檔案保管及查閱制度

1、精品文檔檔案保管及查閱制度第一條 為了檔案的完整性、 及時(shí)性，更好的利用檔案， 特制定本制度第二條 本制度適用于公司所有相關(guān)檔案管理工作。第三條 本制度規(guī)范性引用文件為中華人民共和國(guó)檔案法第四條 檔案室及各部門檔案管理相關(guān)工作人員職責(zé)1、確保文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確和規(guī)范；2、督促、指導(dǎo)、協(xié)助各部門做好立卷的保管工作；3、加強(qiáng)歸檔工作的宣傳和檔案的科學(xué)管理 ;4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度；5、為公司在管理、運(yùn)行經(jīng)營(yíng)中提供良好的服務(wù)。第五條 檔案保管要求1、上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的有關(guān)文件及集團(tuán)公司產(chǎn)生的各種文件，由辦公室負(fù) 責(zé)積累、整理、保管。2、公司在運(yùn)行經(jīng)營(yíng)中形成的各種文件材料，由各部門檔案員按保管要

2、 求做好日常文件材料的收集、整理、保管。3、 保管的文件材料必須準(zhǔn)確反映公司各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容， 保持成套 性和完整性。4、文件材料一律用鋼筆書寫。嚴(yán)禁用圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙草擬和簽 發(fā)。用紙要規(guī)范，破損要裱糊，對(duì)于不合要求的檔案，必須修修復(fù)后存檔，及時(shí)編制錄入檔案文件目錄（附表一）。第六條 歸檔范圍1歡。迎下載精品文檔1、黨群工作類：黨務(wù)、工、青、女、協(xié)會(huì)等群團(tuán)工作方面的文件材料。2、行政工作類：行政管理、人事勞資管理、外聯(lián)工作、安全保衛(wèi)以及 法律法規(guī)、規(guī)章制度、章程等文件材料，經(jīng)濟(jì)實(shí)體設(shè)立、變更、經(jīng)營(yíng)決策、 計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、出資證明、驗(yàn)資證明、股權(quán)證明等材料，納稅記錄、獲得縣級(jí) 以上政府表彰、媒

3、體報(bào)道、客戶往來(lái)記載等，商標(biāo)注冊(cè)、專利、商業(yè)秘密 以及縣級(jí)以上科研項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、成果鑒定等方面文件材料，及在各項(xiàng) 活動(dòng)中形成的錄音、錄像、光盤、照片等實(shí)物。3、基本建設(shè)類：土地、房屋證明、基本建設(shè)規(guī)劃、工程勘探、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等形成的文件材料、圖紙等。設(shè)備儀器類：購(gòu)進(jìn)設(shè) 備儀器的全套隨機(jī)文件、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、檢查維修、驗(yàn)收過(guò)程記錄、 設(shè)備臺(tái)帳等。4、財(cái)務(wù)管理類：財(cái)務(wù)報(bào)告、帳簿、憑證、報(bào)表、審計(jì)等。第七條 保管辦法1、各部門的檔案由本部門檔案員整理立卷，按歸檔時(shí)間及時(shí)向行政辦 公室檔案室移交，由行政辦公室檔案室集中統(tǒng)一管理。2、各種臨時(shí)機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的檔案資料，應(yīng)于該機(jī)構(gòu)撤銷時(shí)，由檔案

4、員整理 立卷，按規(guī)定移交檔案室。3、各部門將檔案材料整理好移交行政辦公室檔案室，檔案員核對(duì)后， 如果發(fā)現(xiàn)卷內(nèi)材料不全的，須通知經(jīng)辦人補(bǔ)齊，雙方再辦理交接手續(xù)。4、接收檔案必須履行移交手續(xù)，填寫移交清冊(cè)，一式兩份，財(cái)會(huì)檔案 一式三份，寫明案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件頁(yè)數(shù)、案卷數(shù)量、移交時(shí)間，交接雙 方均應(yīng)簽字。2歡。迎下載精品文檔第八條 檔案借閱辦法檔案借閱將根據(jù)借閱者的需要和保密制度的要求， 視具體情況， 提供 檔案的原件或復(fù)印件、檔案內(nèi)容的綜合性參考資料或摘抄；就地閱檔或外 借，不論提供哪種服務(wù)，必須嚴(yán)格履行相關(guān)的手續(xù)。第九條 檔案借閱的審批手續(xù)1、各部門利用檔案，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。一般文件由部門主管

