(營銷策劃)工程資料管理策劃

1、工程檔案管理策劃共 9 頁第1頁清遠(yuǎn)市 2011 年新建配網(wǎng)工程（英德第五標(biāo)段）工程檔案管理策劃廣州市白云機(jī)電設(shè)備安裝工程有限公司工程檔案管理策劃共 9 頁第2頁20112011 年 0808 月 1515 日工程檔案管理策劃共 9 頁第3頁批 準(zhǔn)：日期：技術(shù)審核：日期：安全部審核：日期:項(xiàng)目部審核：日期：編 寫：日期：工程檔案管理策劃共 9 頁第4頁新建配網(wǎng)工程檔案管理策劃目錄1 1 適用范圍和目的2 2、編寫依據(jù)3 3、引用術(shù)語和定義4 4、總則5 5、檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)6 6、歸檔范圍及立卷單位7 7、檔案材料整理8 8、歸檔要求9 9、歸檔時(shí)間1 1 適用范圍和目的適用于所有輸變電工

2、程。制定本制度的目的是規(guī)范工程建設(shè)期間工程檔案管理的行為，加強(qiáng)檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為電網(wǎng)建設(shè)運(yùn)行服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)工程檔案達(dá)標(biāo)和達(dá)標(biāo)投產(chǎn)的目標(biāo)。2 2、編寫依據(jù)2 2. 1 1中華人民共和國檔案法2 2. 2 2中華人民共和國檔案法實(shí)施細(xì)則2 2. 3 3基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定國檔發(fā) 1988419884 號(hào)2 2. 4 4科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/11822-89GB/11822-892 2. 5 5文書檔案案卷格式 GB/T9705-88GB/T9705-882 2、6 6電力工業(yè)企業(yè)檔案分類細(xì)則能源辦 19912311991231 號(hào)3 3、引用術(shù)語和定義

3、上述編制依據(jù)所列文件中采用的術(shù)語和定義。4 4、總則4.4. 1 1 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案的法律、法規(guī)和管理辦法，加強(qiáng)工程檔案管理工作，充分發(fā)揮 檔案信息資源在領(lǐng)導(dǎo)決策、企業(yè)管理和技術(shù)進(jìn)步中的作用，為四川電網(wǎng)建設(shè)的發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。4.4. 2 2 工程檔案是指從建設(shè)項(xiàng)目（工程）立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工、安裝調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn) 備到竣工投產(chǎn)全過程形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字材料、圖紙、圖表等形式與載體的文件材 料。4.4. 3 3 指揮部（項(xiàng)目部）是負(fù)責(zé)工程檔案的組織、協(xié)調(diào)并指導(dǎo)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工承包商的工程 項(xiàng)目竣工檔案文件的整理和編制。協(xié)調(diào)解決工程檔案工作中存在的問題。督促有關(guān)單位及時(shí)做好工

4、程階段性歸檔資料的收集、整理及移交工作。4.4. 4 4 工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工承包商應(yīng)負(fù)責(zé)完成各自職責(zé)工作范圍或合同規(guī)定范圍內(nèi)的工程 竣工檔案文件的編制。工程檔案管理策劃共 9 頁第5頁4.4. 5 5 工程檔案文件資料應(yīng)分為文本文件和電子光盤文件兩種，同步整理、編制、移交。5 5、檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)5.5. 1 1 工程檔案管理機(jī)構(gòu)5.5. 1 1. 1 1 指揮部（項(xiàng)目部）工程檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置在工程部、其主任是工程檔案管理的責(zé)任人，并配備一名專（兼）職人員具體做工程檔案工作。5.5. 1 1 . 2 2 監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工承包商、物資供應(yīng)商應(yīng)設(shè)置工程檔案管理機(jī)構(gòu)（建議設(shè)置在各單 位工程部）

