工程協(xié)調(diào)會管理制度

1、1 .目的本制度規(guī)定了工程協(xié)調(diào)會、例會的召集人、參加單位、會議地點、 會議時間、會議內(nèi)容,旨在標(biāo)準(zhǔn)各種會議治理,以便更好地協(xié)調(diào)工程建 設(shè)中各有關(guān)單位之間的關(guān)系,及時解決工程建設(shè)中出現(xiàn)的各種問題.2 .適用范圍本制度適用于華電青島發(fā)電三期2X 300MW級供熱機(jī)組擴(kuò)建工程建設(shè)中有關(guān)的各種工程協(xié)調(diào)會.3 .責(zé)任會議召集單位：負(fù)責(zé)通知、主持各種會議,編寫會議紀(jì)要,并按各 文件資料有關(guān)要求發(fā)放參加單位.會議參加單位：負(fù)責(zé)按要求參加相應(yīng)會議,并準(zhǔn)備好有關(guān)資料.各單位依據(jù)其內(nèi)部的治理規(guī)定負(fù)責(zé)進(jìn)行收、發(fā)文治理工作,并履行 各自責(zé)任.4 .規(guī)定4.1 定義工程協(xié)調(diào)會是指建設(shè)單位或監(jiān)理單位召集召開或各承包商要求

2、 召開的定期、不定期會議.會議的議題并不局限于各會議規(guī)定的內(nèi)容, 可依據(jù)各階段的工作進(jìn)展情況進(jìn)行議題的增添.4.1.1 有關(guān)人員必須按要求參加會議,因客觀原因不能與會的人員 必須向組織會議的部門請假,否那么按華電青島發(fā)電有關(guān)規(guī)定進(jìn) 行考核.4.2 建設(shè)單位與承包商協(xié)調(diào)會4.2.1 該會議由建設(shè)單位負(fù)責(zé)召集,并由建設(shè)單位分管副總經(jīng)理或 副總工程師主持；各施工承包商主要負(fù)責(zé)人及監(jiān)理公司、華電青島發(fā)電 各部門主任及建設(shè)單位相關(guān)人員參加.4.2.2 根據(jù)工程建設(shè)實際情況或應(yīng)各施工承包商要求不定期召開, 會議地點會前商定.4.2.3 該會議的內(nèi)容主要是協(xié)調(diào)建設(shè)單位、監(jiān)理公司與施工承包商 在執(zhí)行承包合同過

3、程中產(chǎn)生的各種重大問題.4.2.4 該會議后形成的會議紀(jì)要,按發(fā)文治理工作制度執(zhí)行.4.3 月度工程方案會4.3.1 月度工程方案會由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)召集,由總監(jiān)或副總監(jiān) 主持,參加人員有：上級主管單位、各施工承包商經(jīng)理、副經(jīng)理、總 工、安委會、監(jiān)理公司監(jiān)理工程師、設(shè)計單位的現(xiàn)場主要負(fù)責(zé)人, 建設(shè)單位分管副總經(jīng)理/副總工程師、三期辦主任及其專工和有關(guān)人員.4.3.2 月度工程方案會定于每月25日,在現(xiàn)場會議室召開.4.3.3 月度工程方案會的內(nèi)容主要包括：4.3.3.1 上月工程方案執(zhí)行情況,根據(jù)工程工程的里程碑方案和一 級網(wǎng)絡(luò)方案,檢查施工承包商二級網(wǎng)絡(luò)方案及月度施工方案的完成情況.4.3.3.

