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文檔簡介

1、-真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合醫(yī)院志愿者服務(wù)活動方案設(shè)計醫(yī)療質(zhì)量萬里行”活動動員大會精神,開展 志愿者服務(wù)在醫(yī)院”活動。在醫(yī)療 機構(gòu)為社會搭建向患者奉獻愛心的平臺,使患者既能得到安全、有效、便捷的醫(yī) 療服務(wù),又能獲得社會各界的關(guān)愛和幫助,促進醫(yī)患關(guān)系和諧,制定本實施方案。、指導(dǎo)思想堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以方便人民群眾看病就醫(yī)和提高健康素質(zhì)為主要 內(nèi)容,貼近患者,貼近群眾,在全社會廣泛普及志愿醫(yī)療服務(wù)理念,大力弘揚志 愿醫(yī)療服務(wù)精神,著力完善 志愿者醫(yī)院服務(wù)”體系,著力建立志愿醫(yī)療服務(wù)社會 化運行模式,著力探索 志愿者醫(yī)院服務(wù)”的長效機制,推動志愿醫(yī)療服務(wù)深入發(fā) 展,使更多的人成為醫(yī)療服

2、務(wù)志愿者,在全社會營造尊重患者、尊重醫(yī)務(wù)人員的 良好氛圍,努力構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系,推進醫(yī)療行業(yè)和全社會精神文明建設(shè),促進 醫(yī)療事業(yè)又好又快發(fā)展。二、基本原則1、堅持以奉獻愛心、服務(wù)患者、服務(wù)群眾為主題,始終把公益性放在首位, 充分體現(xiàn)志愿醫(yī)療服務(wù)無償、利他的基本要求。2、堅持全面動員、廣泛參與,一方面廣泛動員廣大醫(yī)務(wù)人員積極成為醫(yī)療服務(wù)志愿者,另一方面廣泛動員醫(yī)學(xué)院校在校學(xué)生、其他行業(yè)積極分子投身志 愿者服務(wù)在醫(yī)院”活動。3、堅持服務(wù)醫(yī)改大局,立足方便群眾看病就醫(yī)和提咼群眾健康素質(zhì),有針 對性地設(shè)計項目、開展活動,做到量力而行、務(wù)求實效。4、堅持志愿醫(yī)療服務(wù)與實現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)志愿者個人發(fā)展相統(tǒng)一,讓

3、廣大醫(yī)務(wù) 人員和其他志愿者在奉獻愛心過程中經(jīng)受鍛煉、增長才干。5、堅持自愿參與和社會倡導(dǎo)相結(jié)合,既尊重廣大醫(yī)務(wù)人員和各行各業(yè)人們參與志愿醫(yī)療服務(wù)的意愿,又強調(diào)醫(yī)務(wù)人員和 公民的社會責任,努力擴大 志愿者服務(wù)在醫(yī)院”活動的覆蓋面,增強活動的影響 力。6、堅持醫(yī)院為 志愿者服務(wù)在醫(yī)院”活動組織的主體,同時把社會各方面組 織動員起來,共同為志愿醫(yī)療服務(wù)創(chuàng)造條件,形成強大的工作合力。三、志愿者服務(wù)內(nèi)容1、出入院直通車,由志愿者引導(dǎo)病人或家屬,協(xié)助辦理相關(guān)入、出院手續(xù), 陪送入院病人至相關(guān)病區(qū);2、貼心服務(wù)在病房,為住院患者提供一般生活護理、 溝通交流、陪同檢查、 咨詢、費用查詢、健康教育、陪護、閱讀報

4、刊雜志、投訴、出院后回訪及預(yù)約診 療等服務(wù);3、溫馨服務(wù)在門診,由志愿者為門急診患者提供包括導(dǎo)醫(yī)、導(dǎo)診、預(yù)約診 療、排隊、咨詢、解釋、護送、取藥、陪同檢查、取送檢查檢驗報告單、費用查詢、健康教育、投訴等服務(wù);為輸液病人送開水、發(fā)送醫(yī)院宣傳資料,協(xié)助醫(yī)護 人員為無家屬陪同的輸液病人做簡易的生活護理;4、收集信息,對于工作中接觸到的病患意見和建議提供給醫(yī)院相關(guān)部門, 以利及時改正;5、傳播醫(yī)院文化,體現(xiàn)人文關(guān)懷,表達醫(yī)院善意,樹立醫(yī)院形象。四、活動要求(一)先行試點,逐步鋪開。指定市人民醫(yī)院、萬隆醫(yī)院、中醫(yī)院、婦幼保健 院、東城街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心為試點單位,逐步在全市醫(yī)療機構(gòu)單位鋪開。(二)加強

