物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)規(guī)范書

1、招標(biāo)文件 公司物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配建設(shè)技術(shù)規(guī)范書 目錄 第 1 頁(yè) 共 3 頁(yè)國(guó)國(guó) 網(wǎng)網(wǎng) 電電 力力 公公 司司 公司物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配建設(shè)項(xiàng)目公司物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配建設(shè)項(xiàng)目招招 標(biāo)標(biāo) 文文 件件（技術(shù)規(guī)范書）（技術(shù)規(guī)范書）電力物資供應(yīng)公司電力物資供應(yīng)公司二零一三年十一月二零一三年十一月招標(biāo)文件 公司物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配建設(shè)技術(shù)規(guī)范書 目錄 第 2 頁(yè) 共 3 頁(yè)目目 錄錄1.1.總則總則.11.1 基本規(guī)定.11.2 投標(biāo)須知.21.3 技術(shù)應(yīng)答要求.32.2. 項(xiàng)目概況及建設(shè)要求項(xiàng)目概況及建設(shè)要求.42.1 項(xiàng)目背景.42.2 項(xiàng)目建設(shè)要求.53.3.統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配管理系統(tǒng)統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配管理系統(tǒng).53.1 系統(tǒng)功能規(guī)劃.53.2

2、 功能性需求.63.2.1總體架構(gòu).63.2.2業(yè)務(wù)流程.83.2.3技術(shù)架構(gòu).113.3 非功能性需求.113.3.1處理能力.123.3.2安全可靠性.123.3.3開放性.123.3.4集成性.123.3.5擴(kuò)充性.123.3.6軟、硬件系統(tǒng)的擴(kuò)充.133.3.7容量的擴(kuò)充.133.3.8適用于多種應(yīng)用需求.133.3.9易操作性.133.3.10易維護(hù)性.133.3.11高效性.133.3.12產(chǎn)品要求.144.4. 項(xiàng)目研究成果階段驗(yàn)收及評(píng)審項(xiàng)目研究成果階段驗(yàn)收及評(píng)審.145.5. 項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理.14招標(biāo)文件 公司物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配建設(shè)技術(shù)規(guī)范書 目錄 第 3 頁(yè) 共 3 頁(yè)5.1 項(xiàng)

3、目計(jì)劃進(jìn)度.145.2 技術(shù)資料和文件.155.2.1 概述.165.2.2 資料數(shù)量.165.2.3 資料內(nèi)容和進(jìn)度要求.165.3 技術(shù)培訓(xùn).175.3.1 培訓(xùn)內(nèi)容.17招標(biāo)文件 公司物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配建設(shè)技術(shù)規(guī)范書正文 第 1 頁(yè) 共 16 頁(yè)1.1. 總則總則1.11.1 基本規(guī)定基本規(guī)定(1) 本技術(shù)規(guī)范書是為公司物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配建設(shè)項(xiàng)目而編制的。本規(guī)范書中提出了該研究項(xiàng)目的背景意義、建設(shè)要求，以及項(xiàng)目的驗(yàn)收和所有必需的其它事項(xiàng)。本技術(shù)規(guī)范書提供給具備研究統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配管理平臺(tái)能力的開發(fā)供應(yīng)商，作為其編寫技術(shù)建議書和報(bào)價(jià)之用。(2) 本次工程招標(biāo)采購(gòu)的買方為電力物資供應(yīng)公司，賣方必須為具備電力行業(yè)

4、軟件開發(fā)和實(shí)施的企業(yè)，并具有良好的企業(yè)信譽(yù)，足夠的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，較長(zhǎng)的生命力和延續(xù)性，充足的技術(shù)隊(duì)伍，穩(wěn)定的組織機(jī)構(gòu)，最終研究成果經(jīng)電力物資供應(yīng)公司評(píng)審。(3) 本技術(shù)規(guī)范書中提出的僅為最低限度的技術(shù)要求。賣方應(yīng)仔細(xì)閱讀技術(shù)規(guī)范書的全部條款，并提供能完全滿足本規(guī)范書所規(guī)定要求的完整的系統(tǒng)及相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)。(4) 研究?jī)?nèi)容：以國(guó)網(wǎng)公司物力集約化的理念為指導(dǎo)，圍繞“統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一備庫(kù)、統(tǒng)一配送、按需領(lǐng)用”的宗旨，針對(duì)當(dāng)前物資集約化管理中存在的突出問(wèn)題，分階段、分步驟開展統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配業(yè)務(wù)及平臺(tái)建設(shè)工作，依托信息化平臺(tái)及業(yè)務(wù)規(guī)范對(duì)全省協(xié)議庫(kù)存進(jìn)行統(tǒng)一管控，統(tǒng)一匹配 (5) 本技術(shù)規(guī)范書的解釋權(quán)屬于買方。未經(jīng)買