4、2 工程質(zhì)量限制情況,包括施工過程中存在的質(zhì)量問題及發(fā) 展趨勢、質(zhì)保體系運(yùn)轉(zhuǎn)中存在的不符合項及接口問題、研究討論糾正預(yù) 防舉措的具體實施方法.4.3.3.3 施工現(xiàn)場機(jī)具、勞動力組織、工程質(zhì)量情況.4.3.3.4 平安文明治理情況.4.3.3.5 資金預(yù)付、到位情況.4.3.3.6 協(xié)調(diào)設(shè)計方面的問題,包括圖紙的交付進(jìn)度、設(shè)計變更及 設(shè)計交底和會審中產(chǎn)生的問題.4.3.3.7 物資供給情況、設(shè)備到貨情況.4.3.3.8 下月工程方案安排.4.3.3.9 整個工程中需要協(xié)調(diào)的問題,確定問題的完成時間、責(zé)任 人.4.3.4 會后由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理月度工程方案會形成的會議紀(jì)要, 執(zhí)行發(fā)文治理工作制度

5、.4.4 周施工協(xié)調(diào)會4.4.1 周協(xié)調(diào)會由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)召集,由總監(jiān)或副總監(jiān)主持, 參加人員有：上級主管單位、各施工承包商經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、安 委會、監(jiān)理公司監(jiān)理工程師、設(shè)計單位的現(xiàn)場主要負(fù)責(zé)人,建設(shè)單位 分管副總經(jīng)理/副總工程師、三期辦主任及專工和有關(guān)人員.4.4.2 周協(xié)調(diào)會每周五上午9: 00在現(xiàn)場會議室召開.4.4.3 周協(xié)調(diào)會的內(nèi)容主要包括：4.4,3.1上周施工方案的執(zhí)行情況1.1.1.2 施工質(zhì)量的限制情況.1.1.1.3 平安治理情況.1.1.1.4 設(shè)計圖紙的交付進(jìn)度.1.1.1.5 物資供給情況.1.1.1.6 下周施工的方案安排.1.1.1.7 施工中需要協(xié)調(diào)的問題.1

6、.1.4 會后監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理周協(xié)調(diào)會形成的備忘錄附表 1,執(zhí) 行發(fā)文治理工作制度.1.1.5 當(dāng)遇到重大問題時可由建設(shè)單位提出單獨(dú)召開.4.5 調(diào)試協(xié)調(diào)會4.5.1 調(diào)試協(xié)調(diào)會由調(diào)試單位召集；由調(diào)試總指揮主持；上級單位 有關(guān)部室、建設(shè)單位有關(guān)部室、監(jiān)理公司、設(shè)計、施工、設(shè)備供貨商參 加.4.5.2 調(diào)試協(xié)調(diào)會根據(jù)工程進(jìn)展情況不定期召開；會議地點會前商 定.4.5.3 調(diào)試協(xié)調(diào)會的內(nèi)容主要包括：4.5.3.1 討論協(xié)調(diào)測點數(shù)量、位置、加工安裝事宜.4.5.3.2 調(diào)試儀器材料供給.4.5.3.3 調(diào)試標(biāo)準(zhǔn)和方法.4.5.3.4 調(diào)試分工.4.5.3.5 分部試運(yùn)及總啟動調(diào)試方案、方案.4.5.

7、4 由調(diào)試單位負(fù)責(zé)整理調(diào)試協(xié)調(diào)會形成的會議紀(jì)要,會議結(jié)束 前宣讀無異議后,簽字打印分發(fā).4.6 合同規(guī)定的設(shè)計聯(lián)絡(luò)會該例會根據(jù)合同規(guī)定執(zhí)行.4.7 經(jīng)常性工地會議4.7.1 經(jīng)常性工地會議是在上述工程會議的根底上,由總監(jiān)或副總 監(jiān)根據(jù)施工情況確定召開的.會議時間及主要討論內(nèi)容,由監(jiān)理及時通 知各相關(guān)承包商及相關(guān)單位.原那么上每周召開一次,但也可以根據(jù)具體情況而定4.7.2 經(jīng)常性工地會議由副總監(jiān)或監(jiān)理工程師主持.4.7.3 參加會議的主要單位及人員：4.7.3.1 副總監(jiān)或監(jiān)理工程師及有關(guān)監(jiān)理人員.4.7.3.2 承包商的授權(quán)代表、工程負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員.4.7.3.3 建設(shè)單位有關(guān)人員.4.7