5、組織領(lǐng)導(dǎo)。市衛(wèi)生局成立 志愿者服務(wù)在醫(yī)院”工作組,下設(shè)辦公室, 具體組成人員見附件1。各試點單位由黨組織牽頭,行政配合,共青團、工會等 組織參與,成立活動工作組織,設(shè)立社工處,專門負責志愿者服務(wù)工作的管理, 包括制定計劃,招募、培訓(xùn)、服務(wù)、督導(dǎo)、評估、激勵、信息收集等,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、 組織本單位志愿者服務(wù)在醫(yī)院”活動,落實保障措施。(三)開展宣傳發(fā)動。志愿者宣傳不僅是招募志愿者的有效手段,同時也有助 于志愿服務(wù)精神在醫(yī)院乃至目標群體、 醫(yī)院所在社區(qū)和更廣的社會范圍內(nèi)之推廣。志愿者宣傳流程如下:是印制宣傳小冊子或者招募海報、展板等,內(nèi)容包括:為什么開展志愿服務(wù);什么人可以成為志愿者;志愿者可以做什么

6、;如何成為醫(yī)院的志愿者(說明提出申請的方式:如負責人的聯(lián)系電話、郵箱、醫(yī)院社工處的位置,便于有意向的 人向本院提出成為志愿者的申請。 或者可在醫(yī)院社工處的網(wǎng)頁上添加志愿者申請 表格,有意者可直接下載表格進行填寫);二是發(fā)放招募海報、宣傳冊等:可以考慮在醫(yī)院比較醒目、人員流動量大的 地方發(fā)放,如醫(yī)院門口、門診大廳、急診室入口等,可以擺放面積較大的展板, 粘貼招募海報;三是院內(nèi)動員:以志愿者培訓(xùn)暨動員大會的形式,向醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)護人員、 學(xué)生、團員進行志愿者培訓(xùn),會上由院領(lǐng)導(dǎo)、黨委、團委進行號召動員;與醫(yī)院 負責與病患和社區(qū)聯(lián)系的部門合作,組織醫(yī)院的社會監(jiān)督員、過去的病友、熱心 人士開會,宣傳和介紹

7、醫(yī)院志愿者服務(wù)計劃。四是對外宣傳:聯(lián)系潛在的志愿者群體:學(xué)校志愿者社團、臨近社區(qū)的居委 會、與社會上的志愿群體建立聯(lián)系、向醫(yī)院的社會監(jiān)督員、中學(xué)生進行宣傳。媒 體宣傳:建立醫(yī)院社工處網(wǎng)頁,在網(wǎng)頁上對志愿者項目進行宣傳;聯(lián)系平面和立 體媒體,如在市老人報、四會文藝等報紙、期刊以及電視節(jié)目中對醫(yī)院的志愿者 項目進行宣傳。(四)加強招募和遴眩一是志愿者招募:志愿者招募即征集志愿者進入醫(yī)院進行志愿服務(wù)的過程。自愿參與是志愿服務(wù)的前提,因此醫(yī)院在招募過程中應(yīng)遵循自愿原則,吸引有愛 心、有責任感并有服務(wù)意愿的個人或團體,使其加入到志愿者組織,以飽滿的熱 情和積極的態(tài)度投入服務(wù)。志愿者的基本條件:1、年滿1

