志書編寫的基本步驟

1、志書編寫的基本步驟第一步：志書篇目的制定如果把志書編寫比作建造高樓大廈的話，那么，篇目就是志書 的設計藍圖，是纂寫的提綱，也是搜集資料的向?qū)?。制訂一個比較 科學的篇目，可以作為收集資料的路徑，指導志書資料收集工作， 做到有的放矢，收到事半功倍的效果。但是，制訂篇目是一個十分 復雜的問題，篇目擬訂得好，編纂工作路路通暢，篇目擬訂不科學， 則會導致編纂思緒雜亂， 矛盾層出不窮， 嚴重影響編寫志書的進程。篇目的制定可分三個階段進行：一是為指導資料搜集的篇目。 這一階段的篇目主觀成分居多，是編者對未來志書的設想，也可以 叫理論模式。這時的篇目又可以叫做搜集資料的提綱；二是試寫篇 目。這時的篇目已有大量

2、客觀成分加入，根據(jù)搜集到的資料逐步掌 握的實際情況，對第一階段的篇目進行修訂，增加設想中沒有的內(nèi) 容，這時的篇目成為編寫志稿的志綱；三是定型篇目，即志書目錄， 這時的篇目在編寫過程中將篇、章、節(jié)間的交叉、缺漏或歸屬不當 的內(nèi)容進行調(diào)整，對各層標題進行加工，趨于完整，這時的篇目成 為志書的目錄。制定篇目時要遵守三項基本原則： 橫分門類原則： 橫分門類， 縱述史實， 是志書的最大特點。 “橫” 就是以事業(yè)構成的基本要素作為分類的基礎。 “縱”就是以時間段落作 為分類基礎。 囊括全部的原則： 囊括全部， 在篇目上的要求就是橫不缺項。 要做到囊括全部，首先要了解行業(yè)內(nèi)有哪些部門，每個部門的業(yè)務-可編輯

3、修改 -范圍是什么，要做調(diào)查研究，否則容易缺項。其次，在了解本事業(yè) 所囊括的所有業(yè)務范圍后，要進行篩選，將那些非本專業(yè)的、附屬 的去掉。 突出特色原則：這里涉及到一個矛盾的普遍性和特殊性關系的問題，也就是共性和個性問題。對地方志來說，共性的內(nèi)容可以 作為背景，交代大環(huán)境；個性是一個地方具體的發(fā)展歷程，放在共 性的大背景下寫出自己具體是怎么做的，做得怎么樣，這是地方志 的基本要求，否則就沒有地方特色，就不能成其為地方志。第二步：資料收集整理因此，在志書篇目框架基本擬定之后，其中最重要的一個工作之一， 就是要努力做好資料工作。概括地說，資料是修志的基礎，是志書 的生命。俗話說“磨刀不誤砍柴工”“工

4、欲善其事，必先利其器”。 資料工作做得好不好，關系到志書質(zhì)量的高低，關系到修志的成與 敗。1. 凡屬一個地方或部門在志書斷限內(nèi)各個方面重要的、有價值 的資料，都要收集。就資料的來源來分，有文字資料、實物資料、 口頭資料和其他資料，其中文字資料占主導地位。 文字資料，也叫文獻資料，主要包括：一是檔案。這是歷史活動的原始記錄，內(nèi)容豐富，包涵面廣，資料可靠，收藏集中。這 是修志收集資料的主要來源。二是圖書。凡是有關本地區(qū)、本部門 歷史現(xiàn)狀的重要內(nèi)容的圖書，都應該收集查閱。三是報刊?，F(xiàn)在報 紙刊物很多，重要活動、重大事件都及時作了報導，這也是歷史活 動的記錄，是我們修志資料的重要來源。此外，還有日記、

