博覽會策劃方案

1、2013 中國黔東南大型房產(chǎn)、汽車、建材生活博覽會 策劃書第一部分：可行性分析一、市場環(huán)境1、政策環(huán)境國發(fā) 2012 2 號文件提出“大力發(fā)展會展業(yè)，支持辦好中國 （貴州）國際酒類博覽會?！?“深入挖掘民族文化，做大做強(qiáng)以“多彩貴州” 為代表的民族歌舞、工藝美術(shù)、節(jié)慶會展、戲劇、影視、動漫等文化 品牌，培育一批有特色、有實(shí)力、有競爭力的文化骨干企業(yè)，積極引 進(jìn)文化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域戰(zhàn)略投資者?！毕嘈糯舜尾┯[會的申報也會得到上級 部門的支持。2、人口環(huán)境 目前不算黔東南其它縣市的人口，單是凱里市區(qū)的人口就有40萬左右， 所以人群需求是非常集中的， 為這次會展的成功提供了良好 的基礎(chǔ)條件。3、經(jīng)濟(jì)環(huán)境201

2、1 年，凱里實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)總值96 億，增長達(dá)20% 以上，超過中 國平均增長速度的兩倍以上。同時，凱里的人均收入水平，超過了GDP的增速，其中，農(nóng)民人均收入增長達(dá)到26,84% ,這些都表明凱 里人民的消費(fèi)能力在過去幾年實(shí)現(xiàn)了高速增長， 有能力也有需要參與這樣一個大型的綜合性展覽會。4、競爭因素國發(fā) 2012 2 號文件為貴州的發(fā)展提供了前所未有的機(jī)遇，現(xiàn)在凱里搶先舉辦一次這樣大型的展覽會能夠吸引更多的外界關(guān)注， 為 城市發(fā)展提供更多的“軟實(shí)力”，走在其他競爭對手的前面。5、文化因素隨著黔東南城鎮(zhèn)化水平的提高， 人們的生活條件越來越好， 人們 對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的是房車、家居

3、，旅游 等極具生活品味的產(chǎn)品， 這些行業(yè)的產(chǎn)品都擁有自己的特色文化。 因 此，這樣的大型視覺盛宴帶給人們的不只有感官的刺激， 更是一次精 神的享受。二、項目生命力本次活動整合了房地產(chǎn)、家裝建材、汽車、旅游等 10 多個行業(yè)， 組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。 這樣，既避免了單個行業(yè)促銷冷場的局 面，又不會造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。由于整合了各行業(yè)優(yōu)勢，達(dá) 到優(yōu)勢互補(bǔ)的效果，凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)， 達(dá)到推廣企業(yè) 形象宣傳之目的，也為之后的招商創(chuàng)造了有利的條件。綜上所述 ，現(xiàn)在舉辦這樣一次大型的綜合性展會：一是 能夠滿足黔東南人民不斷增長的消費(fèi)需求， 讓黔東南人民能 夠迅速了解最新最全的消費(fèi)信息

4、， 在展會期間的促銷活動中得到真正 的實(shí)惠。二是能夠活躍房地產(chǎn)、汽車零售、家裝建材，旅游等產(chǎn)業(yè)，拉動交通、餐飲、住宿等相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展，增加一定的就業(yè)機(jī)會。三是能夠提升城市軟實(shí)力，促進(jìn)凱里市的經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展，擴(kuò)大凱里在黔東南的影響力，為城市提供更好的展示平臺，為城市贏得更多 關(guān)注和資源，從而擴(kuò)大凱里市的知名度、美譽(yù)度、開放度。3、 執(zhí)行方案我們的工作人為這次展會進(jìn)行了充分的市場調(diào)查，做了充足的準(zhǔn) 備工作，制定了嚴(yán)格完善的管理計劃以及展后一系列計劃， 相信這次 展會可以非常成功。4、 人員安排為本次展會的順利進(jìn)行，我公司特地請來了一批非常優(yōu)秀的工作人 員。其中組織策劃人員 4 名，現(xiàn)場管理人員 10

