供應(yīng)商管理辦法(2)

1、供貨商管理辦法一i、 總則為保障公司生產(chǎn)平穩(wěn)有序運(yùn)行，穩(wěn)定供貨商隊(duì)伍，建立長(zhǎng)期互惠供求關(guān)系，特制訂本辦法二、供貨商管理的目標(biāo)和方針：供貨商管理的目標(biāo)是通過(guò)實(shí)施長(zhǎng)期總成本降低的策略形成競(jìng)爭(zhēng)性優(yōu)勢(shì)，為客戶、公司和供貨商創(chuàng)造價(jià)值。三、適用范圍本辦法適用于長(zhǎng)期向公司供應(yīng)原輔材料、 備品配件及提供相關(guān)服務(wù)的供貨商。四、管理細(xì)則：1、供貨商的開(kāi)發(fā)(1)供貨商的開(kāi)發(fā)是建立在良好的市場(chǎng)調(diào)研和市場(chǎng)分析的基礎(chǔ)之上的，同時(shí)要正確定位供貨商在公司供應(yīng)鏈中的地位。重點(diǎn)開(kāi)發(fā)制約 公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的“瓶頸物資”，拓寬管道，優(yōu)化多樣性物資的供貨商。(2)供貨商開(kāi)發(fā)遵循以下流程:說(shuō)明：公眾信息收集、采購(gòu)代理、專業(yè)技術(shù)推薦確認(rèn)物資在

2、供應(yīng)鏈中的采購(gòu)地位采購(gòu)的基本目標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)目標(biāo)、策略確認(rèn)供應(yīng)商資 格條件確 認(rèn)供貨方式（代理、制造）、規(guī)模、供貨業(yè)績(jī)、 地點(diǎn)的確認(rèn)（3）建立準(zhǔn)入供貨商檔案對(duì)于新的供貨商準(zhǔn)入，需經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)入； 關(guān)鍵原 輔材料供貨商的準(zhǔn)入要經(jīng)過(guò)主管副總經(jīng)理審批。 （見(jiàn)附表1供貨商 準(zhǔn)入登記表）2、供貨商信息管理供貨商信息的收集與信息處理由采購(gòu)員和計(jì)劃員共同負(fù)責(zé)。供貨商信息管理根據(jù)供求時(shí)段分為三種：A、現(xiàn)行供貨商 指供求合同生效期內(nèi)發(fā)生合作關(guān)系的供貨商B、過(guò)去供貨商 指供求合同期結(jié)束未發(fā)生新的合作關(guān)系的供貨商G潛在供貨商 指基本滿足合作要求，但未發(fā)生供求合作關(guān)系， 無(wú)合同約束的供貨商供貨商信息包括以下內(nèi)容

3、：A、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、開(kāi)戶許可證復(fù)印件、資信等級(jí)。B、行業(yè)資質(zhì)和資格證書(shū)。C、產(chǎn)品、技術(shù)、設(shè)備、人員和質(zhì)量口資源：工廠分布、運(yùn)輸、技術(shù)支持和服務(wù)等級(jí)3、供貨商的選擇與確認(rèn)。優(yōu)先選擇有良好合作基礎(chǔ)的供貨商，對(duì)戰(zhàn)略性或壟斷性物資可以 采取建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系，不參與選擇過(guò)程。對(duì)于采取試用物資的供貨商， 可由設(shè)備管理部、使用部門(mén)專業(yè)技術(shù)人員和物資部專業(yè)負(fù)責(zé) 人根據(jù)使用結(jié)果出具的報(bào)告來(lái)選擇。單項(xiàng)計(jì)劃支出金額在10 萬(wàn)元以上的物資采購(gòu)對(duì)供貨商的選擇按物資管理部招（議）標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則進(jìn)行。具體可通過(guò)量化評(píng)分對(duì)供貨商進(jìn)行選擇與確認(rèn)：從六個(gè)方面按重要性賦于不同權(quán)