5、筆記、-可編輯修改 - 函電、手稿、講稿以及章程、條例及家譜、族譜等。 實物資料，是指具有歷史價值的歷代實物，包括遺址、遺跡 和文物兩個方面。遺址是歷史建筑物的所在地，遺跡是前人留下的 具有歷史意義的痕跡。文物有古代的傳世文物和出土文物。此外， 還有碑刻等。實物資料都很珍貴，也很可靠。 口頭資料，也叫口碑資料，也稱“活”資料，這是保存在當事 人或知情人的記憶中的資料，以及在群眾中口頭流傳的資料，包括 知情人的回憶錄、民歌民謠、民間諺語、民間傳說等，這些資料也 要收集，并加以考證核實。 其他資料，包括繪制的圖像、拍攝的照片、微縮膠卷、膠片 和錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等，也是歷史活動和社會現(xiàn)象的

6、真 實記錄，也要注意收集。2、收集資料的方法 發(fā)動系統(tǒng)內(nèi)部廣泛參與修志工作。要明確修志工作不僅僅是 本單位修志機構的事，而是全系統(tǒng)或單位需要共同參與的工作。 外出查訪。以外出查閱、走訪、座談等形式收集資料。 行文征集。對難度較大的資料向有關人士或部門以信函的形 式征集或以征稿啟事的形式向社會征集。 利用地情資源：充分利用方志館館藏資料以及圖書館、檔案 館的地情資料庫等地情資源。 實地考察。是發(fā)現(xiàn)新資料和考證現(xiàn)有資料真?zhèn)蔚闹匾绞健?、收集資料的步驟： 先普查后細查。先根據(jù)所收集資料的存在形式和來源，做好-可編輯修改 - 普查工作， 編出一個資料目錄， 然后再依據(jù)目錄作深入細致的查閱、 收集。

7、先內(nèi)后外：先從本部門現(xiàn)存資料入手，查閱本部門收藏的檔 案資料，清點缺漏后，再有目的、有準備地外出查閱搜集。 先遠后近：早期的資料往往難得，應先著手搜集；近期資料 較為齊全，可放在后一步搜集。 先面后點：先全方位搜集某級（部門、行業(yè)）的集體資料； 后搜集某一方面典型資料。 先口碑后文獻。應緩收文獻資料，迅速搶救活資料。 先文字后實物。文字記載不全或有疑問，再進行實地考察。 先易后難。先收集那些省時省力、易查易找的資料，在確實 無法找到直接資料的情況下，再進行間接資料的收集。當然，在條件允許的情況下，有些步驟可以同時并舉或交叉進 行。有時為了弄清一個問題，往往需要反復查訪，因此要堅持實事 求是的原

8、則，不要先入為主，執(zhí)一而是。原始資料的搜集量（字數(shù)） 與入志資料的錄入量（字數(shù)）之比大約為 1530 :1。如編纂一部 100 萬字的志書，至少應搜集 1500 萬字以上的原始資料。每部 志書資料搜集工作約占志書編纂工作時間的 15%，但資料的搜集與 補充，應伴隨志書編纂全過程。4、資料的整理： 為了使收集來的各類資料系統(tǒng)化，當志書某一類目資料基本收 集齊全時，就應及時按志書篇目中相關類目的章、節(jié)、目進行整理 匯編工作。一般有三種：一是資料匯集。即把同類的原始資料進行-可編輯修改 - 初步篩選和集中，用稿紙抄寫出來，標以按志書篇目相關的章節(jié)目 標題，打印裝訂。這種資料雖較系統(tǒng)化但仍保持著原始性

9、。二是資 料匯編。即在資料匯集的基礎上，對資料進行排比、篩選、補缺、 考證、修飾加工等，使其進一步條理化，使事物的始末一目了然， 并按志書篇目分類將資料打印裝訂好。資料的匯編又分為匯編和長 編兩種，以事為序的稱匯編；以時為序的稱長編。兩者都是資料向 志書初稿過渡的橋梁。三是專題資料匯編。這是在匯編或長編的基 礎上再次加工提煉，并采用語體文記述體編寫的專題文章。這種文 章記述事物發(fā)端、發(fā)展、變化的全過程，并能彰明因果，揭示規(guī)律 等。因此，它已是志書初稿的毛坯。第三步：條目的撰寫 按照志書編寫行文規(guī)范，統(tǒng)一設置是卷、章、節(jié)、目層次，章 節(jié)為虛設，以目為記述實體。志前設概述，章下設章下述。概述要 求