8、8周歲,有對自己的行為負責任的能力;2、具有志愿精神,有強烈的服務(wù)意愿;3、認同志愿者的使命 及目標,不追求物質(zhì)報酬或其它任何私利;4、具有良好的溝通能力;5、富有責 任感;6、愿意與他人合作;7、有參與服務(wù)的時間;8、當前身體狀況基本健康, 具備提供服務(wù)工作的身體素質(zhì);9、有參與相關(guān)服務(wù)活動的知識水平與能力(對于 具體的群體,可能會有一些條件的改動。例如中學(xué)生群體可以放寬年齡要求,但 是一定要配備相關(guān)工作人員進行督導(dǎo);病友申請成為志愿者需得到醫(yī)生許可等等); 填寫志愿者申請表:有意向的人員向醫(yī)院社工處提出申請,填寫醫(yī)院志愿者申請 表。二是志愿者遴選:醫(yī)院在接收完志愿者申請之后,將資料歸總交予

9、社工處人 員,然后由社工處工作人員對報名者進行面試和遴選,面試中工作人員需要關(guān)注 以下方面:是否能進行有效的溝通、投入與熱心的程度、大致的態(tài)度與情緒反應(yīng)、對于醫(yī)院和崗位的關(guān)注點、其他興趣與愛好、適應(yīng)性、成熟度與穩(wěn) 定度、自信程度、是否有所隱瞞、之前工作和志愿工作的時間模式、申請理由、 偏好的工作類型;對確認資格的志愿者進行通知,并要求其填寫志愿工作承諾書;對通過遴選的志愿者資料進行整理、歸檔,形成初步的志愿者隊伍。(五)認真做好志愿者培訓(xùn)與考核。1、培訓(xùn)所有的志愿者在進入醫(yī)院,開始工作之前,都應(yīng)該先接受一定程度的培訓(xùn), 達到特定的標準。通過適當?shù)呐嘤?xùn)課程,讓志愿者接受醫(yī)院的理念,獲得工作所 需

10、的知識、技術(shù)和積極的工作態(tài)度;協(xié)助志愿者選擇工作,增強志愿者的自信心,促進其潛能的發(fā)揮;使志愿者明確其權(quán)利和義務(wù)。通過階梯式的能力建設(shè)培訓(xùn)與 實踐,使志愿者獲得成長,實現(xiàn)志愿者、醫(yī)院和社會的共同發(fā)展,促進和諧公民 社會的建設(shè)與人類幸福。培訓(xùn)課程可分為兩個部分:迎新課程:準備參與服務(wù)的志愿者即使已經(jīng)具備了所需的技能,還是需要一 些迎新課程來了解醫(yī)院。迎新說明課程的目的在于讓志愿者在醫(yī)院里感到自在, 同時了解醫(yī)院的做事方式。課程內(nèi)容應(yīng)包括:使命介紹、志愿者管理體系和志愿 者將要接觸到的醫(yī)院環(huán)境介紹。志愿者如果在其中任何一方面感覺不對勁,就會 覺得自己不屬于這個地方。新進志愿者流失率過高,通常都是因

11、為缺乏好的迎新 說明課程。好的迎新說明課程應(yīng)該讓志愿者與醫(yī)院的關(guān)系拍板定案,明確地在雙 方之間建立起理性的、感性的、實際的關(guān)系。志愿者越深入的了解醫(yī)院的體制和 運作方式,就越能為醫(yī)院服務(wù)。培訓(xùn)課程:通常培訓(xùn)課程的形式可以分為三種形式: 正式培訓(xùn),一對一指導(dǎo), 咨詢顧問:正式培訓(xùn):正式培訓(xùn)在于給與志愿者足夠的準備,以完成服務(wù)工作。有時候 培訓(xùn)時間非常長,尤其是新進志愿者缺乏該工作所需技能的時候。培訓(xùn)課程可包括工作技能培訓(xùn)、工作角色與責任培訓(xùn)和角色扮演。1、工作技能培訓(xùn):無論志 愿者被分配到什么工作,訓(xùn)練課程都必須包括以下內(nèi)容:該做什么;不該做什么;如果遭遇特殊情況,志愿者應(yīng)該如何應(yīng)對。2、工作角

