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文檔簡介

1、 工程競爭性談判文件(項目編號: ) 招 標(biāo) 人: 代理機構(gòu): 日 期: 2015 年4月12日目 錄第一部分 競爭性談判邀請函2第二部分 談判人須知4一、總 則5二、競標(biāo)文件的編制6三、競標(biāo)文件的遞交7四、無效標(biāo)、廢標(biāo)條款8五、談判程序及最終報價9六、評分標(biāo)準11七、合同授予11八、附件12 第一部分 競爭性談判邀請函 公司 : (業(yè)主)就 由招標(biāo)代理單位組織競爭性談判,現(xiàn)將相關(guān)事項公告如下:一、項目名稱及編號項 目 名 稱: ; 二、項目簡要說明項目實施地點:;工程規(guī)模: ;項目投資總額: ;工 期: ;質(zhì) 量 標(biāo) 準: 合 格 ;具體內(nèi)容詳見談判文件及工程量清單。三、競標(biāo)單位資格要求(一

2、)申請人資質(zhì)類別和等級:具有獨立企業(yè)法人資格和園林綠化工程施工總承包三級及以上資質(zhì)且企業(yè)取得有效安全生產(chǎn)許可證;(二)申請人必要合格條件中的必選條件為:(1)未處于被責(zé)令停業(yè)、投標(biāo)資格被取消或者財產(chǎn)被接管、凍結(jié)和破產(chǎn)狀態(tài);(2)企業(yè)沒有因騙取中標(biāo)或者嚴重違約以及發(fā)生重大工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)事故等問題,被有關(guān)部門暫停投標(biāo)資格并在暫停期內(nèi)的;(3)企業(yè)的資質(zhì)類別、等級和項目經(jīng)理的資質(zhì)等級滿足招標(biāo)公告要求;(4)符合法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。(三)本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體投標(biāo),中標(biāo)后不得分包、轉(zhuǎn)包。四、報名信息:(一)報名時間:2015年 4 月 13 日2015年 4 月 16 日,8:0011:00,

3、 14:0017:00(節(jié)假日除外)。(二)報名地點:。(三)談判文件獲取方式:發(fā)送邀請函(必須辦理審核手續(xù),未辦理報名審核手續(xù)的開標(biāo)時不接受競標(biāo)文件)。(四)聯(lián)系人: 聯(lián)系電話: 五、談判時需攜帶的證件及材料(一)法定代表人針對本項目的授權(quán)委托書(原件);(二)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證原件或復(fù)印件加蓋單位公章;(三)其他相關(guān)資質(zhì)證書原件或復(fù)印件加蓋單位公章;六、談判文件接收信息(一)談判文件接收截止時間:2015 年 4月 22 日 15:00 (二)談判文件接收地點: 二0一五年四月十日第二部分 談判人須知前附表項目內(nèi) 容1項目名稱: 2招 標(biāo) 人:代理機構(gòu):3工期: 日

4、歷天;質(zhì)量標(biāo)準:合格 4競標(biāo)有效期:競標(biāo)人提交競標(biāo)文件截止之日起60天。5競爭性談判保證金及提交方式:1000元 。6競標(biāo)文件份數(shù):正本 1 份,副本 2 份。 7 競標(biāo)時須攜帶資料:被邀請人須在規(guī)定的時間、地點準時參加談判,并提供以下資料原件:競標(biāo)文件、競標(biāo)保證金收據(jù)、法人代表身份證或被授權(quán)人身份證、法定代表人授權(quán)委托書、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、有效安全生產(chǎn)許可證8中選原則:本項目采用合理低價中標(biāo)。9 本項目最高限價: (¥: 元),任何超過此限價的投標(biāo)報價,招標(biāo)人不予接受。(最高限價為控制價)10不管競標(biāo)結(jié)果如何,競標(biāo)人均應(yīng)自行承擔(dān)自己競標(biāo)所需一切費用。一、總 則(一)招標(biāo)方式 (

