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文檔簡介
1、崗位:城市經(jīng)理部門:營運(yùn)上級:區(qū)域經(jīng)理通過對所屬城市內(nèi)不同性質(zhì)的旅館產(chǎn)業(yè)的巡訪為區(qū)域經(jīng)理提供必要的支持 和協(xié)助,也許就是城市經(jīng)理作為頭腦的一個重要的特性,另外也包括協(xié)助新店開 張或完成一個特別的項目。對所屬城市內(nèi)的合作伙伴和飯店的運(yùn)作負(fù)責(zé), 領(lǐng)導(dǎo)和管理他們完成目標(biāo)。協(xié)助城市的每個合作旅館根據(jù)區(qū)域目標(biāo), 通過行之有效的運(yùn)作,面對收益、市場營 銷、成本控制、質(zhì)量衡量、員工發(fā)展,客戶滿意和行政指導(dǎo)方針等問題。強(qiáng)化年 度商務(wù)戰(zhàn)略計劃和關(guān)注公司的客戶、產(chǎn)品、定位、利潤和角色。在城市范圍內(nèi)作為一個領(lǐng)導(dǎo)者要積極的促進(jìn)、支持和完成錦江之星旅館的使 命,即“通過提供熱情的服務(wù),整潔的住宿和個性化產(chǎn)品以及便利舒適
2、的設(shè)施等 超值服務(wù),與賓客保持良好長久的關(guān)系,以此來超越賓客的滿意度”,在執(zhí)行“關(guān) 心、分享、服務(wù)、學(xué)習(xí)”的企業(yè)文化的過程中為下屬員工扮演榜樣的角色。崗位職責(zé)以下所列的職責(zé)并不意味著全部,而是一個大概的指導(dǎo)方針,也許有其他 職責(zé)安排??傌?zé)領(lǐng)導(dǎo)所轄城市內(nèi)每家連鎖店的總經(jīng)理、經(jīng)理、主管和員工管理完成公司的營業(yè)計劃。采用MBWA (巡回檢查督導(dǎo))等良好方式進(jìn)行管理。在旅館沒有管理負(fù)責(zé)人員時擔(dān)任臨時店經(jīng)理,負(fù)責(zé)店經(jīng)理的職責(zé)。對旅館的員工和管理提供有關(guān)政策、工作程序、工作計劃、制度系統(tǒng)等方面的指導(dǎo)和培訓(xùn)。為人和藹可親,易于員工接近和溝通,能夠了解到員工的心 聲。對所轄城市內(nèi)產(chǎn)業(yè)進(jìn)行檢查和控制,并以書面形
3、式向區(qū)域經(jīng)理報告,幫助發(fā) 現(xiàn)問題和改進(jìn)提高。檢查的步驟包括入住率,客房體驗(yàn)度、員工合作以及餐廳服務(wù)因素等。資產(chǎn)評估必須按照計劃,經(jīng)過區(qū)域經(jīng)理同意后按月持續(xù)進(jìn)行, 這是不需公布或按約定時間進(jìn)行的。全面掌握所轄城市競爭對手(主要是有品牌的經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店)的信息和最新動態(tài)。對所轄城市新開連鎖店的選址提出建議。收集所轄城市連鎖店賓客意見并歸納分析,供門店改進(jìn)。市場營銷每周與區(qū)域銷售經(jīng)理、總經(jīng)理開會,評估城市內(nèi)酒店的市場狀況,工作日志,每周拜訪報告和營收情況。協(xié)助公司管理和發(fā)展下屬產(chǎn)業(yè)的市場營銷計劃。通過規(guī)律性的、行之有效的客戶拜訪,協(xié)助總經(jīng)理做好市場拓展工作,保持現(xiàn)有客戶和挖掘潛在客戶以及及其它與旅游