5、方同意，任何個(gè)人和單位不得對(duì)技術(shù)規(guī)范書作出任何修改。在未經(jīng)雙方商定作為訂貨合同技術(shù)附件之前，買方保留技術(shù)規(guī)范書修改的權(quán)利，可以提出變更的意見和建議；同時(shí)買賣雙方簽訂合同之后，買方有權(quán)提出和賣方有責(zé)任接受因規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程發(fā)生變化及與相關(guān)系統(tǒng)接口要求改變所產(chǎn)生的一些補(bǔ)充要求，具體事項(xiàng)由買賣雙方共同商定。(6) 技術(shù)規(guī)范書經(jīng)買賣雙方確認(rèn)后作為合同的附件，與合同正文具招標(biāo)文件 公司物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配建設(shè)技術(shù)規(guī)范書正文 第 2 頁(yè) 共 16 頁(yè)有同等的法律效力。本技術(shù)規(guī)范書的未盡事宜，由買賣雙方在合同技術(shù)談判時(shí)協(xié)商確定，或以其它形式補(bǔ)充。(7) 在合同生效期間，下述文件與合同具有同樣法律效力：相關(guān)的業(yè)務(wù)及技

6、術(shù)確認(rèn)的會(huì)議紀(jì)要雙方確認(rèn)的測(cè)試和驗(yàn)收文件所有賣方對(duì)技術(shù)問(wèn)題的澄清及買方確認(rèn)的文件1.21.2 投標(biāo)須知投標(biāo)須知(1) 賣方必須在收到本技術(shù)規(guī)范書后 21 天內(nèi)，向買方提供符合要求的詳細(xì)的技術(shù)建議書和報(bào)價(jià)清單。內(nèi)容至少包括軟硬件結(jié)構(gòu)與配置、技術(shù)方案(包括功能實(shí)現(xiàn)方案、性能指標(biāo)等)、驗(yàn)收試驗(yàn)、(包括項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)資料等)。(2) 本技術(shù)規(guī)范書中建議的研究路線，賣方可參考采用。賣方應(yīng)盡可能提出一個(gè)功能規(guī)范和性能指標(biāo)滿足本技術(shù)規(guī)范書的要求，而技術(shù)方案更先進(jìn)合理、性能價(jià)格比更優(yōu)越的設(shè)計(jì)方案。對(duì)于本技術(shù)規(guī)范書未能提出但賣方綜合應(yīng)用平臺(tái)已具有的功能及技術(shù)性能指標(biāo)，賣方可在其技術(shù)建議書中加以補(bǔ)充

7、說(shuō)明。如果賣方認(rèn)為本技術(shù)規(guī)范書所描述的功能、接口、性能等與目標(biāo)系統(tǒng)要求有所不一致或部分要求不合理，可在響應(yīng)原要求后給出建議方案。(3) 賣方應(yīng)在技術(shù)建議書中具體說(shuō)明所建議的技術(shù)方案、軟件系統(tǒng)配置符合的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(包括國(guó)際、國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)和專用標(biāo)準(zhǔn))。賣方認(rèn)為需特殊說(shuō)明的部分應(yīng)附有詳細(xì)的技術(shù)資料，否則由于評(píng)標(biāo)理解的不同，產(chǎn)生的后果由賣方負(fù)責(zé)。(4) 賣方技術(shù)建議書的項(xiàng)目清單內(nèi)容應(yīng)該包括買方要求的全部軟、硬件，其它需要報(bào)價(jià)的軟件也應(yīng)在清單中給出，以保證所購(gòu)系統(tǒng)得以正招標(biāo)文件 公司物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配建設(shè)技術(shù)規(guī)范書正文 第 3 頁(yè) 共 16 頁(yè)常運(yùn)行。否則，相關(guān)軟件等的費(fèi)用被視為已包含在報(bào)價(jià)中或被視為免費(fèi)。(5)

8、賣方在投標(biāo)文件中必須提供下列有關(guān)資格文件，否則視為非響應(yīng)性投標(biāo)：賣方證明其具有履行合同系統(tǒng)的生產(chǎn)能力、技術(shù)能力、人力資源的資料。賣方證明其具有履行合同系統(tǒng)的維護(hù)及售后服務(wù)能力的資料。本技術(shù)規(guī)范中提及的其它應(yīng)提供的證明材料等。(6) 本技術(shù)規(guī)范書在內(nèi)容或技術(shù)指標(biāo)上如果存在錯(cuò)誤(包括印刷錯(cuò)誤)，賣方可在技術(shù)建議書中提出，經(jīng)雙方確認(rèn)后對(duì)錯(cuò)誤內(nèi)容進(jìn)行修正。(7) 賣方的投標(biāo)文件應(yīng)以中文書寫(原廠商的資料可為英文)，所有的設(shè)計(jì)、說(shuō)明等均應(yīng)采用國(guó)際單位。賣方應(yīng)保證對(duì)本次招標(biāo)的所有技術(shù)說(shuō)明文件保密，在招標(biāo)前和招標(biāo)后不得向其他單位公布招標(biāo)項(xiàng)目單位的有關(guān)材料。1.31.3 技術(shù)應(yīng)答要求技術(shù)應(yīng)答要求(1) 賣方必