8、.3.4 設(shè)計單位代表.4.7.3.5 應(yīng)邀參加會議的主要設(shè)備供給商.4.7.4 經(jīng)常性工地會議議程的主要內(nèi)容：4.7.4.1 落實上次會議紀(jì)要的執(zhí)行情況.4.7.4.2 承包商陳述工程施工情況,提出問題及建議.4.7.4.3 工程進(jìn)度情況,主要是施工進(jìn)展情況及影響進(jìn)度的因素.4.7.4.4 現(xiàn)場施工情況,主要是現(xiàn)場機(jī)械、材料、勞力對進(jìn)度和質(zhì) 量的適應(yīng)情況.4.7.4.5 工程質(zhì)量情況.4.7.4.6 財務(wù)情況.4.7.4.7 平安事項.4.7.4.8 提出工程變更、索賠、延期事項.4.7.5 監(jiān)理工程師應(yīng)就承包商提出的各項事宜發(fā)表意見,并陳述各 項費(fèi)用計量支付情況,工程質(zhì)量、進(jìn)度情況,工程變

9、更、延期、索賠審 批情況,承包商執(zhí)行合同文件、監(jiān)理程序情況及其它有關(guān)事項.4.7.6 建設(shè)單位、監(jiān)理、承包商討論施工環(huán)境,主要包括承包商無 力防范的外部施工干擾或不可預(yù)見的施工障礙,并提出解決舉措.4.7.7 建設(shè)單位、監(jiān)理、承包商討論并解決重大質(zhì)量事故和工程進(jìn) 度嚴(yán)重落后問題.4.7.8 討論工程延期、索賠、變更的具體事宜,對承包商提出的工 程變更、延期、索賠問題進(jìn)行初步澄清,但承包商必須按規(guī)定的程序辦 理審報手續(xù).4.7.9 討論建設(shè)單位、監(jiān)理工程師或承包商提出的其它事項.4.7.10 監(jiān)理工程師整理會議記錄、提交建設(shè)單位和總監(jiān)理師審查后,由監(jiān)理公司和承包商留存.4.8 專題性工地會議4.

10、8.1 在以下情況下,可隨時召開專題性工地會議：4.8.1.1 當(dāng)承包商或建設(shè)單位提出建議,經(jīng)總監(jiān)理師研究認(rèn)為確實 需要時.4.8.1.2 由專業(yè)監(jiān)理工程師決定是否就某項技術(shù)或治理專題召開會 議.4.8.2 召開專題性工地會議的時間可根實際情況而定.4.8.3 參加專題性工地會議的人員為專題內(nèi)容所涉及的承包商、建 設(shè)單位、監(jiān)理、技術(shù)專家和其它有關(guān)人員.4.8.4 專題性工地會議可由專業(yè)監(jiān)理工程師主持.4.8.5 專題性工地會議紀(jì)要及資料由專業(yè)監(jiān)理工程師整理,總監(jiān)理 師審查后簽發(fā)至有關(guān)單位.必要時要求有關(guān)單位的代表簽字.由于工程需要,確實要進(jìn)行各方協(xié)調(diào)而舉行的會議,由會議發(fā)起單 位提前進(jìn)行通知,

11、聯(lián)系各方參與單位.各種會議通知應(yīng)寫明會議時間、會議地點、參加單位和各單位要準(zhǔn) 備的會議資料.重要會議召集單位應(yīng)編制會議指南,為提升會議效率,重要復(fù)雜議 題的資料應(yīng)提前分發(fā)至與會代表,以便在會前做好充分準(zhǔn)備.如遇特殊情況需更改會議時間、地點或取消會議,召集單位應(yīng)至少 提前5天通知各有關(guān)單位.各種會議執(zhí)行的流程可依據(jù)附錄 2和附錄3執(zhí)行.對各種會議形成的決議,與會各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行.5.定義與縮略語5.1 定義為滿足本治理制度要求,采用以下定義：建設(shè)單位：華電青島發(fā)電設(shè)計單位：華東電力設(shè)計單位三期辦：華電青島發(fā)電三期擴(kuò)建辦安委會：青島發(fā)電公司三期工程安委會監(jiān)理：山東誠信工程建設(shè)監(jiān)理5.2 縮略語無.

