新員工接待流程

1、精品文檔新員工接待、培訓(xùn)跟辦和分配流程標(biāo)準(zhǔn)為了保證新員工接待、培訓(xùn)跟辦和分配順利開展,理順流程,現(xiàn)將各項(xiàng)工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn).一、新員工入職前一招聘部1 1 .培訓(xùn)名單的整理：根據(jù)集團(tuán)新員工培訓(xùn)開班時(shí)間每月 1010 日、2020 日、3030 日,招聘部于每月 8 8 日、1818 日、2828 日匯總完畢新員工培訓(xùn)名單,并于次日 10:0010:00 前發(fā)給培訓(xùn)部及人事治理部.2 2.員工檔案的制作：根據(jù)入職人數(shù),招聘部于新員工辦理入職當(dāng)天 12:12:0000 前制作完畢員工檔案并移交人事治理部.3 3.對(duì)于未按規(guī)定開班時(shí)間入職的新員工,假設(shè)在開班前 2 2 天或開班后 2 2 天內(nèi)含 2 2

2、天報(bào)到的,由招聘部知會(huì)職業(yè)學(xué)校培訓(xùn)部及集團(tuán)質(zhì)量治理中央培訓(xùn)質(zhì)管部后,安排插班培訓(xùn),同時(shí)將電子版人員信息及員工檔案轉(zhuǎn)交人事治理部.4 4.對(duì)于未按規(guī)定時(shí)間入職的新員工,假設(shè)不在開班前 2 2 天或開班后 2 2 天內(nèi)報(bào)到的,由招聘部與人事治理部溝通后,先安排其到實(shí)體相應(yīng)崗位工作,待開班時(shí)再組織跟班培訓(xùn),招聘部負(fù)責(zé)將名單統(tǒng)計(jì)到最近待開的培訓(xùn)班名單中.5 5 .對(duì)于非規(guī)定時(shí)間內(nèi)入職且人數(shù)在 1515 人含 1515 人以上的,招聘部提前 5 5 天知會(huì)職業(yè)學(xué)校培訓(xùn)部及集團(tuán)質(zhì)量治理中央培訓(xùn)質(zhì)管部,由培訓(xùn)部即時(shí)組織單獨(dú)開班,招聘部負(fù)責(zé)將員工信息及員工檔案于入職前 1 1 天制作完畢移交人事治理部.6 6

3、. .考前須知：1 1培訓(xùn)人員名單中要注明是否簽訂勞動(dòng)合同、是否使用舊被褥等信息,特別是實(shí)體招聘的人員,需與實(shí)體溝通后確定.2 2對(duì)于院校及外聘人員的待遇情況,需在員工檔案封皮上中注明,如試用期時(shí)間、工資等事項(xiàng).二人事治理部1 1 .入職當(dāng)天上午下班前打印 2 2 份培訓(xùn)人員名單,用于辦理入職時(shí)核對(duì)信精品文檔2 2 . .根據(jù)招聘部提供的人員信息準(zhǔn)備?員工手冊(cè)?、?企業(yè)文化手冊(cè)?等文件資料.三職業(yè)學(xué)校培訓(xùn)部根據(jù)入職新員工人數(shù),提前準(zhǔn)備被褥、飯卡等物品,并提前知會(huì)學(xué)校職工食堂,以備飯菜.二、新員工入職時(shí)一招聘部1 1 .新員工入職時(shí)對(duì)實(shí)體招聘的人員進(jìn)行再次面試審核,重點(diǎn)審核身體狀況.2 2. .

4、負(fù)責(zé)核對(duì)報(bào)到人員是否是入職名單人員.3 3 . .負(fù)責(zé)與未報(bào)到的人員進(jìn)行確認(rèn),對(duì)于因路途較遠(yuǎn)等原因遲到人員及時(shí)與培訓(xùn)部相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通,以做好員工的接待工作.4 4. .協(xié)助人事治理部辦理入職手續(xù).二人事治理部1 1 .負(fù)責(zé)按正常程序辦理新員工入職手續(xù),對(duì)入職手續(xù)未準(zhǔn)備齊全的員工明確上交時(shí)間,并告之及時(shí)上交,假設(shè)在培訓(xùn)期間補(bǔ)齊的需交給班主任,在分配到實(shí)體后補(bǔ)齊的需交給實(shí)體人事部/辦公室負(fù)責(zé)人.2 2. .負(fù)責(zé)將未入職的員工檔案移交招聘部.3 3.將入職人員的員工檔案移交培訓(xùn)部,由雙方簽字確認(rèn).4 4. .根據(jù)新員工入職情況整理每期實(shí)際入職培訓(xùn)人員信息包括提前入職再培訓(xùn)人員,于開班后的 1 1 天