5、，明確工程檔案管理的責(zé)任人，并配備一名專（兼）職人員做工程檔案工作。5.5. 2 2 職責(zé)5 5. 2 2 . 1 1 指揮部（項(xiàng)目部）5.5. 2 2 . 1 1. 1 1 負(fù)責(zé)工程檔案管理的組織、協(xié)調(diào)工作。組織和協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工承包商工 程竣工檔案的整理、移交。5 5. 2 2 . 1 1. 2 2 負(fù)責(zé)工程檔案管理的監(jiān)督、檢查工作。監(jiān)督檢查設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工承包商的工 程階段性檔案資料的收集、歸檔和工程竣工檔案資料的整理、移交。5 5. 2 2 . 1 1. 3 3 負(fù)責(zé)工程依據(jù)性文件的收集、歸檔、立卷、移交。如項(xiàng)目可研報(bào)告、立項(xiàng)、審 批、初設(shè)審批、概算、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工承包合同等。5

6、 5. 2 2 . 1 1. 4 4 負(fù)責(zé)工程建設(shè)性文件的收集、整理、立卷、移交，如工程建設(shè)大綱、管理文件、 各種協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、工程竣工驗(yàn)收報(bào)告、監(jiān)督檢查報(bào)告、啟動(dòng)方案、啟動(dòng)會(huì)議紀(jì)要、工程建設(shè) 總結(jié)等。在工程竣工投產(chǎn)后 1 1 月內(nèi)按四川電力建設(shè)（集團(tuán)）公司檔案歸檔要求移交檔案室歸 檔。5 5. 2 2. 2 2 設(shè)計(jì)5 5 . 2 2 . 2 2 . 1 1 負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)文件的提供，如工程設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料（地質(zhì)勘測、水文、氣象、地 震、地形、地貌等） 、施工圖及設(shè)計(jì)修改等文件。5 5 . 2 2 . 2 2 . 2 2 負(fù)責(zé)提交紅線圖，跨越協(xié)議等文件。5 5 . 2 2 . 3 3 監(jiān)理5 5 .

7、 2 2 . 3 3 . 1 1 負(fù)責(zé)工程監(jiān)理文件的整理、移交，如工程監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、 階段監(jiān)理檢查紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理通知等。5 5 . 2 2 . 3 3 . 2 2 監(jiān)督檢查施工承包商的工程檔案的收集、整理、編制。5 5 . 2 2 . 4 4 施工承包商5 5 . 2 2 . 4 4 . 1 1 負(fù)責(zé)施工管理文件的收集、整理、編制、立卷、移交。如施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量管理措施、特殊跨越措施、工程技術(shù)文件、會(huì)議紀(jì)要、驗(yàn)收申請、開竣工報(bào)告、工程總結(jié)等。5 5 . 2 2 . 4 4 . 2 2 負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)文件的收集、整理、編制、立卷、移交，如竣工圖、設(shè)計(jì)修改

8、、 設(shè)計(jì)聯(lián)系單等。5 5 . 2 2 . 4 4 . 3 3 負(fù)責(zé)工程施工文件的收集、整理、編制、立卷、移交，如施工記錄。5 5 . 2 2 . 4 4 . 4 4 負(fù)責(zé)工程材料設(shè)備技術(shù)文件的收集、整理、編制、立卷、移交，如材料設(shè)備的 合格證、質(zhì)量保證書、試驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告、設(shè)備開箱記錄等。工程檔案管理策劃共 9 頁第6頁5 5. 2 2 . 4 4. 5 5 負(fù)責(zé)工程竣工交接記錄、簽證文件、竣工報(bào)告、監(jiān)督檢查報(bào)告、工程總結(jié)的收 集、整理、立卷、移交。5 5. 2 2 . 4 4. 6 6 負(fù)責(zé)工程賠償文件的收集、整理、編制、立卷、移交。5 5. 2 2 . 5 5 物資設(shè)備供應(yīng)商5 5. 2

9、 2 . 5 5. 1 1 負(fù)責(zé)提交物資設(shè)備的技術(shù)招標(biāo)書及訂貨合同（副本）5.5. 2 2 . 5 5. 2 2 負(fù)責(zé)提交物資設(shè)備的合格證、質(zhì)量保證書、試驗(yàn)報(bào)告、開箱記錄等文件資料提 供給工程總承包商、施工承包商。6 6、歸檔范圍及立卷單位6 6. 1 1 配網(wǎng)工程:卷冊類目名稱文件資料內(nèi)容立卷單位卷冊第卷第一冊工程依據(jù)性文件工程可行性研究報(bào)告及審批文件 工程立項(xiàng)文件工程初步設(shè)計(jì)審查意見及審批文件 工程初步設(shè)計(jì)概算審查意見及審批文件 工程基建年度投資計(jì)劃水土保持方案的申報(bào)及審批文件建設(shè)單位第二冊工程招標(biāo)及合同文件工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程總承包招標(biāo)文件 工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程總承包合同文件 工程裝置性