12、工程進(jìn)度涉及到建設(shè)單位和承包商雙方的重大利益.促使方案進(jìn)度 和實際進(jìn)度相吻合,是限制工程進(jìn)度的關(guān)鍵.工程進(jìn)度治理的原那么是： 依據(jù)合同文件有關(guān)條款,在工程實施中密切注意工程實際進(jìn)度與方案進(jìn) 度間出現(xiàn)的差異,及時催促承包商調(diào)整工程進(jìn)度,保證承包商按方案完 成工程.1 .進(jìn)度方案的編制1.1 進(jìn)度方案的編制原那么與要求：承包商在編制時,首先應(yīng)符合合 同工期的要求和建設(shè)單位批準(zhǔn)的一級網(wǎng)絡(luò)方案,并應(yīng)遵照工程實際情況,制定出科學(xué)合理的方案.同時要留有余地,采用的圖表應(yīng)清楚、明了, 便于治理；并能表達(dá)出施工中的全部活動及各項工程的相互關(guān)系與銜接； 反映施工組織及施工方法；充分使用人力、材料和設(shè)備,注意施工

13、的連 續(xù)性、平衡性,講求經(jīng)濟(jì)效益.1.2 進(jìn)度方案的編制依據(jù)：1.2.1 合同中規(guī)定的總工期,開、竣工日期.1.2.2 投標(biāo)文件中已被確認(rèn)的工程進(jìn)度方案及施工方案.1.2.3 主要材料和設(shè)備的采購及供給方案應(yīng)滿足總工期要求.1.2.4 工程現(xiàn)場的特殊環(huán)境及氣候條件.1.2.5 施工人員的技術(shù)素質(zhì)及設(shè)備水平,承包人的組織條件等.1.3 進(jìn)度方案的提交：承包商應(yīng)根據(jù)工程實施的不同階段,向監(jiān)理 公司、建設(shè)單位提交總體進(jìn)度方案及年、月季進(jìn)度方案,對于某些 起限制作用的重點工程工程或復(fù)雜工程還應(yīng)編制并提交單位工程或單 項工程詳細(xì)的進(jìn)度方案,以及年度現(xiàn)金估算方案及月季度現(xiàn)金支付 估算,供監(jiān)理公司、建設(shè)單位

14、審批.1.4 總體進(jìn)度方案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.4.1 工程工程的總工期,即合同工期或指令工期.1.4.2 各分項、分部及單位工程開工竣工日期及工程累計現(xiàn)金支付 估計1.4.3 各分項、分部及單位工程所需要的人力、材料和設(shè)備數(shù)量.1.4.4 各分項、分部及單位工程的施工組織設(shè)計及施工方案.1.5 年度進(jìn)度方案的內(nèi)容：1.5.1 本年度方案完成的工程工程內(nèi)容、工程數(shù)量及現(xiàn)金支付估計1.5.2 施工所需人力、材料及主要設(shè)備的使用方案.1.5.3 不同季節(jié)及氣候條件下各項工程的施工組織及技術(shù)舉措.1.5.4 在總體方案下對各單項工程方案進(jìn)行局部調(diào)整的詳細(xì)說明等.1.6 月季進(jìn)度方案的內(nèi)容：1.6.1

