試卷的排版方法和技能

1、* *標準試卷排版方法與技巧一、新建一個Word 文檔二、對 Word 文檔進行 頁面設置一般來說：標準的試卷都是B 4,橫排，分兩欄。具體操作如下：單擊“文件”菜單，選擇“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框。（1）單擊“紙張”選項卡，在“紙張大小”列表中選擇紙型為B 4 （或自定義8開2 6. 0cmX36. 8cm）（2）單擊“頁邊距”選項卡，將上下左右的頁面邊距分別設為： 1.5、 1.5、 5.0、 1.5，左側大的原因是因為左側要增加一個學生信息區(qū)，同時將“紙張方向”由“縱向”改為“橫向” 。 裝訂線位置選默認“左側”單擊確定。（3）單擊“格式”菜單中的“分欄”命令，打開分欄對話

2、框，將“分欄數”設為“2”，選擇“欄寬相等” “欄間距”設為“4 字符”并把“分欄線”設為“空線”，這樣卷面更美觀。單擊確定。3、 .考生信息區(qū)的制作一份標準試卷的信息區(qū)一般包括：學校、班級、姓名、學號等內容，這些內容應放在試卷的左上方，其方法如下：單擊插入菜單中的文本框選擇橫排在試卷的左上方托出適當大小的文本框，然后把相應的內容輸進去，做一下格式設置。去掉文本框的框線：（雙擊文本框的框線，設置線條顏色為無線條顏色）4、 試卷標題及字號（一）、 分級標題大標題：宋體三號加粗一級標題為：一、 ；字號為：宋體小四加粗。二級標題為：（二）、 ；字號為：宋體五號三級標題為：1.；字號為：宋體五號* *

3、四級標題為：（ 1 ） ；字號為：宋體五號選項用ABCD署名、正文：宋體五號。有表格的，表格內字要居中：選定表格，點右鍵彈出菜單，選“單元格對齊方式”選項，選擇點擊居中圖示即可。5、 裝訂線的制作：把繪圖工具欄調出來（單擊“視圖”菜單選擇工具欄中的繪圖，這樣繪圖工具欄就會顯示在界面的下方）， 選擇直線工具，在試卷的左側畫出一條豎直線（借助 Shift鍵畫直線），然后雙擊該直線，進入“設置自選圖形對話框”設置線條為虛線，粗細適當設置。6、 登分框的制作：單擊表格菜單選擇插入命令中的表格選擇行數和列數確定輸入相應的內容，做下格式設置就可以了。7、 批閱框的制作在每道大題的左側，一般都要求提供批閱框

4、，包括評卷人、得分兩項，直接利用“表格一插入表格”就可以了，然后按需依次復制。（一定要注意：插入表格后必須選中表格，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單里選“表格屬性”，將其對齊方式設為“環(huán)繞”方式，這樣才可以圖文一、新建一個Word 文檔8、 頁碼的添加第一種方法：試卷分為左、右兩欄，一般要求每欄都要顯示 “XX課目試卷第XX頁（共XX頁）”字樣，但如果使用“插入一頁碼”的方式，根本無法達到這一效果?？梢岳谩皥D形”工具欄的“水平文本框”工具，拖出一文本框，在其框內輸入： “ XX 課目試卷第XX頁（共XX頁）”，調整好字體、字號，然后移動到底部就可以了。其他頁的頁碼復制后修改頁碼即可。第二種方法：選

5、擇“視圖”-“頁眉頁腳”命令，進入“頁眉頁腳”編輯狀態(tài)，此時系統(tǒng)自動展開頁眉頁腳工具欄，單擊“切換”按鈕，切換到頁腳編輯區(qū)中，將光標置于第一欄下方中央，輸入“本試卷共”，按下“C t r 1 + F 9”組合鍵，輸入第一個 域記號“"，光標自動出現在大括號中間，輸入等號一 ，再按“C t r 1 + F 9” 組合鍵，輸入第二個域記號“ ”，在第二個大括號中輸入：“Nump a g e s”，將光 標移至第二個域記號右外側，輸入：“ * 2 ”，將光標移至第一個域記號右外側，輸入：“頁, 第”，第三次按“Ct r 1 + F 9”組合鍵，輸入第三個域記號，再輸入“=”，第四次按“C

