辦公場所管理制度范文.doc

1、 辦公場所管理制度范文撰寫人：_日 期：_辦公場所管理制度范文為完善公司行政管理制度，建立規(guī)范化、合理化的管理制度，提高工作效率和企業(yè)文化層次，使公司各項(xiàng)工作有序開展，特制訂本制度。本制度適用于公司全體員工一、辦公管理1、工作人員要自覺遵守辦公秩序，應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態(tài)度熱情、文明禮貌，言談舉止要符合企業(yè)員工行為規(guī)范。（范本）2、自覺維護(hù)公共秩序，遵守社會公德，愛護(hù)公物，維護(hù)環(huán)境清潔；保持辦公場所的安靜，不得大聲喧嘩、唱歌，不得串崗閑聊。3、下班時(shí)要整理好臺面文件及物品，辦公桌上保持清潔，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好，關(guān)閉一切電器，人走時(shí)關(guān)窗鎖門。4、衛(wèi)生間水龍頭及電燈要隨

2、用隨關(guān)，厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。5、嚴(yán)禁在辦公場所內(nèi)做其它與工作無關(guān)的一切活動(dòng)：（1）嚴(yán)禁在上班時(shí)間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲；（2）嚴(yán)禁使用辦公電話閑談，嚴(yán)格執(zhí)行礦用電話管理規(guī)定；（3）嚴(yán)禁在辦公場所內(nèi)進(jìn)行_活動(dòng)；（4）嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器；（5）嚴(yán)禁私拉亂接電線；（6）嚴(yán)禁在辦公室烹煮或用餐；（7）公共場所嚴(yán)禁吸煙。6、辦公場所維護(hù)要求：1（1）愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，禁止在辦公家具、辦公設(shè)備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子；（2）保持洗手盆臺面清潔，嚴(yán)禁在衛(wèi)生間洗手盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘?jiān)?；?）參加會議結(jié)束后，應(yīng)自覺清理好面前的雜物，座椅歸位并擺放整齊；（4）自覺愛護(hù)公司

3、會議室、樓梯、洗手間、各辦公室門窗、窗簾、燈具、墻壁開關(guān)等公共設(shè)施；6、夏季空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)不低于26，下班離開時(shí)要及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、飲水機(jī)、個(gè)人電腦等電器，杜絕用電浪費(fèi)。7、外來人員進(jìn)入辦公場所，需通知辦公室。8、勞動(dòng)紀(jì)律遵照員工司手冊。二、衛(wèi)生管理1、搞好個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，做到物品擺放井然有序，保持個(gè)人使用的辦公設(shè)備整潔、干凈、衛(wèi)生。2、辦公場所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛(wèi)生，大樓內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)是：（1）門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；（2）地面保持本色，無廢棄物、污水、污跡、浮土現(xiàn)象；（3）四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；（4）照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵；（5）書櫥、鏡子上無浮

4、塵、污垢，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；（6）桌椅擺放端正，辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊；（7）電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，外觀整潔、無灰塵；2（8）嚴(yán)禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水，亂扔煙頭、廢紙及雜物；3、辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應(yīng)放置整齊美觀，無亂堆亂放物品現(xiàn)象，室內(nèi)無衛(wèi)生死角。三、消防管理1、各部門負(fù)責(zé)人為防火安全負(fù)責(zé)人，其主要職責(zé)是。落實(shí)執(zhí)行有關(guān)消防安全的規(guī)章制度；檢查本辦公室的消防安全情況；糾正違章行為，及時(shí)發(fā)現(xiàn)消除消防安全隱患。2、辦公室內(nèi)不得存放易燃_危險(xiǎn)物品，包括廢棄的易燃物品。3、未經(jīng)礦保衛(wèi)部門批準(zhǔn)，未做好安全可靠的防護(hù)措

5、施，辦公室內(nèi)嚴(yán)禁明火作業(yè)。4、辦公室內(nèi)的各用電設(shè)備要正確使用，電源插頭應(yīng)使用合格產(chǎn)品，不得亂拉臨時(shí)電線；嚴(yán)禁將無插頭電器電線直接引入插座進(jìn)行電路聯(lián)接。5、辦公室的出入口及消防通道應(yīng)保持暢通，不得堵塞。6、各部門工作人員應(yīng)熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。7、各部門工作人員應(yīng)熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法。8、每天下班前，各部門都要進(jìn)行一次防火檢查，切斷電源，關(guān)好門窗。四、檢查與考核1、每天由公司領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰_元/次。32、每周由對個(gè)人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰每人_元/次。3、在辦公室大聲喧嘩者罰款_元/次。4、

