學(xué)校維修項(xiàng)目管理試行辦法正式

1、規(guī)章制度樣本| RULES REGULATIONS學(xué)校維修項(xiàng)目管理試行辦法（正式）Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization OperateAccording To The Established Standards And Reach The Expected Level.編訂：單位：時(shí)間：文件編號(hào)：KG-A0-2955-30學(xué)校維修項(xiàng)目管理試行辦法（正式）使用備注：本文檔可用在日常工作場景，通過對(duì)管理機(jī)制、管理原則、管理方法以及管 理機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置固定的規(guī)范，從而使得組織內(nèi)人員按

2、照既定標(biāo)準(zhǔn)'規(guī)范的要求進(jìn)行操作, 使日常工作或活動(dòng)達(dá)到預(yù)期的水平。下載后就可自由編輯。為了充分發(fā)揮各學(xué)院（部）和單位在維修項(xiàng)目管 理中的責(zé)任性和積極性，加快維修項(xiàng)目進(jìn)展，保證項(xiàng) 目預(yù)算嚴(yán)肅性，鼓勵(lì)節(jié)約留己、超支自負(fù)，遵照國家 相關(guān)法律法規(guī)，特制訂本試行辦法。一、XX大學(xué)維修項(xiàng)目是指所有在學(xué)校范圍內(nèi)進(jìn)行 的各類維修項(xiàng)目。維修項(xiàng)目一般分為零星維修（單項(xiàng) 1000元以下）、日常維修（單項(xiàng)1000至50000元）和 大中維修項(xiàng)目（單項(xiàng)50000元以上）三大類。二、學(xué)校成立維修項(xiàng)目管理小組，分管校領(lǐng)導(dǎo)為 小組召集人，成員由紀(jì)監(jiān)審辦公室、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管 理處、財(cái)務(wù)處、后勤管理處、保衛(wèi)部（處）、網(wǎng)絡(luò)

3、中心 等單位負(fù)責(zé)人組成。學(xué)校維修項(xiàng)目管理小組承擔(dān)一站 式管理職能，定期舉行例會(huì)，對(duì)維修項(xiàng)目的開展進(jìn)行 日常管理。管理小組辦公室設(shè)于后勤管理處，負(fù)責(zé)具 體事務(wù)。三、學(xué)校維修項(xiàng)目管理主要由項(xiàng)目申請(qǐng)、項(xiàng)目立 項(xiàng)審批、項(xiàng)目方案審批（確定預(yù)算）、施工單位確定（招 投標(biāo)）、項(xiàng)目過程管理、項(xiàng)目審計(jì)以及工程財(cái)務(wù)管理等 環(huán)節(jié)組成。（一）項(xiàng)目申請(qǐng)。用戶單位提出項(xiàng)目申請(qǐng)。零星維修和日常維修通 過電話或網(wǎng)絡(luò)提出申請(qǐng)，大中維修必須通過辦公系統(tǒng) 提出書面申請(qǐng)。公共部位的維修項(xiàng)目由后勤管理處提出申請(qǐng)。（二）項(xiàng)目立項(xiàng)審批。項(xiàng)目單位提出維修申請(qǐng)后，零星維修和日常維修 項(xiàng)目由后勤管理處或?qū)嶒?yàn)與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)審批；大 中維修項(xiàng)目由

4、學(xué)校維修項(xiàng)目管理小組負(fù)責(zé)可行性論證, 核定項(xiàng)目估算，并對(duì)立項(xiàng)與否提出意見，重大或特殊 項(xiàng)目報(bào)學(xué)校審批。（三）項(xiàng)目方案審批。零星維修和日常維修項(xiàng)目方案由后勤管理處或?qū)?驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)審批。大中維修項(xiàng)目方案（維修需求、設(shè)計(jì)及施工方案、 工程預(yù)算、招標(biāo)方式）經(jīng)后勤管理處或?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備 管理處會(huì)同相關(guān)部門初審后，由學(xué)校維修項(xiàng)目管理小 組負(fù)責(zé)審核并形成書面意見報(bào)學(xué)校審批。（四）施工單位確定。審批金額在100萬元以上的大型項(xiàng)目原則上進(jìn)入 XX市有形市場進(jìn)行公開招投標(biāo)確定施工單位。零星維修和日常維修項(xiàng)目由后勤管理處或?qū)嶒?yàn)室 與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)確定施工單位，并代表學(xué)校與施工 單位簽署維修工程合同。對(duì)于審批

5、金額在100萬元以內(nèi)的大中型項(xiàng)目，由 后勤管理處或?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)審定項(xiàng)目單位 制作的招標(biāo)文件；學(xué)校招投標(biāo)工作組和項(xiàng)目單位共同 負(fù)責(zé)大中維修項(xiàng)目的開標(biāo)、定標(biāo)，并確定施工單位； 后勤管理處或?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處會(huì)同相關(guān)部門審定 項(xiàng)目單位擬定的維修工程合同后，由項(xiàng)目單位代表學(xué) 校與施工單位簽署維修工程合同。施工前，項(xiàng)目單位須到后勤管理處、保衛(wèi)處等部 門辦理相關(guān)施工手續(xù)。（五）項(xiàng)目過程管理。在施工過程中，零星維修和日常維修項(xiàng)目由后勤 管理處負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目管理；大中維修項(xiàng)目由項(xiàng)目單位 負(fù)責(zé)派專人對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行管理和監(jiān)督，對(duì)于工程技 術(shù)及質(zhì)量環(huán)節(jié)由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處、后勤管理處確 定專門人員共同監(jiān)督。

6、項(xiàng)目進(jìn)行中，原則上不允許項(xiàng)目變更，確需變更 的則按此辦法將變更內(nèi)容提交后勤管理處或?qū)嶒?yàn)室與 設(shè)備管理處，由學(xué)校維修項(xiàng)目管理小組審核形成書面 意見并報(bào)學(xué)校審批。項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，項(xiàng)目單位會(huì)同相關(guān)職能部門進(jìn)行完 工驗(yàn)收，工程各類竣工圖紙資料按要求及時(shí)歸檔。項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)竣工結(jié)算，后勤管理 處或?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)審核。（六）項(xiàng)目審計(jì)。紀(jì)監(jiān)審辦公室牽頭會(huì)同維修項(xiàng)目管理小組有關(guān)成 員對(duì)有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算審計(jì)。（七）工程財(cái)務(wù)管理。在施工進(jìn)程中，項(xiàng)目單位根據(jù)財(cái)務(wù)處有關(guān)工程財(cái) 務(wù)規(guī)定支付工程相關(guān)款項(xiàng)。學(xué)校維修項(xiàng)目管理小組根據(jù)審計(jì)結(jié)果及財(cái)務(wù)決算, 本著結(jié)余留己、超支自負(fù)的原則，確定項(xiàng)目結(jié)余部分 的獎(jiǎng)勵(lì)分配比例，超支部分由項(xiàng)目單位自行承擔(dān)。后 勤管理處或?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處作為項(xiàng)目單位實(shí)施維 修工作時(shí)，不執(zhí)行“結(jié)余留己、超支自負(fù)"規(guī)定。四、在維修過程中，涉及設(shè)備采購事宜，按照XX 大學(xué)儀器設(shè)備采購工作管理辦法執(zhí)行。五、在維修過程中，涉及招投標(biāo)事宜，按照中 華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法和XX大學(xué)維修