6、t r 1 + F 9”組合鍵，輸入第四個域記號，在第四個域記號中輸入：“Page”， 將光標移動到第四個域記號右外側，輸入：2 1”，將光標移到第三個域記號右外側，輸入：“頁"然后用Ta b鍵或空格鍵把光標插入點移動到第二欄的下方中央，輸 入類似的內容。其中，Numpage s用于統(tǒng)計整個試卷的頁面數，Page則顯示當前頁碼。輸入 完后，選中域代碼，右鍵選擇“更新域”就行了。這樣，一個標準試卷框架就建好了，出題時，只要依次鍵入每道試題就可以了。最 后我們還可以把建成的標準試卷框架保存為模板，方便以后隨時使用。9、 打?。築4 紙雙面打印。有插圖、表格的學案，可根據情況適當調整。準備

7、工作編排試卷我們通常使用Word 來完成。如果想快速制作一份規(guī)范、美觀的試卷，有些工作是在制作之前就應該做的。正所謂“未雨綢繆”，準備充分，才可以游刃有余。制作一份電子試卷之前，最好先找齊相應的工具。比如理科老師們需要的公式編輯器（ Mathtype 5.2 ，下載地址：） 、英語老師需要的音標字體（Kingsoft Phonetic ，可在金山詞霸的光盤上找到或在 downfile/wps/Ksphonet.ttf 下載） ?；蛘吒纱鄟硪粋€“輕松工具箱”（下載地址：qsgjx.exe ）以不變應萬變，無論哪個學科都能應付自如。有了這些工具的幫忙，我們的出卷工作才會變得輕松。工具有了，但還不要

8、急于動手錄入試題。我們通常使用八開試卷紙，分成兩欄使用。在輸入試題之前，需要為試卷制作一份模板，方便使用。所以，不妨先看一下試卷格式設置的五個技巧。在模板的制作過程中，這些技巧會對我們有所幫助。試卷格式設置作左密封線密封線可以通過文本框和頁眉頁腳來實現，先點擊繪圖工具欄上的“文本框”工具，在窗口中拖拉出合適大小的文本框。在文本框內單擊，然后點擊菜單命令“格式-文字方向” ，打開如圖1 所示對話框。選中第二行左邊那個模式。確定后在文本框內輸入需要的文字內容。雙擊文本框的邊框，打開“設置文本框格式”對話框，如圖 2 所示。在“顏色與線條”選項卡中設置文本框的填充顏色和線條顏色均為 “無顏色”。 點

9、擊繪圖工具欄上的 “直線”工具，按下“Shift ”鍵，畫出一條從上到下的直線。調整其線型及位置，并將該直線與文本框組合成一個對象。選中組合好的又t象，按下“ Ctrl+X ”鍵，將其剪切。然后點擊菜單命令“視圖一頁眉和頁腳” ，將鼠標定位于頁眉處，按下“Ctrl+V ”組合鍵，將做好的對象粘貼過來，并移至合適的位置就可以了。至于添加頁眉后在每頁上方出現的橫線，我們只要定位鼠標于頁眉處，然后點擊“格式”工具欄中的“樣式”下拉列表，將“頁眉”改為“正文”即可將其消除。按分欄添加頁碼通常我們會把8 開的試卷紙分成兩欄。正規(guī)的試卷會在每欄的下方添加“共有 *頁第 *頁”的標注。我們可以通過域代碼來實

10、現。首先進入頁腳編輯區(qū)，在左側欄對應的頁腳處先寫下“共頁第頁”。然后在“共”與“頁”之間按下“Ctrl+F9 ”組合鍵插入域標記（一對大括號 ，但不可手工輸入這對大括號）。然后在大括號中輸入“= ”，單擊頁眉頁腳工具條中的“插入頁數”按鈕，然后在其后邊輸入“*2 ”字符。在“第”與“頁”之間也插入域標記，在大括號中輸入“= ”，單擊工具條中的“插入頁碼”按鈕，然后在其后輸入“*2-1 ”字符。右側偶數頁的設置與左側基本相同，不同的是“第頁”之間輸入的是“*2 ”字符而非“*2-1 ”字符。輸入后的結果如圖 4 所示。選中所有的代碼，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“切換域代碼”，您就可以看

11、到標準的頁碼標注了。調整一下它們的位置至合適就可以了。對齊選擇題的選項 先輸入選擇題題干，然后將鼠標定位于選項所在段落，在水平標尺上單擊鼠標，插入制表位。插入4 個制表位，分別對應ABCD 四個選項的開始位置。輸入選項A 的內容，按鍵盤上的Tab 鍵使插入點移至下一制表符所在位置后輸入選項B 的內容，其余兩選項依此類推。如果一行當中只要兩個選項，可以在C 前按下回車鍵，并在B 和 D 處分別再按一次 Tab 鍵。為了簡便，可以先設置好一個選擇題，然后將其復制至足夠數量。另外一種對齊選項的方式是利用表格。將各選項放置于偶數行的1 、 2、 3、 4 列。題干則放置于奇數行（先將奇數行各列合并單元