4、有關(guān)的機(jī)構(gòu)或組織。協(xié)助區(qū)域經(jīng)理、銷售經(jīng)理和店經(jīng)理監(jiān)控和評估市場情況,競爭對手以及行業(yè)發(fā)展趨勢,標(biāo)準(zhǔn),慣例。在實(shí)施行動計劃的時候提供適當(dāng)?shù)膸椭?。在日常的巡視檢查期間,不斷培訓(xùn)和促進(jìn)員工樹立為客人服務(wù)的信念。讓每個員工具有品牌意識,讓每一個客人了解和關(guān)心錦江之星的品牌。與必要的政府職能部門培育良好的公共關(guān)系。鼓勵城市經(jīng)理參加酒店組織的各種促進(jìn)活動和計劃,幫助員工提高。收益和費(fèi)用管理具有專業(yè)知識和一定程度的收益管理方面的技能。協(xié)助店經(jīng)理維持和增加酒店的入住率、平均收入和總收入,另外監(jiān)督和控制工資及其它費(fèi)用的支出,幫助達(dá)到預(yù)算期望的邊際利潤。當(dāng)效益下跌低于建立好的預(yù)算參數(shù)時,采取適當(dāng)?shù)男袆踊驊?yīng)急方案的
5、計劃。協(xié)助店經(jīng)理運(yùn)用預(yù)測工具,計劃實(shí)施和適當(dāng)?shù)牟呗詠泶_保季節(jié)性和特殊事件時的盈利機(jī)會達(dá)到最大化,并且完成預(yù)算。協(xié)助和監(jiān)督總經(jīng)理建立營銷策略和價格體系使利潤最大化,并通過對競爭對手和市場狀況的分析獲得和分享他們的利益。協(xié)助和支持店經(jīng)理堅持既定的預(yù)算指導(dǎo)方針,完善制度來控制成本,提高盈利。須對所有的收益和費(fèi)用的差異以報告形式做出合適的解釋,給出理由和建議。協(xié)同店經(jīng)理一起負(fù)責(zé)完成 P&L分析報告、每間客房費(fèi)用分析報告、工資總額以及GOP報表。為店經(jīng)理完成月度收益變化管理報告提供幫助,并提出正確的行動指導(dǎo)。和區(qū)域經(jīng)理、店經(jīng)理一起寫出資金改良提案,著重于改進(jìn)和控制成本,完成年度資金支出報告。必須
6、向區(qū)域公司經(jīng)理報告包括日常消費(fèi)在內(nèi)的一切費(fèi)用支出。參與旅館的管理,對所有的采購物資進(jìn)行分析和控制,確保在預(yù)算范圍內(nèi)。同時對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)和調(diào)整來滿足經(jīng)營的需要??蛻魸M意提供和保持良好的客戶關(guān)系。在不違背公司政策的情況下接受和解決客戶的抱怨投訴。密切關(guān)注與公司利益相關(guān)的賓客滿意率,實(shí)施適當(dāng)?shù)挠媱澓团嘤?xùn)幫助改進(jìn)。提醒區(qū)域經(jīng)理警惕違反規(guī)章制度的事件或反常的行為。督導(dǎo)員工在酒店所有區(qū)域的行為和合作,促使最佳的表現(xiàn),并且關(guān)注每一個 細(xì)節(jié),包括客人到達(dá)、入住客房、在大堂、用早餐和離店。質(zhì)量指導(dǎo)協(xié)助區(qū)域經(jīng)理和店經(jīng)理保持和完成期望的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等級。匯總賓客意見書、財務(wù)審核和所有的檢查評分結(jié)果。在日常門店巡視時
7、,通過規(guī)律性的全面檢查(日查和周查)監(jiān)督并確保客房、餐廳、安保,工程等部門功能處于有效的運(yùn)轉(zhuǎn)之中。協(xié)助店經(jīng)理管理和維護(hù)對賓客及周邊社區(qū)的安全保障,包括有關(guān)的政府部門和公司所要求的規(guī)定。在日常的門店巡視檢查期間,確保旅館所有區(qū)域的運(yùn)作符合公司的標(biāo)準(zhǔn),包括質(zhì)量、服務(wù)、清潔度、安全、保衛(wèi)和工程維護(hù)。用統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn),通過正反兩方面的觀察,做出簡明和信息豐富的質(zhì)量評估。在日常的門店巡查時,通過對客人及社區(qū)等內(nèi)外部的反饋,了解和調(diào)查他們對酒店的意見,改進(jìn)措施,彌補(bǔ)酒店的不足。在日常巡查時要注意保持旅館讓客人“賓至如歸”的感覺,確信通過改進(jìn),提升了酒店的親和感和大堂的氛圍,使客人到達(dá)后的第一印象良好。員工