9、須為買方提供一個(gè)整體的技術(shù)方案。(2) 賣方應(yīng)按照本招標(biāo)文件的要求提供詳細(xì)、完整的技術(shù)方案，該技術(shù)方案應(yīng)完全滿足或高于本招標(biāo)文件要求，對(duì)于本招標(biāo)文件中的某些部分，賣方如不能滿足要求，應(yīng)在技術(shù)方案中指出其必須進(jìn)行修改的理由以及與原要求的差別，否則，即認(rèn)為賣方可以滿足本招標(biāo)文件的要求。(3) 對(duì)規(guī)范書中的技術(shù)指標(biāo)要求(含各章內(nèi)的)，應(yīng)說(shuō)明是否實(shí)現(xiàn)及滿足的程度以及實(shí)際實(shí)現(xiàn)的指標(biāo)值。招標(biāo)文件 公司物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配建設(shè)技術(shù)規(guī)范書正文 第 4 頁(yè) 共 16 頁(yè)(4) 所有不能滿足本規(guī)范書要求，必須以“偏差表”的形式列出。(5) 賣方應(yīng)提供賣方在投標(biāo)系統(tǒng)中采用的軟件的技術(shù)說(shuō)明、相關(guān)性能指標(biāo)等。(6) 賣方應(yīng)根據(jù)

10、本規(guī)范書中提出的各項(xiàng)技術(shù)要求及指標(biāo)，詳細(xì)描述所供系統(tǒng)的具體狀況，同時(shí)參照本規(guī)范書的條款編號(hào)，逐條詳細(xì)列舉其投標(biāo)書與本規(guī)范書的技術(shù)偏差，并認(rèn)真填寫“技術(shù)規(guī)范偏差表” 。對(duì)主要功能和子系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)即使沒(méi)有偏差也要有詳細(xì)的描述，也可提供具體的工程實(shí)例和實(shí)現(xiàn)方案。描述不夠詳細(xì)的，將視同為偏差。表 1.1 技術(shù)規(guī)范偏差表招標(biāo)文件中技術(shù)規(guī)范書條款編號(hào)招標(biāo)文件中技術(shù)規(guī)范內(nèi)容簡(jiǎn)述技術(shù)偏差詳細(xì)說(shuō)明備注(7) 賣方投標(biāo)書中應(yīng)按“供貨清單”分項(xiàng)列明外購(gòu)的軟件，并說(shuō)明其維修服務(wù)的保障能力。2.2. 項(xiàng)目概況及建設(shè)要求項(xiàng)目概況及建設(shè)要求2.12.1 項(xiàng)目背景項(xiàng)目背景截至 2012 年 12 月份，電力公司庫(kù)存總金額達(dá) 3

11、4.14 億元，直接影響到企業(yè)各方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益，制約了企業(yè)的盈利能力，限制了整個(gè)公司服務(wù)水平的提高，與國(guó)家電網(wǎng)十二五規(guī)劃關(guān)于“建設(shè)國(guó)內(nèi)一流的供應(yīng)鏈管理體系”的要求存在差距。同時(shí)配網(wǎng)物資管理中存在沒(méi)有統(tǒng)一調(diào)配機(jī)制，計(jì)劃、采購(gòu)管理分散，倉(cāng)儲(chǔ)布局不合理，供應(yīng)商管控能力差，物料標(biāo)準(zhǔn)化程度低，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差等諸多問(wèn)題，招標(biāo)文件 公司物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配建設(shè)技術(shù)規(guī)范書正文 第 5 頁(yè) 共 16 頁(yè)亟待解決。在上述背景下，為貫徹落實(shí)國(guó)家電網(wǎng)公司進(jìn)一步擴(kuò)大物資供應(yīng)集中管控、提高物資管理效益和效率的戰(zhàn)略目標(biāo)，公司通過(guò)構(gòu)建集中統(tǒng)一、精益高效的統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配模式，加強(qiáng)貨源管控，實(shí)現(xiàn)配網(wǎng)物資按需采購(gòu)、按需領(lǐng)用，加強(qiáng)物資