12、色與責任培訓(xùn):認識志愿 者即將加入的關(guān)系網(wǎng)絡(luò):他的工作伙伴,他在工作中扮演的角色;他的工作責任,以及其他人的角色等。3、角色扮演:在教學(xué)課程中,以志愿者曾遭遇到的問題為根據(jù),擬定出角色扮演的情境。通過角色扮演,引發(fā)志愿者的討論。在團體討 論中,給志愿者更多的機會去深入地分析可能遇到的難題與處理辦法。一對一指導(dǎo):一對一指導(dǎo)是用來教導(dǎo)或增進某種工作技能??梢杂迷谡降呐嘤?xùn)課程中,或用在在職培訓(xùn)中。通常指導(dǎo)者是志愿者的主管,或者是資歷較深 的同事。指導(dǎo)通常包括三個步驟:1、專人示范要教導(dǎo)或增強的技能;2、學(xué)員嘗 試,指導(dǎo)者觀察;3、指導(dǎo)者對學(xué)員的表現(xiàn)給予評論。務(wù)必在示范時,解說每一 個流程。不只是要

13、讓志愿者看到專人的示范,更是要讓他了解示范的內(nèi)容。咨詢顧問:咨詢顧問的作用在于協(xié)助志愿者了解困難所在,發(fā)現(xiàn)如何改善工作表現(xiàn),進而解決問題或增進志愿者能力。咨詢的目的并不是告訴志愿者該怎么 做,而是要授權(quán)于志愿者,讓他想出自己的解決辦法。因此指導(dǎo)者在提出建議后, 應(yīng)該請志愿者加以分析,對建議提出自己的想法。2、考核完成對志愿者的培訓(xùn)之后,需要對經(jīng)過培訓(xùn)的志愿者進行考核,以確定其已 經(jīng)具有在醫(yī)院進行志愿服務(wù)的基本素質(zhì)和技能。考核的方式有:(1) 筆試:在培訓(xùn)結(jié)束之后,對志愿者進行相關(guān)知識的筆試,采用選擇的方式, 以100分為滿分,試卷成績低于60分為不及格,對不及格的人員應(yīng)考慮繼續(xù)培 訓(xùn)。(2)

14、培訓(xùn)中的觀察:在對遴選后的志愿者進行培訓(xùn)時, 社工處的工作人員可以 在培訓(xùn)期間對志愿者進行觀察和評估, 及時發(fā)現(xiàn)某些不適合參與志愿服務(wù)的人員, 取消其繼續(xù)培訓(xùn)的資格或在醫(yī)院提供志愿服務(wù)的資格。集體面試:培訓(xùn)結(jié)束之后,由社工處的工作人員對志愿者進行集體面試。(六) 加強志愿者督導(dǎo)。1、督導(dǎo)內(nèi)容志愿服務(wù)督導(dǎo)在志愿者管理中非常重要,主要包括以下三個層面的督導(dǎo):(1) 服務(wù)層面:在志愿者開展服務(wù)的同時,定期對志愿者進行個別或小組的督 導(dǎo),了解志愿服務(wù)開展的進程,并了解志愿者在此過程當中的工作表現(xiàn),從而及 時調(diào)整志愿服務(wù)的方向和質(zhì)量,努力使志愿服務(wù)得到持續(xù)的改善;(2) 個人層面:增強志愿者對醫(yī)院、以及

15、自己所開展服務(wù)的了解,并使他們對 志愿者隊伍產(chǎn)生認同和歸屬感,并在擔任志愿者的同時享有被支持和被重視的感 覺;督導(dǎo)與志愿者一起,共同探討志愿者在服務(wù)過程當中遇到的困難或困惑,摸 索解決問題的辦法,同時,也一起分享工作開展的經(jīng)驗,幫助志愿者樹立其信心;此外,適時向志愿者提供培訓(xùn)的機會,并為其提供工作意見,幫助他們提高服務(wù) 的水平;(3) 服務(wù)對象層面:通過對志愿者開展工作,提升服務(wù)對象的受益水平。2、督導(dǎo)方式督導(dǎo)的方法主要包括:個體督導(dǎo):通過一對一的方式,了解志愿者的個體需 要,有針對性地對志愿者進行督導(dǎo);團體督導(dǎo):采用小組形式,共同討論大家遇到的共性問題,同時督促整體服務(wù)開展的進度,制定工作計