8、發(fā)展協(xié)助區(qū)域人事經(jīng)理招聘、篩選和留住一批高素質(zhì)的新員工。保持合理的員工流動率。對優(yōu)秀員工做出職業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)。對所轄城市內(nèi)旅館的所有員工負(fù)責(zé)指導(dǎo)。對區(qū)域分公司的培訓(xùn)計劃做出補(bǔ)充和建議,使培訓(xùn)工作更易于展開。培訓(xùn)旅館的員工了解公司的政策、操作和工作程序。通過對員工表揚(yáng)、鼓勵等領(lǐng)導(dǎo)方式對他們的成長和發(fā)展做出指導(dǎo)。根據(jù)區(qū)域人事政策與店經(jīng)理共同對員工的表現(xiàn)做出評估。及時通知區(qū)域經(jīng)理相關(guān)門店內(nèi)的人事變動和問題。督導(dǎo)失效的管理模式不再執(zhí)行,督導(dǎo)離職經(jīng)理和新任經(jīng)理的交接工作順利進(jìn)行。對門店的人員流動進(jìn)行指導(dǎo)和幫助,減少流動率。以年度員工流動趨勢的調(diào)查為結(jié)果,執(zhí)行區(qū)域人力資源計劃。利用當(dāng)?shù)氐馁Y源比如學(xué)校、中介機(jī)
9、構(gòu),報紙等渠道招聘和網(wǎng)羅需要的人才。行政管理幫助店經(jīng)理依照人力資源政策和薪酬考核制度制定人員編制。把薪酬額度納入適用的體系內(nèi)。幫助店經(jīng)理制定符合預(yù)算和公司勞動政策的人員工資方案。保持與訂房中心的密切聯(lián)系,督導(dǎo)城市內(nèi)各旅館房間的出租情況,使出租率達(dá)到最大化。隨時監(jiān)督前臺的日常行為,包括問候客人,接聽電話,解決客人需求以及前臺電腦系統(tǒng)的操作。和酒店員工一起處理日常報告,確保月末營業(yè)報告的完成和提交。復(fù)查客帳和每天收到的帳目,處理應(yīng)支付的帳目和工資。確保各項帳目計算精確,包括現(xiàn)金、銀行存款和支出,帳單、應(yīng)收款項、預(yù)訂金、信用卡、零用現(xiàn)金。與區(qū)域辦公室一起復(fù)核所有月末提交的財務(wù)報表。及時準(zhǔn)確地完成匯編報告后列舉在清單A里。執(zhí)行其它有關(guān)的和被要求的職責(zé),如有必要,獨(dú)立完成旅館內(nèi)任何崗位的工作。職位要求1、有酒店各崗位相關(guān)的管理工作經(jīng)驗(yàn),具備 4年的大學(xué)學(xué)歷水平。2、高效的管理和領(lǐng)導(dǎo)技能,有促進(jìn)員工發(fā)展和協(xié)調(diào)員工保持和睦關(guān)系的能力。3、出色的市場營銷、口頭和書面溝通表達(dá)、分析問題、解決問題的能力。EMAIL、4、具備基本的電腦操作能力(比如 WORD的文字處理、電子表格、 上網(wǎng)等),會使用和清潔辦公設(shè)備。5、能適應(yīng)靈活的工作計劃,能去任何城市/省份出差和工作。6任何時候都能代表公司保持職業(yè)的素養(yǎng)。7、必須
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