5、業(yè)主)就 工程由招標(biāo)代理人組織競爭性談判。本競爭性談判文件僅適用于 工程。 (二)合格的投標(biāo)人1、合格的投標(biāo)人必須是有能力按照本招標(biāo)文件規(guī)定的要求提供招標(biāo)項目設(shè)備,進行項目相關(guān)服務(wù),且具有獨立承擔(dān)民事等法律責(zé)任的法人或其它經(jīng)濟組織,本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體投標(biāo) 。2、合格的投標(biāo)人必須符合招標(biāo)文件第一部分競爭性談判邀請函第三條規(guī)定,且具備獨立完成 工程的能力,中標(biāo)后不允許分包、轉(zhuǎn)包。3、合格的投標(biāo)人應(yīng)遵守中華人民共和國招投標(biāo)法、合同法和反不正當(dāng)競爭法等有關(guān)法律、法規(guī)。(三)適用法律本次談判及由本次談判產(chǎn)生的合同受中華人民共和國的相關(guān)法律、法規(guī)制約和保護。(四)競爭性談判費用1、競標(biāo)投標(biāo)人應(yīng)自行承擔(dān)所

6、有參加談判有關(guān)的費用。(五)談判文件的約束力競標(biāo)投標(biāo)人參與本談判文件并參加本項目競標(biāo),即被認為接受了本談判文件中的所有條件和規(guī)定。(六)談判文件構(gòu)成(1)招標(biāo)公告;(2)投標(biāo)人須知;(3)授予合同;(4)技術(shù)響應(yīng);(5)附件競標(biāo)投標(biāo)人收到談判文件后,仔細檢查談判文件頁數(shù)和附件數(shù)量,如發(fā)現(xiàn)有缺漏,請即時與 聯(lián)系補全。如果競標(biāo)人不按上述要求操作而造成不良后果,招標(biāo)人和招標(biāo)代理人不承擔(dān)責(zé)任。二、競標(biāo)文件的編制(七)競標(biāo)文件的編制要求1、競標(biāo)人應(yīng)仔細閱讀“談判文件”的所有內(nèi)容,按“談判文件”的要求編制“競標(biāo)文件”,并保證所提供的全部資料的真實性、完整性及有效性,以使其投標(biāo)對“談判文件”作出實質(zhì)性響應(yīng)。

7、否則,可能被拒絕。2、競標(biāo)人提交的投標(biāo)文件應(yīng)使用中文。競標(biāo)人可以提交用其他語言打印的資料,但有關(guān)的段落必須翻譯成中文,在有差異和矛盾時以中文為準。3、競標(biāo)文件所使用的度量衡單位,除技術(shù)性能中另有規(guī)定外,一律使用公制計量單位。(八)響應(yīng)性競標(biāo)文件構(gòu)成響應(yīng)性文件應(yīng)采用A4規(guī)格紙編制并裝訂成冊,主要包含以下幾個部分內(nèi)容:1、商務(wù)部分,主要包括談判申請及聲明(附件一)、營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、企業(yè)資質(zhì)證書(復(fù)印件)、安全生產(chǎn)許可證(復(fù)印件)、項目經(jīng)理(建造師)資質(zhì)證書(復(fù)印件)、法人代表授權(quán)委托書(原件,格式見附件二)、以往業(yè)績證明(提供合同復(fù)印件,原件備查)、其它資信證明等。2、報價部分,包括報價匯總表

8、,工程量清單報價表等(附件四)。3、技術(shù)部分,主要包括施工方案、工期計劃安排和關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制等內(nèi)容。4、談判投標(biāo)人認為有必要提供的其它材料。注:以上材料須加蓋單位公章,競標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件按上述順序裝訂成冊。除特別說明外,全套投標(biāo)文件的書面部分均使用A4規(guī)格紙張無線膠裝方式裝訂,不得采用活頁夾等可隨時拆換的方式裝訂。(九)競標(biāo)文件格式競標(biāo)投標(biāo)人應(yīng)按照上述競標(biāo)文件構(gòu)成順序編制談判文件,并按談判文件中提供的格式填寫競標(biāo)函、授權(quán)委托書、談判報價一覽表等材料。(十)競標(biāo)報價1、本項目報價為一次報價,競標(biāo)投標(biāo)人競標(biāo)文件中的報價作為第一次報價,不公開;成交價以最終報價為準。2、競標(biāo)人報價時應(yīng)充分考慮所有可能影

