OA系統(tǒng)使用手冊

1、云協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶使用手冊系統(tǒng)功能介紹登陸系統(tǒng)安裝好系統(tǒng)后，輸入服務器ip或者名稱，即可登陸系統(tǒng)，如：輸入用戶名和密碼后，點擊登陸，即進入系統(tǒng)主界面。主界面介紹系統(tǒng)主界面的左側為菜單項，上方為快捷菜單項，右邊為內容顯示區(qū)。我的辦公桌在這個部分里面用戶可以使用的功能有：內部郵件、消息、收發(fā)外部郵件、手機短信、公告通知管理、投票管理、日程安排、工作日志、通訊簿管理、會議管理、個人設置等。默認桌面設置點擊桌面上的“桌面設置”按鈕進入個人用戶桌面顯示項設置。內部郵件可添加、刪除內部郵件。Internet郵件點擊收取新郵件，收取郵件必須先在個人設置中設置好郵件的pop3

2、服務器和SMTP服務器。手機短信填寫好后，隨時可點擊“發(fā)送”按鈕進行手機短信發(fā)送。通告通知可添加、刪除、修改、導出單位以及部門的通知公告信息。投票管理可發(fā)起投票。參與人可參與投票，用戶投票后不可重復參與。日程安排可采用列表形式和日歷形式兩種查看方式。工作日志通訊簿管理可分為公共通訊薄、共享通訊薄、個人通訊薄我的會議支持視屏、語音、共享百般等網絡會議操作。個人設置我的工作支持自定義表單、自定義工作流、圖形化設計工作流。辦理工作流程圖表單設計流程管理模塊拖動條件分支印章管理按照類別分為：公章、私章接收文件在此可以看到所有的等待接收的和已經接收的文件，點入文件后，可進行簽收。傳閱文件在此刻看到已發(fā)出

3、的文件，點擊進入后顯示詳細信息簽收文件瀏覽根據文件夾瀏覽文件，點對應文件夾進入傳閱文件瀏覽根據傳閱時的文件夾分類設置瀏覽。接收文件分類設置文件夾分類和文件夾名稱傳閱文件分類工作計劃計劃管理管理所有下屬的工作計劃。我的匯報個人所有的匯報信息，領導可查看匯報管理對員工的匯報情況進行管理與查詢。人事信息查看員工的人事信息人事合同考核項目設置考核時所預定的各種考核項目考核任務設定考核時需要打分的各種任務考核管理對員工的考核進行管理，錄入考核結果。獎懲記錄考勤管理客戶管理管理用戶錄入的所有客戶。查看對應客戶的各項信息客戶信息管理管理系統(tǒng)內所有人員錄入的客戶信息，可進行批量轉移等項目管理產品信息管理銷售合

4、同登記銷售合同管理對下屬的銷售合同進行管理合同產品記錄供應商管理供應商聯系人采購訂單登記采購訂單管理訂單產品記錄辦公用品管理固定資產管理檔案文書管理資源調配申請文件管理信息交流附件程序單位信息管理部門信息管理用戶信息管理角色信息管理紅頭文件管理系統(tǒng)日志管理系統(tǒng)參數設置數據庫備份與恢復數據備份備份前，先執(zhí)行中的“服務停止”程序，停止OA系統(tǒng)運行。 首先將數據庫備份：直接拷貝備份 “安裝目錄DataBase” 目錄。然后將附件文件備份：直接拷貝備份“安裝目錄webrootUploadFile” 目錄。備份后，執(zhí)行項目中的“服務啟動”程序，恢復OA系統(tǒng)運行。數據恢復備份前，先執(zhí)行中的“服務停止”程序

5、，停止OA系統(tǒng)運行。將備份目錄拷貝回原來的位置即可?；謴秃?，執(zhí)行項目中的“服務啟動”程序，恢復OA系統(tǒng)運行。常見問題回答定義的表單能重復使用嗎？表單是流程中數據的存儲格式，很像Word中的文件模板。在“系統(tǒng)管理”中的“流程設置”中可以設計表單。在具體的“工作流”模塊中，數據按照定義的表單格式進行輸入，對于每一個具體的“工作”，輸入的數據都是獨立存在的，互不干擾。所以也可以說表單是可以重復使用的。為什么有些表單不能刪除？定義了對應的流程的表單不能進行刪除，除非先將對應的流程刪除。通過IE歷史記錄可以看到訪問過的網頁么？本系統(tǒng)采用了網頁認證機制，每一個頁面都只有通過正確登錄，身份驗證正確后才能訪問

6、。如果使用辦公系統(tǒng)后有事離開，請一定要關閉OA系統(tǒng)，這樣他人也無法使用IE歷史記錄看到訪問過的網頁。怎樣在啟動Windows后自動進入網絡辦公系統(tǒng)？首先，打開瀏覽器輸入辦公系統(tǒng)網址，進入登錄頁面。在登錄頁面上按鼠標右鍵，在右鍵菜單中選擇“創(chuàng)建快捷方式”即可在桌面創(chuàng)建OA快捷方式，將該快捷方式拖動到開始菜單-程序-啟動，即可實現啟動Windows后自動進入網絡辦公系統(tǒng)。局域網使用OA的常見問題1、客戶機使用主機名無法訪問OA系統(tǒng)首先，可能是由于OA服務器的主機名使用了中文，而中文主機名是無法在Windows網絡中尋址的。 其次，對于某些特殊網絡，使用主機名尋址有可能速度較慢，或無法尋址，必須使用IP地址訪問OA系統(tǒng)。 2、OA使用非80端口，部份客戶機無法訪問 可能是由于服務器的OA端口比較特殊，被客戶機的防火墻軟件攔截。服務器的OA端口建議指定為80、8080等常見http協(xié)議端口。 3、為什么Internet郵件功能無法使用？ 使用這個功能，需要OA服務器能直接訪問互聯網（不能是使用代理服務器），Internet郵件功能使用25和110端口，OA服務器的防火墻需要開放這兩個端口，而客戶機不需要能訪問互聯網。服務器必須注冊Jmail組件。 4、部份客戶機登陸OA系統(tǒng)時，窗口被自動關閉，沒有進入系統(tǒng)主界面。 客戶機可能使用騰訊等瀏覽器，或安裝了3721上網助