4、重分?jǐn)?shù)，得分最高者入選。見(jiàn)附表2：4、供貨商合同管理雙方確認(rèn)合作關(guān)系后，簽訂合同：（ 1）合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)合同的擬定、審批、執(zhí)行和保存；（ 2）合同持有人要遵循為供貨商保密的原則，不準(zhǔn)隨意泄漏合同文本；（ 3）合同經(jīng)辦人員要定期跟蹤和回饋合同執(zhí)行情況，和供貨商保持良好聯(lián)系；（ 4）雙方遵循合同條款約定；（ 5）合同期結(jié)束后，合同持有人妥善封存有關(guān)數(shù)據(jù)，避免流失。5、供貨商定期評(píng)估、等級(jí)評(píng)定大宗原燃材料供貨商每半年評(píng)價(jià)一次，每年度綜合評(píng)價(jià)一次；備件、輔材類供貨商每年度評(píng)價(jià)一次。定期評(píng)價(jià)的內(nèi)容包括5.1 供貨商交期管理供貨商交期管理主要是合同簽訂執(zhí)行后的管理。根據(jù)物料A、B、C分類法，不同類物料采取

5、不同的交期管理辦法。A類物資：維持生產(chǎn)基本需求類。指生產(chǎn)工藝性消耗、周期更換性、 大資金消耗物資。結(jié)合工廠實(shí)際，應(yīng)包括： 大宗原燃材料、耐火、耐磨材料; 采礦、窯用柴油；運(yùn)輸膠帶；消耗以工藝控制型為主。違反交期的處理措施有：1.1 1）交貨期滯后，影響生產(chǎn)，按合同約定條款處理；1.2 2）影響生產(chǎn)，直接導(dǎo)致生產(chǎn)事故發(fā)生一次，列入不合格供貨商名錄； 技術(shù)領(lǐng)先、非生產(chǎn)急需物資連續(xù)兩次不合格列入不合格供貨商名錄（壟斷性、戰(zhàn)略性物資除外）。B 類物資：指與生產(chǎn)銷售關(guān)聯(lián)或半關(guān)聯(lián)物資，是維護(hù)工廠生產(chǎn)運(yùn)行及設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)或檢修的必然消耗的物資。包括潤(rùn)滑油、軸承、部分五金、電料和化工及汽車(chē)、工程機(jī)械配件等。消耗以維

6、護(hù)保養(yǎng)控制型為主。合同執(zhí)行期長(zhǎng)的需中途溝通、詢問(wèn)。違反交期的處理措施有：1.3 1）交貨期滯后，影響生產(chǎn)，按合同約定條款處理；1.4 2）影響生產(chǎn)，直接導(dǎo)致生產(chǎn)事故出現(xiàn)兩次，列入不合格供貨商名錄。C類物資：指與生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)無(wú)關(guān)聯(lián)性物資，一般為維持班組建設(shè)、辦公環(huán)境、現(xiàn)場(chǎng)管理生活設(shè)施與維修的與生產(chǎn)無(wú)關(guān)聯(lián)性物資，消耗以限額領(lǐng)用控制型為主?？刂频截浌?jié)點(diǎn)。違反交期的處理措施是按合同約定條款處理。5.2 供貨商質(zhì)量管理由計(jì)劃申報(bào)單位和設(shè)備管理部門(mén)明確此類物資要求達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)， （貿(mào)易性供貨商要求提供樣品認(rèn)證），重大設(shè)備監(jiān)造時(shí)，監(jiān)造人員對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)任。質(zhì)量管理根據(jù)物資類別實(shí)施以下管理辦法：（1） 、 專業(yè)