5、簽字， 重要的文件由主管、副總經(jīng)理簽字同意。2、查閱密級(jí)高的檔案及孤本檔案，須分管領(lǐng)導(dǎo)、常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng) 理批準(zhǔn)，只限在指定的地點(diǎn)查閱，不得抄錄，并要有監(jiān)閱人在場(chǎng)。此類檔 案，一律不得帶出指定地點(diǎn)。第十條 檔案借閱的相關(guān)要求1、檔案的利用者，必須負(fù)責(zé)檔案的完整和安全，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自 影印、翻印、復(fù)制、撕頁(yè)、涂改、調(diào)換，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶出差。如有丟失、泄密等情況，將按有關(guān)規(guī)定予以處理。2、因特殊情況， 檔案需要短期外借， 必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)和登記， 時(shí)間不得超過(guò)三天，超過(guò)三天以上的，除主管副總經(jīng)理簽字同意的具體意 見外，還須經(jīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)；外單位原則上一律不予外借，特殊情況，必

6、須由公司分管副總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字同意。借閱工具書、 標(biāo)準(zhǔn)文本等可適當(dāng)放寬借閱期。3、對(duì)借出的檔案，檔案工作人員要定期催還，需續(xù)借者應(yīng)重新辦理借 閱手續(xù)。對(duì)逾期不還，造成檔案缺失，甚至給公司造成一定損失的，必須 追究相關(guān)人員責(zé)任。3歡。迎下載精品文檔4、借閱者不得擅自公布檔案中的細(xì)節(jié)和內(nèi)容，確因工作需要，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。否則，以泄密查處，若因此造成公司一定經(jīng)濟(jì)利益損 失的依法追究法律責(zé)任。5、對(duì)借閱和利用的檔案，必須填寫檔案借閱審批單（附表二）、審批批準(zhǔn)后方可登記查閱利用（附表三）。第十一條 本制度由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十二條 本制度經(jīng)公司職工大會(huì)通過(guò)并經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批

7、準(zhǔn)，自公 布之日起執(zhí)行。附件 1、檔案文件目錄2、檔案借閱審批單3、檔案資料借閱登記表二 00 八年八月4歡。迎下載精品文檔附件 1檔案文件目錄檔案類別:序號(hào)文號(hào)文件題日期頁(yè)數(shù)備注5歡迎下載精品文檔附件 2檔案借閱審批單借閱日期： 年 月 日擬歸還日期： 年 月曰部 門借閱人檔案名稱借閱事由借閱方式借閱地點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)批示6歡迎下載精品文檔附件 3檔案資料借閱登記借出時(shí)間資料名稱編號(hào)份數(shù)借閱人借閱原因收回時(shí)間借閱人簽字檔案保管員簽字7歡迎下載精品文檔8歡迎下載精品文檔9歡迎下載精品文檔10歡迎下載精品文檔嚴(yán)歌苓說(shuō)，人之間的關(guān)系不一定從陌生進(jìn)展為熟識(shí)，從熟識(shí)走向陌生，同樣是正常進(jìn)展。人與人之間的緣分，遠(yuǎn)

8、沒有想像中的那么牢固，也許前一秒鐘還牽手一起經(jīng)歷風(fēng)雨，后一秒就說(shuō)散就散，所以，你要懂得善待和珍惜。人與人相處，講究個(gè)真心，你對(duì)我好，我就對(duì)你好，你給予真情，我還你真意，人心是相互的。兩個(gè)人在一起，總會(huì)有人主動(dòng)，但主動(dòng)久了，就會(huì)累，會(huì)傷心，心傷了就暖不回來(lái)了，凡事多站在對(duì)方的角度想一想，多一份忍耐和謙就，就不會(huì)有那么多的怨氣和誤解，也少了一些擦肩而過(guò)。做人不要太苛刻，太苛無(wú)友，人無(wú)完人，每個(gè)人都有這樣或那樣的缺點(diǎn)，重在包容。包容是一種大度，整天笑呵呵的人并不是他沒有脾氣和煩惱，而是心胸開闊，兩個(gè)懂得相互包容的人，才能走得越久。人與人相處，要多一份真誠(chéng)，俗語(yǔ)說(shuō)，你真我便真。常算計(jì)別人的人，總以為自