12、計(jì)劃管控，保障物資供應(yīng)，降低庫(kù)存物資。并按照該目標(biāo)，開展了統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配平臺(tái)建設(shè)工作，制訂管理規(guī)范與業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)基于信息系統(tǒng)的執(zhí)行方案與管控手段，致力于有效提高配網(wǎng)物資管理水平、保障供應(yīng)、降低庫(kù)存 。2.22.2 項(xiàng)目建設(shè)要求項(xiàng)目建設(shè)要求在全省范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)配網(wǎng)物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配業(yè)務(wù)，搭建統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配模塊，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配業(yè)務(wù)的順暢流轉(zhuǎn)，從而達(dá)成提升管理、降低庫(kù)存、保障供應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo)。1、完善公司配網(wǎng)物資采購(gòu)體系、定額管理體系，最大可能降低物資的庫(kù)存量，提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率。 2、整合公司公司現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)資源，建立結(jié)構(gòu)清晰、定位明確分級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)體系，提高物資的周轉(zhuǎn)率，降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。3、框架計(jì)劃統(tǒng)一簽訂，需求集中受理匹配，全

13、省資源統(tǒng)一協(xié)調(diào)平衡，物資集中采購(gòu)配送，減少基層單位工作量、降低配送成本，提高供應(yīng)保障能力。4、省物資公司統(tǒng)一與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，加強(qiáng)供應(yīng)商履約管控，提升供應(yīng)商管理水平。5、全省配網(wǎng)物資建立標(biāo)準(zhǔn)化 統(tǒng)購(gòu)目錄，規(guī)范物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，提升物資標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。以上 5 部分研究?jī)?nèi)容及成果以研究報(bào)告和軟件的方式提供給買方。3.3.統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配管理系統(tǒng)統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配管理系統(tǒng)3.13.1 系統(tǒng)功能規(guī)劃系統(tǒng)功能規(guī)劃在全省范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配業(yè)務(wù)，搭建統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)購(gòu)招標(biāo)文件 公司物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配建設(shè)技術(shù)規(guī)范書正文 第 6 頁(yè) 共 16 頁(yè)統(tǒng)配業(yè)務(wù)的順暢流轉(zhuǎn)，從而達(dá)成提升管理、降低庫(kù)存、保障供應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo)。本項(xiàng)目主線業(yè)務(wù)范

14、圍覆蓋全部配網(wǎng)物資，倉(cāng)儲(chǔ)配送建設(shè)以溫州區(qū)域庫(kù)為試點(diǎn)，應(yīng)用單位覆蓋涉及配網(wǎng)物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配業(yè)務(wù)的 75 家單位。3.23.2 功能性需求功能性需求3.2.1總體總體功能需求功能需求結(jié)合業(yè)務(wù)管理需求，統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配平臺(tái)建設(shè)需要提供需求管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、質(zhì)量管理、結(jié)算管理、主數(shù)據(jù)管理等功能。具體功能模塊要求如下：主數(shù)據(jù)管理模塊：實(shí)現(xiàn)物料主數(shù)據(jù)，供應(yīng)商、框架協(xié)議，需求批次，物料分類管理，物料目錄管理，供應(yīng)商中標(biāo)地區(qū)及供應(yīng)商覆蓋區(qū)域等。供應(yīng)計(jì)劃管理模塊：包括需求計(jì)劃申報(bào)，三級(jí)利庫(kù)及審批，匯總和招標(biāo)文件 公司物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配建設(shè)技術(shù)規(guī)范書正文 第 7 頁(yè) 共 16 頁(yè)匹配供應(yīng)商功能。供應(yīng)執(zhí)行管理模塊：包括生成送

15、貨單，供應(yīng)商交貨確認(rèn)，供貨數(shù)量調(diào)整及確認(rèn)，省市縣采購(gòu)申請(qǐng)匯總辦公輸出及省市縣采購(gòu)訂單匯總輸出功能。庫(kù)存管理：主要功能包括入庫(kù)，出庫(kù)及庫(kù)存查詢功能。結(jié)算管理：主要功能包括創(chuàng)建銷售訂單及外向交貨單，省物資公司與縣局結(jié)算，省物資公司與供應(yīng)商結(jié)算。質(zhì)量管理：主要功能包括供應(yīng)商寄售庫(kù)存管理，供應(yīng)商備貨過(guò)程監(jiān)造管理，供應(yīng)商評(píng)價(jià)履約管理。利用統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配外網(wǎng)平臺(tái)與供應(yīng)商交互，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商字寄售庫(kù)存管理，供應(yīng)商備貨庫(kù)存登記，以及在備貨生產(chǎn)時(shí)間進(jìn)行監(jiān)造管理，并開發(fā)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商履約評(píng)價(jià)功能。合同管理：此合同管理主要指省物資公司與各縣局簽訂的子合同，主要功能包括根據(jù)框架協(xié)議生成子合同，合同下發(fā)，合同確認(rèn)，合同打印與簽訂功能