10、材料招標(biāo)文件及定貨合同、 協(xié)議建設(shè)單位第卷第一冊工程建設(shè)管理 文件工程上級(jí)下達(dá)管理文件工程建設(shè)管理大綱文件工程技術(shù)、質(zhì)量、安全管理文件 工程計(jì)經(jīng)、財(cái)務(wù)和物資管理文件 工程檔案管理文件工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)2000 年版細(xì)則建設(shè)單位第二冊工程建設(shè)期管理文件工程開、竣工報(bào)告 施工圖會(huì)審文件 指揮部協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要 指揮部在工程建設(shè)期的文件 工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)義件 安全管理及大檢查文件 指揮部工程簡報(bào)建設(shè)單位卷冊類目名稱文件資料內(nèi)容立卷單位卷冊工程檔案管理策劃共 9 頁第7頁第卷第三冊工程質(zhì)量管理 文件工程階段性及竣工的質(zhì)量驗(yàn)收申請及驗(yàn) 收文件工程階段性及投產(chǎn)前的質(zhì)量監(jiān)督檢查申 請及監(jiān)督檢查

11、報(bào)告建設(shè)單位工程檔案管理策劃共 9 頁第8頁成立啟動(dòng)委員會(huì)文件 工程啟動(dòng)方案 工程建設(shè)總結(jié)第四冊 工程決算書報(bào)告工程決算及文件建設(shè)單位第卷監(jiān)理管理文件工程上級(jí)下達(dá)的管理文件 監(jiān)理大綱、規(guī)劃、細(xì)則 工程開、竣工報(bào)告 監(jiān)理對在工程建設(shè)期的文件 監(jiān)理對施工承包商的整改或停工通知 施工承包商申報(bào)的技術(shù)文件及報(bào)告的審 核文件施工承包商資質(zhì)特殊工程等申報(bào)文件的 審核文件承包商各類試驗(yàn)報(bào)告的審核文件 監(jiān)理月報(bào)工程監(jiān)理總結(jié)監(jiān)理單位第 四 卷第一冊工程設(shè)計(jì)文件工程初步設(shè)計(jì)概算書（或修編概算） 重大設(shè)計(jì)修改報(bào)批文件及相應(yīng)的施工圖 預(yù)算書建設(shè)單位第二冊工程設(shè)計(jì)修改文件工程設(shè)計(jì)修改 工程材料代用設(shè)計(jì)通知單工程總承包商

12、第三冊 工程設(shè)計(jì)竣工圖工程竣工圖（按設(shè)計(jì)總目錄順序編制）第 五 卷第一冊基礎(chǔ)工程裝置材料文件水泥的安置性及強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 砂石的試驗(yàn)報(bào)告砼配合比試驗(yàn)報(bào)告基礎(chǔ)鋼材的合格證、材質(zhì)證明書、復(fù)試 報(bào)告（機(jī)械、化學(xué)）、焊接試驗(yàn)報(bào)告 砼試塊強(qiáng)度報(bào)告工程總承包商第二冊鐵塔工程材質(zhì)文件鋼材的合格證、材質(zhì)證明書、復(fù)試報(bào)告（機(jī)械、化學(xué)）、焊接試驗(yàn)報(bào)告、鍍鋅 試驗(yàn)報(bào)告第三冊架線工程材質(zhì)文件導(dǎo)地線：合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、按規(guī)定現(xiàn) 場應(yīng)抽檢報(bào)告（如扭矩、疲勞、表面光 結(jié)度試驗(yàn)等）金具瓷瓶：合格證、檢驗(yàn)報(bào)告卷冊類目名稱文件資料內(nèi)容立卷單位卷冊第 六 卷第一冊工程施工管理文件工程開、竣工報(bào)告 工程施工招標(biāo)文件 工程施工承包合同文

