物資接貨管理制度

1、物資接貨管理制度制度名稱物資接貨管理制度編號受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編修部門第1章總則第1條目的為了規(guī)范接貨工作，保證貨物、成品按時入庫，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司所有入庫貨物的接貨管理工作，包括采購、轉(zhuǎn)移、中轉(zhuǎn)的所有貨物。第3條管理職責1 .入庫主管負責安排接貨前的準備工作，并對接貨手續(xù)和驗收后的貨物進行審核、確認。2 .入庫管理人員負責核對運達貨物的相關單據(jù)，并詳細點收貨物，記錄貨物情況。第2章接貨準備第4條做好接貨前準備1 .入庫主管在接到接貨通知單后要制訂接貨作業(yè)計劃，明確接貨前要做的準備。2 .入庫管理人員應當熟悉并了解運達貨物，認真查閱貨物資料，掌握貨物的品種、規(guī)

2、格、數(shù)量、包 裝狀態(tài)、單件體積、運達時間、貨物保管特殊要求等，以便做好接貨準備工作。3 .入庫管理人員應當準備好接貨設備，安排、組織人員做好貨物運達和接收的銜接工作。第5條準備接貨設備入庫管理人員應當掌握庫房情況，落實接貨裝卸搬運設備，具體工作包括以下三項。1 .根據(jù)庫房實際情況，結合運達貨物的特點，安排貨物擺放位置，并在貨物運達前對庫房進行及時 整理。2 .對必須使用重型設備操作的貨物，一定要確保有可使用設備的貨位。3 .應在接貨前對接貨設備進行檢驗，確保裝卸搬運設備運行良好。第6條選擇接貨方式接貨一般有鐵路專用線接貨、到車站碼頭提貨、倉庫自行提貨和庫內(nèi)接貨四種方式。入庫管理人員 應根據(jù)貨物

3、特性和公司要求選擇合理的接貨方式。第3章實施接貨作業(yè)第7條鐵路專用線路接貨鐵路專用線路接貨的具體操作步驟如下表所示。鐵路專用線路接貨步驟序號步驟內(nèi)容1接車卸貨準備確定卸車位置，準備卸車所需人力和機具2卸車前檢查 核對車號是否與接貨通知相符 檢查車門、車窗有無異狀，貨封是否完好 檢查貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與貨物運單上的內(nèi)容相符3卸車作業(yè)入庫主管協(xié)助相關人員完成卸車作業(yè)4卸車后清理檢查貨物是否完全卸完5填寫到貨臺賬填寫到貨名稱、規(guī)格、數(shù)量、到貨日期等基本信息6辦理內(nèi)部交接辦理相關手續(xù)，進行內(nèi)部交接第8條到車站碼頭提貨到車站、碼頭提貨的具體操作步驟如下表所示到車站、碼頭提貨步驟序號步驟內(nèi)容1安排接

4、運工具提貨前與承運單位進行聯(lián)系，了解貨物特性、單位重量、外型尺寸等情況根據(jù)貨物特性聯(lián)系安排接運工具2前往承運單位與相關人員一同到達承運單位3出示領貨憑證到達車站后，出示預先收到的“領貨憑證”或單位證明、帶單位提貨專用章的發(fā)票存查聯(lián)到達碼頭后，去港口貨運處憑蓋有單位公章的 “提貨單”領取“貨物運單”，然后提貨4檢查貨物狀況檢查貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量和收貨單位是否與貨物運單上的內(nèi)容相符5監(jiān)督裝卸貨物監(jiān)督貨物裝卸過程，防止發(fā)生貨物損壞、丟失的情況6辦理內(nèi)部交接辦理相關手續(xù)，進行內(nèi)部交接第9條倉庫自行提貨自行到供貨商處提貨時的具體操作步驟如下表所示。倉庫自行提貨步驟序號步驟內(nèi)容1接貨準備收到提貨通知后，

5、根據(jù)貨物性質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量，準備好提貨所需的設備、工具和人員2前往供貨單位與相關人員一同到達承運單位3協(xié)助現(xiàn)場檢查協(xié)助相關單位人員進行驗收，主要是清點數(shù)量、檢查外觀等4辦理接貨手續(xù)驗收合格后，與供貨單位辦理貨物交接手續(xù)，填寫“收貨單”5監(jiān)督裝卸、運回貨物監(jiān)督貨物裝卸過程，防止發(fā)生貨物損壞、丟失的情況6協(xié)助質(zhì)量復檢協(xié)助質(zhì)量檢驗人員進行貨物質(zhì)量檢驗7辦理入庫手續(xù)為驗收合格的貨物辦理入庫手續(xù)第10條庫內(nèi)接貨當存貨單位或供貨單位將貨物直接運到倉庫時，入庫專員應與送貨人員辦理交接手續(xù)，辦理時應當 面驗收并做好記錄，避免出現(xiàn)差錯。第11條物資入庫接貨工作完成后，倉儲部應立即安排工作人員開展貨物入庫工作，并辦

6、理入庫手續(xù)。第4章接貨問題處理第12條接貨差錯處理如果接貨過程中出現(xiàn)差錯，應立即進行差錯處理。差錯處理的具體步驟如下表所示。接貨差錯處理步驟序號步驟內(nèi)容1確認差錯原因當發(fā)現(xiàn)貨物存在丟失、短少、變質(zhì)、污染、損壞等情況時，應首先核對承運單位提供的貨運記錄等文件，以確定差錯發(fā)生的原因2差錯分類處理貨物丟失、損壞時，應通知供應商，由供應商聯(lián)系承運單位處理貨物短少時，應通知供應商，由供應商查明原因并補齊貨物貨物變質(zhì)時，應通知供應商，由供應商負責調(diào)換貨物3申請賠償自領到貨運記錄的次日起 180日內(nèi)，收貨單位可以向貨物到達站、貨發(fā)站提出賠償申請第13條接貨損失賠償處理1 .接貨損失的賠償方式主要有三種，具體

7、如下表所示貨物賠償情況表貨物情況損失情況獲得賠償金額辦理過保價運輸?shù)呢浳锶繐p失賠償金額=保價金額部分損失賠償金額=損失貨物+全部貨物X保價金額未辦理保價運輸?shù)呢浳镔r償金額0國家規(guī)定的賠償金額辦理保險運輸?shù)呢浳飸{承運單位出具的貨運記錄，按保險合同進行賠償2 .辦理賠償手續(xù)時需要準備好相關文件，具體包括貨物運單原件、貨運記錄原件、賠償申請書以 及與該事故有關的其他證明文件。3 .編制賠償申請書時，應注意以下四點要求。(1)內(nèi)容填寫準確、清楚。(2)如果發(fā)生涂改，須在涂改處加蓋索賠人印章。(3)提賠單位名稱(或姓名)與公章(或姓名章)的內(nèi)容必須與貨物運單記載的收貨人(或托運人) 相符，委托他人時應有委托書或委托證明。(4)結算的銀行名稱和賬號必須填寫