16、。在平臺(tái)通過(guò)合同模版及框架協(xié)議主數(shù)據(jù)及各單位年度招標(biāo)計(jì)劃數(shù)據(jù)生成子合同，并實(shí)現(xiàn)合同的分發(fā)。倉(cāng)儲(chǔ)管理：主要功能包括倉(cāng)儲(chǔ)管理主數(shù)據(jù)，定額管理，區(qū)域庫(kù)與周轉(zhuǎn)庫(kù)聯(lián)動(dòng)管理。利用倉(cāng)儲(chǔ)管理功能，以周轉(zhuǎn)庫(kù)與區(qū)域庫(kù)相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配庫(kù)存管理；實(shí)現(xiàn)從供應(yīng)商備貨起的全過(guò)程跟蹤管理。動(dòng)態(tài)報(bào)表：搭建多樣化的動(dòng)態(tài)報(bào)表展示及指標(biāo)分析平臺(tái)，建立高頻取數(shù)機(jī)制，以生動(dòng)形象的大屏幕動(dòng)態(tài)報(bào)表展現(xiàn)時(shí)時(shí)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)情況，輔助決策，包括需求填報(bào)情況統(tǒng)計(jì)，供應(yīng)商寄售庫(kù)存，供應(yīng)商調(diào)配情況等報(bào)表。3.2.2業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)貼合性需求貼合性需求要求建設(shè)的信息系統(tǒng)符合實(shí)際配網(wǎng)物資管理要求，滿足統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配業(yè)招標(biāo)文件 公司物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配建設(shè)技術(shù)規(guī)范書正文 第 8

17、 頁(yè) 共 16 頁(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)需求，貼合實(shí)際業(yè)務(wù)情況。具體業(yè)務(wù)需求如下：（1）年度需求計(jì)劃管理 根據(jù)國(guó)網(wǎng)招標(biāo)批次的相關(guān)要求，組織基層單位預(yù)估年度需求量進(jìn)行需求提報(bào)，提報(bào)后，先進(jìn)行利庫(kù)（含合同利庫(kù)和庫(kù)存利庫(kù)） ，再進(jìn)行省公司未履約框架的匹配扣減（含相同物料扣減、可替代物料扣減） ，生成需要進(jìn)行招標(biāo)的需求計(jì)劃，輸出 SAP 采購(gòu)申請(qǐng)，提交國(guó)網(wǎng)招標(biāo)，生成框架后，同步在平臺(tái)創(chuàng)建并生效。（2）供應(yīng)商備貨管理 根據(jù)國(guó)網(wǎng)招標(biāo)結(jié)果框架，按照適當(dāng)比例由供應(yīng)商確認(rèn)后提報(bào)備貨數(shù)據(jù)，供應(yīng)商可以提前生產(chǎn)并以寄售方式存放于區(qū)域庫(kù)和供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)。（3）儲(chǔ)備定額管理 根據(jù)既定規(guī)則（業(yè)務(wù)專責(zé)維護(hù)）生成儲(chǔ)備定額，并檢查當(dāng)前庫(kù)存水平、需求

18、情況，提示進(jìn)行補(bǔ)庫(kù)需求提報(bào)或自動(dòng)提報(bào)。（4）月度需求計(jì)劃管理 每月設(shè)定常規(guī)計(jì)劃提報(bào)批次及緊急計(jì)劃提報(bào)批次（根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況也可適當(dāng)調(diào)整） ，需求單位根據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)備情況及實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)展情況提報(bào)需求，本單位可進(jìn)行提報(bào)及匯總管理，省公司物資公司可進(jìn)行受理審批及退回操作。（5）三級(jí)利庫(kù)管理 需求產(chǎn)生后，首先進(jìn)行本單位利庫(kù)，再進(jìn)行本區(qū)域利庫(kù)，最后進(jìn)行跨區(qū)域利庫(kù)，利庫(kù)結(jié)果先由需求單位確認(rèn)，未確認(rèn)的由省物資公司確認(rèn)，二次運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用由得利方承擔(dān)。（6）供應(yīng)商匹配管理 無(wú)法利庫(kù)的需求計(jì)劃則由省物資公司統(tǒng)一進(jìn)行供應(yīng)商匹配，根招標(biāo)文件 公司物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配建設(shè)技術(shù)規(guī)范書正文 第 9 頁(yè) 共 16 頁(yè)據(jù)物料屬性，制定“公平優(yōu)

19、先、區(qū)域最近、集中供應(yīng)”三個(gè)匹配規(guī)則，根據(jù)物料分類對(duì)應(yīng)匹配規(guī)則配置進(jìn)行平臺(tái)自動(dòng)供應(yīng)商分配，結(jié)果可以手工調(diào)整，同時(shí)匹配結(jié)果要經(jīng)過(guò)部門領(lǐng)導(dǎo)、公司主管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)三級(jí)審批后方能生效。（7）供應(yīng)商履約交互管理 需求計(jì)劃的匹配結(jié)果發(fā)送給供應(yīng)商，供應(yīng)商對(duì)送貨時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量確認(rèn)，并對(duì)鐵塔、環(huán)網(wǎng)柜等進(jìn)行圖紙確認(rèn)，并反饋確認(rèn)信息至省物資公司履約專責(zé)，生成送貨單。（8）采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單輸出管理 根據(jù)匹配及供應(yīng)商確定的情況對(duì)需求匹配數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，形成省、市、縣三級(jí)單位輸出的采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單清單，并應(yīng)用與 SAP 系統(tǒng)的接口自動(dòng)創(chuàng)建相應(yīng)數(shù)據(jù)，回寫結(jié)果及 SAP 數(shù)據(jù)刪除等變更信息。（9）倉(cāng)儲(chǔ)管理 根據(jù)送貨單等