12、格）。最后將表格的內外邊框線均設置為“無”就可以了。調整題目間的距離 通常我們在給題目之間留空兒的時候，都是用按回車鍵增加空行的方式來實現的。這樣做的一個不足之處是：如果我們調整了前面某題的位置，那么經常會有些空行放到了某 頁的開頭部分，這將使得版面很不協調。避免類似問題的方法是：選中該題目最后的那個段落標記，然后點擊菜單命令“格式一段落” ，然后在打開的對話框中選中 “縮進和間距”選項卡，設置“段后”為 “ 10 行” （這個數字可以根據需要調整）。這樣既可以給題目后面留出空兒，又可以避免空行添加到頁頭位置。調整公式的行距 如果試卷中添加了數學公式，那么行距就會變大許多，給我們的試卷排版帶來

13、很多不便。這時，使用“單倍行距”也不能減少這個行距。不過，解決此問題的方法還是有的，選中要調整的段落，點擊菜單命令“格式一段落”，在打開的“段落”對話框中，點擊“縮進和間距”選項卡，然后設置“段前”、 “段后”均為“0 行” ，行距設為“單倍行距”，最后一定記得，要取消選擇下方的“如果定義了文檔網格，則對齊網格”復選項，如圖 5所示。這樣，就可以把行距調整至最小。試卷排版技巧快速給表格添加題號在制作試卷的參考答案時或者在試卷中有時也需要添加一份表格以便學生把選擇題答案填入。當題目較多時我們當然不希望逐個單元格填寫題號。那么簡單的方法是什么呢？選中要填加題號的那些單元格，點擊菜單命令“格式一項目

14、符號和編號”，在打開的對話框中點擊“編號”選項卡。如果要求不是太高的話，選擇一種數字格式雙擊就可以了，如圖 6 所示。我們還可以選擇某種格式后，點擊下方的“自定義”按鈕，然后對編號的格式進行相應的設置，以求得更好的顯示效果。把答案隱藏在試卷中如果答案是純文字的，那么，我們可以選中輸入的答案，點擊菜單命令“格式一字體”，打開“字體”對話框，把“效果”中的“隱藏文字”復選項選中。如果希望在計算機屏幕上顯示答案但不打印答案，那么還需要點擊菜單命令“工具一選項”，在打開的“選項”對話框中點擊“視圖”選項卡，在“格式標記”處選中“隱藏文字”復選項，如圖 7 所示。如果需要一并打印答案部分，那么還要在“打

15、印”選項卡中，選中“隱藏文字”復選項。如果所帶答案中含有公式或圖形，那么上面的方法就不可行了。我們可以使用空域來實現。在需要輸入答案的地方按下“Ctrl+F9 ”輸入域標記（大括號） 。然后把答案部分輸入到大括號中。大括號中的內容可以是圖形、公式，也可以再分段等，用起來非常方便。如果要在電腦上顯示答案，需選中“選項”對話框中“視圖”選項卡中的“域代碼”復選項。如果需要打印試卷，則還需選中“打印”選項卡中的“域代碼”復選項。添加試卷注釋電腦中的試卷多了，僅憑文件名有時是很難搞清文件內容的。所以，給制作好的試卷加個注釋還有很有必要的。選中 Word 試卷文件，點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 “屬

16、性”命令，在打開的對話框中點擊“摘要”選項卡，然后把需要添加的注釋內容寫入到“備注”欄目中，如圖8 所示。這樣，以后當把鼠標放到該文件上時，我們所添加的備注內容就會即時顯示出來，如圖9 所示。那么，文件內容也就更容易搞得清楚了?？焖僬{整文本格式試卷的試題說明、題干、分值等內容往往有不同的格式。如果需要只對某一種格式的內容做格式上的調整，就會顯得比較麻煩。不過，如果是在Word 2003 中就簡單了：把鼠標定位于要做調整的任一段文字中，點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇格式相似的文本”，則相同格式的文本就會同時被選中了，調整格式只需要操作一次。此外，多數情況下我們只是調整試卷中各個部分的字號

17、大小。如果是這樣，那就只需要選中要調整的全部文字（無論格式是否相同），按下“ Ctrl+ ”快捷鍵，字號就可以按比例擴大，而按下“Ctrl+ ”快捷鍵，字號就可以按比例縮小。讓括號不再匹配數學試卷中有時會用到半開半閉區(qū)間，它的符號是由小括號和中括號組合而成的。但是在輸入時，即使你完全輸入正確，Word 也會自作主張，將你輸入的?。ㄖ校├ㄌ柛臑橹校ㄐ。├ㄌ柺骨昂罄ㄌ柾耆ヅ?。稍不留神，Word 的這一“體貼”的功能就會使我們的試卷中出現錯誤。取消這個功能的方法是：點擊菜單命令“工具一自動更正選項”，在打開的“自動更正”對話框中點擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，取消“匹配左右括號”復選項的選擇就可