6、在公共區(qū)域吸煙者罰款_元/次。五、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行4第二篇：辦公場所管理制度第一章辦公場所管理制度一、總則第一條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)定，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。二、細(xì)則第二條工作規(guī)范1.儀表。公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。2.微笑。在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答。3.用語。在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。4.現(xiàn)場接待?？腿藖碓L一律安排在公共接待區(qū)域，遇有客人進(jìn)入辦公區(qū)域應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間（包括午餐時(shí)間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。5.電話接聽。接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能

7、接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司_時(shí)間太長。第三條辦公秩序1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線_，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。4.部、室專用的設(shè)備由部、室指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由企管部負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)

8、生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向企管部報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。第四條安全離開辦公室前應(yīng)將所有電器設(shè)備關(guān)閉，門窗關(guān)閉，最后離開辦公室的人員要檢查電源、門窗，并鎖好大門。三、責(zé)任第五條本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司企管部，本制度的最終解釋權(quán)在企管部。四、附則第六條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。第三篇：辦公場所管理制度辦公場所管理制度一、目的為營造舒適優(yōu)美的工作環(huán)境，創(chuàng)造良好的工作氛圍和工作心態(tài)，現(xiàn)對辦公場所工作行為、環(huán)境衛(wèi)生作如下規(guī)定。二、范圍辦公場所包括辦公室、會議室、接待室、餐廳、浴池、走廊、樓梯等；按區(qū)域劃分的責(zé)任片區(qū)，由責(zé)任方負(fù)責(zé)片區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生整潔，并接受監(jiān)督檢查。辦公場所公共區(qū)域衛(wèi)生由公司安排保潔人員清掃，

9、辦公室內(nèi)部衛(wèi)生由各辦公室負(fù)責(zé)。三、具體規(guī)定（一）辦公室作為經(jīng)常性的辦公場地，必須保持其設(shè)備、設(shè)施統(tǒng)一擺放，物品井然有序。（二）辦公室內(nèi)辦公桌椅必須擺放整齊，接待用座椅擺放在規(guī)定位置內(nèi)。每天下班或離開辦公室，員工必須把自己的座椅推入辦公桌內(nèi)。（三）員工在辦公室期間，辦公桌上文件和辦公用品必須擺放整齊、美觀，辦公桌上只允許擺放和目前工作有關(guān)的文件和資料，辦理完畢的文件和資料必須放入抽屜或檔案柜內(nèi)。（四）辦公人員外出和下班之前必須對辦公桌上文件和資料進(jìn)行整理，把所有資料分門別類歸集后放入文件柜或抽屜內(nèi)，辦公人員離開辦公室時(shí)要求辦公桌上無任何雜物。（五）涉及公司保密內(nèi)容的文件和資料要注意保管，不得_；

10、不允許出現(xiàn)員工不在辦公室內(nèi)，辦公桌上擺放涉及公司保密內(nèi)容的文件和資料的現(xiàn)象。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人每次負(fù)激勵(lì)_元。（六）嚴(yán)禁與新員工進(jìn)行不利于公司發(fā)展或不滿的談話或行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人每次負(fù)激勵(lì)_元。新入司員工由公司統(tǒng)一安排培訓(xùn)。（七）辦公室必須每日在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（上班前_分鐘）進(jìn)行清掃保潔。將辦公垃圾放入紙簍，紙簍裝滿后放入一樓衛(wèi)生間大垃圾袋中，由公司負(fù)責(zé)運(yùn)往垃圾站處理。（八）在工作時(shí)間內(nèi)，辦公室工作人員不得談?wù)撆c工作無關(guān)話題，不得吃零食、閑聊、嬉笑和打鬧、大聲喧嘩，不得說粗話、臟話，不得無故離崗、竄崗。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人每次負(fù)激勵(lì)_元。員工之間進(jìn)行交流時(shí)語氣要溫和、態(tài)度要誠懇。（九）公司辦公場所