10、從事物的發(fā)端寫到我們的下限，也就是 2013 年底。章下述要求 從事物的發(fā)端寫到我們的下限。節(jié)下分列條目，可分為三種條目： 綜合性條目、主體性條目、典型性條目。（一）綜合性條目。綜合性條目的寫法要求“提要鉤玄”（提要： 指出綱要；鉤玄：探索精微。精辟而簡明地指明主要內(nèi)容），主要 是將全節(jié)各部分的精要概括提煉，俯瞰全節(jié)，勒其概況，起著導讀 和“窗口”的作用。（二）主體性條目。所謂主體性條目是一節(jié)之主體內(nèi)容。以教 育為例，可分為學前教育、小學教育、中學教育、高等教育、成人 教育、職業(yè)教育等主體性內(nèi)容。其中學前教育、小學教育、中學教-可編輯修改 -育、高等教育、成人教育、職業(yè)教育就是教育所含的主體性

11、條目主體性條目要按事物的發(fā)展順序?qū)⑹挛锏陌l(fā)端、沿革和現(xiàn)狀進 行豎寫。常用的豎寫方法主要有以下 6 種。1、依時記述法：按時間順序記述事物的發(fā)端、沿革和現(xiàn)狀。發(fā) 端指在當?shù)氐钠鹗迹槐貜娜?、全國寫起。發(fā)端的時間屬必記項 目，要下功夫考證清楚，記準確。凡有具體年份的不用模糊數(shù)（如 建國初、 20 世紀初、 80 年代初等）?，F(xiàn)狀指下限年份的情況，應 記得詳細一些。沿革包含發(fā)展、變化、興衰、起伏、轉(zhuǎn)折等，應視 每種事物的具體情況確定幾個階段記載。有的可按歷史時期記載； 有些事物的發(fā)展變化與歷史分期沒有關系，可按事物自身特點，找 出發(fā)展變化的規(guī)律，從發(fā)展順序、挫折、轉(zhuǎn)折等方面劃分階段作縱 向記述。事

12、物自身發(fā)展的各個階段，要注重選用開創(chuàng)性、標志性材 料來記載。2、記事本末法：有的事物的發(fā)展比較簡單，劃分不出階段，可 采取記事本末法，完整記述事物的發(fā)生、發(fā)展和現(xiàn)狀或結果。如縣 志中有記蓖麻蠶就是用的這種方法：“ 1965 年從臨沂引進試養(yǎng)，在 九會公社董家莊、魯村公社鄭家?guī)X村，共養(yǎng) 12 盒（鐘）， 1966 年擴大到 50 余個村， 共養(yǎng) 369 盒， 收皮繭 355 公斤。 1967 年養(yǎng) 359 盒。因本縣種植蓖麻少，飼養(yǎng)期正值高溫，病害多，繭價又低， 1968 年停養(yǎng)?！?、典型排述法：不是很復雜的事物或時限較短的事物，不必或 無法全面系統(tǒng)地記述事物的發(fā)端、沿革和現(xiàn)狀，僅選取興衰起伏

