)需求分析文檔。去除其中可能 出現(xiàn)的問(wèn)題，例如用戶可能臨時(shí)有事，占用 6天時(shí)間確認(rèn)需求分析。那么程序開(kāi)發(fā)人員需 要在1個(gè)月左右內(nèi)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序編碼、系統(tǒng)測(cè)試、程序調(diào)試和網(wǎng)站部署工作。其間， 還包括了員工每周的休息時(shí)

7、間。3 .功能需求3.1 對(duì)功能的規(guī)定本系統(tǒng)采用的是C/S模式，其主要的功能是在客戶端的瀏覽器上體現(xiàn)的。C/S結(jié)構(gòu)的客戶端可以完成瀏覽、查詢、數(shù)據(jù)輸入等簡(jiǎn)單功能，絕大部分工作要由服務(wù)器承擔(dān)，包括對(duì)數(shù)據(jù)的保存，如：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、恢復(fù)，以及對(duì)系統(tǒng)系統(tǒng)失效的后果及恢復(fù)的處理方法等。.3.1.1系統(tǒng)功能1 .用戶可以實(shí)現(xiàn)的功能:用戶注冊(cè)：主要實(shí)現(xiàn)員工的注冊(cè)，創(chuàng)建自己的帳戶密碼用戶登錄：登陸應(yīng)用程序查看自己的信息修改密碼：修改用戶自己的密碼2 .管理員實(shí)現(xiàn)的功能：?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)：查看修改員工的調(diào)動(dòng)信息 基本信息：統(tǒng)計(jì)與查詢員工基本信息 員工考評(píng)：記錄員工考評(píng)信息 人員調(diào)薪：管理員工的薪水調(diào)整職稱評(píng)定：評(píng)定和記錄員

8、工的職稱信息精選資料培訓(xùn)管理：管理員工的培訓(xùn)信息管理員管理用例圖3.管理員實(shí)現(xiàn)的功能：報(bào)表輸出：將需要的信息以報(bào)表形式輸出打印數(shù)據(jù)備份：管理員（或 DBA ）備份數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)恢復(fù)：病毒，黑客等破壞數(shù)據(jù)庫(kù)后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù) 系統(tǒng)管理：主要對(duì)用戶的密碼、管理權(quán)限的設(shè)置等。管理員系統(tǒng)管理用例圖3.1.2數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流圖：數(shù)據(jù)流圖是系統(tǒng)邏輯功能的圖形表示，描繪信息流和數(shù)據(jù)從輸入移動(dòng)到輸出的過(guò)程中所經(jīng)受的變化。用戶表考評(píng)信息獎(jiǎng)懲信息員工基本檔案 信息培訓(xùn)信息用戶管理表系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖3.1.3數(shù)據(jù)詞典員工考評(píng)：名字： Appraisal別名：?jiǎn)T工考評(píng)|描述：對(duì)員工的工作態(tài)度，取得的成績(jī)等加以綜合評(píng)價(jià)，保存，作為

9、工資等的參照定義：?jiǎn)T工考評(píng)=員工編號(hào)+身份證號(hào)碼+姓名+考評(píng)內(nèi)容+日期+考評(píng)級(jí)別+備注信息部門(mén)信息：名字： Apartment別名：部門(mén)信息描述：窮舉各個(gè)部門(mén)，將其信息放在一起加以規(guī)范定義：部門(mén)信息二部門(mén)編碼+部門(mén)名稱員工信息：名字：Information別名：?jiǎn)T工信息描述：?jiǎn)T工基本信息的集合定義：?jiǎn)T工信息=員工編號(hào)+員工姓名+性別+出生日期+籍貫+住址+聯(lián)系電話+部門(mén)+學(xué)歷+ 民族+畢業(yè)學(xué)校+專業(yè)+電子郵件+婚否+照片+職稱+備注 民族信息：名字：minzu別名：民族信息描述：窮舉各個(gè)民族，將其信息放在一起加以編碼規(guī)范定義：民族信息=民族編碼+民族名稱職稱信息：名字：zhicheng別名：民