5、名，招待人員 2 名，市 場調(diào)查員若干名。再加上各個協(xié)辦單位提供的人員支持，足夠保證維持展會現(xiàn)場的井然有序。第二部分：展會概述一、展會基本框架1. 名稱： 中國黔東南大型房產(chǎn)、汽車、建材生活博覽會2. 主題：黔所未有暢享黔東南3. 展覽時間： 2013 年 9 月中下旬（議定）4. 展覽地點(diǎn) ： 民族體育館5. 組織機(jī)構(gòu)（擬定）：指導(dǎo)單位：中共黔東南州委、州政府主辦單位 ： 凱里市人民政府承辦單位：貝愛斯形象管理公司協(xié)辦單位：各主要州直屬機(jī)關(guān)單位支持單位：省電視臺州電視臺各大宣傳媒體、展會內(nèi)容：1、汽車(整車)展示：2、房產(chǎn)(模型)展示：3、建材(樣品)展示：4、婚慶(樣品)展示：5、旅游產(chǎn)品

6、(景點(diǎn)路線)等：為求本次博覽會產(chǎn)生轟動效應(yīng)，特別制造新聞點(diǎn)“消費(fèi)者評選活動”(試定)，評選出：(1) 最宜居的凱里市樓盤；(2) 最吸引眼球的凱里市樓盤；(3) 性價比最高的凱里市樓盤；(4) 最令人回味的浪漫之旅；(5) 服務(wù)最周到的家裝設(shè)計公司；(6) 消費(fèi)者最信賴的建材品牌；(7) 凱里市最受消費(fèi)者歡迎的轎車；(8) 凱里市性價比最好的轎車；(9) 凱里市售后服務(wù)最好的汽車經(jīng)銷商；(10) 凱里市最讓人省心省力的婚慶公司說明： 評選活動由公證處公證； 評選活動不另收任何費(fèi)用； 參與評選的消費(fèi)者參加抽獎，中獎人數(shù)10人，獎紅包總計20000元；由獲選企業(yè)各出資2000元獎勵；獎品發(fā)放由組織

7、方在公證處監(jiān)督下統(tǒng)一發(fā)放。三、展會立意1、萬眾期待的“十一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將迅速升2、本屆展會需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺，以互動交流，以交流促合作，持續(xù)強(qiáng)化核心競爭力，形成長期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。3、大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個直接與客戶面對面的機(jī)會，進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度；又可以聚集人氣，形成 購買力旺盛的賣場，刺激人們的消費(fèi)，促進(jìn)銷售。四、展會分區(qū) 本次活動設(shè)置兩大區(qū)域： 商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。 商品展示區(qū) 給商家用于商品展示、 商品交易； 休閑娛樂表區(qū) 用于舉辦各種娛樂活 動、抽獎、游戲等。（由參展商

8、提供）五、活動目的1、集中全面展示本地精品樓盤、時尚汽車、環(huán)保建材、婚慶服務(wù)， 旅游等時下最熱門的消費(fèi)產(chǎn)品， 使市民了解各個行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r， 便 于在購房購車等大宗消費(fèi)時的參考比較， 拿到最多的實(shí)惠， 滿足市民 對日常生活的需求。2、進(jìn)一步激發(fā)廣大市民對住房、汽車等產(chǎn)品的關(guān)注度，利用本次大型交易展覽會擴(kuò)大房地產(chǎn)、汽車等大宗消費(fèi)產(chǎn)品對本地市民的吸引 力。3、幫助相關(guān)企業(yè)塑造品牌形象， 宣傳企業(yè)產(chǎn)品， 同時促進(jìn)產(chǎn)品銷售， 傳播最新的產(chǎn)品動態(tài)信息，達(dá)到雙贏。第三部分：招展與招商方案協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由州委、州政府、市政府指導(dǎo)，由貝愛斯形象管理公司負(fù)責(zé)活動的招商工作。、采購商邀請1 、邀

9、請本地各大、中型企業(yè)在職人員前來采購；2、邀請本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來大批量采購或批發(fā)；3、邀請其他相關(guān)人員以團(tuán)購或零售的方式進(jìn)行交易；4 、會前通過電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請柬、拜訪等 多種形式邀請買家親臨現(xiàn)場；5 、向參展商發(fā)送展會請柬、門票等，請參展商協(xié)助邀請本企業(yè)的 客戶到會洽談、參觀。附：邀請函（待定）二、招展日程安排：方案確定后至活動舉行前一天擬于 X 月 X 日 -X 月 X 日；三、招展對象：房產(chǎn)類豐球、大地等知名房產(chǎn)公司；汽車類從高端的商務(wù)車型到民用的代步車都邀請參展；家裝建材類 各個家裝設(shè)計公司，各大瓷磚、地板等家裝建材 的品牌經(jīng)銷商?；閼c類各大婚紗攝影品牌，

