項(xiàng)目部辦事員崗位說明書0823

1、工程部辦事員崗位說明書 0823廣西創(chuàng)新港灣工程管理咨詢工程工程部辦事員崗位 說明書崗位名稱 辦事員所在部門工程部直接上級(jí)工程部經(jīng) 理直接 下級(jí)崗位定員 1 所轄人員一 . 職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助工程經(jīng)理處 理 與甲方 . 乙方或其他單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系往來文件占全部工作時(shí)間 的百 分比： 25%工作任務(wù)處理與甲方業(yè)務(wù)聯(lián)系的往來文件并及時(shí) 報(bào)告經(jīng) 理，登記收發(fā)文記錄每天向甲方上報(bào)前一天施工記錄職 責(zé)二職責(zé)表述： 處理辦公室內(nèi)部事務(wù)占全部工作時(shí)間的百分比：50%工作任務(wù)負(fù)責(zé)辦公室 接聽 . 收發(fā) .信函收發(fā)負(fù) 責(zé)接待外來聯(lián) 系工作人員審核每天的伙食費(fèi)，月底審核伙食總支 出. 個(gè)人出資，

2、公司補(bǔ)貼并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)做好施工大事記，開會(huì)做好會(huì)議記錄做好辦公室行政事務(wù)工 作 及工程部領(lǐng)用物資登記所有資料存檔及辦公設(shè)備的管理職責(zé)職責(zé)表述：施工數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)存檔占全部工作時(shí)間的百分比： 15% 工作任務(wù)做好當(dāng)天施工情況記錄和有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，登記施 工日?qǐng)?bào) ?周報(bào)?旬報(bào) . 月報(bào)，并按規(guī)定時(shí)間報(bào)甲方和公司總部協(xié)助 做好火工材料申報(bào)工作，統(tǒng)計(jì)每天火工材料使用量 繪制工程進(jìn)度 圖向公司 上報(bào)施工情況及記錄報(bào)表 職責(zé)四職責(zé)表述：文件分類存檔管理占全部工作時(shí)間的百分比： 10% 工作任務(wù)收集 . 整理文件和各種資料分類存檔保管各種文件 資料二. 權(quán)力：權(quán)限 1 工作情況的匯報(bào)權(quán)權(quán)限 2辦公用品管理維護(hù)權(quán)權(quán)限

3、 3 施工資料的管理權(quán) 權(quán)限 4 員工宿舍的安排調(diào)整權(quán)三. 工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系施工技術(shù)人員 . 公司本部 . 項(xiàng) 目部各班組外部協(xié)調(diào)關(guān)系甲方辦事員 . 乙方. 及其他相關(guān)單位四 . 任職資格：教育水平中專及以上學(xué)歷專業(yè) 港口與航道 工程 . 工程系列及其他專業(yè)培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式與時(shí)間計(jì)算 機(jī)知 識(shí)?檔案管理 . 工程測(cè)量 . 爆破技術(shù) 脫產(chǎn)培訓(xùn)與在工作屮提高 相結(jié)合 相關(guān)經(jīng)驗(yàn) 1 年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識(shí) . 技能具備 計(jì)算機(jī)操作 技術(shù)，熟練使用微軟的產(chǎn)品管理知識(shí) . 技能具備較強(qiáng) 的溝通協(xié)調(diào)能 力。五. 其它：使用工具 / 設(shè)備 計(jì)算機(jī) . 一般辦公自動(dòng)化設(shè)備 . 交 通 設(shè)備工作環(huán)境辦公室及施工現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間特性經(jīng)常加班。所需