10、族信息描述：窮舉各個(gè)職稱，將其信息放在一起加以編碼規(guī)范定義：職稱信息=職稱編碼+職稱名稱獎(jiǎng)懲信息：.名字：repu別名：獎(jiǎng)懲信息描述：記錄各個(gè)員工的獎(jiǎng)懲信息情況，使用時(shí)方便調(diào)用定義：獎(jiǎng)懲信息=員工編碼+獎(jiǎng)罰日期+獎(jiǎng)/罰+原因+備注培訓(xùn)信息：名字：training別名：培訓(xùn)描述：記錄員工培訓(xùn)信息，留作參考，隨時(shí)調(diào)用查看定義：培訓(xùn)信息=員工編碼+培訓(xùn)日期+培訓(xùn)內(nèi)容+備注人員調(diào)動(dòng)：名字：transfering別名：人員調(diào)動(dòng)描述：?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)具體信息定義：人員調(diào)動(dòng)=員工編碼+原部門(mén)+現(xiàn)部門(mén)+調(diào)動(dòng)日期+原來(lái)職務(wù)+現(xiàn)在職務(wù)+調(diào)動(dòng)原因+經(jīng)辦 人+備注信息工資變動(dòng)：名字：transfersalary別名：工資變動(dòng)

11、描述：?jiǎn)T工的工資可能隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和個(gè)人培訓(xùn)成績(jī)，考評(píng)成績(jī)等發(fā)生改動(dòng)定義：工資變動(dòng)=員工編號(hào)+調(diào)薪日期+調(diào)薪錢(qián)工資+調(diào)薪后工資+調(diào)薪原因+備注3.1.4E-R 模型根據(jù)員工信息之間的關(guān)系，建立如下實(shí)體關(guān)系圖:3.1.5狀態(tài)圖合法帳戶耒審核人, ；、事數(shù)據(jù)審核成功增加/修改/刪除3.2 對(duì)性能的規(guī)定3.2.1 精度本系統(tǒng)要求輸入的年齡為整數(shù)3.2.2 時(shí)間特性要求說(shuō)明對(duì)于該系統(tǒng)的時(shí)間特性要求。3.2.3 靈活性支持多種操作系統(tǒng)，留有與 OA系統(tǒng)的接口3.3 輸入輸由要求輸入：姓名輸入不超過(guò) 4個(gè)漢字輸出：報(bào)表要生成 EXCEL表格3.4 數(shù)據(jù)管理能力要求（針對(duì)軟件系統(tǒng)）對(duì)企業(yè)人員的資料要永久保存，

12、因此對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)有一定要求。提供數(shù)據(jù)庫(kù)備份功能。3.5 故障處理要求在輸入不符合定義格式的數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)給出提示3.6 其他專門(mén)要求1 .軟件必須嚴(yán)格按照設(shè)定的安全權(quán)限機(jī)制運(yùn)行，并有效防止非授權(quán)用戶進(jìn)入本系統(tǒng)2 .軟件必須提供對(duì)系統(tǒng)中各種代碼的維護(hù)、補(bǔ)充操作3 .軟件必須按照需求規(guī)定記錄各種日志4 .軟件對(duì)用戶的所有誤操作或不合法操作進(jìn)行檢查，并給出提示信息5 .用戶必須對(duì)系統(tǒng)中的材料成本信息進(jìn)行維護(hù)，以便軟件能取得4.運(yùn)行環(huán)境規(guī)定4.1 設(shè)備系統(tǒng)運(yùn)行的設(shè)備要求如下：1 .服務(wù)器端：PIII400 主頻、256M 內(nèi)存、10G 硬盤(pán)、10/100M 網(wǎng)卡以上配置光盤(pán)刻錄或磁帶備份設(shè)備2 .客戶端：P166主頻、32M 內(nèi)存、2G硬盤(pán)、10/100M 網(wǎng)卡以上配置3 . 一臺(tái)路由器4 .遠(yuǎn)程撥入設(shè)備4.2 支持軟件1. Microsoft Windows NT Server 4.0 /Windows 2003/ Windows xp2. 中文版 MicroSoft Windows2003 中文版 Windows NT Workstation 4.03. SQLserver2000 數(shù)據(jù)庫(kù)4. MicroSoft Office 2000/20034.3 軟件接口通過(guò)在數(shù)據(jù)庫(kù)中建立中間表實(shí)現(xiàn)與其他軟件通信4.4