18、以了用 WORD 制作試卷模板一、設置頁面試卷通常使用B4 紙、橫向、分兩欄印刷，因此在制作之前，先要設置頁面。啟動Word ,新建一空白文檔。執(zhí)行“文件一頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，切換到“紙張”標簽下，設置紙張大小為 B4 紙；（圖1）再切換到“頁邊距”標簽下，設置好邊距，并選中“橫向”方向； （圖 2）如需制作正反面的試卷還應切換到“版式”標簽* *O圖圖2用文本框來制作下，勾選“奇偶頁不同”選項。全部設置完成后，確定返回圖3二、制作密封線正規(guī)的試卷上都有密封線, 執(zhí)行“視圖一頁眉和頁腳”命令，進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)。然后執(zhí)行“插入一文本框豎排”命令，再在文檔中拖拉出一個

19、文本框，并仿照圖 2的樣式輸入字符及下劃線重復上一步驟，輸入第二個文本框。（圖4） 將光標定在文本框中，執(zhí)行“格式一文字方向”命令，打開“文字方向一文本框”對話框（圖5）,選中“右邊” 一種文字方向樣式，確定返回。I 漱 1計深州匕/ *1'|-出耳露興將文本框定位到頁面左邊頁邊距外側，并根據頁面的大小調整好文本框的大小及字符位置等。將鼠標移至文本框邊緣處成“梅花狀”時，雙擊鼠標，打開“設置文本框格式” 對話框，在“顏色與線條”標簽中，將“線條”設置為“無顏色線條”，確定返回。（圖6）圖6最后單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關閉”按鈕返回文檔編輯狀態(tài)，密封線制作 完成。提示：添加了頁眉后

20、，頁眉處出現了一條橫線，影響試卷的制作，我們可以用下面 的方法將其清除：在頁眉處雙擊鼠標，再次進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，執(zhí)行“格式 一邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，在“邊框”標簽下，選中“無”邊 框樣式，然后將其“應用于” “段落”，確定返回即可。三、制作分欄頁碼試卷分兩欄打印，每欄下面都應有頁碼及總頁碼。再次進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁 腳間切換”按鈕，切換到“頁腳”編輯狀態(tài)。在左欄對應的頁腳處進行以下操作：輸入 字符“第"一按下“Ctrl+F9 ”組合鍵插入域記號（一對大括號）-在大括號內輸入“= 號一單擊工具條的“插入頁碼

21、”按鈕一再后面輸入“*2-1 ”字符一在大括號右外側輸入字符“頁共”-按下“ Ctrl+F9 ”組合鍵插入域記號-在大括號內輸入“=”號一單擊工具條的“插入頁數”按鈕一再后面輸入“ *2”字符一在大括號右外側輸入字符“頁”在右欄對應的頁腳處進行以下操作：輸入字符“第"一按下“ Ctrl+F9 ”組合鍵插入域記號（一對大括號）-在大括號內輸入“=”號-單擊工具條的“插入頁碼”按鈕一_ :第（ =1*2-1 頁共 =1。貢第=1*2 頁共（=甘2 血"I再后面輸入“ *2”字符一在大括號右外側輸入字符“頁共”一按下“ Ctrl+F9 ”組合鍵插入域記號-在大括號內輸入“=”號-

22、單擊工具條的“插入頁數”按鈕一再后面輸入“*2'字符一在大括號右外側輸入字符“頁”（圖6）。圖6選中上述所有域代碼，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“更新域”選項， 并調整好頁碼位置。最后單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關閉”按鈕返回文檔編輯狀 態(tài)，頁碼制作完成。四、制作試卷標題在第一頁試卷上，通常有試卷標題、姓名、評分欄等項目，用表格制作。執(zhí)行“格式一分欄”命令，打開“分欄”對話框，選中“兩欄”樣式，并調整好欄 間距，確定返回。輸入試卷標題（如“天津市北辰區(qū)北倉小學一年級語文期末試卷”）,設置好字體、字號，并讓其居中對齊。然后利用“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕， 制作如下表格