16、劃并進行跟進;現(xiàn)場督導(dǎo):即督導(dǎo)參與到志愿服務(wù)當中,觀察志愿者在服務(wù)過程當中的表現(xiàn),即 時提出改善工作的建議,并在志愿者遇到困難時及時地對其提供支持或輔導(dǎo);開 展培訓(xùn),從而定期地強化志愿者的價值觀,并提升服務(wù)的技巧。需要注意的是, 當志愿者出現(xiàn)以下情況時,需要督導(dǎo)對其進行特別關(guān)注:多次無故遲到和缺席;適應(yīng)困難,比如適應(yīng)新的志愿團隊或服務(wù);情緒或行為異常;與服務(wù)對象發(fā)生沖 突等等。(七) 認真開展對志愿者評估。1、評估框架對醫(yī)院內(nèi)志愿服務(wù)進行評價,不僅關(guān)系到志愿服務(wù)資源的合理利用及服務(wù)質(zhì)量的進一步提升,也關(guān)系到醫(yī)院的聲譽及以病人為中心”理念的實施。因此,評 價志愿服務(wù)具有非常重要的意義。從過程評估

17、和成效評估的角度出發(fā),以下幾個 方面建構(gòu)出了志愿服務(wù)的評估框架:(1)行為規(guī)范遵守情況志愿者除了要具備愛心以外,遵守志愿者的價值觀要求和行為規(guī)范是十分重 要的。醫(yī)院志愿者行為規(guī)范已經(jīng)對志愿者的言行、出勤等方面做出了規(guī)定。比如 志愿者在工作規(guī)范上要做到尊重醫(yī)院本身的權(quán)責、謹言慎行、助人自助、不斷進 步、有持續(xù)的工作熱誠,在服務(wù)態(tài)度上要微笑、親和、有禮貌等等。做到這些可以在一定程度上規(guī)范志愿者的言語和行為,因此遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度,包括 志愿者行為規(guī)范,對于醫(yī)院的志愿者來說是最基本的義務(wù)。在對志愿者進行評價 時,應(yīng)首先從志愿者行為規(guī)范出發(fā),根據(jù)行為規(guī)范內(nèi)容逐一評價志愿者遵守行為 規(guī)范的情況。(2

18、)服務(wù)時間服務(wù)時間是志愿者開展服務(wù)的基本保證, 只有在滿足了一定的時間投入的基 礎(chǔ)上,才能進一步評價服務(wù)的效率和質(zhì)量,因此對于服務(wù)時間的考核是對志愿者 進行評價的一個必不可少的方面。這就要求在對志愿者進行組織和管理時,要做 好志愿者的出勤記錄,這包括每天工作的小時數(shù)以及工作的總天數(shù)。在成為醫(yī)院 注冊的志愿者之前,需要了解志愿者的具體情況,并根據(jù)其情況,確定該志愿者 的工作時間,并做記錄。在對志愿者進行評價時,要看之前約定的工作時間要求 是否得到滿足,如果滿足,或者投入了更多的時間的話,可以酌情進行獎勵。(3)服務(wù)人群根據(jù)志愿工作的具體內(nèi)容和性質(zhì),從志愿服務(wù)的人群來對志愿者進行評價。比如做導(dǎo)醫(yī)工

19、作的志愿者與做社區(qū)宣講的志愿者在與其同類型的志愿者之間進 行比較。如果能夠通過志愿者提供的服務(wù),在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,有更多的 病人和家屬受益,那么從某種程度上講,該志愿者則是發(fā)揮了更大的作用。16服務(wù)質(zhì)量是評價志愿服務(wù)的一個核心方面,它可以分為顯性的質(zhì)量提升和隱 性的服務(wù)反饋兩個部分。顯性的質(zhì)量提升是指通過大家的觀察,可以看到病人及 其家屬所發(fā)生的變化,志愿者切切實實地幫助到了病人及其家屬,并能夠被大家所認識到。隱性的服務(wù)反饋是指接受投訴的情況。如果志愿者接到的 投訴比較多,而獲得的肯定比較少,那么其服務(wù)質(zhì)量也可以從這一個側(cè)面得到體 現(xiàn)。(5)參加社工處活動的情況為了保證志愿服務(wù)的質(zhì)量,及

