會計電算化知識點總結

1、第一章會計電算化概述第一節(jié)會計電算化概念及特征T手工處理階段（原始社會末期） 會計數(shù)據(jù)處理發(fā)展階段 機械式處理階段（19世紀末20世紀初）電算化處理階段（1954年）狹義：是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在 會計工作中的應用。具體來說，就是利用計算機代替人 工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會 計信息的處理、分析和判斷的過程。簡單的說就是計算 機技術在會計工作中的應用。 會計電算化概念廣義：是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關的所有工作，包括會計軟件開發(fā)應用及其軟件市場的培育、會計電算化 人才的牌勛、會計電算化的宏觀規(guī)劃和管理、會計電算化制度建設等 會計信息化概念：是指企業(yè)利用計算

2、機、網(wǎng)絡通信等現(xiàn)代信息技術手段開展會 計核算。以及利用上述技術手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機結合的過程。 會計軟件：是指企業(yè)使用的，專門用于會計核算、財務管理的計算機軟件、軟 件系統(tǒng)或者其功能模塊。（根據(jù)會計提供信息層次）會計管理軟件會計決策軟件會計軟件必須具備三大基本功能：輸入、處理、輸出為會計核算、財務管理直接提供數(shù)據(jù)輸入°生成憑證、賬簿、報表等會計資料對會計資料進行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用 會計信息系統(tǒng)分類-手工會計信息系統(tǒng)根據(jù)信息技術影響程度L傳統(tǒng)自動化會計信息系統(tǒng)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)-會計核算系統(tǒng)根據(jù)功能和管理層次高低L會計管理系統(tǒng)會計決策系統(tǒng) ERP（簡稱“企業(yè)資源計劃”

3、）在功能層次上，ERP系統(tǒng)包含若干子系統(tǒng)，處理最核心的財務、分銷和生產(chǎn)管 理等管理功能以外，還集成了人力資源、質(zhì)量管理、決策支持等企業(yè)其他管理功 能。會計信息系統(tǒng)成為ERP系統(tǒng)中反映企業(yè)資金流和信息流的重要子系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)中，用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊為財務會計模塊，屬于會 計核算軟件的范疇。 XBRL（簡稱“可擴展商業(yè)報告語言”）XBRL的主要作用在于將財務和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化，促進了財務和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。XBRL勺優(yōu)勢：a. 提供更為精確的財務報告與更具可信度和相關性的信息b. 降低數(shù)據(jù)采集成本，提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及交換效率c. 幫助數(shù)據(jù)使用者更快捷方便的調(diào)用、讀取和分析數(shù)據(jù)d

4、. 使財務數(shù)據(jù)具有更廣泛的可比性e. 增加資料在未來的可讀性和可維護性f. 適應變化的會計準則制度的要求-人機結合n 會計電算化的特征 會計核算自動化、集中化數(shù)據(jù)處理及時、準確內(nèi)部控制多樣化第二節(jié)會計軟件配備方式及功能模塊購買通用會計軟件1. 會計軟件配備方式.自行開發(fā)定制開發(fā)L委托外部單位開發(fā)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)2. 完整的會計軟件的功能模塊包括：賬務處理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管 理模塊、應收管理模塊、應付管理模塊、成本管理模塊、報表管理模塊、存貨核 算模塊、財務分析模塊、預算管理模塊、項目管理模塊、其他管理模塊。第三節(jié) 企業(yè)會計信息化工作規(guī)范1. 會計軟件和服務規(guī)范（ 15條） 1

5、9 頁2. 企業(yè)會計信息化的工作規(guī)范 20 頁 會計信息化建設（ 12 條） 信息化條件下的會計資料管理（ 11 條）第二章 會計軟件的運行環(huán)境第一節(jié) 會計軟件的硬件環(huán)境1. 一個完整的微型計算機系統(tǒng)是由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成硬件系統(tǒng)是指組成一臺計算機的各種物理裝置，它們由各種具體的物理器件 組成，是計算機進行工作中的物質(zhì)基礎。軟件系統(tǒng)則指管理、控制和維護計算機的各種程序、數(shù)據(jù)以及相關資料的總 稱。2. 計算機硬件系統(tǒng)由運算器、控制器、存儲器（分為內(nèi)存儲器和外存儲器） 、輸 入設備和輸出設備武大基本部件構成。一、硬件設備硬件設備一般包括輸入設備、 處理設備、存儲設備、輸出設備和通信設備

6、 （網(wǎng) 絡電纜等）。1. 處理設備主要是指計算機主機中的中央處理器，主要由運算器和控制器組成。2. 運算器又稱算數(shù)邏輯單兀（簡稱 ALU）,是指在控制器控制下完成算術運算和 邏輯運算的計算機部件。3. 控制器是整個計算機的指揮中心，負責從存儲器中取出指令，并對指令進行分 析判斷后產(chǎn)生一系列的控制信號，控制計算機各部件自動連續(xù)地完成各種操作。 控制器負責控制計算機各部件協(xié)調(diào)工作，并使整個處理過程有條不紊地進行。4. 存儲器是計算機系統(tǒng)中記憶裝置、用來存儲程序和數(shù)據(jù)，它的基本功能是在控 制器的控制下按照指定的地址存入和取出各種信息。5. 內(nèi)存儲器也稱主存儲器，簡稱內(nèi)存，用于存放當前正在執(zhí)行的程序和