23、。題號一二三四五六七八總分得分閱卷人五、每項大題的得分表使用文本框制作，在文本框中插入一個 2行2列的表格，如下，并設置文本框格式的線 條顏色為無線條顏色。評卷人得分六、制作反正面的試卷將前面所做的第二個文本框進行復制，然后選擇另一種文字方向，如圖文字方向文本框放在第二頁的頁面右端夏生比:>4加匕力HH1 之門號利于 十d 明,音赳喟&eI廠所定一1 - I圖7七、保存為模板執(zhí)行“文件一保存”命令，打開“另存為”對話框，將“保存類型”設置為“文檔模板”，取名（如“試卷”）保存為模板。在需制作試卷時，可執(zhí)行“文件-新建”命令， 展開“新建文件”任務窗格，選中其中的“本機上的模板”選

24、項，打開“模板”對話框， 雙擊“試卷”模板文件，即可新建一份空白試卷文檔。提示：進入“Templates ”文件夾，將“試卷.dot ”文件備份保存，當重新安裝系統(tǒng)后， 將該文件復制到上述文件夾中即可直接調用?！菊拷榻B了用Word2000編排一張試卷模版的方法和技巧?！娟P鍵詞】試卷模版；試卷頭編排一張完美的試卷用Word2000就可以輕而易舉地完成了。下面向您介紹編排一份試 卷模板的過程和步驟。一、設置試卷版面經過認真的測試和仔細分析，筆者察覺到試卷用紙并非標準的8開大小，因此需要進行自定義設置。為方便起見，先將相關單位變成毫米。選擇工具“菜單”中的“選項”子 菜單，打開“選項”對話框，選

25、擇“常規(guī)”標簽。從“度量單位”后面的下拉菜單中選 * *擇毫米，并確定“使用字符單位”前的對號取消，單擊確定按鈕即可。然后，從“文件”菜單中選擇“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框。1 . 紙張類型 切換到“紙張類型”選項，從“紙張規(guī)格”下拉列表框的最底部找到“自定義”項，根據前面測量到的尺寸，將紙張的寬、高分別設置為390mm 、 270mm ，同時請將“紙張方向”由原來的“縱向”更改為“橫向”。2 .分欄由于試卷都是左右分欄，因此先分欄。選擇“格式”菜單中的“分欄”子菜單，打開分欄對話框。選擇預設中的“兩欄”，將欄間距設為20mm 或其它的需要值。不選擇“分隔線” ，否則試卷中間豎著一

26、根長線。3 .頁邊距 繼續(xù)打開“頁面設置”對話框，切換到“頁邊距”選項頁，將上、下、左、右頁面邊距分別設置為20mm 、 20mm 、 40mm 、 20mm ，這是因為左邊需要增加一個密封線欄，因此左邊的頁面邊距應該設置得大一些。二、制作試卷左側的試卷頭 完成版面設置后，接下來的重點就應該是制作試卷左側的試卷頭，也就是包括了考生信息和密封線的那部分，這一步應該說是編排試卷的關鍵所在，也是一份標準試卷必不可 少的部分1 . 激活“繪圖”工具欄 由于制作試卷頭的操作基本上都是依靠“繪圖”工具欄中的相關按鈕來完成的，因此我們首先從“視圖-工具欄”中勾選“繪圖”工具欄進行激活，工具欄上各個按鈕的功能

27、 可以將鼠標指向其上即可查看。2 .制作考生信息區(qū) 由于考生信息區(qū)是一個長條形的區(qū)域，因此我們從“繪圖”工具欄中選擇“豎排文本框”按鈕，按住鼠標左鍵在頁面上拖動出一個矩形框，這個矩形框的大小可以定為230mm* * 左右或你需要的大小，以后還可以重新調整。3 .編輯文字信息光標在文本框中閃爍，單擊鼠標右鍵，選擇文字方向，彈出文字方向對話框，選擇由下至上的文字方向，確定即可。雙擊文本框，彈出設置文本框格式對話框，將填充顏色和線條顏色都設置“無”。然后根據試卷的要求，輸入班級、姓名、準考證號等相應的文字信息，需要考生填寫的地方可以使用帶下劃線的空格來完成，而且長度可以靈活調節(jié)，調整各段文字的位置。

28、然后再從“繪圖”工具欄中選擇“直線”、 “矩形”按鈕畫直線和矩形框，注意在畫直線時請按住 Shift 鍵，否則可能導致畫出來的線不那么直，假如“準考證號”后面的矩形小框中的線條位置不那么到位，可以選中后使用鍵盤上的上、下、左、右四個方向鍵進行微調。4 .組合對象考生信息區(qū)中的內容輸入完成后，我們還需要將它們組合起來。按住shift 鍵依次單擊鼠標左鍵選取剛才創(chuàng)建的所有對象，包括文字、直線、矩形框等對象，然后從右鍵菜單中選擇“組合一組合”命令將上述對象組合起來。5 .制作密封線在考生信息區(qū)的右側，通常還有一條密封線，用來提醒考生在答題時不要超過這條界線。我們仍舊從“圖形”工具欄中選擇“豎排文本框