20、信息完成物資的自動(dòng)入庫(kù)、出庫(kù)等功能，同時(shí)收取 SAP 的縣局入庫(kù)數(shù)據(jù)，同步為省物資公司的出庫(kù)數(shù)據(jù)。（10）銷售合同及輸出管理對(duì)與年度招標(biāo)的框架結(jié)果，形成省物資公司與各縣局的框架合同，并確定采買價(jià)格及其他信息，基層單位需求到貨后，生成銷售清單，并輸出 SAP 銷售訂單、外向交貨單及銷售過(guò)賬。（11）結(jié)算管理 根據(jù)既定業(yè)務(wù)要求，針對(duì)到貨信息觸發(fā)結(jié)算流程，含與供應(yīng)商的采購(gòu)結(jié)算和與縣局的銷售結(jié)算。該信息自動(dòng)傳輸給供應(yīng)商服務(wù)大廳系統(tǒng)，進(jìn)行結(jié)算業(yè)務(wù)受理。（12）供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理 在供應(yīng)商的備貨、寄售、履約過(guò)程中，可以進(jìn)行監(jiān)造、評(píng)價(jià)等招標(biāo)文件 公司物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配建設(shè)技術(shù)規(guī)范書正文 第 10 頁(yè) 共 16 頁(yè)操作

21、，制定供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)履約情況生成供應(yīng)商評(píng)分，并提供多維度供應(yīng)商評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)信息可作為匹配和招標(biāo)依據(jù)。3.2.3系統(tǒng)集成需求系統(tǒng)集成需求 要求建設(shè)的信息系統(tǒng)需要根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)要求，實(shí)現(xiàn)與 ERP 系統(tǒng)間的業(yè)務(wù)集成和數(shù)據(jù)集成，實(shí)現(xiàn)需求、匹配、供應(yīng)、結(jié)算全管理過(guò)程的業(yè)務(wù)集成和數(shù)據(jù)集成，減少統(tǒng)一業(yè)務(wù)在不同系統(tǒng)中雙重工作或者多重工作，簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)的系統(tǒng)流轉(zhuǎn)，提高工作效率，使業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)更加通常。系統(tǒng)集成點(diǎn)包含如下：模塊集成點(diǎn)說(shuō)明框架協(xié)議同步ERP 系統(tǒng)創(chuàng)建或者修改框架協(xié)議后，統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配平臺(tái)能夠通過(guò)接口自動(dòng)將新增或者修改的數(shù)據(jù)同步到統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配管理平臺(tái)中管理工作平臺(tái)框架協(xié)議一致性檢查采購(gòu)申請(qǐng)和采購(gòu)訂單在 ERP 系統(tǒng)

22、中創(chuàng)建完成以后，自動(dòng)將對(duì)應(yīng)的框架行項(xiàng)目下的采購(gòu)申請(qǐng)數(shù)量、采購(gòu)訂單數(shù)量、采購(gòu)訂單總金額返回到平臺(tái)中，跟平臺(tái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比招標(biāo)文件 公司物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配建設(shè)技術(shù)規(guī)范書正文 第 11 頁(yè) 共 16 頁(yè)省物資公司采購(gòu)申請(qǐng)匯總輸出根據(jù)供應(yīng)商發(fā)貨確認(rèn)后的送貨單數(shù)據(jù)，通過(guò)接口在 ERP 系統(tǒng)中自動(dòng)生成采購(gòu)申請(qǐng)，并將 ERP 系統(tǒng)采購(gòu)申請(qǐng)單號(hào)和行項(xiàng)目同步回傳到統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配平臺(tái)市局采購(gòu)申請(qǐng)輸出根據(jù)供應(yīng)商發(fā)貨確認(rèn)后的送貨單數(shù)據(jù)，通過(guò)接口在 ERP 系統(tǒng)中自動(dòng)生成采購(gòu)申請(qǐng)，并將 ERP 系統(tǒng)采購(gòu)申請(qǐng)單號(hào)和行項(xiàng)目同步回傳到統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配平臺(tái)縣局采購(gòu)申請(qǐng)輸出根據(jù)供應(yīng)商發(fā)貨確認(rèn)后的送貨單數(shù)據(jù)，通過(guò)接口在 ERP 系統(tǒng)中自動(dòng)生成采購(gòu)申請(qǐng)