7、數(shù)據(jù)。由 于內(nèi)存直接與CPU交換信息，因此要求它的存取速度非常快。6內(nèi)存按其功能，分為隨機存取存儲器 RAM、只讀存儲器ROM、高速緩沖存儲 器。內(nèi)存儲器一般容量較小，但數(shù)據(jù)存取速度較快。7. 外存儲器也稱輔助存儲器，簡稱外存，主要用來存儲大量的暫不參加運算或處 理但又需要長期保留的數(shù)據(jù)和程序， 它是內(nèi)存的后備和補充。 與內(nèi)存相比， 外存 儲器一般存儲容量較大， 但數(shù)據(jù)存取速度較慢， 關機后信息不會丟失。 它只能與 內(nèi)存交換信息。常用的外存儲器有磁盤存儲器（硬盤、 U 盤）、磁帶存儲器和光 盤存儲器等。8. 輸出設備是指用來輸出計算機處理結果的設備，其主要功能是把計算機處理后的結果轉(zhuǎn)換成人們習

8、慣接受的信息形式（如字符、圖像、表格、聲音等） ，或能 為其他機器所接受的形式。9. 顯示器的分辨率越高，其清晰度越好，顯示效果也越好。二、硬件結構1. 電算化會計信息系統(tǒng)中常見的硬件結構通常有單機結構、多機松散結構、多用 戶結構和微機局域網(wǎng)絡四種形式。第二節(jié) 會計軟件的軟件環(huán)境一、軟件的類型1. 軟件系統(tǒng)分為系統(tǒng)軟件和應用軟件。2. 系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、支撐軟件、語言處理程序。3. 應用軟件包括專用軟件和通用軟件 注意：1. 語言處理程序的基本功能是把面向用戶的高級語言或匯編語言編寫的源 程序翻譯成計算機硬件可以直接識別和執(zhí)行的二進制語言程序 （即機器指令代碼）2. 有兩種

9、方式可以實現(xiàn)高級語言程序的翻譯，即解釋方式和編譯方式。3. 解釋方式：是按照源程序中語句的執(zhí)行順序， 逐句翻譯并立即予以執(zhí)行。4. 編譯方式：先由翻譯程序把源程序靜態(tài)地翻譯成為目標程序，然后再由 計算機執(zhí)行目標程序。第三節(jié) 會計軟件的網(wǎng)絡環(huán)境一、計算機網(wǎng)絡基本知識1. 計算機網(wǎng)絡的功能主要體現(xiàn)在資源共享、數(shù)據(jù)通信、分布處理等三個方面。2. 在計算機網(wǎng)絡中，用戶可以共同使用網(wǎng)絡中的軟件、硬件和數(shù)據(jù)。3. 資源共享包括硬件資源共享、軟件資源共享、信息資源共享。4. 計算機網(wǎng)絡以硬件資源、軟件資源和信息資源共享以及信息傳遞為目的。5. 數(shù)據(jù)同行是指可以實現(xiàn)各計算機之間的數(shù)據(jù)傳遞， 可以根據(jù)需要對這些

10、數(shù)據(jù)進 行集中和分散管理。6. 分布處理是指當計算機網(wǎng)絡中的某個計算機系統(tǒng)負荷過重時， 可以將其處理的 任務傳送到網(wǎng)絡中的其他計算機系統(tǒng)中，以提高整個系統(tǒng)的利用率。7. 計算機網(wǎng)絡可以分為局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng)三類。8. 局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的， 由多臺計算機組成的網(wǎng)絡， 覆蓋范圍通常局 限在 10 千米范圍之內(nèi)。9. 廣域網(wǎng)是一種遠程網(wǎng)， 涉及長距離的通信， 覆蓋范圍可以使一個國家或多個國 家，甚至整個世界。因特網(wǎng)被視為目前世界上最大的廣域網(wǎng)。、會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡組成部分服務器、客戶機、網(wǎng)絡連接設備三、因特網(wǎng)1. TCP/IP是因特網(wǎng)最基本的網(wǎng)絡互連協(xié)議，是在因特網(wǎng)上的計算機之間通信所 必需共同尊姓的一種通信規(guī)則。第四節(jié) 會計軟件的安全一、安全使用會計軟件的基本要求（一）嚴格管理賬套使用權限（二）定期打印備份重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)（三）嚴格管理軟件版本升級二、計算機病毒的防范1. 計算機病毒的特點：寄生性、傳染性、潛伏性、隱蔽性、破壞性、可觸發(fā)性。2. 計算機病毒的類型良性病毒（只占系統(tǒng)CPU資源，不破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)，不癱瘓）按破壞能力分為惡性病毒（破壞力大，刪文件、破壞盜取數(shù)據(jù)、格式硬盤、系統(tǒng)癱瘓）引導型病