29、”按鈕，并且文本框無填充顏色，也無線條顏色。按住鼠標左鍵拖動出一個虛線的矩形框，并在框內按著Shift 鍵畫一條豎線。雙擊這條豎線，彈出設置自選圖形格式對話框，設置線條的虛實為圓點虛線形，粗細設為 1.5 磅即可，其他按默認值，確定。仍然選擇豎排文本框，先設置其填充色為無，選擇文字方向為豎向且自下而上，輸入 “裝訂線”三個字，并調整三個文字之間的距離。然后調整此文本框的位置，使其位于虛線的上面，再將它們兩個組合，在“裝訂線”的右側，按照上面的方法輸入“考生答題不得超過此密封線”的文字內容，再按照試卷的格式設置字體、字號，注意設置為兩端對齊。* *可以看到密封線的右側還有一條粗實線，這只需要利用

30、“圖形”工具欄中的“直線”工 具直接在相應位置畫出來就可以了， 注意在畫線時請按住Shift鍵，這樣才可以保證畫出 標準的直線?，F將左側試卷頭的所有內容組合。為了讓奇數頁均自動出現左側試卷頭，我們還需要將組合對象進行設置。選中組合了的 試卷頭，從編輯菜單中選擇“剪切”命令，選擇視圖菜單中的“頁眉和頁腳”命令，插 入頁眉。在光標閃爍處執(zhí)行“粘貼”命令。在Wo r d 2 0 0 0中通過頁眉頁腳命令設置頁眉后，在頁眉下面始終帶著一根細橫線。我們可以去掉這條不和諧的橫線。方法 如下：1 .打開設了面眉的W。r d文檔，點擊“格式”工具欄，打開“樣式和格式”項目。在彈出的“樣式和格式”對話框中選擇顯

31、示為“所有樣式”。在“樣式”項中選定“頁眉”， 再點擊“修改”按鈕。接著點擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選“邊框”命令，彈出“邊框和底紋”對話框。2 .選定“邊框”選項卡，如果要去掉其中的細橫線，就在設置項中選定“無”。我們在頁眉處雙擊，然后在“頁眉和頁腳”工具欄中“選擇”頁面設置”，彈出頁面設置對話框，在“頁眉和頁腳”項，選擇奇偶頁不同，就能讓每一張奇數頁試卷左側都出現 試卷頭。三、創(chuàng)建試卷總卷頭每份試卷都有一個總卷頭，例如“河南省漫河職業(yè)技術學院2005-2006學年第一學期考試試卷 計算機應用基礎”，雖然不同的考試名稱不同，但大致格式是相仿的，只要按常 規(guī)輸入相應的文字內容，并設置好字體

32、、字號、位置等即可。四、保存為模板文件雖然還沒有輸入任何試題，但試卷的框架已經搭好，接下來只需要鍵入相應的內容就可 以了。經過一段時間的繁瑣操作，我們終于完成了這份標準試卷的編排工作，看起來左 側試卷頭的制作算是最麻煩了，那是否每次出試卷時，我們都需要從頭開始制作這個左 側試卷頭呢？當然不需要，這首先是因為標準試卷的左側試卷頭格式其實都大同小異，最多有些小小差別而已。另外Word 為我們提供了自定義模板的功能，只要將事先制作的左側試卷頭保存為模板文件，以后出試卷時就可以直接調用了。下面，我們就來看一看自定義模板的有關操作，其實相當簡單：在完成左側試卷頭的工作后，從“文件”菜單下選擇“另存為”命

33、令，選擇安裝 word 所在的路徑，如安裝在D盤 ， 下 面 的 路 徑 ： D:Program FilesMicrosoft OfficeTemplatesPresentation Designse 就是專門存放各類模板文件的，我們只要在“保存類型”下拉列表框中選擇“ word 文檔格式，然后鍵入一個合適的文件名，例如“試卷模板”，就可以將剛才的勞動成果保存為模板文件了。最后按需要輸入試題內容即可。Word 制作試卷“卷頭”放寒假了，幾個當教師的朋友來家中玩，看到我正在用電腦制作圖片，于是就向我請教一個問題： “我們經常用電腦編輯試卷，那個密封裝訂線及里面的內容（如圖4）不知道如何制作?！?