23、，并將 ERP 系統(tǒng)采購(gòu)申請(qǐng)單號(hào)和行項(xiàng)目同步回傳到統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配平臺(tái)省物資公司采購(gòu)訂單輸出采購(gòu)申請(qǐng)單審批完成以后，平臺(tái)通過(guò)接口根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)數(shù)據(jù)在ERP 系統(tǒng)里面創(chuàng)建采購(gòu)訂單，并將采購(gòu)訂單號(hào)和采購(gòu)訂單行項(xiàng)目同步統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配平臺(tái)供應(yīng)執(zhí)行管理市局采購(gòu)訂單輸出采購(gòu)申請(qǐng)單審批完成以后，平臺(tái)通過(guò)接口根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)數(shù)據(jù)在ERP 系統(tǒng)里面創(chuàng)建采購(gòu)訂單，并將采購(gòu)訂單號(hào)和采購(gòu)訂單行項(xiàng)目同步統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配平臺(tái)招標(biāo)文件 公司物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配建設(shè)技術(shù)規(guī)范書正文 第 12 頁(yè) 共 16 頁(yè)縣局采購(gòu)訂單輸出采購(gòu)申請(qǐng)單審批完成以后，平臺(tái)通過(guò)接口根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)數(shù)據(jù)在ERP 系統(tǒng)里面創(chuàng)建采購(gòu)訂單，并將采購(gòu)訂單號(hào)和采購(gòu)訂單行項(xiàng)目同步統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配平臺(tái)創(chuàng)建銷售單

24、在平臺(tái)完成與縣局結(jié)算完成以后，通過(guò)接口根據(jù)已結(jié)算數(shù)據(jù)自動(dòng)在ERP 系統(tǒng)中創(chuàng)建銷售訂單，并將銷售訂單號(hào)和銷售訂單行項(xiàng)目號(hào)同步到統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配平臺(tái)縣局結(jié)算管理外向交貨單過(guò)賬銷售訂單創(chuàng)建完成以后，通過(guò)接口自動(dòng)勻 ERP 系統(tǒng)的外向交貨單回傳到平臺(tái)，并通過(guò)接口自動(dòng)實(shí)現(xiàn)外向交貨單的發(fā)貨過(guò)帳。未清采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單創(chuàng)建完成以后，平臺(tái)可自動(dòng)跟蹤采購(gòu)訂單完成的進(jìn)度，通過(guò)接口從 ERP 系統(tǒng)中獲取未清的采購(gòu)訂單報(bào)表查詢采購(gòu)訂單查詢采購(gòu)訂單創(chuàng)建完成以后，平臺(tái)通過(guò)接口調(diào)用 ERP 系統(tǒng)采購(gòu)訂單的單價(jià)和總價(jià)，ERP 采購(gòu)訂單入庫(kù)信息，并對(duì)采購(gòu)訂單的履約狀態(tài)進(jìn)行跟蹤招標(biāo)文件 公司物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配建設(shè)技術(shù)規(guī)范書正文 第 13 頁(yè) 共

25、 16 頁(yè)出入庫(kù)差異清單平臺(tái)通過(guò)需求單位的出入庫(kù)數(shù)量和金額，對(duì)比通過(guò)接口從 ERP 系統(tǒng)反饋的需求單位的出庫(kù)數(shù)量和金額，統(tǒng)計(jì)需求單位在平臺(tái)和ERP 系統(tǒng)的出入庫(kù)狀態(tài)是否一致3.33.3 非功能性需求非功能性需求3.3.1安全可靠性安全可靠性公司物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配建設(shè)實(shí)施應(yīng)該提供不間斷服務(wù)，系統(tǒng)應(yīng)具有檢錯(cuò)、糾錯(cuò)功能；系統(tǒng)能夠提供數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復(fù)功能，確保數(shù)據(jù)正確、完整；能夠抵抗來(lái)自系統(tǒng)外部和內(nèi)部的攻擊，保證系統(tǒng)安全、可靠地運(yùn)行。3.3.2開放性開放性公司物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配建設(shè)設(shè)必須具有充分的開放性，提供標(biāo)準(zhǔn)接口用于其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)和用戶的接入，在運(yùn)行過(guò)程中可以隨時(shí)接入新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)（模塊） 、提供新的用戶接入方