13、的 關鍵年份的典型事例排列記述，便能反映事物發(fā)展變化及其特點-可編輯修改 -4、綜合記述法：有規(guī)律性地間隔一定時間出現(xiàn)的事物，如每年 夏天的高考，每年新年春節(jié)期間的擁軍優(yōu)屬、擁政愛民活動，一年 一次的人代會、征兵、文明禮貌月活動等，不可能逐年記載，可采 用綜合記述的方法，即將斷限內(nèi)各年該事物的基本情況進行綜合， 予以概括記述，同時記下某些年份的新措施、特殊活動或優(yōu)異成績 等。要注重運用綜合資料，但要避免采用放在各地都行又都缺乏針 對性的套話和泛泛記述。例如高考，可綜合記述斷限內(nèi)各年參加高 考的總人數(shù)、考入各類學校的人數(shù)、錄取比例、成績和位次等，也 可將有較重要價值的數(shù)字列表載入。5、點面結合記

14、述法：點指事物中具有突出特點的典型事例。面 指事物發(fā)展的概貌和在一地的全面情況。面重在反映事物的廣度， 點重在反映事物的深度。志書對某些事物進行豎寫時，先概括記載 事物的綜合情況，然后選取一兩件典型事例作為重點記述。一些行 業(yè)、事業(yè)和數(shù)量較多的事物可采用此法。如縣志記紡織工業(yè)，先全 面記述紡織工業(yè)的興起、發(fā)展和現(xiàn)狀，然后簡記一兩家重點企業(yè)的 概況。再如，記小學教育，先全面記述本地小學教育的歷史和現(xiàn)狀， 包括學校數(shù)、畢業(yè)生人數(shù)、在校生人數(shù)、教師數(shù)、課程、教材、教 學方法等綜合情況，然后簡記一兩個主要學校的概況。這種點面結 合記述法，利于從廣度和深度上反映出事物發(fā)展的全貌和特征。6、逐項記述法：變

15、化緩慢或無階段性的事物，難以記述它的歷 史發(fā)展情況，而重在記述現(xiàn)狀。可按事物特點選取若干能顯示事物 本質(zhì)的項目，逐項記述，以反映事物全貌。例如記河流，每條河的 記述項目有名稱、發(fā)源地、流經(jīng)地式、長度、流域面積、水深、流-可編輯修改 - 量、流速、含沙量、汛期等，通過對以上各項的記述，便把一條河 的全面情況清楚地反映出來。（三）典型性條目。為了加深記述深度和志書的閱讀性，可將 一些重大成就、新生事物、典型經(jīng)驗、工作法、重大事件、重要會 議及活動等做為典型性條目。重大成就、新生事物、典型經(jīng)驗、工 作法、重大事件、重要會議及活動等組成的條目就是典型性條目。第四步：初稿的編寫 根據(jù)首屆修志的工作經(jīng)驗，

16、把編寫初稿操作要領概括為編寫 志稿四步曲。（一）以篇目為導向，搜集編排資料。以檔案、書籍資料為主， 年度總結、工作報告、行業(yè)年鑒和志書等。復印編排或掃描轉(zhuǎn)換為 電子數(shù)據(jù)，直接進行同類歸并，大量資料并不需要再去爬格抄寫。 歸并也就是緊扣篇目主題排列資料。（二）按體例章法要求，濃縮資料。以時為序，忌插敘倒敘， 但也不能編成流水賬，最好是將所復印或掃描的原始資料直接刪去 無用段落后按時序進行排列調(diào)整。（三）按文體文風要求，規(guī)范文稿。刪去原始資料中夾雜的背 景介紹、總結語言、教科書式解釋、評價議論、宣傳報道詞句、夸 張渲染性大話套話等等，用史實數(shù)據(jù)支撐，不要空話、程式化，按 文風技術要求規(guī)范語言文字和標點符號。（四）反復修改擠水分，概括綜合。按照“惜墨如金”“一字不多， 一字不少”“多一字則繁，少一字則殘”等傳統(tǒng)要求，反復擠水分，斟 酌字詞準確性，做好必要的提煉概括和數(shù)據(jù)綜合等等。-可編輯修改 -第五步：總纂（即匯總成書）總纂就是志書的總成。狹義的理解是對志書全部內(nèi)容的統(tǒng)稿。 或稱“三通”，即：通讀、通纂、通審。