10、婚慶服務(wù)公司等。旅游類各大旅行社其他類待定 附：招展計劃表（待定）附：招展進(jìn)度表（待定）四、參展數(shù)量與形式：參展商總量保持在XXX家左右，參展商可以進(jìn)行實(shí)物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實(shí)惠性”，確確實(shí)實(shí)為前 來參與的人們提供獨(dú)一無二的“實(shí)惠”，竭力促進(jìn)現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場 氣氛。促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展商必須提供50 份自己定制的小禮品，以便現(xiàn)場活動免費(fèi)贈送給觀眾。第五部分 宣傳推廣本次博覽會將在媒體和廣告宣傳上下大力度，由于此次是首屆， 只有宣傳做到位才能達(dá)到預(yù)想的效果。 將在不同的宣傳期設(shè)定不同的 宣傳方案、宣傳形式和宣傳媒介，力爭使現(xiàn)有資源得到最大

11、化利用， 使博覽會在知名度和影響力上都得到最大限度的實(shí)現(xiàn)。 宣傳推廣計劃如下：1、 宣傳目的全面展示中國黔東南大型房產(chǎn)、汽車、建材生活博覽會的特點(diǎn)及 其組織服務(wù)水平；營造全民關(guān)注、各產(chǎn)業(yè)參入的良好氛圍；全力打造 本次博覽會，為黔東南業(yè)界提供一個大型的交易平臺使此展會深入民 心。2、 宣傳計劃1、籌備期重點(diǎn)宣傳2013 年 7 月中旬至 2013 年 8 月初。此階段為博覽會前期宣傳階段。 這個階段宣傳的重點(diǎn)放在整體氛圍的營造和博覽會基本信息的發(fā)布 上，媒體的選擇上偏重于專業(yè)網(wǎng)路（貴州會展網(wǎng)）、戶外 （ 凱里市內(nèi) 護(hù)欄廣告、主要道路燈桿直幅廣告、路牌廣告、社區(qū)墻體宣傳海報）等媒體形式上。 通過此

12、階段的宣傳推廣， 力求達(dá)到博覽會逐漸為人所知，為后一階段的宣傳推廣預(yù)熱，令整個宣傳推廣逐步升溫。2、開展前集中宣傳2013 年 8 月中旬至 2013 年 9 月中旬，此階段為開展前集中宣傳階 段。這個階段是整個宣傳推廣的重點(diǎn)階段此階段將集中所有的媒體資 源和廣告資源，采用多種宣傳手段。如電視媒體廣告投放、車載廣告、DM單投放等。通過各種宣傳手段力求把整個宣傳推廣推到最高點(diǎn)， 讓博覽會被關(guān)注度也得進(jìn)一步的提高。 老客戶的邀請函的發(fā)送和優(yōu)惠 政策的傳達(dá)。3、開展中持續(xù)宣傳博覽會開展期間， 此階段為展中宣傳階段， 這個階段的宣傳也不 能忽視。此階段也是宣傳需要鞏固和繼續(xù)保持的階段， 這個階段的宣

13、傳重點(diǎn)將會是對會展現(xiàn)場的宣傳報道上， 對開幕式的盛況描述、 參展 商的反饋、 現(xiàn)場人流情況以及現(xiàn)場進(jìn)行的活動。 此階段的宣傳媒體主要是省電視臺、州電視臺、 凱里電視臺的報道。通過這個階段的宣傳可以保持博覽會在開展期間始終保持高度的關(guān)注度和源源不斷的人流。4. 閉展期跟蹤宣傳博覽會結(jié)束至下屆博覽會開始， 此階段為后期宣傳階段。 這個階 段的的宣傳推廣重點(diǎn)將放在對博覽會的總結(jié)和對客戶的維護(hù)上。 此階 段同樣不容忽視， 雖然博覽會已經(jīng)全部結(jié)束， 但是如何把展覽會的相 關(guān)數(shù)據(jù)和情況梳理出來， 把取得的成績和成果總結(jié)出來， 第一時間告 知大眾和客戶是非常緊急和關(guān)鍵的， 只有這樣才能使大眾和客戶及時 地了解博覽會的成效， 使宣傳推廣工作基本完整。 這一階段的宣傳同 時也是一項維護(hù)和服務(wù)客戶的持續(xù)性的工作， 不僅要在第一時間作相關(guān)整理和總結(jié)給客戶，還要在下屆博覽會開始之前保持與客戶的聯(lián) 系，維護(hù)好與客戶之間良好的關(guān)系。第六部分：現(xiàn)場管理一、現(xiàn)場布置（暫定）1、 營 造輝煌、大氣的現(xiàn)場氣氛。屆時，