26、式、開展新的業(yè)務(wù)類型。能適應(yīng)用戶各種客戶端的要求，支持各種主流的操作系統(tǒng)和瀏覽器。3.3.3集成性集成性公司物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配建設(shè)必須與浙電現(xiàn)有的主流技術(shù)平臺(tái)（SAP NetWeaver 等）高度集成，實(shí)現(xiàn)與企業(yè)資源管理（ERP）系統(tǒng)等系統(tǒng)的無(wú)縫集成。招標(biāo)文件 公司物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配建設(shè)技術(shù)規(guī)范書正文 第 14 頁(yè) 共 16 頁(yè)3.3.4擴(kuò)充性擴(kuò)充性公司物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配建設(shè)的體系結(jié)構(gòu)具有可擴(kuò)展性，可以隨時(shí)在規(guī)模、節(jié)點(diǎn)設(shè)置等方面進(jìn)行擴(kuò)充。3.3.5軟、硬件系統(tǒng)的擴(kuò)充軟、硬件系統(tǒng)的擴(kuò)充公司物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配建設(shè)的軟、硬件系統(tǒng)應(yīng)具有模塊化結(jié)構(gòu)，能夠靈活配置設(shè)備，方便地進(jìn)行在線擴(kuò)容和升級(jí)，同時(shí)應(yīng)用軟件也應(yīng)具有模塊化擴(kuò)展能力

27、，以適應(yīng)擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍、增加多種應(yīng)用的需要。3.3.6容量的擴(kuò)充容量的擴(kuò)充隨著系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入，公司物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配建設(shè)的處理能力能夠不斷地增加。3.3.7適用于多種應(yīng)用需求適用于多種應(yīng)用需求公司物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配應(yīng)能夠滿足省公司物資部門及下屬單位相關(guān)業(yè)務(wù)部門的需求，以后其它新業(yè)務(wù)需求提出時(shí)，可以很快滿足需求。3.3.8易操作性易操作性應(yīng)提供友好的人機(jī)界面，必要的信息輸出需要漢化。3.3.9易維護(hù)性易維護(hù)性應(yīng)具有故障診斷和恢復(fù)能力，并提供相應(yīng)的軟件測(cè)試工具。招標(biāo)文件 公司物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配建設(shè)技術(shù)規(guī)范書正文 第 15 頁(yè) 共 16 頁(yè)3.3.10高效性高效性公司物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配建設(shè)項(xiàng)目要有較快的響應(yīng)時(shí)間，乙方應(yīng)對(duì)

28、此提出相應(yīng)的量化指標(biāo)。3.3.11產(chǎn)品要求產(chǎn)品要求乙方提供的公司物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配建設(shè)應(yīng)包括整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行所需要的全部組成部分，包括所需要的硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件以及系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行所需要的第三方軟件，其中應(yīng)用軟件包括物公司物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配建設(shè)實(shí)項(xiàng)目施提供的接口模塊，用于其它應(yīng)用系統(tǒng)調(diào)用公司物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配建設(shè)項(xiàng)目管理的功能。4.4. 項(xiàng)目研究成果階段驗(yàn)收及評(píng)審項(xiàng)目研究成果階段驗(yàn)收及評(píng)審賣方需根據(jù)建設(shè)要求進(jìn)行需求調(diào)研、設(shè)計(jì)、并開發(fā)完成信息系統(tǒng)，滿足所有業(yè)務(wù)需求，以研究報(bào)告和軟件方式提供買方，并通過(guò)買方專家組評(píng)審。5.5. 項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理5.15.1 項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度以下進(jìn)度安排僅作參考，具體項(xiàng)目進(jìn)

29、度將在合同談判時(shí)確定：表 5.1 工程進(jìn)度計(jì)劃表工作進(jìn)度安排序號(hào)項(xiàng)目進(jìn)展時(shí)間段主 要 工 作 內(nèi) 容11藍(lán)圖設(shè)計(jì)2013 年 月至2013 年 月概要設(shè)計(jì)：根據(jù)需求情況，進(jìn)行系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)，包括總體架構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)招標(biāo)文件 公司物資統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配建設(shè)技術(shù)規(guī)范書正文 第 16 頁(yè) 共 16 頁(yè)工作進(jìn)度安排序號(hào)項(xiàng)目進(jìn)展時(shí)間段主 要 工 作 內(nèi) 容據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、界面設(shè)計(jì)、功能設(shè)計(jì)等，形成概要設(shè)計(jì)報(bào)告、系統(tǒng)業(yè)務(wù)藍(lán)圖。22概要設(shè)計(jì)2013 年 月至2013 年 月概要設(shè)計(jì)：根據(jù)需求情況，進(jìn)行系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)，包括總體架構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、界面設(shè)計(jì)、功能設(shè)計(jì)等，形成概要設(shè)計(jì)報(bào)告、系統(tǒng)業(yè)務(wù)藍(lán)圖。33系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)第一階段2013 年 月至2013 年月系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)第一階段：完成系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理、計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、履約管理等功能建設(shè)及平臺(tái)測(cè)試44系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)第二階段2013 年 月至2013 年 月系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)第二階段：完成庫(kù)存管理、結(jié)算管理、報(bào)表管理等功能建設(shè)及平臺(tái)測(cè)試55系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)第三階段2013 年月至201