9、響到報價的價格因素,一旦評標(biāo)結(jié)束最終成交,總價將包定,不予調(diào)整。如發(fā)生漏、缺、少項,都將被認為是成交人的報價讓利行為,損失自負。3、投標(biāo)報價編制依據(jù)3.1(1)、建設(shè)部建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范(GB50500-2008);(2)、其他相關(guān)文件規(guī)定。3.2投標(biāo)報價編制要求3.2.1、本工程投標(biāo)報價以工程量清單計價方式進行報價;3.2.2、承包商應(yīng)根據(jù)所提供的工程項目清單編制單價、合價和總價。3.2.3、報價應(yīng)是本談判文件所確定的全部工作內(nèi)容的價格體現(xiàn)。其應(yīng)包括施工設(shè)備、勞務(wù)、管理、材料、安裝、維護、利潤、稅金及政策性文件規(guī)定的各項應(yīng)有費用。3.2.4、本工程為固定單價合同,工程量按實結(jié)算,單價

10、執(zhí)行投標(biāo)單價。投標(biāo)報價時須充分考慮人工及材料的漲價因素及履行本合同有關(guān)的其它風(fēng)險;以及施工水、電費等由施工單位自行解決,投標(biāo)人在報價中綜合考慮,工程結(jié)算時單價不得調(diào)整;所有材料及施工檢測費應(yīng)含在投標(biāo)報價中。(十一)競標(biāo)有效期1、競標(biāo)有效期為競標(biāo)人提交競標(biāo)文件截止之日起60天。2、在特殊情況下,招標(biāo)人于原競標(biāo)有效期滿之前,可向競標(biāo)人提出延長談判有效期的要求,這種要求與答復(fù)均應(yīng)采用書面形式(如信件、傳真或電報等),競標(biāo)人可以拒絕招標(biāo)人的這一要求而放棄競標(biāo),競標(biāo)保證金應(yīng)盡快退回,同意延長的競標(biāo)人既不能要求也不允許修改其競標(biāo)文件。第十三條有關(guān)競標(biāo)保證金的沒收和退還的規(guī)定在延長期內(nèi)繼續(xù)有效。(十二)競標(biāo)

11、文件份數(shù)和簽署1、競標(biāo)人應(yīng)嚴格按照投標(biāo)人須知的要求準備競標(biāo)文件,每份競標(biāo)文件封面顯著處必須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本不符,以正本為準,競標(biāo)文件包括:正本一份,副本二份。2、競標(biāo)文件的正本和副本均需打印,必須由競標(biāo)人法人代表或經(jīng)授權(quán)并對競標(biāo)人有約束力的代表簽字。授權(quán)代表須有法人代表以書面形式出具的“授權(quán)書”(見附件)附在競標(biāo)文件中。3、除競標(biāo)人對錯處做必要修改外,競標(biāo)文件不得行間插字、涂改或增刪,必要的修改處必須有競標(biāo)單位法人代表或其授權(quán)代表人簽字并蓋公章。三、競標(biāo)文件的遞交(十三)競標(biāo)文件的密封和標(biāo)記1、競標(biāo)人應(yīng)將競標(biāo)文件書面部分的正本、副本分別密封,并在每個密封袋上清楚

12、地標(biāo)明“正本”、“副本” ;所有投標(biāo)文件的密封袋的封口處均應(yīng)加蓋投標(biāo)人印章或者由委托代理人簽章;2、密封件格式(1)密封件外層正面應(yīng)注明招標(biāo)人名稱、競標(biāo)人名稱、競標(biāo)項目名稱、項目編號等字樣;并在騎縫處加蓋公章。因標(biāo)注不清而產(chǎn)生后果的由競標(biāo)人自負;(2)如果信封未按要求密封和加寫標(biāo)記,將作為無效競標(biāo)處理,同時代理單位對誤投或過早啟封概不負責(zé)。(十四)競標(biāo)文件遞交截止日期及方式1、所有競標(biāo)文件都必須在談判文件規(guī)定的遞交截止時間前送達開標(biāo)地點。2、代理單位將組織在談判文件規(guī)定的時間和地點舉行談判會議,投標(biāo)人必須派法定代表人或其授權(quán)的委托人出席會議。3、招標(biāo)人可以通過修改談判文件酌情延長競標(biāo)截止日期,

