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文檔簡介

1、塔里木大學(xué)“創(chuàng)啓 UMiVERSl'Tr活動(dòng)名稱“活動(dòng)主題”塔里木大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)XX協(xié)會(huì)/XX中心/XX部門二O X年X月X日、活動(dòng)主題 二、活動(dòng)背景 三、活動(dòng)目的與意義 四、活動(dòng)主辦方、承辦方 (及贊助單位 )五、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn) 六、活動(dòng)準(zhǔn)備: 七、活動(dòng)流程 八、活動(dòng)分工及人員安排 .九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 十、應(yīng)急預(yù)案一、可行性分析、活動(dòng)主題策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱。二、活動(dòng)背景這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)轟動(dòng)的特點(diǎn)在以下幾個(gè)項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn) 闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、活動(dòng) 開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。器材應(yīng)說明問題的環(huán)境特 征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在

2、優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅因素對其做好全面 的分析,將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上, 對過去現(xiàn)在的情況 進(jìn)行詳細(xì)的描述。三、活動(dòng)目的與意義活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在 陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的 意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒?dòng)目 標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性和時(shí)效性。四、活動(dòng)主辦方、承辦方(及贊助單位)主辦單位既確定活動(dòng)的主題和方向的,并監(jiān)督活動(dòng)過程中是否偏 離方向等問題的單位;承辦單位既具體實(shí)施活動(dòng)的單位,如有贊助單 位需寫清,若無贊助單位則無需標(biāo)注贊助單位。例如: 主辦單位:共青團(tuán)塔里木大學(xué)委

3、員會(huì) 承辦單位:塔里木大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 贊助單位:待定 五、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn) 活動(dòng)時(shí)間: 活動(dòng)地點(diǎn):根據(jù)活動(dòng)規(guī)模、內(nèi)容以及活動(dòng)場地申請等具體因素而可控調(diào)整) 六、活動(dòng)準(zhǔn)備:這部分的表現(xiàn)方式要簡潔明了, 使人容易理解, 但表述方面要力 求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中, 不僅僅局限于用文字表述, 也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表 等;對策劃的各工作項(xiàng)目, 應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列 (前期、中期、 后期),繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。具體請根據(jù)活動(dòng)特點(diǎn)及需要結(jié)合實(shí)際自行調(diào)節(jié)。七、活動(dòng)流程活動(dòng)開展流程制定的詳盡與否, 是關(guān)系到活動(dòng)成功的關(guān)鍵因素之,因此一份考慮全面而又內(nèi)容全面的活動(dòng)流程是

4、必需的。此部分是建立在活動(dòng)準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上, 嚴(yán)格按照時(shí)間先后詳細(xì)交代活動(dòng)的具體實(shí)施流程, 以便承辦單位能夠確實(shí)無誤的實(shí)施活動(dòng)方案流程包括硬件設(shè)施(場地、桌椅、音響、調(diào)音臺(tái)等)租借、活動(dòng)開展時(shí)的工作安排、圖片采集、活動(dòng)后現(xiàn)場整理 、后期宣傳、總結(jié)可編輯 word 文檔大會(huì)以及活動(dòng)總結(jié)遞交等等。八、活動(dòng)分工及人員安排織配置、活動(dòng)的工作安排、活動(dòng)對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變方案也應(yīng)該在這部分加以考慮??紤]到以下這些方面:會(huì)場布置(桌椅、展板、桌牌等) 、嘉賓 座次、贊助方式、校園廣告制作、宣傳 ( 橫幅、標(biāo)語等)、主持、領(lǐng)導(dǎo) 講話、會(huì)場服務(wù)、活動(dòng)禮儀、燈光、音響、攝像、技術(shù)支持、秩序

5、維 持、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)、 工作總結(jié)等。備注:每個(gè)環(huán)節(jié)安排專門的負(fù)責(zé)人,每個(gè)任務(wù)安排到個(gè)人。九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后, 用清晰明了的形式詳盡列出,列出相應(yīng)的需借物資、需購物資?;顒?dòng) 舉辦后,應(yīng)有相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)生,作為備案交至辦公室處。需借物資名稱數(shù)量備注調(diào)音臺(tái)1臺(tái)拉桿音響1個(gè)需購物資名稱單價(jià)數(shù)量總價(jià)備注線團(tuán)1元/米10米10元棒棒糖1元20個(gè)20元十、應(yīng)急預(yù)案若某個(gè)重要環(huán)節(jié)出現(xiàn)意外,應(yīng)有相應(yīng)的應(yīng)急方案以備使用。卜一、可行性分析可行性分析主要包括活動(dòng)實(shí)施背景分析, 活動(dòng)發(fā)展前景分析,活動(dòng)競爭格局分析,活動(dòng)實(shí)施方案研究,組織實(shí)施方案分析,經(jīng)濟(jì)可行性分析,活動(dòng)不確定性及風(fēng)險(xiǎn)分析等方面。環(huán)節(jié)主旨為活動(dòng)支撐材料。塔里木大

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