13、件 施工組織設(shè)計(jì)工程施工質(zhì)量管理文件、質(zhì)量措施 工程施工技術(shù)管理文件工程總承包商工程檔案管理策劃共 9 頁第9頁工程施工安全管理文件及安全大檢查文 件工程施工技術(shù)交底文件 工程施工協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要 工程質(zhì)量專檢文件隱蔽工程驗(yàn)收簽證記錄 工程施工質(zhì)量事故及永久缺陷記錄第二冊工程施工記錄基礎(chǔ)、接地、桿塔、架線的工程施工質(zhì) 量檢查及評(píng)級(jí)記錄第三冊工程賠償文件、協(xié)議塔基征地協(xié)議、批文及土地使用證 房屋拆遷、林木砍伐、青田賠償、補(bǔ)償 性文件、協(xié)議線路工程林木砍伐批文跨越軍用設(shè)施、 易燃易爆物、 高速公路，一、二級(jí)公路，一、二級(jí)通訊線等協(xié)議 書通訊線、電力線等設(shè)施拆遷協(xié)議第四冊工程竣工文件工程竣工報(bào)告、申請驗(yàn)收

14、報(bào)告 工程竣工驗(yàn)收簽證書工程竣工移交證書及移交清單 未定工程及需改進(jìn)工程的清單 工程施工總結(jié)線路參數(shù)測試報(bào)告?zhèn)渥⒐こ虣n案文件分卷冊、分冊整理、編制；冊下可分為分冊，由立卷單位根據(jù)內(nèi)容 多少劃分。7 7、檔案材料整理7 7. 1 1 工程依據(jù)性文件：7 7. 1 1. 1 1 原件與復(fù)印件的問題。凡指揮部 （項(xiàng)目部）的發(fā)文均應(yīng)原件歸檔。收文：凡對方主送 與抄送本單位的收文，均應(yīng)原件歸檔。如若是轉(zhuǎn)發(fā)文，直接隸屬關(guān)系的文件應(yīng)原件歸檔，后 附間接關(guān)系的轉(zhuǎn)發(fā)文可復(fù)印件歸檔。7 7. 1 1 . 2 2 工程依據(jù)性文件要求收集齊全、完整。案卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)， 保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別

15、不同價(jià)值，便于保管和利用。7 7. 1 1. 3 3 征地文件材料：要求拆遷協(xié)議確定的面積與所征地面面積相等，按文件形成的規(guī)律 排列；一般依據(jù)性的批復(fù)在前，征地紅線圖、征地申報(bào)表、拆遷協(xié)議書等文件在后。7 7. 1 1. 4 4 協(xié)議、合同及工程驗(yàn)收證書、交接書等履行雙方簽字手續(xù)的文件的要求：凡為簽訂 協(xié)議、合同的履行方和辦理證書的簽字方，其合同、協(xié)議與證書均應(yīng)持一份原件歸檔。7 7. 2 2 工程設(shè)計(jì)文件7 7. 2 2 . 1 1 設(shè)計(jì)文件按工程項(xiàng)目圖紙總目錄，工程全部設(shè)計(jì)文件應(yīng)齊全、系統(tǒng)、完整。圖紙一 般應(yīng)竣工藍(lán)圖歸檔。施工圖設(shè)計(jì)階段的文件排序，一般按設(shè)計(jì)院卷冊排列、編目。7 7. 2

16、2 . 2 2 設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單、材料代用單等，要求齊全、完整。工程檔案管理策劃共 9 頁第10頁7 7. 3 3 工程施工文件7 7. 3 3. 1 1 水泥、鋼材等原材料試驗(yàn)報(bào)告，要求報(bào)告單字跡清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。試驗(yàn)單要有編號(hào)、試驗(yàn)日期、規(guī)格、型號(hào)、試驗(yàn)單位加蓋公章與簽名。材料半成品試驗(yàn)報(bào)告要原件歸檔，字跡 要清楚、要有編號(hào)、試驗(yàn)日期、各種試驗(yàn)材料的數(shù)量、型號(hào)與規(guī)格、加蓋公章與試驗(yàn)人簽字。7 7. 3 3. 2 2 工程測量記錄及施工記錄應(yīng)使用國家電力公司工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的記錄表，記錄表 式要規(guī)范，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，簽字應(yīng)齊全。7 7. 3 3. 3 3 隱蔽工程記錄與中間驗(yàn)收應(yīng)有監(jiān)理工程

