標(biāo)準(zhǔn)合同文本管理作業(yè)指引

1、標(biāo)準(zhǔn)合冋文本管理 作業(yè)指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期流程要素流程目標(biāo)：流程時(shí)間要求流程監(jiān)控點(diǎn)數(shù)目流程主要責(zé)任岡位流程涉及職位數(shù)目修訂記錄日期修訂 狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1.目的明確標(biāo)準(zhǔn)化合同制定和管理原則，使合同執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以提高工作效率, 減少糾紛和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)公司的利益。2.適用范圍2.1.除房屋買(mǎi)賣(mài)合同、勞動(dòng)人事合同、融資合同、物業(yè)出租合同以外的公司所有 需要簽署合同且反復(fù)作業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。3.術(shù)語(yǔ)和定義3.1.標(biāo)準(zhǔn)化合同：指經(jīng)過(guò)經(jīng)辦部門(mén)制定及相關(guān)審核部門(mén)審核通過(guò)并頒布生效，統(tǒng) 一反復(fù)適用于某一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合同。3.2.經(jīng)辦部門(mén)：提出標(biāo)準(zhǔn)化合同制定或修改需求，擬訂并實(shí)際執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

2、化合同的 部門(mén)。4.職責(zé)4.1.經(jīng)辦部門(mén)4.1.1 .根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出制定或修改標(biāo)準(zhǔn)化合同需求；擬訂、修改并執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化 合同并執(zhí)行。4.1.2.采購(gòu)管理部除負(fù)有上述4.1.1所述職責(zé)外，還負(fù)責(zé)工程標(biāo)準(zhǔn)合同文本的日常 管理職責(zé)。4.2.法律室5.5.1.負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化合同制定和修改的審核及定稿。5.5.2.負(fù)責(zé)除工程合同外的標(biāo)準(zhǔn)化合同的審定及日常管理。4.3.財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)付款條款和稅務(wù)條款的審核。4.4.成本管理部負(fù)責(zé)成本合理化的審核。4.5.總經(jīng)理辦公室：負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化合同的生效和頒布。5.工程程序5.1.標(biāo)準(zhǔn)化合同制作原則5.6.1.交易頻繁發(fā)生需要反復(fù)適用相類合同條件的業(yè)務(wù)，即可制定標(biāo)準(zhǔn)化合同

3、，以 便提高工作效率。5.6.2.若與某一家公司因某種業(yè)務(wù)有常年合作協(xié)議，可簽署長(zhǎng)期合作協(xié)議，在長(zhǎng)期 合作協(xié)議有效期間，通過(guò)訂單或補(bǔ)充協(xié)議執(zhí)行單筆交易。5.6.3.標(biāo)準(zhǔn)化合同制定以實(shí)現(xiàn)公司利益最大化為原則，合同簽署以簽署本公司標(biāo)準(zhǔn)化合同和不改變標(biāo)準(zhǔn)化合同原條款為原則，但個(gè)別條款可視交易內(nèi)容、合作 方地位強(qiáng)弱等具體情形而有所變更。變更后的合同需要經(jīng)過(guò)法律室及相關(guān)部 門(mén)確認(rèn)方可簽署。5.14合同條款從性質(zhì)上分為商業(yè)條款和法律條款兩類，商業(yè)條款由經(jīng)辦部門(mén)確定; 法律條款由法律室確定。5.2.標(biāo)準(zhǔn)化合同的制訂或修訂需求提出公司任何工作部門(mén)都可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求提出制定標(biāo)準(zhǔn)化合同的需求。 提出需求的部

4、門(mén)應(yīng)將制定或修改需求發(fā)送給法律室、總經(jīng)理辦公室及其他相 關(guān)部門(mén)。經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)確認(rèn)后即可啟動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化合同制定或修改程序。標(biāo)識(shí)文件標(biāo)準(zhǔn)化合同編號(hào)組成： 公司代碼/文件類別簡(jiǎn)稱/合同類型英文簡(jiǎn)稱（參見(jiàn)附表）+數(shù)字流水號(hào)。例：公司簡(jiǎn)稱代碼、/ 合同類型：工程- / -附表:標(biāo)準(zhǔn)化合同類型代碼一覽表標(biāo)準(zhǔn)化合冋類型代碼全稱工程CACon structi on Agreeme nt設(shè)計(jì)DADesign Agreement營(yíng)銷SASales Agreeme nt經(jīng)營(yíng)管理MAMiscellaneous Agreement訂單POPurchaseOrder標(biāo)準(zhǔn)化合同有效版本標(biāo)識(shí)a）所有文件均要標(biāo)明版本及修訂狀態(tài)，即

5、版本號(hào)，標(biāo)準(zhǔn)合同經(jīng)審定發(fā)布時(shí)由總經(jīng) 理辦公室負(fù)責(zé)確認(rèn)給定。b）其編號(hào)規(guī)則為：根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化合同的版本及修訂情況進(jìn)行標(biāo)識(shí)，修訂狀態(tài)從0、1到9依次遞增，版本由A、B到Z依次遞增。標(biāo)準(zhǔn)化合同的擬訂和審核541.由經(jīng)辦部門(mén)擬訂合同。合同的拼音簡(jiǎn)稱流水號(hào)VKSZ/HT/CA001a）所有標(biāo)準(zhǔn)化合同需設(shè)定頁(yè)首頁(yè)尾，頁(yè)首左上角可有萬(wàn)科標(biāo)識(shí)，頁(yè)尾左側(cè)標(biāo)明標(biāo) 準(zhǔn)化合同編號(hào)及版本號(hào)，右側(cè)注明頁(yè)碼。b）合同文字字體統(tǒng)一：合同名稱：楷體，小二號(hào)字體加粗內(nèi)文：宋體，小四號(hào)字體條款標(biāo)題：宋體，小四號(hào)字體加粗合同簽署：宋體，小四號(hào)字體加粗c）每一份實(shí)際簽署的合同內(nèi)文標(biāo)題右上方標(biāo)識(shí)合同編號(hào)。經(jīng)辦部門(mén)將合同草稿送財(cái)務(wù)管理部、成本

6、管理部審核，并交法律室最終審定, 如有需要，可請(qǐng)其他業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)條款進(jìn)行審核：a）財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)付款條件及稅務(wù)的審核。b）成本管理部負(fù)責(zé)成本合理化審核。c）法律室負(fù)責(zé)合同結(jié)構(gòu)、法律條款的合法、合理化進(jìn)行審核，并最終審定。d）采購(gòu)管理部負(fù)責(zé)工程類合同的最終審定。標(biāo)準(zhǔn)化合同的生效發(fā)布、存檔要求5750c276%539-Numbered_44f1bcec-573f-4309-91d6-10a6f1c116fd-Numbered_8eb458a9-3a7f-45f1-b511-e3f3f0065 標(biāo)準(zhǔn)化合同經(jīng)過(guò)上述第5.3條各相關(guān)部門(mén)審核確認(rèn)并定稿后，由總經(jīng)理辦公 室統(tǒng)一在內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布，需要簽署合同時(shí)由經(jīng)辦人列印相應(yīng)合同版本使用。5750c276%539-Numbered_44f1bcec-573f-4309-91d6-10a6f1c116fd-Numbered_8eb458a9-3a7f-45f1-b511-e3f3f0065 由法律室/采購(gòu)管理部、總經(jīng)理辦公室各保存一份生效文本的電子文檔。標(biāo)準(zhǔn)化合同文本的修改和更新挀 挀戀