13、在此情況下,競標(biāo)人的所有權(quán)利和義務(wù)以及競標(biāo)人受制約的截止日期均應(yīng)以延長后新的截止日期為準。(十五)遲交的競標(biāo)文件將拒絕并原封退回在其規(guī)定的截止日期后收到的任何競標(biāo)文件。(十六)競標(biāo)文件的修改和撤回競標(biāo)投標(biāo)人在遞交競標(biāo)文件截止時間之前,對所遞交的競標(biāo)文件可以補充、修改或者撤回,補充、修改的內(nèi)容為競標(biāo)文件的組成部分,對競標(biāo)投標(biāo)人具有約束力。四、無效標(biāo)、廢標(biāo)條款(十七)無效競標(biāo)條款1、競標(biāo)人資格不符合談判文件規(guī)定或未按談判文件投標(biāo)人須知前附表第8條內(nèi)容規(guī)定提交資質(zhì)證件原件的(缺項、漏項均做無效標(biāo)處理);2、競標(biāo)人在規(guī)定的時間內(nèi)未交納競標(biāo)保證金的;3、標(biāo)書密封不符合談判文件要求的;4、標(biāo)書出現(xiàn)重大偏差

14、,未對談判文件進行實質(zhì)性響應(yīng);5、其它談判小組認為有必要取消的競標(biāo);6、競標(biāo)人不參加談判儀式及質(zhì)詢事宜的;7、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情況;8、參與競標(biāo)的項目經(jīng)理未按時到達開標(biāo)會議現(xiàn)場的。競標(biāo)人未及時參與談判或多次報價的,視為自動放棄競標(biāo)資格。(十八)廢標(biāo)條款1、出現(xiàn)影響招標(biāo)公正的違法、違規(guī)行為的;2、競標(biāo)人的報價均超過了招標(biāo)預(yù)算,招標(biāo)人不能支付的;3、因重大變故,招標(biāo)任務(wù)取消的; 4、如出現(xiàn)投標(biāo)截止時間結(jié)束后參加投標(biāo)的投標(biāo)人不足三家的,按照以下原則處理:重新招標(biāo) 在評標(biāo)期間,出現(xiàn)符合專業(yè)條件的投標(biāo)人或者對招標(biāo)文件做出實質(zhì)響應(yīng)的投標(biāo)人不足三家情形的,參照執(zhí)行。(十九)取消成交候選人資格條款1、提供

15、虛假材料謀取成交的;2、采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他投標(biāo)人的;3、與招標(biāo)人、其他投標(biāo)人或者招標(biāo)代理機構(gòu)惡意串通的;4、向招標(biāo)人、招標(biāo)代理機構(gòu)行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的;5、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情況。五、談判程序及最終報價(二十)談判儀式1、代理單位按談判文件規(guī)定的時間、地點組織競標(biāo)。招標(biāo)人代表、政府招標(biāo)監(jiān)管部門代表及有關(guān)工作人員參加。2、競標(biāo)人應(yīng)委派授權(quán)代表參加談判活動,參加談判的代表須持本人身份證件簽名報到以證明其出席。3、談判由 招標(biāo)代理人 主持。4、談判時,由招標(biāo)代理人、監(jiān)管部門代表及競標(biāo)人代表檢查投標(biāo)文件的密封情況、競標(biāo)保證金交納憑證、參與競標(biāo)的項目經(jīng)理是否按時到達開標(biāo)會議現(xiàn)場、市場

16、準入證件等。(二十一)談判小組招標(biāo)人將根據(jù)本項目的特點,于開標(biāo)前半天內(nèi),在監(jiān)管部門等現(xiàn)場監(jiān)督下,從評審專家?guī)熘须S機抽選組建談判小組,其會員由有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家以及招標(biāo)人代表等三人以上單數(shù)組成。談判小組將在監(jiān)督部門的監(jiān)督下獨立完成評標(biāo)工作,負責(zé)對競標(biāo)文件進行審查、質(zhì)疑、評審、推選成交候選人。(二十二)談判原則 “公開、公平、公正、擇優(yōu)、效益”為本次評標(biāo)的基本原則,談判小組將按照這一原則的要求,公正、平等地對待各競標(biāo)人。(二十三)談判程序1、談判小組首先對各競標(biāo)文件進行資格性審查和符合性審查,未通過審查的為無效標(biāo)。資格性檢查:談判小組將根據(jù)法律法規(guī)和談判文件的規(guī)定,對競標(biāo)文件的資格證明文件