9、己有多聰明，孰不知被欺騙過(guò)的人，就會(huì)選擇不再相信，千萬(wàn)別拿人性來(lái)試人心，否則你會(huì)輸?shù)皿w無(wú)完膚。人與人相處不要太較真，生活中我們常常因?yàn)橐痪湓挾鵂?zhēng)辯的面紅耳赤，你聲音大，我比你嗓門還大，古人說(shuō)，有理不在聲高，很多時(shí)候，讓人臣服的不是靠嘴，而是靠真誠(chéng)，無(wú)論是朋友親人愛人都不要太較真了，好好說(shuō)話，也是一種修養(yǎng)。俗語(yǔ)說(shuō)，良言一句三冬暖，你對(duì)我好，我又豈能不知，你謙讓與我，我又怎能再得寸進(jìn)尺，你欣賞我，我就有可能越變?cè)胶?，你尊重我，我也?huì)用尊重來(lái)回報(bào)你，你付出愛，必會(huì)得到更多的愛。與人相處，要多一份和善，切忌惡語(yǔ)相向，互相傷害就有可能永遠(yuǎn)失去彼此，每個(gè)人心中都有一座天平，每個(gè)人心中都藏一份柔軟，表面再?gòu)?qiáng)

10、勢(shì)的人，內(nèi)心也是渴求溫暖的。做人要學(xué)會(huì)謙虛，虛懷若谷。人人都喜歡和謙虛的人交往，司馬懿說(shuō)：“臣一路走來(lái)，沒有敵人，看見的都是朋友和師長(zhǎng)” 這就是胸懷。有格局的人，心中藏有一片海，必能前路開闊，又何愁無(wú)友。人與人相處，開始讓人舒服的也許是你的言語(yǔ)和外表，但后來(lái)讓人信服的一定是你的內(nèi)在。就如那句，欣賞一個(gè)人，始于顏值，敬于才華，合于性格，久于善良，終于人品。11歡迎下載精品文檔人這一生，遇見相同的人不容易，遇見正確的人更不容易，只有選擇了合適的相處方式，帶上真誠(chéng)與人相處，才會(huì)走得更長(zhǎng)，更遠(yuǎn)更久。12歡迎下載精品文檔人與人相處，要多一份真誠(chéng)，俗語(yǔ)說(shuō)，你真我便真。常算計(jì)別人的人，總以為自己有多聰明，孰

11、不知被欺騙過(guò)的人，就會(huì)選擇不再相信，千萬(wàn)別拿人性來(lái)試人心，否則你會(huì)輸?shù)皿w無(wú)完膚。人與人相處不要太較真，生活中我們常常因?yàn)橐痪湓挾鵂?zhēng)辯的面紅耳赤，你聲音大，我比你嗓門還大，古人說(shuō)，有理不在聲高，很多時(shí)候，讓人臣服的不是靠嘴，而是靠真誠(chéng)，無(wú)論是朋友親人愛人都不要太較真了，好好說(shuō)話，也是一種修養(yǎng)。俗語(yǔ)說(shuō)，良言一句三冬暖，你對(duì)我好，我又豈能不知，你謙讓與我，我又怎能再得寸進(jìn)尺，你欣賞我，我就有可能越變?cè)胶?，你尊重我，我也?huì)用尊重來(lái)回報(bào)你，你付出愛，必會(huì)得到更多的愛。與人相處，要多一份和善，切忌惡語(yǔ)相向，互相傷害就有可能永遠(yuǎn)失去彼此，每個(gè)人心中都有一座天平，每個(gè)人心中都藏一份柔軟，表面再?gòu)?qiáng)勢(shì)的人，內(nèi)心也是渴求溫暖的。做人要學(xué)會(huì)謙虛，虛懷若谷。人人都喜歡和謙虛的人交往，司馬懿說(shuō)：“臣一路走來(lái)，沒有敵人，看見的都是朋友和師長(zhǎng)” 這就是胸懷。有格局的人，心中藏有一片海，