15、月季方案完成的分項工程內(nèi)容及順序安排.1.6.2 完成分項工程的工程數(shù)量及現(xiàn)金支付估算.1.6.3 完成各分項工程的人力、材料、設(shè)備使用方案.1.6.4 在年度方案下對各單位工程或分項工程進(jìn)行局部調(diào)整的詳細(xì) 說明等.1.7 承包商提交的單位工程進(jìn)度方案的內(nèi)容：1.7.1 本工程的施工方案或施工組織技術(shù)舉措、平安舉措.1.7.2 本工程的總體進(jìn)度方案及各工序的限制時間.1.7.3 本工程的現(xiàn)金支付方案.1.7.4 本工程各施工階段的人力、材料、設(shè)備的使用方案.1.7.5 本工程的施工準(zhǔn)備及竣工清場的方案.1.7.6 對總體工程方案及其他相關(guān)工程的制約及相互依賴關(guān)系和說 明等.1.8 承包商提交的

16、進(jìn)度方案總體進(jìn)度方案及單位工程進(jìn)度方案 可采用橫條圖或進(jìn)度-里程斜杠圖或工程進(jìn)度圖等方式表示；假設(shè)合同 有規(guī)定或監(jiān)理工程師認(rèn)為必要時采用網(wǎng)絡(luò)圖表示；年度、月季度進(jìn) 度方案可采用橫條圖或圖表表示.2 .進(jìn)度方案的審批2.1 監(jiān)理公司對承包商提交的各項進(jìn)度方案進(jìn)行審批,應(yīng)在規(guī)定的 時間內(nèi)審查完畢.審批按以下步驟進(jìn)行：2.1.1 根據(jù)合同文件的要求,審查方案是否存在問題.2.1.2 將發(fā)現(xiàn)的問題與承包商進(jìn)行討論或澄清.2.1.3 對需要調(diào)整、修改的局部進(jìn)行分析,向承包商提出必要的修 改意見.2.1.4 審批承包商修改后的進(jìn)度方案.2.2 監(jiān)理公司對承包商的進(jìn)度方案審查的內(nèi)容：2.2.1 施工總工期的

17、安排應(yīng)符合合同工期.2.2.2 各施工階段或單位工程包括分部、分項工程的施工順序 和時間安排與工、料、機(jī)的進(jìn)場方案相協(xié)調(diào).2.2.3 易受冰凍、低溫、大風(fēng)、炎熱雨季等氣候影響的工程應(yīng)盡量 安排在適宜的時期施工,否那么應(yīng)采用有效的防護(hù)舉措.2.2.4 在計算有效工期時,對進(jìn)退場、清場、節(jié)假日及氣候等 影響因素,應(yīng)適當(dāng)考慮；2.2.5 主要材料和設(shè)備的運(yùn)購方案的可靠性.2.2.6 主要工程人員及施工隊伍進(jìn)場方案是否已落實.2.2.7 工程測量及材料檢驗、試驗方案.2.2.8 臨建工程、電、水、道路等的實施方案.2.2.9 各階段或單位方案完成的工程量及現(xiàn)金支付方案.2.2.10 各項施工方案和施工

18、方法應(yīng)與承包商的施工經(jīng)驗和技術(shù)水 平相適應(yīng).2.2.11 是否優(yōu)先安排滿足關(guān)鍵線路工程所需的工、料、機(jī).2.2.12 是否按合同規(guī)定給監(jiān)理工程師的各項工作留足時間.2.3 監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的方案進(jìn)度,承包商及建設(shè)單位應(yīng)視為合同文 件的一局部,是處理承包人提出的工程延期、費(fèi)用索賠等諸多事宜的重 要依據(jù).3 .方案進(jìn)度治理3.1 方案進(jìn)度的治理分為二級,即：監(jiān)理工程師及總監(jiān)理工程師. 監(jiān)理工程師通過對單項工程的進(jìn)度限制到達(dá)進(jìn)度治理的目的,總監(jiān)理工程師通過月報的綜合評價分析進(jìn)度、治理工作.3.2 在工程開工后,監(jiān)理工程師將建立分項工程的月、旬進(jìn)度形象 圖,及時統(tǒng)計繪制,隨時掌握各分項工程的實際進(jìn)度與方案進(jìn)度間的差 異.當(dāng)差異出現(xiàn)時,監(jiān)理工程師應(yīng)及時提請承包人注意,