書院管理基本法

1、專業(yè)資料書院管理基本法第一章 總則和發(fā)展導向一總則：1、天下和書院（公司）以品牌為載體，傳承與創(chuàng)新中國國 學文化精髓，運用互聯(lián)網(wǎng)思維，以極簡主義風格，將中國傳 統(tǒng)文化現(xiàn)代化、國際化，公司是具有文化策劃、文化傳播、 文化咨詢、視頻、動漫、網(wǎng)游等文化產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)、制 作等經(jīng)營許可資質(zhì)的獨立法人機構(gòu)。2、為了確保書院健康持續(xù)發(fā)展， 基業(yè)長青， 致力于為品牌 終端提供更好的產(chǎn)品與服務，為公司正、止、上的發(fā)展營造 更好的氛圍與環(huán)境， 為員工做最好的自己， 用品牌書寫人生 創(chuàng)造成長的平臺與條件，公司）特制定此企業(yè)管理基本法3、本企業(yè)管理基本法是本書院（公司）經(jīng)營管理的基 礎(chǔ)，每個員工都必須嚴格遵守。本

2、企業(yè)管理基本法根據(jù) 書院（公司）戰(zhàn)略調(diào)整不定期進行修改和完善。二發(fā)展導向1、文化導向：（1）切實踐行“知行和一、此心光明”的院訓。（2）堅持以人為本，崇尚篤行精神，集聚志同道“和”人 士，倡導自我管理，共識、共創(chuàng)、共享正能量。（3）聚合天下資源為我所用，為品牌終端提供更好的產(chǎn)品 和服務。提升競爭力，助力企業(yè)藍海戰(zhàn)略，共建和+生態(tài)圈2、戰(zhàn)略定位專業(yè)資料(1)聚焦品牌，以無形對接有形，讓國學現(xiàn)代化、國際化的 文化道場，成就員工，融入管理和團隊，激發(fā)創(chuàng)業(yè)潛能和創(chuàng) 新智慧的企業(yè)大學，樹好形象，用互聯(lián)網(wǎng)思維超越煙草、超 越自我局限的傳播院所。(2)專注、極致、極簡，做文化標準，提煉推廣和+體思維、 工具

3、、方法；做傳播模板，建立立體軟傳播矩陣；做知識管 理平臺，激活、發(fā)揮好和+云體系。(3)不踏黨紀國法規(guī)矩底線， 不損書院氣質(zhì)形象， 不做漠視兩 權(quán)和短期行為的事。3、運作模式(1)虛實相生。天下和書院(對外獨立傳播，對承擔文化傳播 和培訓職能，受公司管理)+天下和書院有限公司(公司化 實體運作，具有獨立法人資格，有利于對外活動的運作)主 要是加強風險防。(2)專兼結(jié)合。一個專業(yè)團隊+N個專家+N個志愿者講師團 隊。(3)總分結(jié)構(gòu)。一個總院+N個專業(yè)分院。(4)項目協(xié)作。一個主題牽頭部門+N個協(xié)作部門。 第二章：書院(公司)組織機構(gòu)設(shè)置一、機構(gòu)設(shè)置根據(jù)目前書院的發(fā)展需求，將現(xiàn)書院設(shè)置為：一室三部

4、，即 院長（總經(jīng)理）辦公室，負責發(fā)展戰(zhàn)略、行政、財務等重要 事項，之下根據(jù)其專業(yè)分工設(shè)文化推進部、策劃傳播部、知 識管理部。專業(yè)資料二、職能職責1、 院長（ 總經(jīng)理辦）公室：主要負責公司的行政工作和后 勤保障工作，政策制度、決策管理及安排、部事務等、 人 事任命和安排；專家聘請和部講師的招募，專業(yè)分院設(shè)置審 批，負責公司的財務收入、 財務計算與統(tǒng)籌， 直接受 （院長） 總經(jīng)理的領(lǐng)導。2、文化推進部（文化專員負責） ：公司文化的提煉、規(guī)劃、 推廣，文化產(chǎn)品的設(shè)計、 制作， 無形產(chǎn)品的實體轉(zhuǎn)化與實施， 文化建設(shè)的評價與考核。3、策劃傳播部（媒體專業(yè)負責）：主要負責公司傳播導向的把 關(guān)、傳播自媒體的

5、設(shè)計、審定，品牌形象和企業(yè)形象傳播活 動的策劃、與推動。與相關(guān)媒體傳播部門銜接、聯(lián)絡(luò)、信息 收集。4、知識管理部 （培訓專員負責） ：與文化、 戰(zhàn)略相關(guān)的培訓， 知識平臺的建設(shè)，外講師的招募與教學活動，公司教案的開 發(fā)與管理的服務。專家、講師志愿者的管理與考評。此架構(gòu)是為了適應現(xiàn)階段的實際需要，今后根據(jù)視情況進行 改制。第三章 用人管理1堅持不“為我所有、但為我所用”，“唯才是舉” “用其所長”的原則。打造天下和書院人才的金剛石團隊。2 堅持業(yè)績導向，制定專家顧問聘任標準和講師志愿者 考評標準，完善和+積分制度和講師隊伍長效機制。3 根據(jù)書院（公司）發(fā)展需要， 在必要時由院長 （總經(jīng)理） 辦公