11、嚴(yán)禁吸煙，不得隨意吐痰、亂彈煙灰、亂丟煙頭與紙屑等垃圾（員工只能在公司指定的吸煙區(qū)內(nèi)吸煙），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人每次負(fù)激勵(lì)_元。（十）工作時(shí)間不得上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁，不得使用聊天工具聊天，嚴(yán)禁打牌、下棋等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人每次負(fù)激勵(lì)_元。（十一）辦公室電話應(yīng)及時(shí)接聽，鈴響不得超過三下。拿起電話時(shí)說：“您好，金農(nóng)公司”。員工接聽客戶電話時(shí)用普通話并盡量小聲，不得大聲喧嚷，對客戶講話要講究禮貌、熱情。如非本人電話，所有電話均問清對方單位、部門、姓名和事由，以免傳達(dá)有誤。（十二）對待上級要尊重、講究禮節(jié)，要積極主動(dòng)完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，公司領(lǐng)導(dǎo)交待工作時(shí)盡量站立起來應(yīng)對。對待同事

12、要友好，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養(yǎng)，不斷增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識。（十三）節(jié)約公司資源，不得浪費(fèi)水、電、紙張等辦公資源。下班后隨手關(guān)閉各種電器電源，鎖好門窗。如發(fā)現(xiàn)不關(guān)燈或計(jì)算機(jī)或空調(diào)等各種浪費(fèi)現(xiàn)象，對當(dāng)事人每次負(fù)激勵(lì)_元。（十四）公司綜合部不定期對各部門和下屬機(jī)構(gòu)衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，對衛(wèi)生情況較差的部門和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)，情節(jié)嚴(yán)重者或?qū)医滩桓恼哓?fù)激勵(lì)_元。對于一貫表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表揚(yáng)，并給予正激勵(lì)_元。五、本規(guī)定自公布之日起施行，適用于公司全體員工第四篇：辦公場所管理制度辦公場所管理制度一、總則為了樹立和保持良好形象，給全體員工提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特對辦公室管理作如

13、下規(guī)定：二、儀容風(fēng)紀(jì)（一）凡在辦公場所工作之員工，均須衣著整潔，保持良好的儀容儀表。（二）按照公司規(guī)定著裝：1.管理、營銷類員工在工作時(shí)間內(nèi)一律外著正裝，正裝包括西裝、職業(yè)裝、襯衫、公司統(tǒng)一工裝；正裝不做色彩要求。2.公司員工上班時(shí)間不得穿短褲、背心、運(yùn)動(dòng)衫、拖鞋。三、衛(wèi)生管理（一）管理原則基本原則。誰使用，誰清掃的原則。由廠方代表/業(yè)務(wù)總經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)工作工作區(qū)衛(wèi)生包括公共辦公場所。由區(qū)域主管安排值日表，在上午9：00之前清掃完畢，每日晨會和其他會議召開完畢之后，全體人員負(fù)責(zé)將辦公場所的衛(wèi)生清掃完畢；個(gè)人衛(wèi)生由直接上級負(fù)責(zé)監(jiān)督，如業(yè)務(wù)員由主管監(jiān)督，主管由區(qū)域經(jīng)理監(jiān)督，行政內(nèi)勤由區(qū)域經(jīng)理監(jiān)督，凡

14、發(fā)現(xiàn)不符合形象標(biāo)準(zhǔn)的，將對當(dāng)事人進(jìn)行處罰。（二）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.窗明幾凈，墻面清潔；2.死角無積塵、蛛網(wǎng)；3.辦公桌整潔；4.物品堆放整齊，通道暢通；5.室內(nèi)無雜物、無晾曬衣物；6.地面無痰跡、紙屑、煙頭；7.個(gè)人儀表整潔、干凈。（三）員工衛(wèi)生行為規(guī)范1.員工有義務(wù)保持辦公場所的整潔、舒適。2.辦公場所內(nèi)外未經(jīng)許可不準(zhǔn)張貼廣告、宣傳畫、標(biāo)語，不準(zhǔn)堆放或懸掛物品。3.辦公室裝飾美觀、整潔，辦公用品擺放整齊。4.員工須圓滿完成包干區(qū)域的清潔衛(wèi)生。5.不隨地吐痰，不在辦公室吸煙。6.員工自身整潔干凈。7.積極完成衛(wèi)生值日工作。（四）日常規(guī)范1.早上9。00以后辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吃早餐。2.辦公室內(nèi)不許大聲喧嘩