34、“你們通常用什么字處理軟件編輯試卷？”“ WORD 呀?！?“可以用插入文本框的方法來制作。 ”我一邊回答一邊啟動了 WORD 2000 。1、在一個新文檔中，執(zhí)行“文件一頁面設置”命令，在隨后彈出的“頁面設置”對話框中，根據需要設置好頁面的大小。2、執(zhí)行“插入一文本框一豎排”命令，然后在文檔中拖出一個文本框，并將文本框長度調整為頁面高度（或紙張高度也可），寬度根據需要調整。3、在文本框中進行下述操作：輸入“姓名：”一按工具欄上下劃線按鈕-空格一輸入“學校名稱：”一按工具欄上下劃線按鈕-空格-輸入“準考證號：”一按工具欄上下劃線按鈕-空格（注意：具體文字內容、空格的間距及文本的對齊方式等等根據

35、具體情 況輸入并調整）。4、選中上述輸入的內容，右擊鼠標，選“文件方向”選項，打開“文字方向”對話框（如圖1 ） ，選中“中部靠左邊的一個選項，確定退出。5、選中文本框，執(zhí)行“格式一文本框”命令，打開“設置文本框格式”對話框（如圖2 ） ，在“文本框”標簽中按“轉換為圖文框”按鈕（此步關鍵） ，在隨后彈出的對話框中直接按“確定”按鈕。6、再次選中文本框（此時應該是圖文框了），執(zhí)行“格式一邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框（如圖 3） ，在“邊框”標簽中，先選中“設置”下面的“自定義”選項，再按預覽區(qū)域中的三個邊框設置按鈕各一次（只保留一個不按，如圖 3） ， “確定”退出。7、最后一次

36、調整文本框的大小、位置及文字對齊方式（文本框可以放置在頁邊處）。8、再插入一個豎排文本框，輸入“密封裝訂線”字樣。再選中該文本框，右擊鼠標，選 “設置文本框格式”選項 （執(zhí)行第5 步的命令也可）， 再隨后彈出的 “設置文本框格式”對話框（如圖2）中，點擊“顏色和線條”標簽，將其中的“線條”顏色設置為“白色”后確定退出。并調好該文本框的大小、文字間距和對齊方式，然后將其定位于緊靠前一個文本框的右側。友情提醒：在調整文本框的位置時，按住“Ctrl ”鍵的同時按方向鍵可以進行微量調整。至此，一個漂亮的試卷“卷頭”制作完成一、輸入符號和公式編排試卷最麻煩的是輸入一些符號和公式。我從實踐中總結了以下三種

37、快捷的方法：1定義公式編輯器的快捷按鈕。如果使用公式編輯器較為頻繁，則可以將公式編輯器定義成快捷按鈕，每次運行時只需要單擊快捷按鈕即可。操作過程如下：（ 1 ）單擊【工具】菜單中的【自定義】命令。（ 2）打開【自定義】對話框中的【工具欄】選項卡，單擊【新建】按鈕，彈出【新建工具欄】對話框，在【工具欄名稱】編輯欄中輸入工具欄名稱，如輸入“公式”，然后* *單擊【確定】按鈕，這時屏幕上出現了【公式】工具欄。( 3 )打開【自定義】對話框中的【命令】選項卡，在【類別】列表框中單擊【插入】項，在右邊的【命令】框中選擇【公式編輯器】，單擊左鍵并拖到【公式】工具欄內，然后單擊【關閉】按鈕，這時屏幕上出現了

38、一個【公式】的快捷按鈕。在以后的試卷編排中，如要輸入符號和公式，隨時單擊這個按鈕即可。當然，也可以對其進行關閉或顯示工具欄的操作。2使用公式域。要想快速輸入公式，可用快捷鍵Ctrl+F9 來插入域。下面以和為例說明用快捷鍵插入分式和根式。在要輸入的位置，按組合鍵 Ctrl+F9, 文中就會出現一個帶灰色底紋的“ ” ,在其中輸入“eq f(1,3) ” ， “ eq f(1,3) ”是的域代碼，其中 eq 是域類型，代表公式域，f是產生分數的開關。S hift+F9是切換顯示結果與域代碼的快捷鍵。一定要注意， eq 后要有一個空格。輸入方法同上，只要把域代碼換為“eq r(3) ”即可。公式域

39、的開關可以組合使用，例如的域代碼是“ eq f(r(3),3) ”。用域來生成分數和根式，只占用了很少的系統(tǒng)資源，速度比“公式編輯器”快得多。使用熟練后能用鍵盤快速輸入，勿須交替使用鍵盤和鼠標。3建立自動圖文集?！白詣訄D文集”是提高輸入速度的又一法寶。那些經常用到的符號和公式可以為它們定義“自動圖文集詞條”，以后僅須輸入詞條名就可方便調出它們。例如，數學試卷中經常用到“”，那么先用上文的辦法輸入，然后選定它，單擊【插入】菜單中的【自動圖文集】中的【自動圖文集】命令，在【自動圖文集詞條】編輯欄中輸入名稱，如輸入“qggs ”，然后單擊【添加】按鈕，一個新的“自動圖文集詞條”就創(chuàng)建 好了。以后，當