20、時處理志愿服務(wù)開展當中的問題,解決志愿者 自身的困惑,社工處會定期或不定期的組織培訓(xùn)、小組分享等形式的活動。志愿 者參與活動,既是他們對社工處與醫(yī)院形成認同感和歸屬感的重要體現(xiàn),也是不 斷提升志愿服務(wù)水平、調(diào)整工作方向的必經(jīng)過程。所以,在對志愿者進行評價時, 參與活動的情況應(yīng)該成為一個重要的參考維度。(6)醫(yī)院回饋志愿者在醫(yī)院開展服務(wù),除了要對病人及其家屬負責以外,更要對醫(yī)院負責。從醫(yī)院的角度了解志愿者的言行所帶來的影響,有利于從整體觀的視角出發(fā),來 對志愿者進行綜合的評價。(7)社會影響一個好的志愿者不僅僅是為受助者個體帶來怎樣的影響,同時他還具有社會 影響和帶動效應(yīng),這包括:一方面,通過開

21、展志愿服務(wù),不只是醫(yī)院內(nèi)的人們得到了益處,他應(yīng)該還為醫(yī)院外,比如社區(qū)、甚至整個社會帶來了較大的影響,如在更廣的范圍內(nèi)宣傳了醫(yī)院和志愿者的良好形象,通過志愿者的服務(wù)使社會大眾 受益;另一方面,志愿者還應(yīng)具有帶動效應(yīng),即通過他們的服務(wù)和號召,有越來 越多的人們加入到志愿者的隊伍當中,從而推動了志愿者的社會動員過程。2、評估手段(1)服務(wù)對象反饋:電子方式投訴、短信或電話投訴、評估卡片等(2)志愿者自評以團體或小組的方式,對志愿者個人進行評價。(3) 督導(dǎo)或醫(yī)院評價側(cè)重對志愿者提供志愿服務(wù)的時間長短、次數(shù)多少以及出勤率進行評估,填 寫評估卡片。根據(jù)醫(yī)院的實際情況,將志愿者的服務(wù)時間下限定為每月4個小

22、時, 采取累計的方式,服務(wù)時間未到4個小時的志愿者將被考慮其是否具有在醫(yī)院繼 續(xù)進行志愿服務(wù)的資格。(八) 認真對志愿者激勵。志愿者的保留是志愿者組織工作的關(guān)鍵之處。 志愿者激勵機制是成功保留志 愿者的重要保障。醫(yī)院志愿者激勵制度的出發(fā)點就是通過系統(tǒng)設(shè)計,安排適當?shù)?外部獎酬和工作環(huán)境,來滿足志愿者的外在性需要,提高志愿者的積極性。(一)志愿者激勵的原則1. 務(wù)必給予獎勵2. 獎勵次數(shù)頻繁3. 獎勵方式多樣4. 給予真誠、適度的肯定5. 關(guān)注志愿者個人成長6. 公平獎勵7. 及時獎勵8. 給予獎勵時關(guān)注志愿者的個人特點(二)激勵方式1、日常激勵方式說謝謝你”辛苦了”告訴志愿者他的工作表現(xiàn)很好請志愿者和你一起喝茶詢問志愿者的意見見到志愿者時,主動打招呼對志愿者的個人愛好表示興趣對志愿者微笑隨手發(fā)給他們表示感謝的短信贊揚志愿者的個人表現(xiàn)2、進一步的激勵方式(1) 請志愿者一起吃午餐(2) 在志愿者會議時為他們準備點心在志愿者制作的產(chǎn)品上標明他們的名字(4)寫贊揚信(5)請志愿者擔任重要任務(wù),如服務(wù)團隊的領(lǐng)袖,或加入重要委員會(6)允許志愿者去參加座談會、大型會議或?qū)I(yè)會議(8) 在定期院內(nèi)通訊或周刊上寫文章,贊揚志愿者的工作表現(xiàn)(9) 慶祝重大的工作成果(10) 把志愿者的照片或工作表現(xiàn)放在布告欄上(11) 收集志愿者可能感興趣的文章或資料

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