5、內(nèi)發(fā)給培訓(xùn)部及實(shí)體人事部/ /辦公室.5 5 .對(duì)于插班人員,在收到招聘部信息和員工檔案后,及時(shí)與培訓(xùn)部溝通組織辦理入職手續(xù).三培訓(xùn)部1 1 .在新員工入職時(shí)為員工辦理飯卡,根據(jù)員工入職名單中的信息為員工準(zhǔn)備被褥,并安排宿舍.2 2.假設(shè)入職人員較多,安排人員協(xié)助新員工領(lǐng)用物品并引領(lǐng)新員工到宿舍.三、新員工培訓(xùn)過(guò)程一人事治理部1 1 .根據(jù)培訓(xùn)部提前知會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)提前 1010 分鐘到達(dá),與培訓(xùn)部、招聘精品文檔部一起組織培訓(xùn)人員進(jìn)行二次面試.2 2 .根據(jù)二次面試情況、應(yīng)聘崗位、實(shí)體缺編情況,結(jié)合培訓(xùn)部提供的人員日常表現(xiàn)情況初步確定人員分配建議,并提交招聘部協(xié)助審核.3 3 . .根據(jù)人力資

6、源中央安排與新員工進(jìn)行座談,以了解新員工的思想動(dòng)態(tài).4 4 .與培訓(xùn)部約定時(shí)間、地點(diǎn),由培訓(xùn)部協(xié)助,組織新員工簽訂勞動(dòng)合同.二招聘部1 1 .培訓(xùn)期間根據(jù)培訓(xùn)部的反應(yīng),及時(shí)與存在問(wèn)題的員工溝通,對(duì)實(shí)體招聘的員工及時(shí)通知實(shí)體人事部/辦公室負(fù)責(zé)人,由實(shí)體人事部/辦公室組織與員工溝通,及時(shí)解決存在問(wèn)題.2 2. .根據(jù)人力資源中央安排與新員工進(jìn)行座談,以了解新員工的思想動(dòng)態(tài).3 3 . .根據(jù)安排與人事治理部、 培訓(xùn)部一起進(jìn)行新員工的二次面試,了解員工培訓(xùn)期間表現(xiàn)情況及思想動(dòng)態(tài).4 4. .協(xié)助審核人事治理部初步確定的人員分配建議,并及時(shí)給予反應(yīng).三培訓(xùn)部1 1 .負(fù)責(zé)將新員工的培訓(xùn)開展履歷放入員工

7、的個(gè)人檔案.2 2 .對(duì)培訓(xùn)期間員工出現(xiàn)的特殊情況及時(shí)與招聘部或人事治理部溝通,如員工身體有傷疤/紋身、身體素質(zhì)較差、表現(xiàn)較差等情況.3 3 .根據(jù)新員工的培訓(xùn)課程,在組織二次面試前 5 5 天確定面試時(shí)間、 地點(diǎn)及人員名單并知會(huì)人事治理部.4 4 . .根據(jù)安排與人事治理部、招聘部一起進(jìn)行新員工的二次面試,了解員工思想動(dòng)態(tài).5 5 . .根據(jù)新員工的培訓(xùn)安排組織測(cè)試,于測(cè)試當(dāng)天將成績(jī)匯總通過(guò)辦公郵件知會(huì)人事治理部,以做分配建議參考.6 6 . .做好培訓(xùn)期間新員工的思想工作,特殊情況可由招聘部協(xié)助解決.7 7 .培訓(xùn)班主任負(fù)責(zé)以自學(xué)輔導(dǎo)的形式對(duì)插班人員進(jìn)行補(bǔ)課.四、新員工的分配一人事治理部1

8、 1 . .根據(jù)新員工二次面試情況及培訓(xùn)部提供的測(cè)試成績(jī),擬定新員工分配建議,提交領(lǐng)導(dǎo)審批.2 2 . .將確定的新員工分配建議于新員工分配前 1 1 個(gè)工作日知會(huì)培訓(xùn)部及實(shí)精品文檔體人事部/辦公室,并與培訓(xùn)部確定分配時(shí)間、地點(diǎn).3 3 .提前制作工號(hào)牌、介紹信,分配時(shí)交由實(shí)體接待人員,假設(shè)實(shí)體未派接待人員,那么交由員工代表,并由接收人簽寫收條確認(rèn).4 4 . .組織實(shí)體接待人員做好新員工的分配工作.5 5 .對(duì)于培訓(xùn)期間因測(cè)試不合格、 表現(xiàn)較差等原因被辭退的人員,與培訓(xùn)部一起與員工談話,將辭退原因告之員工,做好員工的思想工作.6 6 .將鑒定的勞動(dòng)合同轉(zhuǎn)交實(shí)體,并簽字確認(rèn).二培訓(xùn)部1 1 . .新員工測(cè)試結(jié)束當(dāng)日將成績(jī)發(fā)送人事治理部.2 2 .根據(jù)新員工分配時(shí)間提前完成新員工離校前相關(guān)物品的交接.3 3 . .根據(jù)新員工分配建議提前將測(cè)試合格員工檔案分實(shí)體整理完畢,并做好保密工作.4 4 . .協(xié)助人事治理部組織人員,完成新員工分配時(shí)的接待.5 5 .對(duì)于測(cè)試不合格被辭退的人員,與人事治理部一起與員工談話,將辭退原因告之員工,并指導(dǎo)其辦理離職手續(xù).三實(shí)體人事部/辦公室1 1 .接待人員根據(jù)人事治理部約定時(shí)間、地點(diǎn)完成新員工的接待工作.2 2 .假設(shè)異地實(shí)體人事部/ /辦公室不能根據(jù)約定時(shí)間、地點(diǎn)完成新員工的接待,可指派實(shí)體休班人員根據(jù)約定時(shí)間完成新員工的接待