40、要輸入“”時，先輸入“ qggs"然后按一下功能鍵F 3就可以了。二、加入隱藏的答案如果能在試卷中加入參考答案和一些注解，對今后選用試題更有參考價值。一般來說，帶答案的試卷僅供教師參考，在W”格式來隱藏答案。先輸入試題的答案，然后選定它，單擊【格式】菜單中的【字體】命令，在【字體】對話框中選中【隱藏】復選框，最后單擊【確定】按鈕，所選文字就被設為“隱藏文字”了。也可以用快捷鍵“Word2000 的默認設置是既不顯示、也不打印“隱藏文字”。若要顯示隱藏文字，在“格式”工具欄上單擊“顯示若要打印隱藏文字，從【文件】菜單中選擇【打印】命令，單擊【選項】按鈕，然后選中【隱藏文字】復選框，然后

41、單擊【確定】按鈕。三、建立試卷模板同一類型的文檔往往具有相同的格式和結構，使用“模板”可以大大加快創(chuàng)建新文檔的速度。如中學數學試卷的結構大都是以中考或高考為模式的，每一份試卷的整體框架和每道題的答題要求、分值以及試卷的排版格式都是大同小異，調用包含這些信息的模板來編排試卷就省事多了。創(chuàng)建模板的方法有以下兩種：1從已有試卷創(chuàng)建模板。先打開一個已排好版的試卷文檔，從【文件】菜單中選擇【另存為】命令，在【保存類型】對話框中選擇【文檔模板】2新建一個模板。從【文件】菜單中選擇【新建】命令，在【新建】對話框中選擇【模板】在以后的編排試卷中，我們可以基于這些模板來建立文檔，這樣能大大提高工作效率。Word

42、 XP 運用技巧大派送1字體的無級縮放技巧在 Word XP 中，我們要縮放文字的大小，可以通過工具欄上的字號列表選取。但這種方 式是有其局限性的，中文字體只能在初號到八號之間選取，英文字體的磅值也僅限于 5 磅道 72 磅之間取舍，不能滿足我們打印超大字體的要求。難道號稱全球字處理霸王白W Word XP就如此的“弱智”，令人失望了嗎？ NO!讓我們打開“工具 自定義”，選取 “ 命令” 項， 在類別列表框中選取 “所有命令”， 在其右邊列表框中找到“ ShrinkFont ”和“ GrowFont ”命令，將其拖放在 Word XP 工具欄上，這兩個命令既是文字的大小的無級縮放命令，前一個

43、是以當前設置值的10% 縮小所選文字的字號，后一 個是以當前設置值的 10% 增大所選文字的字號。你還可以把“ ShrinkFont one point ” 和 “ GrowFontone point ” 這兩項命令也拖放在Word XP 工具欄上，它們執(zhí)行的命令分別是將所選文字減小一磅和增大一磅。如果你不愿意添加上述按鈕，可以使用如下快捷鍵。 放大字體：“ Ctri+ ”或者“ Ctrl+> ”；縮小字體：“ Ctrl+ ”或者“ Ctrl+Word 中輸入能跟在文字后面顯示的拼音Word 2003 的拼音指南只能生成上下型的拼音格式，而有時我們也需要使用一些跟在文字后面的拼音，這該怎

44、么做呢？筆者今天給朋友們介紹一個好方法，可以很輕易地讓Word 輸出這種拼音來。如圖 1所示就是最終的效果圖1 .首先還是將要注音的幾個字輸入到 Word中，然后全選，并執(zhí)行“格式”菜單一“中文版式一拼音指南”命令給它們加上拼音，如圖 2所示圖22 .隨后再全選這些文字，并執(zhí)行“編輯”菜單一“復制”命令3 .點擊“插入”菜單一“圖片-藝術字”，并隨便選擇一個藝術字樣式進入編輯窗口。按下 Ctrl+V 鍵將剛剛復制的帶拼音文字粘貼到藝術字編輯器中，如圖3 所示圖34 . 此時我們就會發(fā)現拼音已經橫向排列了，這時再選中圖3 窗口中的所有文字，然后用 Ctrl+C 先復制下來，再點“取消”按鈕關閉藝術字編輯器，最后執(zhí)行“編輯”菜單一“粘貼”命令即可成功生成如圖1所示的橫向格式拼音了?！拘√崾尽坑捎谠谒囆g字窗口中沒有相應的復制與粘貼按鈕，