15、，不得影響他人工作，上班時(shí)間不得放音樂。3.愛護(hù)辦公設(shè)施，如電腦、辦公桌椅等。4.為了維護(hù)整體環(huán)境的整潔，辦公室內(nèi)的墻面不可亂寫、亂貼。5.最后一個(gè)離開辦公室的員工必須將辦公設(shè)備（如電腦、燈、空調(diào)、風(fēng)扇等）、辦公場所的電源、煤氣、自來水龍頭等關(guān)閉。6.行政專用的電腦必須設(shè)置_保護(hù)，以妥善保管公司_。7.工作區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。8.不允許坐到桌子上。9.不允許相互爭吵、甚至打罵；以上行為發(fā)現(xiàn)一次罰款_元；嚴(yán)重者罰款50_元/次；損害公物者照原價(jià)賠償；維持良好的辦公秩序、環(huán)境是每位員工的責(zé)任，望全體員工共同遵守以上制度。第五篇：辦公場所安全管理制度辦公場所安全制度（一）總則為規(guī)范公司辦公場所的安全管理，

16、保障辦公人員的身心健康，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公場所的安全健康管理。（三）管理職責(zé)各部室和各施工隊(duì)辦公場所的安全健康管理。（四）管理內(nèi)容與要求1.辦公場所工作環(huán)境要求：1.1室內(nèi)通風(fēng)良好，照明充足；1.2在合適的位置設(shè)置安全警示標(biāo)志，如：逃生路線標(biāo)志、禁止吸煙標(biāo)志、注意防滑和防碰標(biāo)志等；1.3保持地板清潔，無雜物、無流液、無突起物或其他不規(guī)則處；1.4室內(nèi)高處堆放或吊掛的物品應(yīng)穩(wěn)固可靠；1.5辦公室裝修應(yīng)使用阻燃、無毒材料；1.6禁止大聲喧嘩、打鬧，嚴(yán)禁隨地吐痰和扔垃圾。2.人員防護(hù)要求：2.1熟悉自己工作區(qū)域中的所有常規(guī)及緊急出口，清楚安全消防設(shè)備的位置和使用方法；2

17、.2未經(jīng)相應(yīng)的學(xué)習(xí)或培訓(xùn)，不得隨便操作任何辦公機(jī)器和設(shè)備；2.3在電腦顯示器前工作，應(yīng)盡量降低顯示器的光亮度，并調(diào)整屏幕角度，使其稍低于視平線，視距保持在45cm-60cm，并調(diào)整座椅使身體舒適；2.4在搬運(yùn)重物時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)自己，免受傷害，必要時(shí)請人協(xié)助或使用搬運(yùn)工具；2.5辦公人員在使用某些設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好個(gè)人防護(hù)。3.文件柜及辦公桌使用要求：3.1文件柜、辦公桌擺放位置合適，做到整齊、美觀；3.2文件柜內(nèi)物品放置合理，保證重心不偏離，防止因重心偏離導(dǎo)致物品落地或使人員受到傷害；3.3辦公桌面整齊，正確使用抽屜，防止擠手。4.物品的保管和存放：4.1辦公室的設(shè)備和器具擺放位置應(yīng)合適、整齊，不

18、能妨礙人員走動(dòng)和堵塞逃生通道；4.2走道內(nèi)、樓梯上、樓梯口滅火設(shè)備周圍應(yīng)無障礙物、堆放物；4.3飲料罐、垃圾及其他廢物應(yīng)及時(shí)放入垃圾箱內(nèi)，保持辦公室清潔衛(wèi)生；4.4禁止將垃圾、有毒、易燃、_和放射性物品放入辦公室內(nèi)。5.消防設(shè)備的管理：5.1辦公室或走道內(nèi)，應(yīng)配備一定數(shù)量的滅火器材，配備數(shù)量、規(guī)格由辦公室根據(jù)有關(guān)規(guī)定配置；5.2所有移動(dòng)式消防器材應(yīng)保存在原規(guī)定的位置，由安全管理員指定專人分管，分管人要做到定期檢查保養(yǎng)，保證標(biāo)牌清晰、藥劑有效；6.用電管理要求：6.1辦公室內(nèi)應(yīng)_有效的漏電保護(hù)裝置；6.2辦公室用電總量必須少于室內(nèi)接線盒（板）的額定容量，接在每一個(gè)接線板上的用電設(shè)備容量總數(shù)要少于線板的額定容量；6.3辦公室內(nèi)配置的電器，如空調(diào)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、冰箱等應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，做到操作準(zhǔn)確，人離開后切斷電源；6.4辦公室用電設(shè)備的電線、插頭、插座應(yīng)保持完好，無缺口、破損和連接不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象；6.5復(fù)印機(jī)