7、備品備件：質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)參照合同約定的質(zhì)量處罰條款進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，連續(xù)兩次不合格列入不合格供貨商名錄；（2） 、 大宗原燃材料：質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)參照合同約定的質(zhì)量處罰條款進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。出現(xiàn)以上情況列入不合格供貨商名錄（壟斷性物資除外） ；（3）輔材物資：質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)參照合同約定的質(zhì)量處罰條款進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，連續(xù)出現(xiàn)兩次不合格列入不合格供貨商名錄。5.3 供貨商成本管理加強(qiáng)供貨商成本管理對(duì)于控制采購(gòu)成本具有非常重要的意義。具體方法是：（ 1）通過(guò)詢價(jià)比價(jià)、加強(qiáng)招（議）標(biāo)管理，有效控制采購(gòu)價(jià)格，使價(jià)格曲線趨于合理化；（2） 采購(gòu)方盡量提供便利條件幫助供貨商降低成本，包括兩點(diǎn)：對(duì)于物流成本相對(duì)高的物資盡量通過(guò)

8、運(yùn)輸配載形式來(lái)體現(xiàn)；對(duì)技術(shù)性、專業(yè)性較強(qiáng)的物資，以滿足需要為原則，選擇最合適的物資；優(yōu)先選用價(jià)格優(yōu)勢(shì)明顯的供貨商，可協(xié)助采用技術(shù)支持、信息支持、資金保障、稅務(wù)籌劃等方式來(lái)體現(xiàn)。（3）盡可能采用批量采購(gòu)方式，在降低價(jià)格同時(shí)降低成本。5.4 供貨商服務(wù)管理設(shè)備類：A、售前服務(wù)：由供貨商派技術(shù)人員與公司技術(shù)人員進(jìn)行充分的技術(shù)咨詢、交流，完成選型工作；B、售中服務(wù)：要求供貨商在合同執(zhí)行結(jié)束之前定期回饋設(shè)備、備品備件的制作及質(zhì)量完成標(biāo)準(zhǔn)以及到貨的時(shí)間確認(rèn)；C、售后服務(wù)：供貨商在質(zhì)保期內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格遵循合同約定的服務(wù)承 諾，供貨商有義務(wù)為采購(gòu)方提供設(shè)備或備件的使用維護(hù)和保養(yǎng)方案， 有義務(wù)提供廢舊設(shè)備的處理方案。

9、原燃材料類：A、售前服務(wù)：由供貨商收集詳細(xì)的產(chǎn)地?cái)?shù)據(jù)以及原材料的質(zhì)量報(bào)告與公司主要采購(gòu)人員進(jìn)行充分的交流，完成資料收集整理工作；B、售中服務(wù)：要求供貨商在合同執(zhí)行結(jié)束之前定期回饋原材料 質(zhì)量及供量情況以及到貨時(shí)間；C、售后服務(wù)：供貨商應(yīng)嚴(yán)格遵循合同約定的服務(wù)承諾，供貨商 有義務(wù)為采購(gòu)方提供原材料產(chǎn)地狀況以及所涉及的國(guó)家及地方政策法律法規(guī)等對(duì)供應(yīng)的影響。5.5 供貨商運(yùn)行管理引入供貨商運(yùn)行管理主要是為了保持供貨商的相對(duì)穩(wěn)定，有利于提高供貨商自我管理意識(shí)，有利于使供貨商群處于良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，保證公司供應(yīng)鏈的穩(wěn)定。可從五個(gè)方面對(duì)供貨商績(jī)效進(jìn)行評(píng)定:（ 1）供貨商的發(fā)展是否處在一種良性狀態(tài)，是否有較強(qiáng)

10、的發(fā)展空間；2）供貨商資金狀況是否良好，銀行有無(wú)不良記錄3）供貨商自身的供應(yīng)管道是否順暢，是否存在供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，是否有應(yīng)變處理措施；（4）供貨商所供應(yīng)的產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；（5）供貨商有無(wú)長(zhǎng)期合作意向。根據(jù)上述標(biāo)準(zhǔn)將供貨商劃分為三種類型：創(chuàng)新發(fā)展型、保守型、下滑型。在與供貨商合作時(shí)優(yōu)先選擇創(chuàng)新發(fā)展型供貨商，其次選擇保守型供貨商，對(duì)于下滑型供貨商無(wú)論是從合同的意向、簽定、執(zhí)行過(guò)程中都要密切關(guān)注，防止出現(xiàn)供應(yīng)鏈條的停滯。綜合評(píng)價(jià)采用量化評(píng)分方法，每項(xiàng)權(quán)重分?jǐn)?shù)為20 分，滿分100分。對(duì)供貨商評(píng)估按分?jǐn)?shù)分為三個(gè)等級(jí)：優(yōu)秀供貨商：評(píng)分在80 分以上（含80 分） 。合格供貨商：評(píng)分在60-80 分（含