17、師和設(shè)計(jì)工代簽字。7 7. 3 3. 4 4 施工質(zhì)量缺陷處理報(bào)告，要求有閉環(huán)管理的詳細(xì)記錄（有調(diào)查報(bào)告、分析、處理意見、處理結(jié)論及消缺記錄、復(fù)檢意見與結(jié)論等）。7 7. 4 4 調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告：系統(tǒng)調(diào)試項(xiàng)目按專業(yè)、分項(xiàng)目排列、組卷。調(diào)試方案與調(diào)試報(bào)告分開 組卷。7 7. 5 5 質(zhì)量監(jiān)督文件：監(jiān)督檢查報(bào)告分為基礎(chǔ)、桿塔、投產(chǎn)前等監(jiān)督檢查報(bào)告。7 7. 6 6 設(shè)備出廠技術(shù)資料包括設(shè)備出廠合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、開箱記錄、備品備件單、設(shè)備說明書、圖紙、維護(hù)手冊等。7 7. 7 7 竣工圖的編制：按國家建委（8282）建發(fā)施字 5050 號(hào)文的規(guī)定，每張施工圖均要轉(zhuǎn)化為竣 工圖，要求竣工圖必須與設(shè)計(jì)

18、、設(shè)計(jì)修改內(nèi)容及現(xiàn)場施工情況相符合，必須達(dá)到100%100%勺準(zhǔn)確?？⒐D章尺寸按省公司的發(fā)文規(guī)定執(zhí)行?？⒐D章填寫欄目齊全，編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字手續(xù)齊全，簽字人必須親筆簽字，不可有私章代替。編制竣工圖形式與深度，按如下執(zhí)行：7 7. 7 7. 1 1 竣工圖編制是以施工圖為基礎(chǔ)，根據(jù)各種變更文件在施工圖上重新繪制而實(shí)現(xiàn)的。一般可采取以下幾種形式：凡按施工圖施工沒有變動(dòng)的，則在原施工圖上加蓋竣工章。施工中雖有一般性設(shè)計(jì)變更，但能在原施工圖上進(jìn)行修改的，可按設(shè)計(jì)變更進(jìn)行修改加蓋竣工章。凡結(jié)構(gòu)形式改變， 平面布置改變以及其它重大改變，不能再在原圖上修改， 應(yīng)由設(shè)計(jì)重新繪制后加蓋竣工章。7.7.

19、7 7. 2 2 因項(xiàng)目被取消或現(xiàn)場未施工的圖紙，不需要編制竣工圖，可按以下辦法處理：整個(gè)項(xiàng)目被取消的不需要編制竣工圖，應(yīng)及時(shí)收回。現(xiàn)場部分項(xiàng)目未施工的圖紙應(yīng)抽出取消，并在圖紙目錄備注欄中加以注明依據(jù)。7 7 . 7 7 . 3 3 竣工章的標(biāo)準(zhǔn)、格式及加蓋竣工章的要求：加蓋竣工圖章一律使用紅色泥蓋??；竣工圖章在施工圖右下角設(shè)計(jì)圖標(biāo)上方，若圖標(biāo)上方有圖表或文字，可蓋在圖標(biāo)周圍不壓蓋圖表和文字的地方。7 7 . 7 7 . 4 4 竣工圖章中簽名及日期填寫必須用碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫，不得使用鉛筆、圓珠 筆、純藍(lán)墨水書寫或蓋章。8 8、歸檔要求& & 1 1 歸檔的文件達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，滿足生產(chǎn)（使用）、管理、維護(hù)、改建的需要。完整是指工程檔案資料的收集要與建設(shè)進(jìn)程同步進(jìn)行，在項(xiàng)目的立項(xiàng)到工程竣工驗(yàn)收投產(chǎn)的全過程中，各種應(yīng)該歸檔的文件材料都要?dú)w檔。工程檔案管理策劃共 9 頁第11頁準(zhǔn)確是指對歸檔文件材料的記載必須與實(shí)物相符，準(zhǔn)確地反映