6、專業(yè)資料室制定人力資源計劃，報總經(jīng)理批準實施專家的聘任和 部講師招募。4 公司董事會和經(jīng)理層由中煙公司向股東推薦，由股東出 具委任函，嚴格按 天下和書院文化有限責任公司章程 （簡 稱章程）的程序任命。分院院長參照章程執(zhí)行。5、專家顧問團隊成員的聘任，需從專業(yè)度深、知名度高、 美譽度好三個方面來考量，并且本人愿意，有助于公司智囊 決策、文化、品牌、形象傳播，通過院長提名，交董事會通 過后發(fā)放聘書，做好建檔和公關(guān)維護。6、天下和書院志愿者講師的招募，采取自行報名，公開招 聘，公正評分， 按課件開發(fā)和授課效果的維度擇優(yōu)進行錄取， 發(fā)放證書，根據(jù)考評結(jié)果實行動態(tài)管理。第四章 財務、合同管理1、財務專業(yè)

7、人員由天下和書院提請公司派駐有資質(zhì)的人員兼 任，分別設(shè)置會計、出納，嚴格按分工履行職責。2、財務人員要嚴格執(zhí)行會計法和相關(guān)的財務會計制度，接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督，保證會計資料 合法、真實、及時、準確、完整。3、堅持成本領(lǐng)先優(yōu)勢，厲行節(jié)約，合理使用資金。嚴格遵 守財務流程和紀律。4、天下和書院（公司）嚴格按“信商”標準規(guī)經(jīng)營管理行 為，確保每專業(yè)資料個環(huán)節(jié)流程經(jīng)得起審計和檢查。5、由公司出資的項目合同流程嚴格按公司合同管理辦法標準執(zhí)行，采購項目嚴格按公司 采購管理辦法 標準執(zhí)行6、由天下和書院公司運作的項目嚴格參照標準執(zhí)行，流程 以紙質(zhì)形式履行論證、申報、審批和相關(guān)手續(xù)。并且每個

8、項 目一卷一檔完善保存好資料。第五章 文化產(chǎn)品管理1、天下和書院文化產(chǎn)品包括稿件類、視頻類、新媒體類、書 籍手冊類、展示類產(chǎn)品等發(fā)布媒介。其容、形式要符合公司 文化理念和傳播導向要求。2、天下和書院要建立和完善文化產(chǎn)品審批制度。（1）對外文化產(chǎn)品發(fā)布實行“三級審核”制度。一般常規(guī) 產(chǎn)品和信息由編輯（經(jīng)辦人）初審、分管副院長二審和院長 三審把關(guān)，重要產(chǎn)品和信息報公司辦公室負責人審核簽發(fā)。 涉及到系統(tǒng)外或公司全局性的重要產(chǎn)品和信息應報公司領(lǐng) 導審批。（2）對發(fā)布的文化產(chǎn)品和信息發(fā)布實行“二級審核”制度。 由編輯或經(jīng)辦人員、院長二次審核。各基層單位要通過本單 位主管部門履行相應審核流程。并報天下和書

9、院備案。（3）加強文化產(chǎn)品和信息容安全保密管理工作，增強安全 保密意識，嚴格遵守、行業(yè)及公司有關(guān)保密規(guī)定。3、完善文化產(chǎn)品的發(fā)放制度。嚴格入庫登記，專人管理， 出庫領(lǐng)用人專業(yè)資料簽字確認程序， 發(fā)放需憑領(lǐng)用單位文化宣傳主管 單位簽字蓋章報告，經(jīng)院長簽字同意后發(fā)放， 確保帳物相符， 杜絕浪費現(xiàn)象。4、天下和書院志愿者講師開發(fā)課件經(jīng)天下和書院審核發(fā)布， 成為天下和書院共享資源，可供其他講師根據(jù)需要傳播，使 用中要尊重知識產(chǎn)權(quán)，保持開發(fā)者的署名權(quán)。5、天下和書院分院的設(shè)立需由相關(guān)對應職能部門向天下和 書院提出申請報告，并且要具備可持續(xù)發(fā)展的相應分院組織 保障、人員保障和平臺保障，由天下和書院論證并出

10、具報告 后，由院長提交董事會討論通過，予以批復。對于有成功案 例和突出貢獻的可由院長和董事提名，優(yōu)先考慮。第六章、志愿者講師管理1、志愿者講師是以赤子之心傳播公司文化、 管理思想的布道 者，是公司的營銷代表、品牌代言人、文化使者，是天下和 書院的形象符號，其行為規(guī)要和書院、品牌氣質(zhì)切合。 （1）言行舉止好：文明、健康、高雅、自然。言語親和，主 題清晰，亮出書院和自己講師身份，課件容要體現(xiàn)同一個聲 音說話。儀表端莊，行為符合禮儀禮節(jié)，守時守紀，嚴守底 線清單和自我管理。（2）外在形象好：整潔、美觀、優(yōu)雅、得體。正裝進入課 堂，不準穿著奇裝異服。 妝飾自然， 不濃妝艷抹， 戴夸首飾； 不準男講師留長發(fā)。（3）待人接物好：真誠、熱情、謙恭。落落大方、平等交 流，尊重專