11、 60 分）不合格供貨商：評(píng)分在 60 分以下。 見(jiàn)附表3供貨商定期評(píng)價(jià)表6、供貨商績(jī)效管理主要目的是為了激勵(lì)供貨商向更合作、更理性、更長(zhǎng)期的方向發(fā)展。每年年初組織召開(kāi)供貨商大會(huì)，評(píng)選出上一年度“優(yōu)秀供貨商”、“合格供貨商”并頒發(fā)證書(shū)和獎(jiǎng)牌。對(duì)“戰(zhàn)略合作伙伴”和“最佳合作伙伴”授牌。對(duì)“不合格供貨商”的再次準(zhǔn)入?yún)⒄铡肮┴浬痰倪x擇與確認(rèn)”程 序，連續(xù)兩次被認(rèn)定為“不合格供貨商”的取消準(zhǔn)入資格。本規(guī)定解釋權(quán)歸重慶大雅地產(chǎn)有限公司。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，此前與之有關(guān)的文件自動(dòng)廢止。1：供貨商準(zhǔn)入登記表日期:供貨商名稱實(shí)力。強(qiáng) 。一般。差品質(zhì)。強(qiáng) 。一般。差價(jià)格優(yōu)勢(shì)。強(qiáng) 。一般。差結(jié)論：采購(gòu)小組意見(jiàn)

12、采購(gòu)部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)總經(jīng)理審批供貨范圍合作意識(shí)。強(qiáng) 。一般。差交貨能力。強(qiáng) 。一般。差服務(wù)承諾。強(qiáng) 。一般。差制表：附表2:供貨商評(píng)分表供貨內(nèi)容：日期:貨商評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、使用質(zhì)量（滿足需要）（30分）地域優(yōu)勢(shì)（本地化）（5分）服務(wù)承諾（10分）價(jià)格優(yōu)勢(shì)（價(jià)格最優(yōu)）（30分）到貨要求（滿足生產(chǎn)）（15分）有無(wú)不良記錄（10分）總分（100分）評(píng)分人:備注：使用質(zhì)量以滿足需要為前提優(yōu)先選擇本地供貨商、優(yōu)先選擇合作基礎(chǔ)良好的供貨商附表3供貨商定期評(píng)價(jià)表日期:供貨商 名稱評(píng)價(jià)內(nèi) 容細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分備注品質(zhì)質(zhì)保期內(nèi)有無(wú)質(zhì)量問(wèn)題回 饋，是否導(dǎo)致設(shè)備事故無(wú)（20分）有一次質(zhì)量問(wèn)題，未導(dǎo)致設(shè)備事故（15-19 分）有兩次以上質(zhì)量問(wèn)題，未導(dǎo)致設(shè)備事故（10-14 分）有質(zhì)量問(wèn)題，導(dǎo)致設(shè)備事故發(fā)生（0分）交期交貨期后尢延誤，是否導(dǎo)致 生產(chǎn)事故無(wú)（20分）有一次延誤，未導(dǎo)致生產(chǎn)事故（15-19分后兩次以上延誤， 未導(dǎo)致生廣事故（10-1 分）有延誤問(wèn)題，導(dǎo)致生產(chǎn)事故發(fā)生（0分）4成本合同期內(nèi)標(biāo)的物有無(wú)明顯 局十市場(chǎng)價(jià)格無(wú)（20分）有，標(biāo)的物