17、、競標(biāo)保證金等進行審查,以確定投標(biāo)人是否具備競爭性談判資格。符合性檢查:依據(jù)談判文件的規(guī)定,從競標(biāo)文件的有效性、完整性和對談判文件的響應(yīng)程度進行審查,以確定是否對談判文件的要求作出了實質(zhì)性的響應(yīng),對存在重大偏離的競標(biāo)文件將被拒絕。所謂重大偏離是指競標(biāo)人競標(biāo)文件中所述質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等明顯不能滿足談判文件要求。重大偏離的認定須經(jīng)競爭性談判小組三分之二以上同意。2、談判小組判斷“競標(biāo)文件”的響應(yīng)性,僅基于“競標(biāo)文件”本身而不靠外部證據(jù)。談判小組將拒絕被確定為非實質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)人。投標(biāo)人不能通過修正或撤銷不符之處,而使其成為實質(zhì)性響應(yīng)。3、談判小組根據(jù)談判文件要求,討論、通過談判工作流程和談

18、判要點。4、代理單位按照簽到順序通知有效競標(biāo)人談判。5、圍繞談判要點,談判評標(biāo)小組全體成員集中與各個有效競標(biāo)人分別進行談判。逐家談判一次為一個輪次,談判輪次原則上為一輪,具體由談判小組視情況決定。6、談判文件有較大變動的,談判小組將以書面形式通知所有參加談判的競標(biāo)人。(二十四)最終報價談判結(jié)束后,談判小組將要求所有有效標(biāo)競標(biāo)人在規(guī)定時間內(nèi)確定最終報價及服務(wù)承諾。(二十五)比較與評價1、談判小組將按談判文件中規(guī)定的評標(biāo)方法和標(biāo)準,僅對在實質(zhì)上響應(yīng)談判文件要求的競標(biāo)文件進行評估和比較。2、推薦成交候選人名單。選擇經(jīng)評審的最終投標(biāo)價格最低(投標(biāo)價格低于成本的除外)的競標(biāo)人推薦為成交候選投標(biāo)人。(二十

19、六)談判過程保密1、 在宣布成交結(jié)果之前,凡屬于審查、澄清、評價、比較談判文件等有關(guān)信息,相關(guān)當(dāng)事人均不得泄露給任何談判投標(biāo)人或與談判工作無關(guān)的人員。2、 競標(biāo)投標(biāo)人不得探聽上述信息,不得以任何行為影響談判過程,否則其競標(biāo)文件將被作為無效競標(biāo)文件。3、 在談判期間,代理單位將有專門工作人員與競標(biāo)投標(biāo)人進行聯(lián)絡(luò)。4、 代理單位和談判小組不向未成交的競標(biāo)投標(biāo)人解釋未成交原因,也不對談判過程中的細節(jié)問題進行公布。六、評分標(biāo)準(三十)評標(biāo)辦法本項目采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法,評標(biāo)委員會嚴格按照談判文件規(guī)定的標(biāo)準和要求,對各投標(biāo)文件進行評審,按有效投標(biāo)人最終投標(biāo)報價確定中選人。七、合同授予1、發(fā)包人向成交

20、承包商發(fā)出承包通知書,該通知書將是合同的組成部分。2、成交承包商應(yīng)按承包通知書規(guī)定的時間、地點與發(fā)包人簽訂書面合同。3、合同主要條款3.1、按圖施工,如需變更必須經(jīng)發(fā)包方和設(shè)計單位同意后才行。談判方要考慮到現(xiàn)場復(fù)雜情況報價。3.2、工期:30日歷天。3.3、付款方式的要求:發(fā)包、承包雙方簽訂合同并待承包方正式進場后,待工程竣工,經(jīng)發(fā)包方對工程驗收合格后,發(fā)包方付至工程總造價的60%給承包方;工程決算報告經(jīng)審計通過后,發(fā)包方再付至承包方工程總造價(按審計報告審定數(shù)額結(jié)算)95%的工程款。3.4、留總造價(按審計報告審定數(shù)額結(jié)算)5%的工程保修款,至保修期滿后,由發(fā)包方付給承包方。3.5、保修期內(nèi),承包方無條件免費保修,在承包方接到發(fā)包方通知后48小時內(nèi)無償給予修復(fù),如承包方在規(guī)定時間內(nèi)未能及時履行修復(fù)義務(wù),發(fā)包方有權(quán)另請其他工程隊進行維修,維修費用在承包方預(yù)留的5%工程保修款內(nèi)支付。3.6、工程決算報告經(jīng)審計后,憑審計報告審定數(shù)額結(jié)

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